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PAGE運(yùn)營(yíng)客服績(jī)效考核制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)客服團(tuán)隊(duì)管理,提高客服工作質(zhì)量和效率,提升客戶滿意度,特制定本績(jī)效考核制度。本制度旨在明確運(yùn)營(yíng)客服人員的工作目標(biāo)、職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)客服人員積極工作,確保公司運(yùn)營(yíng)客服工作的順利開展,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司運(yùn)營(yíng)客服部門的全體員工。(三)考核原則1.公平公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、客觀,考核過(guò)程公開、透明,確??己私Y(jié)果公平公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多個(gè)維度對(duì)客服人員進(jìn)行全面考核,綜合評(píng)價(jià)其工作表現(xiàn)。3.激勵(lì)與約束并重原則:通過(guò)績(jī)效考核,激勵(lì)客服人員積極工作,同時(shí)對(duì)工作表現(xiàn)不佳的人員進(jìn)行相應(yīng)的約束,促進(jìn)整體工作水平的提升。4.溝通反饋原則:在考核過(guò)程中,加強(qiáng)與客服人員的溝通交流,及時(shí)反饋考核結(jié)果,幫助其發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)工作業(yè)績(jī)(60分)1.客戶滿意度(30分)通過(guò)定期的客戶滿意度調(diào)查,收集客戶對(duì)客服服務(wù)的評(píng)價(jià)??蛻魸M意度得分=(滿意客戶數(shù)量/參與調(diào)查客戶數(shù)量)×100%。目標(biāo)值為90%,每高于目標(biāo)值1%,得1分;每低于目標(biāo)值1%,扣1分。2.問(wèn)題解決率(20分)統(tǒng)計(jì)客服人員成功解決客戶問(wèn)題的數(shù)量與客戶提出問(wèn)題的總數(shù)量之比。問(wèn)題解決率=(解決問(wèn)題數(shù)量/問(wèn)題總數(shù)量)×100%。目標(biāo)值為95%,每高于目標(biāo)值1%,得1分;每低于目標(biāo)值1%,扣1分。3.業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況(10分)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,設(shè)定具體的業(yè)務(wù)指標(biāo),如銷售額、訂單量、客戶轉(zhuǎn)化率等。客服人員完成業(yè)務(wù)指標(biāo)的比例達(dá)到目標(biāo)值得810分;完成比例每低于目標(biāo)值5%,扣2分。4.投訴處理情況(10分)統(tǒng)計(jì)客服人員收到的客戶投訴數(shù)量及處理結(jié)果。投訴處理及時(shí)率=(及時(shí)處理投訴數(shù)量/投訴總數(shù)量)×100%,投訴解決率=(成功解決投訴數(shù)量/投訴總數(shù)量)×100%。投訴處理及時(shí)率目標(biāo)值為100%,每低于目標(biāo)值1%,扣2分;投訴解決率目標(biāo)值為95%,每低于目標(biāo)值1%,扣2分。若出現(xiàn)重大投訴事件,根據(jù)事件嚴(yán)重程度酌情扣510分。(二)工作能力(30分)1.專業(yè)知識(shí)與技能(15分)定期組織專業(yè)知識(shí)考試,測(cè)試客服人員對(duì)產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、溝通技巧等方面的掌握程度。根據(jù)考試成績(jī)和日常工作中對(duì)專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用情況進(jìn)行評(píng)分,90分及以上得1215分,8089分得811分,6079分得47分,60分以下得03分。2.問(wèn)題解決能力(10分)通過(guò)觀察客服人員在處理客戶問(wèn)題時(shí)的表現(xiàn),評(píng)估其分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。能夠迅速準(zhǔn)確地分析問(wèn)題并提出有效的解決方案得810分;能夠分析問(wèn)題但解決方案效果一般得47分;分析問(wèn)題困難且解決方案不佳得03分。3.溝通能力(5分)根據(jù)與客服人員溝通交流的情況,以及客戶對(duì)其溝通態(tài)度和效果的反饋進(jìn)行評(píng)價(jià)。溝通清晰、流暢、態(tài)度良好,能有效與客戶建立良好關(guān)系得45分;溝通基本順暢,但存在一些小問(wèn)題得23分;溝通存在明顯問(wèn)題得01分。(三)工作態(tài)度(10分)1.責(zé)任心(5分)觀察客服人員對(duì)待工作任務(wù)的認(rèn)真程度和負(fù)責(zé)態(tài)度,是否積極主動(dòng)承擔(dān)工作,按時(shí)完成任務(wù)。責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng)得45分;責(zé)任心一般,能完成基本工作得23分;責(zé)任心較差,工作敷衍得01分。2.團(tuán)隊(duì)合作精神(3分)觀察客服人員與同事之間的協(xié)作配合情況,是否積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),為團(tuán)隊(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),積極協(xié)作得23分;能與同事正常合作得1分;缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神得0分。3.工作積極性(2分)根據(jù)客服人員日常工作的主動(dòng)性、熱情度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。工作積極性高,主動(dòng)尋求解決問(wèn)題的方法得12分;工作積極性一般得0.5分;工作積極性低得0分。三、考核周期考核周期為每月一次,每月[具體日期]前完成對(duì)上一個(gè)月客服人員的績(jī)效考核工作。四、考核實(shí)施(一)數(shù)據(jù)收集1.客服人員每日需詳細(xì)記錄工作內(nèi)容,包括客戶咨詢、問(wèn)題處理、業(yè)務(wù)進(jìn)展等情況,并及時(shí)提交給上級(jí)主管。2.公司通過(guò)客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、投訴管理系統(tǒng)等收集相關(guān)數(shù)據(jù),作為考核的依據(jù)。(二)考核評(píng)分1.上級(jí)主管根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)和日常工作觀察,對(duì)照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客服人員進(jìn)行評(píng)分。2.在評(píng)分過(guò)程中,應(yīng)客觀公正,如有疑問(wèn)可與相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí)。(三)考核反饋1.考核結(jié)束后,上級(jí)主管應(yīng)及時(shí)與客服人員進(jìn)行溝通反饋,告知其考核結(jié)果及各項(xiàng)得分情況。2.針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,與客服人員共同分析原因,制定改進(jìn)措施,并明確改進(jìn)期限。五、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)客服人員的薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整???jī)效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤,具體計(jì)算方式為:績(jī)效獎(jiǎng)金=績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)×考核得分系數(shù)??己说梅窒禂?shù)根據(jù)考核得分范圍確定,如90分及以上為1.2,8089分為1.1,7079分為1.0,6069分為0.8,60分以下為0.6。2.連續(xù)三個(gè)月考核得分在90分及以上的客服人員,可考慮給予晉升機(jī)會(huì)或增加固定薪酬。3.連續(xù)兩個(gè)月考核得分在60分以下的客服人員,將進(jìn)行警告談話,并根據(jù)情況調(diào)整薪酬或采取其他措施。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果,針對(duì)客服人員存在的不足,提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。2.對(duì)于工作能力較強(qiáng)但某些方面存在短板的客服人員,安排專項(xiàng)培訓(xùn)課程,幫助其提升能力。3.對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的客服人員,提供更高級(jí)別的培訓(xùn)課程或參加外部培訓(xùn)交流活動(dòng),促進(jìn)其職業(yè)發(fā)展。(三)崗位調(diào)整1.對(duì)于連續(xù)多次考核成績(jī)優(yōu)秀且具備管理能力的客服人員,可考慮晉升到管理崗位。2.對(duì)于考核成績(jī)長(zhǎng)期不理想且無(wú)法通過(guò)培訓(xùn)提升的客服人員,可根據(jù)公司崗位需求進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退處理。六、申訴與處理(一)申訴受理客服人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在收到考核結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向上級(jí)主管提出申訴。申訴應(yīng)提交書面材料,說(shuō)明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。(二)申訴處理上級(jí)主管接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),

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