2025年初級檔案試題及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個正確答案，錯選、多選、未選均不得分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家檔案主管部門是A.國務(wù)院辦公廳B.國家檔案局C.中央檔案館D.國家發(fā)展和改革委員會答案：B解析：2020年修訂的《檔案法》第七條明確“國家檔案主管部門”為國家檔案局，隸屬中共中央辦公廳，歸口管理全國檔案事業(yè)。2.下列文件材料中，屬于“文書檔案”范疇的是A.會計憑證B.人事任免通知C.設(shè)備開箱驗收單D.工程竣工圖答案：B解析：文書檔案指機(jī)關(guān)、團(tuán)體在公務(wù)活動中形成的、以文字為主要載體的文件材料。人事任免通知屬機(jī)關(guān)行政管理文件，歸入文書檔案；其余分別屬會計、設(shè)備、基建專業(yè)檔案。3.檔案庫房相對濕度的控制上限為A.45%B.50%C.60%D.70%答案：C解析：《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103—2008）規(guī)定紙質(zhì)檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在45%—60%，超過60%易滋生霉菌。4.采用“年度—組織機(jī)構(gòu)—保管期限”分類法時，第三層次“保管期限”劃分依據(jù)的是A.文件形成年度B.文件頁數(shù)C.國家檔案局8號令附表D.立檔單位自定規(guī)則答案：C解析：國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》附表給出統(tǒng)一的保管期限表，機(jī)關(guān)必須照此執(zhí)行。5.電子文件“四性”檢測不包括A.真實性B.完整性C.可用性D.唯一性答案：D解析：電子文件檢測的“四性”為真實性、完整性、可用性、安全性，唯一性并非標(biāo)準(zhǔn)提法。6.檔案著錄中，“正題名”是指A.文件擬稿人自擬的標(biāo)題B.檔案室重新編擬的標(biāo)題C.文件形成時正式使用的標(biāo)題D.出版時編輯加注的標(biāo)題答案：C解析：DA/T18—2022《檔案著錄規(guī)則》定義正題名為“文件形成時正式使用的標(biāo)題”，保持歷史原貌。7.檔案庫房采用二氧化碳滅火系統(tǒng)時，其設(shè)計濃度應(yīng)為A.25%B.34%C.47%D.62%答案：B解析：GB50370—2005《氣體滅火系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》規(guī)定圖書、檔案類防護(hù)區(qū)二氧化碳設(shè)計濃度為34%，可在60秒內(nèi)撲滅深位火災(zāi)。8.下列不屬于檔案編研成果的是A.專題概要B.文件匯編C.統(tǒng)計年報D.展覽圖錄答案：C解析：統(tǒng)計年報屬統(tǒng)計材料，非經(jīng)系統(tǒng)加工、具有研究性質(zhì)的編研成果；其余均為典型編研產(chǎn)品。9.檔案開放審核中，涉及個人隱私的檔案一般自形成之日起滿多少年后可開放A.10年B.20年C.25年D.30年答案：C解析：《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》第五條明確涉及個人隱私的檔案自形成之日起滿25年可開放，必要時可延期。10.檔案縮微品母片保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在A.5℃±1℃B.10℃±2℃C.13℃±1℃D.18℃±2℃答案：C解析：DA/T21—1999《縮微膠片檔案管理規(guī)范》要求母片保存溫度13℃±1℃、相對濕度30%—40%，防止銀鹽顆粒劣化。11.數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過等級保護(hù)三級測評，其對象應(yīng)為A.操作系統(tǒng)B.網(wǎng)絡(luò)邊界C.核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)D.UPS電源答案：C解析：等級保護(hù)測評以“信息系統(tǒng)”為對象，數(shù)字檔案館核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)存儲海量國家檔案數(shù)據(jù)，必須達(dá)到三級。12.檔案庫房地面荷載不應(yīng)小于A.3kN/㎡B.5kN/㎡C.8kN/㎡D.12kN/㎡答案：D解析：建標(biāo)103—2008規(guī)定檔案庫房樓面均布活荷載不小于12kN/㎡，密集架區(qū)需更高，防止樓板變形。13.下列關(guān)于“全宗”表述正確的是A.一個機(jī)關(guān)所有檔案總和即為一個全宗B.全宗可以跨多個立檔單位C.全宗號由檔案館統(tǒng)一賦予D.全宗指南每年更新一次答案：C解析：全宗是“一個立檔單位形成的全部檔案”，全宗號由接收檔案館統(tǒng)一編制；A錯在“總和”表述不嚴(yán)謹(jǐn)；B違背全宗唯一性；D無強(qiáng)制年度更新要求。14.檔案外包服務(wù)單位須具備保密資質(zhì)等級A.一級B.二級及以上C.三級及以上D.無需資質(zhì)答案：B解析：國家保密局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求承包方具備“國家秘密載體印制資質(zhì)”二級及以上，方可承接國家檔案館數(shù)字化項目。15.檔案展覽一級文物復(fù)制件出境審批部門是A.國家檔案局B.國家文物局C.文化和旅游部D.海關(guān)總署答案：B解析：文物復(fù)制件出境適用《文物出境審核標(biāo)準(zhǔn)》，國家文物局負(fù)責(zé)審批；檔案部門僅對檔案原件有管理權(quán)。16.電子公文歸檔時，OFD格式對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)號是A.GB/T18894—2016B.GB/T33190—2016C.GB/T36905—2018D.GB/T39632—2020答案：B解析：GB/T33190—2016《電子文件存儲與交換格式版式文檔》即OFD國家標(biāo)準(zhǔn)，用于電子公文版式固化。17.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)首選A.分體式空調(diào)B.多聯(lián)機(jī)C.恒溫恒濕精密空調(diào)D.新風(fēng)換氣機(jī)答案：C解析：精密空調(diào)可全年將溫濕度控制在±2℃、±5%RH，滿足檔案長期保存要求；分體式、多聯(lián)機(jī)波動大。18.檔案修復(fù)中，使用乙基纖維素加固紙張屬于A.物理修復(fù)B.化學(xué)修復(fù)C.生物修復(fù)D.光學(xué)修復(fù)答案：B解析：乙基纖維素與紙張纖維發(fā)生氫鍵交聯(lián)，屬化學(xué)加固；物理修復(fù)指托裱、揭補(bǔ)等機(jī)械手段。19.檔案行政執(zhí)法應(yīng)當(dāng)遵循的原則是A.處罰與教育相結(jié)合B.教育與整改相結(jié)合C.整改與獎勵相結(jié)合D.獎勵與處罰相結(jié)合答案：A解析：《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》第四條明確“處罰與教育相結(jié)合”，防止以罰代管。20.檔案信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)等級第4級要求恢復(fù)時間目標(biāo)（RTO）不超過A.30分鐘B.2小時C.4小時D.24小時答案：B解析：GB/T20988—2007《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范》第4級RTO≤2小時，第5級≤30分鐘。21.檔案庫房采用密集架時，主通道凈寬不應(yīng)小于A.0.8米B.1.0米C.1.2米D.1.5米答案：C解析：建標(biāo)103—2008規(guī)定密集架主通道凈寬≥1.2米，確保災(zāi)時快速撤離與救援。22.檔案數(shù)字化圖像保存格式推薦采用A.BMPB.JPEGC.TIFF（G4壓縮）D.GIF答案：C解析：DA/T31—2019《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》推薦黑白圖像采用TIFFCCITTG4壓縮，保真且壓縮比高。23.檔案統(tǒng)計臺賬中“永久卷長度”計量單位是A.厘米B.米C.毫米D.千米答案：B解析：國家檔案局統(tǒng)計制度統(tǒng)一用“米”作為案卷排架長度單位，便于匯總?cè)珖鴶?shù)據(jù)。24.檔案室向檔案館移交檔案時，移交目錄至少一式A.兩份B.三份C.四份D.五份答案：B解析：DA/T12—2012《檔案移交目錄格式》規(guī)定移交目錄一式三份，交接雙方及上級主管部門各存一份。25.檔案展覽使用紫外線燈照射展品，其照度應(yīng)控制在A.≤50lxB.≤75lxC.≤150lxD.≤300lx答案：A解析：GB/T23863—2009《博物館照明設(shè)計規(guī)范》對紙質(zhì)展品要求≤50lx，紫外線相對含量≤75μW/lm。26.檔案信息系統(tǒng)日志保存期限不少于A.1個月B.3個月C.6個月D.12個月答案：C解析：DA/T56—2014《檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》要求日志保存≥6個月，滿足審計追溯。27.檔案庫房外墻熱惰性指標(biāo)D值不應(yīng)低于A.2.0B.3.0C.4.0D.6.0答案：B解析：建標(biāo)103—2008規(guī)定外墻D≥3.0，減緩室外溫度波動對庫內(nèi)的影響。28.檔案縮微拍攝解像力指標(biāo)中，第一代縮微片要求測試圖可讀最小線對為A.50lp/mmB.85lp/mmC.100lp/mmD.120lp/mm答案：B解析：DA/T21—1999規(guī)定1:15拍攝時，第一代片解像力≥85lp/mm，確保還原細(xì)節(jié)。29.檔案數(shù)字化生產(chǎn)現(xiàn)場禁止攜帶的設(shè)備是A.金屬探測器B.無線鍵盤C.加密U盤D.具有拍照功能的手機(jī)答案：D解析：國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》禁止攜帶具有拍照、攝錄功能的個人電子設(shè)備進(jìn)場，防止信息外泄。30.檔案開放鑒定委員會成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù)且不少于A.3人B.5人C.7人D.9人答案：B解析：《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》第十條要求鑒定委員會不少于5人，且為單數(shù)，實行票決。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選、少選、錯選均不得分）31.下列屬于檔案“八防”內(nèi)容的有A.防盜B.防光C.防鼠D.防沙塵E.防工業(yè)污染答案：ABC解析：傳統(tǒng)“八防”指防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光、防高溫；工業(yè)污染與沙塵雖重要，但未列入經(jīng)典八防。32.電子文件元數(shù)據(jù)包括A.文件標(biāo)題B.創(chuàng)建者C.存儲路徑D.數(shù)字摘要E.閱讀次數(shù)答案：ABD解析：元數(shù)據(jù)是描述電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景的數(shù)據(jù)，存儲路徑與閱讀次數(shù)屬系統(tǒng)日志，非核心元數(shù)據(jù)。33.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)需全年運(yùn)行，其負(fù)荷計算需考慮A.圍護(hù)結(jié)構(gòu)傳熱B.人員散熱C.照明散熱C.密集架蓄熱E.新風(fēng)負(fù)荷答案：ABCE解析：密集架屬圍護(hù)內(nèi)部負(fù)荷，不額外產(chǎn)生熱量；蓄熱已在圍護(hù)結(jié)構(gòu)項考慮。34.檔案修復(fù)前需進(jìn)行A.酸度測試B.色度測試C.紙張纖維成分分析D.墨跡溶解性試驗E.霉菌活性檢測答案：ACDE解析：色度測試多用于印刷品質(zhì)量評價，非修復(fù)必檢項；其余均為修復(fù)方案制定依據(jù)。35.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)測評內(nèi)容包括A.物理環(huán)境B.網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)C.主機(jī)安全D.數(shù)據(jù)安全E.應(yīng)急預(yù)案演練答案：ABCD解析：等級保護(hù)測評五大層面：物理、網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)；應(yīng)急預(yù)案演練屬管理評估，非技術(shù)測評直接內(nèi)容。36.檔案編研選題應(yīng)遵循A.突出地域特色B.服務(wù)中心工作C.追求經(jīng)濟(jì)效益最大化D.尊重歷史原貌E.注重史料價值答案：ABDE解析：編研屬公益文化事業(yè)，不以盈利為目的，C項錯誤。37.檔案數(shù)字化質(zhì)量抽檢中，圖像質(zhì)量檢測項目包括A.偏斜度B.清晰度C.失真度D.壓縮比E.OCR識別率答案：ABC解析：壓縮比與OCR屬后期處理，非圖像本身質(zhì)量指標(biāo)。38.檔案行政執(zhí)法證據(jù)包括A.現(xiàn)場筆錄B.詢問筆錄C.視聽資料D.電子數(shù)據(jù)E.執(zhí)法員個人日記答案：ABCD解析：個人日記不具備法定證據(jù)形式。39.檔案庫房采用IG541滅火系統(tǒng)，其優(yōu)點(diǎn)有A.不導(dǎo)電B.無殘留C.對紙質(zhì)檔案無腐蝕D.溫室效應(yīng)值低E.可撲滅深位火災(zāi)答案：ABCD解析：IG541為惰性氣體，對深位火災(zāi)效果差，需配合其他措施。40.檔案統(tǒng)計指標(biāo)“利用人次”包括A.到館查閱人次B.網(wǎng)站訪問人次C.電話咨詢?nèi)舜蜠.展覽參觀人次E.檔案復(fù)制郵寄服務(wù)人次答案：AD解析：統(tǒng)計制度明確“利用人次”指到館實體利用和展覽參觀；網(wǎng)站、電話、郵寄屬遠(yuǎn)程服務(wù)，另行統(tǒng)計。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）41.檔案全宗卷可以隨檔案一并移交進(jìn)館。答案：√解析：全宗卷是立檔單位全宗說明、分類方案等管理性文件，屬全宗組成部分，應(yīng)一并移交。42.電子文件形成單位可只歸檔版式文件，無需保存定稿和發(fā)文稿紙。答案：×解析：DA/T48—2019要求版式、定稿、發(fā)文稿紙及元數(shù)據(jù)一并歸檔，確保文件生命周期完整。43.檔案庫房設(shè)置氣體滅火系統(tǒng)后，可不再配置手提式滅火器。答案：×解析：規(guī)范要求氣體滅火系統(tǒng)與手提滅火器互為補(bǔ)充，后者用于初期小火及逃生通道保護(hù)。44.檔案縮微品可替代紙質(zhì)原件進(jìn)行法律舉證。答案：√解析：《民事訴訟法》第七十條及《檔案法》第三十七條均確認(rèn)縮微品具有與原件同等的法律效力。45.檔案數(shù)字化掃描色彩模式統(tǒng)一采用24位真彩色最保險。答案：×解析：黑白文件采用1位黑白或8位灰度即可，真彩色增加存儲負(fù)擔(dān)且對識別無益。46.檔案開放鑒定中，涉及國家秘密的檔案必須等保密期限屆滿后才能解密。答案：×解析：可提前解密，須按《國家秘密解密暫行辦法》履行解密程序，并非“必須等屆滿”。47.檔案庫房外墻可設(shè)置落地窗以改善采光。答案：×解析：檔案庫房應(yīng)避免自然光直射，規(guī)范建議不設(shè)窗或設(shè)高窗并加防光簾。48.檔案信息系統(tǒng)日志可存儲在MyISAM引擎的MySQL表中以提高性能。答案：×解析：MyISAM不支持事務(wù)與崩潰恢復(fù)，日志應(yīng)使用InnoDB或更安全的存儲方案。49.檔案展覽使用LED冷光源可完全避免紫外線危害。答案：×解析：LED仍含少量藍(lán)光與紫外線，需加擴(kuò)散板與濾光膜，控制照度。50.檔案修復(fù)使用小麥淀粉漿糊需加入明礬防腐。答案：×解析：明礬釋放酸性物質(zhì)，加速紙張老化，現(xiàn)代修復(fù)已改用中性或微堿性粘合劑。四、簡答題（每題6分，共30分）51.簡述檔案“雙套制”歸檔的含義及適用場景。答案：雙套制指同一電子文件同時歸檔一套版式文件（如OFD/PDF）和一套原生格式文件（如DOCX、XLSX）。版式文件用于長期保存與法律憑證，原生格式用于數(shù)據(jù)挖掘與再利用。適用場景：黨政機(jī)關(guān)電子公文、CAD工程圖、數(shù)據(jù)庫報表等需保持格式與可編輯性的文件。52.列舉檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)“恒溫恒濕”運(yùn)行的兩項關(guān)鍵控制邏輯。答案：（1）濕度優(yōu)先邏輯：當(dāng)相對濕度偏離設(shè)定值±2%時，系統(tǒng)優(yōu)先啟動除濕或加濕，防止紙張吸濕膨脹；（2）溫度耦合補(bǔ)償邏輯：溫度每降低1℃，相對濕度上升約3%，系統(tǒng)同步調(diào)整制冷與除濕輸出，避免溫濕度反向波動。53.說明電子文件“四性”檢測中“可用性”檢測的技術(shù)要點(diǎn)。答案：可用性檢測技術(shù)要點(diǎn)：（1）格式合規(guī)性：驗證文件格式與GB/T33190、GB/T18894等標(biāo)準(zhǔn)一致性；（2）版本可讀：使用主流軟件打開無亂碼、無版式錯位；（3）無加密或DRM限制；（4）元數(shù)據(jù)完整：含創(chuàng)建程序、字符集、頁數(shù)；（5）病毒陰性：通過特征碼與行為分析雙重掃描；（6）損壞修復(fù)：對輕微結(jié)構(gòu)損壞自動重構(gòu)，生成檢測報告。54.概述檔案開放審核“三步法”流程。答案：第一步“目錄篩查”：利用關(guān)鍵詞庫與密級標(biāo)識自動過濾敏感條目；第二步“專家初審”：由職能處室、保密、法規(guī)三方專家逐件審讀，提出開放、控制、延期意見；第三步“終審確認(rèn)”：館級鑒定委員會票決，報同級檔案主管部門備案，結(jié)果向社會公示7日，無異議后正式開放。55.寫出檔案修復(fù)中“水洗去酸”操作的關(guān)鍵參數(shù)及注意事項。答案：關(guān)鍵參數(shù)：水溫18℃—20℃，電導(dǎo)率≤5μS/cm，pH7.0—7.2，去酸液采用0.15%碳酸氫鈣+0.05%碳酸氫鎂，浸泡時間3—5分鐘，脫水用無水乙醇梯度置換。注意事項：①先進(jìn)行墨跡牢固度試驗；②使用去離子水；③全程監(jiān)測pH防止過堿；④平整夾板干燥，防止起皺；⑤對水溶性字跡禁用。五、案例分析題（共10分）56.某市檔案館2024年接收一批1995—2000年國有企業(yè)破產(chǎn)會計檔案，總量1.2萬卷，其中500卷涉及未結(jié)清職工債權(quán)。館領(lǐng)導(dǎo)要求：（1）盡快完成整理編目；（2）對職工債權(quán)檔案控制使用；（3）3年內(nèi)完成數(shù)字化并在線提供利用。請指出該方案存在的合規(guī)風(fēng)險，并提出改進(jìn)措施。答案：風(fēng)險點(diǎn)：①未結(jié)清職工債權(quán)檔案屬“個人隱私+可能涉訴”，按《檔案法》第二十九條應(yīng)控制使用，方案未明確控制期限與脫敏標(biāo)準(zhǔn)；②破產(chǎn)會計檔案保管期限已滿25年，但其中未了事項檔案需延期開放，直接在線提供違反開放審核程序；③數(shù)字化外包未提及保密資質(zhì)與封閉管理，存在信息泄露風(fēng)險；④3年內(nèi)完成1.2萬卷數(shù)字化，未評估產(chǎn)能與質(zhì)檢比例，易導(dǎo)致質(zhì)量失控。改進(jìn)措施：（1）先劃分控制等級：對500卷職工債權(quán)檔案單獨(dú)立卷、延期開放，待債權(quán)訴訟時效屆滿（自破產(chǎn)終結(jié)起20年）后再鑒定；（2）建立專項鑒定小組，邀請人社、司法、工會代表參與，形成“控制利用”書面決定并報省級檔案主管部門備案；（3）數(shù)字化外包選擇具備國家秘密載體印制資質(zhì)二級以上企業(yè)，簽署保密協(xié)議，加工現(xiàn)