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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生重大事項(xiàng)決策制度一、總則(一)目的為規(guī)范本公司/組織衛(wèi)生重大事項(xiàng)的決策程序,確保決策的科學(xué)性、民主性和合法性,提高公司/組織的衛(wèi)生管理水平,保障員工的健康權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及衛(wèi)生領(lǐng)域的重大事項(xiàng)決策,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生管理、食品安全管理、職業(yè)健康管理、公共衛(wèi)生應(yīng)急管理等方面的重大決策。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:決策必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保決策的合法性和合規(guī)性。2.科學(xué)民主原則:充分收集相關(guān)信息,進(jìn)行科學(xué)分析和論證,廣泛征求意見,保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),提高決策的科學(xué)性和民主性。3.集體決策原則:重大事項(xiàng)決策應(yīng)通過集體討論、會(huì)議研究等形式進(jìn)行,避免個(gè)人獨(dú)斷專行。4.責(zé)任明確原則:明確決策過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保決策的有效執(zhí)行和監(jiān)督。二、決策事項(xiàng)范圍(一)環(huán)境衛(wèi)生管理1.公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等環(huán)境衛(wèi)生管理制度的制定與修訂。2.重大環(huán)境衛(wèi)生改善項(xiàng)目的規(guī)劃與實(shí)施,如辦公場(chǎng)所裝修、生產(chǎn)車間清潔升級(jí)等。3.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的采購、更新與報(bào)廢決策。(二)食品安全管理1.食堂食品安全管理制度的制定與完善。2.食品供應(yīng)商的選擇與更換決策。3.食品安全事故應(yīng)急預(yù)案的制定與修訂。4.涉及食品安全的重大采購決策,如食材種類、采購渠道等。(三)職業(yè)健康管理1.職業(yè)健康管理制度的制定與執(zhí)行監(jiān)督。2.職業(yè)健康體檢計(jì)劃的制定與實(shí)施。3.職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施的建設(shè)、改造與維護(hù)決策。4.員工職業(yè)健康培訓(xùn)方案的制定與調(diào)整。(四)公共衛(wèi)生應(yīng)急管理1.公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的制定與演練。2.應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的物資儲(chǔ)備、調(diào)配決策。3.疫情防控期間公司/組織的各項(xiàng)防控措施決策,如人員管控、工作安排調(diào)整等。三、決策組織與職責(zé)(一)決策機(jī)構(gòu)成立衛(wèi)生重大事項(xiàng)決策委員會(huì)(以下簡稱“決策委員會(huì)”),作為公司/組織衛(wèi)生重大事項(xiàng)的決策機(jī)構(gòu)。決策委員會(huì)由公司/組織高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、員工代表等組成,成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。(二)職責(zé)分工1.決策委員會(huì)主任:負(fù)責(zé)召集和主持決策委員會(huì)會(huì)議;對(duì)重大事項(xiàng)決策進(jìn)行總體指導(dǎo)和協(xié)調(diào);審核決策結(jié)果并簽署決策意見。2.決策委員會(huì)成員:參與決策事項(xiàng)的討論和審議,提供專業(yè)意見和建議;對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行表決,行使表決權(quán)。3.相關(guān)部門:負(fù)責(zé)收集、整理決策事項(xiàng)相關(guān)資料,提供專業(yè)分析和建議;協(xié)助決策委員會(huì)進(jìn)行決策事項(xiàng)的調(diào)研和論證;負(fù)責(zé)決策事項(xiàng)的具體實(shí)施和執(zhí)行。4.員工代表:代表員工參與決策過程,反映員工的意見和訴求;對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,確保決策符合員工的利益。四、決策程序(一)決策提議1.相關(guān)部門或個(gè)人根據(jù)工作實(shí)際情況,認(rèn)為需要進(jìn)行衛(wèi)生重大事項(xiàng)決策的,應(yīng)填寫《衛(wèi)生重大事項(xiàng)決策提議表》,詳細(xì)說明決策事項(xiàng)的背景、內(nèi)容、必要性等,并提交至決策委員會(huì)辦公室。2.決策委員會(huì)辦公室對(duì)提議事項(xiàng)進(jìn)行初步審核,判斷是否屬于衛(wèi)生重大事項(xiàng)決策范圍。如屬于范圍,應(yīng)及時(shí)將提議表提交決策委員會(huì)主任,由主任決定是否啟動(dòng)決策程序。(二)信息收集與分析1.決策委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行信息收集,收集內(nèi)容包括但不限于法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)狀分析、可行性研究報(bào)告、專家意見等。2.相關(guān)部門應(yīng)按照要求及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的信息資料,并對(duì)信息進(jìn)行分析和整理,形成決策事項(xiàng)的分析報(bào)告。3.決策委員會(huì)辦公室將分析報(bào)告發(fā)送給決策委員會(huì)成員,供其在決策會(huì)議前進(jìn)行查閱和研究。(三)調(diào)研與論證1.根據(jù)決策事項(xiàng)的復(fù)雜程度和需要,決策委員會(huì)可組織開展調(diào)研活動(dòng),深入了解實(shí)際情況,收集更多一手資料。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的決策事項(xiàng),應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行論證,聽取專家意見和建議。專家論證意見應(yīng)作為決策的重要參考依據(jù)。3.調(diào)研和論證過程中應(yīng)形成詳細(xì)的報(bào)告,記錄調(diào)研情況、論證結(jié)果等,并提交決策委員會(huì)。(四)決策方案制定1.相關(guān)部門根據(jù)信息收集、調(diào)研與論證結(jié)果,制定決策方案。決策方案應(yīng)包括決策目的、決策依據(jù)、決策內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)期效果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。2.決策方案應(yīng)提供多種選擇,并對(duì)各方案進(jìn)行利弊分析,供決策委員會(huì)成員參考。(五)決策會(huì)議審議1.決策委員會(huì)主任根據(jù)決策事項(xiàng)的重要性和緊急程度,確定召開決策委員會(huì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議程。2.決策委員會(huì)成員應(yīng)提前熟悉決策事項(xiàng)相關(guān)資料,在會(huì)議上充分發(fā)表意見和建議,對(duì)決策方案進(jìn)行討論和審議。3.決策委員會(huì)成員應(yīng)根據(jù)審議情況進(jìn)行表決,表決方式可采用記名投票或無記名投票等方式。決策結(jié)果須經(jīng)決策委員會(huì)全體成員半數(shù)以上通過。(六)決策結(jié)果公示與反饋1.決策委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將決策結(jié)果進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容應(yīng)包括決策事項(xiàng)、決策結(jié)果、決策依據(jù)等,以便員工了解和監(jiān)督。2.在公示期內(nèi),員工如有異議或建議,可向決策委員會(huì)辦公室提出。決策委員會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)收集整理員工意見,并反饋給決策委員會(huì)。決策委員會(huì)應(yīng)根據(jù)員工意見進(jìn)行研究和處理,如需對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)重新履行決策程序。(七)決策執(zhí)行與監(jiān)督1.決策事項(xiàng)經(jīng)公示無異議后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。實(shí)施部門應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。2.在決策執(zhí)行過程中,決策委員會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大偏差或問題,應(yīng)及時(shí)向決策委員會(huì)報(bào)告,決策委員會(huì)應(yīng)根據(jù)情況決定是否對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整或采取其他措施。五、決策風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.在決策過程中,應(yīng)對(duì)決策事項(xiàng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,包括但不限于法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)的方法和工具,如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析等,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行量化評(píng)估。(二)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。應(yīng)對(duì)措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減輕風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)決策事項(xiàng),應(yīng)制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。六、決策檔案管理(一)檔案內(nèi)容衛(wèi)生重大事項(xiàng)決策檔案應(yīng)包括決策提議表、信息收集與分析報(bào)告、調(diào)研與論證報(bào)告、決策方案、決策會(huì)議記錄、表決結(jié)果、公示材料、執(zhí)行情況報(bào)告等相關(guān)資料。(二)檔案管理要求1.決策檔案由決策委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案應(yīng)按照年度和決策事項(xiàng)類別進(jìn)行分類存放,便于

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