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文檔簡(jiǎn)介

員工離職承諾書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式引言員工離職是職場(chǎng)中常見(jiàn)的現(xiàn)象,為確保離職過(guò)程的規(guī)范有序,保護(hù)用人單位與員工雙方的合法權(quán)益,一份內(nèi)容完備、表述嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾x職承諾書(shū)至關(guān)重要。它不僅是員工對(duì)自身離職行為及后續(xù)相關(guān)事宜的鄭重承諾,也是用人單位維護(hù)正常運(yùn)營(yíng)秩序、防范潛在風(fēng)險(xiǎn)的重要依據(jù)。本文旨在提供一份具有專業(yè)參考價(jià)值的員工離職承諾書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式,供相關(guān)方根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與使用。一、離職承諾書(shū)的定義與核心意義離職承諾書(shū)是員工在與用人單位解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),向用人單位出具的,就離職交接、保密義務(wù)、競(jìng)業(yè)限制(如適用)、未結(jié)事宜處理及后續(xù)行為約束等方面作出明確承諾的書(shū)面文件。其核心意義在于:1.明確責(zé)任邊界:清晰界定員工在離職前后應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。2.保障交接順暢:確保員工按規(guī)定辦理工作交接,保障用人單位工作的連續(xù)性。3.維護(hù)商業(yè)秘密:強(qiáng)調(diào)員工對(duì)用人單位商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)義務(wù)。4.規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn):減少因離職引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議、商業(yè)糾紛等潛在風(fēng)險(xiǎn)。5.規(guī)范雙方行為:為雙方在離職后的行為提供指引和約束。二、員工離職承諾書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式構(gòu)成要素一份規(guī)范的員工離職承諾書(shū)通常應(yīng)包含以下核心要素:(一)基本信息欄1.承諾人:姓名、性別、身份證號(hào)碼(部分場(chǎng)景下可省略或僅提供部分,視公司規(guī)定)。2.原任職單位:用人單位全稱。3.原任職部門(mén):承諾人離職前所在部門(mén)。4.原任職崗位:承諾人離職前擔(dān)任的職務(wù)。5.勞動(dòng)合同期限:原勞動(dòng)合同的起止日期。6.離職日期:雙方約定的正式解除/終止勞動(dòng)合同的日期。(二)承諾正文承諾正文是離職承諾書(shū)的核心部分,應(yīng)逐項(xiàng)列明具體承諾內(nèi)容:1.工作交接承諾*本人承諾在離職日期前,將嚴(yán)格按照公司規(guī)定及崗位職責(zé)要求,完成所有工作的清理、總結(jié)與交接。*確保所負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)(包括但不限于正在進(jìn)行的項(xiàng)目、待辦事務(wù)、客戶資料、供應(yīng)商信息等)均已清晰、完整地移交給指定的交接人,并配合完成交接確認(rèn)手續(xù)。*主動(dòng)歸還所保管和使用的公司全部財(cái)物,包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、文件資料(紙質(zhì)及電子版)、門(mén)禁卡、工牌、鑰匙、公司配備的通訊工具及號(hào)碼等。2.保密義務(wù)承諾*本人充分理解并承諾,在職期間及離職后,均有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。*商業(yè)秘密包括但不限于公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開(kāi)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理制度等。*承諾不以任何形式(包括但不限于泄露、披露、復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用)將所知曉的公司商業(yè)秘密用于個(gè)人目的或?yàn)榈谌街\取利益。*若公司與本人另有書(shū)面保密協(xié)議約定的,本承諾作為保密協(xié)議的補(bǔ)充,與保密協(xié)議具有同等法律效力。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬承諾*本人承諾,在職期間因履行工作職責(zé)或主要利用公司資源所完成的發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)成果、軟件、作品、商業(yè)計(jì)劃等知識(shí)產(chǎn)權(quán),均歸公司所有。*離職時(shí),將上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的全部資料、數(shù)據(jù)、成果完整移交給公司,并配合公司辦理必要的權(quán)利登記或轉(zhuǎn)讓手續(xù)。*未經(jīng)公司書(shū)面同意,不主張對(duì)上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何權(quán)利。4.競(jìng)業(yè)限制承諾(如適用)*(若員工屬于競(jìng)業(yè)限制對(duì)象且雙方已簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或在本承諾中明確約定)本人承諾,在雙方約定的競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),將嚴(yán)格遵守競(jìng)業(yè)限制約定,不入職與公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。*(若有競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償)本人確認(rèn)已知曉并同意公司將按照雙方約定支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,若本人違反競(jìng)業(yè)限制約定,將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。*(若無(wú)專項(xiàng)競(jìng)業(yè)限制約定,此條可簡(jiǎn)化或刪除,或表述為:本人承諾不利用公司商業(yè)秘密和保密信息從事與公司相競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。)5.未結(jié)薪酬福利與費(fèi)用結(jié)算承諾*本人確認(rèn),公司已向本人明確告知離職當(dāng)月工資、未休年假工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如適用)等薪酬福利的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、時(shí)間。*本人承諾,截至離職日期,除雙方已確認(rèn)的未結(jié)款項(xiàng)外,與公司不存在任何其他勞動(dòng)報(bào)酬、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、報(bào)銷等方面的爭(zhēng)議或未了事宜。*(可選)本人承諾,將積極配合公司辦理社保、公積金等關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。6.不損害公司利益承諾*本人承諾,離職后不以任何方式(包括但不限于發(fā)表不實(shí)言論、惡意中傷、鼓動(dòng)他人、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等)損害公司的聲譽(yù)、形象和合法權(quán)益。*不帶走公司的客戶資源、核心技術(shù)人員或其他關(guān)鍵人才。7.信息真實(shí)性承諾*本人承諾,本承諾書(shū)中所填寫(xiě)的信息及所作陳述均真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。8.法律責(zé)任承諾*本人充分理解,如違反上述任何一項(xiàng)承諾,給公司造成損失的(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、為追索損失而支出的合理費(fèi)用如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等),本人愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任,包括但不限于賠償公司損失、承擔(dān)違約責(zé)任等。(三)簽署部分1.承諾人親筆簽名2.簽署日期:年月日(四)(可選)用人單位確認(rèn)部分若公司認(rèn)為有必要,可增加此部分,由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章,以示對(duì)承諾書(shū)內(nèi)容的確認(rèn)或接收。*接收人(簽字):*部門(mén)(或人力資源部)蓋章:*日期:年月日三、員工離職承諾書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式示例---員工離職承諾書(shū)一、基本信息*承諾人:________________________*身份證號(hào)碼:____________________(可選,或填寫(xiě)部分)*原任職單位:____________________有限公司*原任職部門(mén):____________________*原任職崗位:____________________*勞動(dòng)合同期限:______年____月____日至______年____月____日*離職日期:______年____月____日二、承諾內(nèi)容本人因個(gè)人原因,經(jīng)與公司協(xié)商一致(或:依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第____條規(guī)定),自上述離職日期起,與____________________有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)解除/終止勞動(dòng)合同。為保障公司及本人的合法權(quán)益,維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系秩序,本人鄭重作出如下承諾:1.工作交接承諾:本人將在離職日期前,按照公司規(guī)定和交接清單,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成全部工作的清理、總結(jié)與交接,確保工作的平穩(wěn)過(guò)渡。主動(dòng)歸還所有屬于公司的財(cái)物,包括但不限于辦公設(shè)備、文件資料、公司證件等。2.保密義務(wù)承諾:本人承諾,無(wú)論在職期間還是離職后,均將嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密信息。不向任何第三方泄露、傳播或不正當(dāng)使用該等信息,直至該等信息為公眾所知悉(非因本人過(guò)錯(cuò))。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬承諾:本人確認(rèn),在職期間因工作產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果均歸公司所有,并已將相關(guān)成果及資料完整移交給公司。4.競(jìng)業(yè)限制承諾:(如適用)本人承諾,在自______年____月____日至______年____月____日的競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),將遵守與公司簽訂的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》(編號(hào):_________)的各項(xiàng)約定。(如無(wú)單獨(dú)協(xié)議,可在此簡(jiǎn)述競(jìng)業(yè)限制范圍、期限及補(bǔ)償?shù)龋?.薪酬福利結(jié)算承諾:本人確認(rèn),公司已明確告知本人離職當(dāng)月工資及其他未結(jié)款項(xiàng)的結(jié)算辦法和支付時(shí)間。除上述款項(xiàng)外,本人與公司不存在任何其他勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇方面的爭(zhēng)議。6.不損害公司利益承諾:本人承諾,離職后不以任何方式損害公司的聲譽(yù)和合法權(quán)益,不從事任何與公司相競(jìng)爭(zhēng)或?qū)静焕幕顒?dòng)。7.信息真實(shí)性承諾:本人保證本承諾書(shū)內(nèi)容及所提供信息均真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,無(wú)任何虛假陳述。8.法律責(zé)任承諾:本人清楚知曉,若違反上述任何承諾,給公司造成損失的,本人愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切賠償責(zé)任及其他法律責(zé)任。本承諾書(shū)自本人簽字之日起生效。承諾人(親筆簽名):日期:______年____月____日---(可選)用人單位確認(rèn)接收人(簽字):部門(mén)/人力資源部(蓋章):日期:______年____月____日---四、注意事項(xiàng)1.自愿簽署:離職承諾書(shū)的簽署必須是員工真實(shí)意愿的表示,用人單位不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫員工簽署。2.內(nèi)容合法:承諾內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,如競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)法定期限,且應(yīng)約定合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.明確具體:承諾條款應(yīng)盡可能明確、具體,具有可操作性,避免使用模糊或歧義的語(yǔ)言。4.公平合理:承諾書(shū)的內(nèi)容應(yīng)兼顧雙方利益,體現(xiàn)公平原則,不得利用優(yōu)勢(shì)地位設(shè)定不公平條款。5.留存?zhèn)浒福汉炇鸷蟮碾x職承諾書(shū)應(yīng)由用人單位人力資源部門(mén)妥善保管,作為重要人事檔案資料存檔。6.個(gè)性化調(diào)整:本文書(shū)為標(biāo)準(zhǔn)格式示例,用人單位可根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況及具體崗位要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充,但需確

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