PAGE停發(fā)工資財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司在特定情況下停發(fā)工資的財(cái)務(wù)操作流程，確保公司財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、合規(guī)性，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與工資發(fā)放相關(guān)的財(cái)務(wù)部門、人力資源部門等工作人員。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《工資支付暫行規(guī)定》以及國(guó)家其他相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況制定。二、停發(fā)工資的情形及條件（一）員工離職1.員工正常辦理離職手續(xù)，完成工作交接，且經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)后，自離職生效之日起停發(fā)工資。2.離職手續(xù)包括但不限于提交離職申請(qǐng)、工作交接清單、歸還公司財(cái)物等。人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將離職信息傳遞至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門據(jù)此執(zhí)行工資停發(fā)操作。（二）員工曠工1.員工無(wú)故曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)，公司有權(quán)停發(fā)曠工期間的工資。曠工天數(shù)的計(jì)算以考勤記錄為準(zhǔn)，連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：連續(xù)曠工3天及以上，或累計(jì)曠工5天及以上，停發(fā)曠工期間工資。對(duì)于曠工行為，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并出具書面通知，明確曠工天數(shù)及處理決定。財(cái)務(wù)部門根據(jù)通知停發(fā)相應(yīng)工資。2.若員工曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)從工資中扣除相應(yīng)賠償金額，扣除后的工資余額按照本制度規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。（三）違反公司規(guī)章制度1.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，如泄露公司機(jī)密、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊等行為，給公司造成重大損失的，公司可停發(fā)工資，并依法追究其法律責(zé)任。2.對(duì)于違反公司規(guī)章制度的行為，公司應(yīng)進(jìn)行調(diào)查取證，形成書面報(bào)告，經(jīng)公司管理層審批后，財(cái)務(wù)部門執(zhí)行工資停發(fā)操作。（四）其他特殊情況1.員工因涉嫌違法犯罪被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施，公司可根據(jù)司法機(jī)關(guān)要求或公司內(nèi)部規(guī)定停發(fā)工資。2.員工長(zhǎng)期病假、事假等請(qǐng)假情況，若超過公司規(guī)定的期限且未辦理相關(guān)手續(xù)，公司可停發(fā)超出期限部分的工資。人力資源部門應(yīng)及時(shí)與員工溝通，了解情況并做出相應(yīng)處理，同時(shí)將相關(guān)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。三、停發(fā)工資的審批流程（一）申請(qǐng)與發(fā)起1.當(dāng)出現(xiàn)需要停發(fā)工資的情形時(shí)，由相關(guān)部門（如人力資源部門、業(yè)務(wù)部門等）填寫《停發(fā)工資申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停發(fā)工資的原因、涉及員工姓名、停發(fā)工資的起始日期等信息。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）審核與審批1.《停發(fā)工資申請(qǐng)表》提交至人力資源部門審核，人力資源部門應(yīng)核實(shí)情況是否屬實(shí)，相關(guān)手續(xù)是否齊全。審核通過后，由人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字。2.經(jīng)人力資源部門審核后的申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)涉及的工資計(jì)算、財(cái)務(wù)處理等進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核重點(diǎn)包括工資核算的準(zhǔn)確性、停發(fā)金額的合理性等。審核無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字。3.申請(qǐng)表最終提交至公司管理層審批，公司管理層根據(jù)具體情況進(jìn)行綜合判斷，做出審批決定。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的停發(fā)工資申請(qǐng)，需經(jīng)公司高層會(huì)議討論決定。（三）審批結(jié)果反饋1.審批通過的《停發(fā)工資申請(qǐng)表》由人力資源部門負(fù)責(zé)反饋給相關(guān)部門，并通知財(cái)務(wù)部門按照審批意見執(zhí)行工資停發(fā)操作。2.若審批未通過，人力資源部門應(yīng)根據(jù)審批意見補(bǔ)充相關(guān)材料或重新核實(shí)情況，再次提交申請(qǐng)，直至審批通過。四、停發(fā)工資的財(cái)務(wù)處理（一）工資核算與確認(rèn)1.財(cái)務(wù)部門在接到停發(fā)工資通知后，按照正常工資核算周期對(duì)員工工資進(jìn)行核算，明確應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣款項(xiàng)等明細(xì)。2.根據(jù)停發(fā)工資的原因和審批意見，確定停發(fā)工資的金額和范圍。對(duì)于因曠工、違反規(guī)章制度等原因停發(fā)工資的情況，應(yīng)確?？鄢痤~符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。（二）賬務(wù)處理1.停發(fā)工資涉及的賬務(wù)處理應(yīng)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)部門根據(jù)核算結(jié)果，在工資發(fā)放系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，將停發(fā)工資部分從應(yīng)發(fā)工資總額中扣除。2.對(duì)于停發(fā)工資的金額，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)記錄，設(shè)置專門的臺(tái)賬或明細(xì)科目，以便后續(xù)查詢和核對(duì)。賬務(wù)處理過程應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰，符合財(cái)務(wù)審計(jì)要求。（三）工資發(fā)放調(diào)整1.在工資發(fā)放日，財(cái)務(wù)部門按照調(diào)整后的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)放操作。對(duì)于停發(fā)工資的員工，工資發(fā)放系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)生成停發(fā)記錄，并向員工發(fā)送工資發(fā)放通知，明確工資變動(dòng)情況。2.工資發(fā)放通知應(yīng)包含停發(fā)工資的原因、停發(fā)金額、剩余工資發(fā)放金額等信息，確保員工清楚了解工資變動(dòng)情況。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)保留工資發(fā)放通知的發(fā)送記錄，以備查詢。五、員工溝通與通知（一）溝通責(zé)任1.人力資源部門負(fù)責(zé)與停發(fā)工資的員工進(jìn)行溝通，向其說明停發(fā)工資的原因、依據(jù)以及公司的相關(guān)規(guī)定。溝通方式應(yīng)采用書面通知與面談相結(jié)合的方式，確保員工充分理解情況。2.面談過程中，人力資源部門工作人員應(yīng)耐心傾聽員工的意見和訴求，對(duì)于員工提出的疑問進(jìn)行詳細(xì)解答。同時(shí)，告知員工如有異議，可按照公司規(guī)定的申訴流程進(jìn)行申訴。（二）書面通知1.人力資源部門應(yīng)在做出停發(fā)工資決定后，及時(shí)向員工發(fā)出書面通知。書面通知應(yīng)加蓋公司公章，以確保通知的嚴(yán)肅性和有效性。2.書面通知內(nèi)容應(yīng)包括停發(fā)工資的原因、停發(fā)工資的起始日期、停發(fā)工資的金額、申訴渠道及期限等信息。通知應(yīng)明確告知員工，如對(duì)停發(fā)工資決定有異議，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提出申訴，逾期未申訴視為認(rèn)可停發(fā)工資決定。（三）申訴渠道與處理1.公司設(shè)立專門的工資申訴渠道，員工可通過書面形式向人力資源部門或公司管理層提出申訴。申訴材料應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由、提供相關(guān)證據(jù)支持。2.人力資源部門收到申訴材料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于申訴情況屬實(shí)的，應(yīng)重新進(jìn)行審核和審批，根據(jù)結(jié)果調(diào)整工資發(fā)放；對(duì)于申訴不成立的，應(yīng)向員工說明理由，維持原停發(fā)工資決定。3.申訴處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工，確保員工的權(quán)益得到保障。同時(shí)，人力資源部門應(yīng)將申訴處理情況進(jìn)行記錄，作為公司管理決策的參考依據(jù)。六、工資補(bǔ)發(fā)與恢復(fù)（一）工資補(bǔ)發(fā)條件1.若停發(fā)工資的原因消除，如員工申訴成功、離職手續(xù)辦理完成且符合公司規(guī)定、曠工行為糾正等，公司應(yīng)及時(shí)為員工補(bǔ)發(fā)工資。2.工資補(bǔ)發(fā)應(yīng)按照公司正常工資核算和發(fā)放流程進(jìn)行，確保補(bǔ)發(fā)工資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）補(bǔ)發(fā)流程1.由相關(guān)部門（如人力資源部門）填寫《工資補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明補(bǔ)發(fā)工資的原因、涉及員工姓名、補(bǔ)發(fā)工資的期間及金額等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)《工資補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核實(shí)補(bǔ)發(fā)工資的計(jì)算依據(jù)和金額準(zhǔn)確性。審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，并安排工資補(bǔ)發(fā)。3.在工資補(bǔ)發(fā)完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將補(bǔ)發(fā)工資的情況進(jìn)行記錄，并更新員工工資臺(tái)賬。同時(shí)，人力資源部門應(yīng)通知員工工資補(bǔ)發(fā)情況，確保員工知曉。（三）工資恢復(fù)1.對(duì)于因請(qǐng)假等原因停發(fā)工資的情況，當(dāng)員工請(qǐng)假結(jié)束并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，工資自動(dòng)恢復(fù)發(fā)放。人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門按照正常工資發(fā)放流程進(jìn)行操作。2.在工資恢復(fù)發(fā)放時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保工資核算的準(zhǔn)確性，將停發(fā)期間的工資與恢復(fù)后的工資一并進(jìn)行核算和發(fā)放，避免出現(xiàn)工資計(jì)算錯(cuò)誤或遺漏。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)工資發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查停發(fā)工資的財(cái)務(wù)處理是否合規(guī)、審批流程是否完善、員工溝通與通知是否到位等。2.審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度或法律法規(guī)的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）財(cái)務(wù)自查1.財(cái)務(wù)部門每月對(duì)工資發(fā)放情況進(jìn)行自查，核對(duì)工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、停發(fā)工資的處理是否符合規(guī)定等。2.自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保工資發(fā)放工作的規(guī)范運(yùn)行。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將自查情況定期向公司管理層匯報(bào)，為公司決策提供依據(jù)。（三）員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)員工對(duì)工資發(fā)放情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)工資停發(fā)或發(fā)放異常等情況，可及時(shí)向人力資源部門或財(cái)務(wù)部門反映。2.公司應(yīng)建立員工監(jiān)督反饋機(jī)制，對(duì)員工反映的問題進(jìn)行及時(shí)處理和回復(fù)，保障員工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。對(duì)于員工提出的合理建議，應(yīng)予以采納并改進(jìn)相關(guān)工作。八、附則（一