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PAGE社區(qū)文化藝術(shù)團財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范社區(qū)文化藝術(shù)團(以下簡稱“藝術(shù)團”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障藝術(shù)團的健康發(fā)展,確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,維護藝術(shù)團及全體成員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于社區(qū)文化藝術(shù)團的所有財務(wù)活動,包括但不限于經(jīng)費收支、資產(chǎn)管理、預算編制與執(zhí)行等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算和管理行為。3.公開透明原則:財務(wù)信息公開透明,接受藝術(shù)團成員及相關(guān)部門的監(jiān)督。4.節(jié)約高效原則:合理安排資金,節(jié)約使用資源,提高資金使用效率。二、財務(wù)管理職責(一)藝術(shù)團管理層職責1.負責制定藝術(shù)團的財務(wù)戰(zhàn)略和政策,指導財務(wù)工作的開展。2.審核財務(wù)預算、決算報告,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.對重大財務(wù)事項進行決策,確保藝術(shù)團財務(wù)活動符合整體發(fā)展目標。(二)財務(wù)部門職責1.負責藝術(shù)團的日常財務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、資金收付、財務(wù)報表編制等。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項費用支出,確保資金使用合法合規(guī)。3.定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持,提出改進財務(wù)管理的建議。4.負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(三)其他部門職責1.各部門應配合財務(wù)部門做好經(jīng)費預算編制工作,提供準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)費需求信息。2.在經(jīng)費使用過程中,嚴格按照規(guī)定的審批流程辦理報銷手續(xù),確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。3.協(xié)助財務(wù)部門做好資產(chǎn)管理工作,定期進行資產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)安全完整。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,財務(wù)部門應根據(jù)藝術(shù)團的年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排,編制下一年度的財務(wù)預算草案。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮藝術(shù)團的實際情況和發(fā)展需求,合理安排各項收入和支出。3.收入預算應包括演出收入、捐贈收入、政府補助收入等;支出預算應包括人員費用、排練費用、演出費用、設(shè)備購置費用、辦公費用等。4.各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃,提出本部門的經(jīng)費預算建議,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報財務(wù)部門匯總。5.財務(wù)部門對各部門上報的預算建議進行審核、匯總,形成年度財務(wù)預算草案,提交藝術(shù)團管理層審議。(二)預算審批1.藝術(shù)團管理層應在[規(guī)定時間]內(nèi)對年度財務(wù)預算草案進行審議,提出修改意見。2.財務(wù)部門根據(jù)管理層的意見對預算草案進行修改完善,形成正式的年度財務(wù)預算方案。3.年度財務(wù)預算方案經(jīng)藝術(shù)團成員大會審議通過后生效,并報上級主管部門備案。(三)預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序辦理預算調(diào)整手續(xù)。具體流程為:由需求部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報財務(wù)部門;財務(wù)部門對申請進行審核,并提出審核意見;藝術(shù)團管理層根據(jù)財務(wù)部門的審核意見進行審批;審批通過后,財務(wù)部門對預算進行調(diào)整。3.財務(wù)部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.每季度末,財務(wù)部門應向藝術(shù)團管理層提交預算執(zhí)行情況報告,匯報預算執(zhí)行進度、存在的問題及改進建議。(四)預算決算1.年度終了后,財務(wù)部門應根據(jù)預算執(zhí)行情況編制年度財務(wù)決算報告。2.決算報告應包括收入決算、支出決算、資產(chǎn)負債決算等內(nèi)容,全面反映藝術(shù)團年度財務(wù)收支情況和財務(wù)狀況。3.財務(wù)部門應對決算報告進行審核,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。4.藝術(shù)團管理層應在規(guī)定時間內(nèi)對年度財務(wù)決算報告進行審議,審議通過后報上級主管部門備案。四、收入管理(一)演出收入1.演出收入是指藝術(shù)團通過舉辦各類演出活動所獲得的收入,包括門票收入、贊助收入、廣告收入等。2.演出活動應提前制定詳細的演出計劃和票務(wù)方案,合理確定票價和售票方式。3.演出收入應及時足額入賬,財務(wù)部門應與票務(wù)銷售部門定期核對票務(wù)銷售情況,確保收入準確無誤。4.對于贊助收入和廣告收入,應簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)和收入金額、支付方式等條款。合同簽訂后,應及時將相關(guān)信息告知財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進行跟蹤和管理。(二)捐贈收入1.捐贈收入是指社會各界對藝術(shù)團的無償捐贈。2.接受捐贈應遵循自愿、合法、公開的原則,簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈金額、用途、捐贈方式等內(nèi)容。3.財務(wù)部門應及時將捐贈收入入賬,并按照捐贈協(xié)議的約定使用捐贈資金。4.對于大額捐贈或重要捐贈事項,應及時向藝術(shù)團管理層報告,并按照規(guī)定進行公示。(三)政府補助收入1.政府補助收入是指政府部門對藝術(shù)團給予的資金支持或政策扶持。2.財務(wù)部門應及時關(guān)注政府相關(guān)政策信息,積極爭取政府補助資金。3.收到政府補助資金后,應按照規(guī)定的用途使用,并嚴格按照相關(guān)財務(wù)制度進行核算和管理。4.定期向政府部門報送資金使用情況報告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(四)其他收入1.其他收入是指除演出收入、捐贈收入、政府補助收入以外的其他各項收入,如利息收入、租金收入等。2.對于其他收入,應按照相關(guān)規(guī)定及時入賬,并進行規(guī)范的核算和管理。3.財務(wù)部門應定期對其他收入進行清理和核對,確保收入的真實性和完整性。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和藝術(shù)團財務(wù)制度,確保支出合法合規(guī)。2.堅持勤儉節(jié)約的原則,合理控制支出規(guī)模,提高資金使用效益。3.支出審批應遵循“分級負責、權(quán)責明確”的原則,按照規(guī)定的審批流程進行審批。(二)支出審批流程1.一般費用支出審批流程(1)費用報銷人填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。(2)部門負責人對費用報銷的真實性、合理性進行審核,簽字確認。(3)分管領(lǐng)導對費用報銷進行審批,簽字確認。(4)財務(wù)部門對費用報銷進行審核,重點審核發(fā)票的真實性、合法性、完整性,以及費用支出是否符合預算和財務(wù)制度規(guī)定。審核通過后,簽字確認。(5)藝術(shù)團管理層根據(jù)審批權(quán)限對費用報銷進行最終審批。審批通過后,財務(wù)部門予以報銷。2.重大支出審批流程(1)對于金額較大(具體金額標準由藝術(shù)團根據(jù)實際情況確定)的重大支出項目,如設(shè)備購置、大型演出活動費用等,由需求部門提出書面申請,詳細說明項目背景、預算金額、資金來源、預期效果等內(nèi)容。(2)申請部門組織相關(guān)人員進行項目可行性論證,形成可行性論證報告。(3)分管領(lǐng)導對項目申請和可行性論證報告進行審核,并提出審核意見。(4)財務(wù)部門對項目預算進行審核,評估項目資金需求的合理性和資金來源的可靠性。(5)藝術(shù)團管理層組織召開專題會議,對重大支出項目進行審議。會議應邀請相關(guān)部門負責人、專家等參加,充分聽取各方意見。(6)根據(jù)會議審議結(jié)果,藝術(shù)團管理層做出決策。決策通過后,按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù),包括簽訂合同、支付款項等。(三)支出分類及管理1.人員費用(1)人員費用包括藝術(shù)團成員的工資、獎金、補貼、福利等支出。(2)工資、獎金等應按照國家有關(guān)規(guī)定和藝術(shù)團與成員簽訂的合同執(zhí)行,按時足額發(fā)放。(3)補貼、福利等支出應符合國家相關(guān)政策和藝術(shù)團的實際情況,制定合理的標準和發(fā)放范圍。2.排練費用(1)排練費用包括排練場地租賃費用、排練設(shè)備購置費用、排練指導費用等。(2)排練場地租賃應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款。(3)排練設(shè)備購置應按照規(guī)定的采購流程進行,確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。(4)排練指導費用應根據(jù)排練指導老師的資質(zhì)和工作量合理確定支付標準。3.演出費用(1)演出費用包括演出服裝道具租賃費用、舞臺布置費用、音響燈光設(shè)備租賃費用、運輸費用等。(2)演出服裝道具租賃應選擇正規(guī)的租賃公司,簽訂租賃合同,確保服裝道具的質(zhì)量和數(shù)量符合演出要求。(3)舞臺布置費用應根據(jù)演出規(guī)模和要求進行合理預算,嚴格控制費用支出。(4)音響燈光設(shè)備租賃應選擇專業(yè)的租賃公司,確保設(shè)備的正常運行和演出效果。(5)運輸費用應根據(jù)演出場地和運輸方式合理確定費用標準。4.設(shè)備購置費用(1)設(shè)備購置應根據(jù)藝術(shù)團的發(fā)展需要和實際情況,制定設(shè)備購置計劃。(2)設(shè)備購置計劃應經(jīng)過充分論證和審批,確保設(shè)備購置的必要性和合理性。(3)設(shè)備購置應按照規(guī)定的采購流程進行,選擇正規(guī)的供應商,簽訂采購合同,確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。(4)設(shè)備購置后,應及時進行驗收和入賬,并按照規(guī)定進行固定資產(chǎn)管理。5.辦公費用(1)辦公費用包括辦公用品購置費用、水電費、通訊費、差旅費等。(2)辦公用品購置應建立采購管理制度,嚴格控制采購數(shù)量和標準,降低采購成本。(3)水電費、通訊費等應按照實際使用情況進行核算和支付,嚴格控制費用支出。(4)差旅費應按照國家有關(guān)規(guī)定和藝術(shù)團的實際情況制定合理的標準和報銷流程,確保差旅費支出合法合規(guī)。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類藝術(shù)團的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)流動資產(chǎn)1.流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。3.銀行存款應按照國家有關(guān)規(guī)定開立賬戶,定期進行核對,確保資金安全。4.應收賬款應及時催收,定期進行清理,確保資金回籠。5.存貨管理應建立健全存貨管理制度,定期進行盤點,確保存貨賬實相符。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(具體標準由藝術(shù)團根據(jù)實際情況確定),并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品等。更多內(nèi)容請訪問網(wǎng)站:[具體網(wǎng)址]2.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的采購流程進行,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。3.固定資產(chǎn)應定期進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)折舊應按照國家有關(guān)規(guī)定和藝術(shù)團制定的折舊政策進行計提,確保固定資產(chǎn)價值的合理分攤。5.固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行,包括審批、評估、拍賣等環(huán)節(jié),確保處置過程合法合規(guī),資產(chǎn)處置收入及時足額入賬。(四)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估和入賬,并按照規(guī)定進行攤銷。3.無形資產(chǎn)的管理應注重保護知識產(chǎn)權(quán),加強對無形資產(chǎn)的維護和利用,提高無形資產(chǎn)的價值。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報表和年度財務(wù)報表。2.財務(wù)報表應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,全面反映藝術(shù)團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告應做到數(shù)據(jù)真實、準確、完整,報表編制及時,報送程序規(guī)范。4.年度財務(wù)報告應附財務(wù)情況說明書,對年度財務(wù)收支情況、預算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負債情況等進行詳細說明,并對存在的問題提出改進措施和建議。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應定期對藝術(shù)團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析、成本效益分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,應及時發(fā)現(xiàn)藝術(shù)團財務(wù)活動中存在的問題,提出改進措施和建議,促進藝術(shù)團財務(wù)管理水平的提高。4.財務(wù)分析報告應定期提交給藝術(shù)團管理層,并在藝術(shù)團成員大會上進行通報。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.藝術(shù)團應建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動全過程的監(jiān)督。2.財務(wù)部門應定期對財務(wù)制度的執(zhí)行情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.藝術(shù)團成員有權(quán)對財務(wù)活動進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可以向財務(wù)部門或藝術(shù)團管理層提出意見和建議。4.藝術(shù)團應接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實提供財務(wù)資料和信息。(二)內(nèi)部審計1.藝術(shù)團應定期開展內(nèi)部審計工作,對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應制
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