公司研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE公司研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司研發(fā)費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理,確保研發(fā)活動的順利開展,提高公司的核心競爭力,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)費(fèi)用的部門和項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保研發(fā)費(fèi)用的核算和管理合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生必須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)、漏報(bào)或截留。3.合理性原則:費(fèi)用支出應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目相關(guān),具有合理的用途和必要性,避免浪費(fèi)和不合理開支。4.??顚S迷瓌t:研發(fā)費(fèi)用應(yīng)??顚S?,不得挪作他用,確保資金用于既定的研發(fā)項(xiàng)目。5.效益性原則:通過對研發(fā)費(fèi)用的有效管理,提高研發(fā)效率,促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)效益的提升。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍(一)定義研發(fā)費(fèi)用是指公司在新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等方面進(jìn)行研究與開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。(二)范圍1.人員人工費(fèi)用:包括直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用等。2.直接投入費(fèi)用:研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用:用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用:用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。5.設(shè)計(jì)費(fèi)用:為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、圖樣、操作特性方面的設(shè)計(jì)等發(fā)生的費(fèi)用。6.裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用:工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,包括研制特殊、專用的生產(chǎn)機(jī)器,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等活動所發(fā)生的費(fèi)用。新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗(yàn)費(fèi)。7.委托外部研究開發(fā)費(fèi)用:企業(yè)委托境內(nèi)外其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(研究開發(fā)活動成果為委托方企業(yè)擁有,且與該企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。8.其他費(fèi)用:與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過研發(fā)費(fèi)用總額的10%,另有規(guī)定的除外。三、研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與預(yù)算管理(一)立項(xiàng)管理1.研發(fā)項(xiàng)目的提出:各部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出研發(fā)項(xiàng)目建議,填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果等。2.立項(xiàng)評審:公司設(shè)立專門的研發(fā)項(xiàng)目評審小組,對申報(bào)的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評審。評審小組由技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家、市場專家等組成,從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、市場前景等方面進(jìn)行綜合評估,確定是否立項(xiàng)。3.立項(xiàng)審批:經(jīng)評審?fù)ㄟ^的研發(fā)項(xiàng)目,報(bào)公司管理層審批。管理層根據(jù)公司資源狀況和戰(zhàn)略規(guī)劃,決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。立項(xiàng)批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(二)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制研發(fā)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和金額,并說明費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和合理性。研發(fā)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃相匹配,確保資金的合理使用。2.預(yù)算審批:研發(fā)費(fèi)用預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門對預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,并提出意見。審核通過后的預(yù)算報(bào)公司管理層審批。3.預(yù)算執(zhí)行:研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。四、研發(fā)費(fèi)用的核算與賬務(wù)處理(一)核算原則1.按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行核算,確保研發(fā)費(fèi)用的核算準(zhǔn)確、規(guī)范。2.區(qū)分不同的研發(fā)項(xiàng)目,分別設(shè)置明細(xì)賬,對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。3.準(zhǔn)確劃分研發(fā)費(fèi)用與其他費(fèi)用的界限,不得將應(yīng)計(jì)入其他費(fèi)用的支出計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。(二)賬務(wù)處理1.人員人工費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——人員人工費(fèi)用”科目。2.直接投入費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況,分別計(jì)入相應(yīng)的明細(xì)科目,如“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——直接投入費(fèi)用——材料費(fèi)用”等。3.折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用:按照規(guī)定的折舊方法和攤銷期限,計(jì)算折舊和攤銷金額,計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用”科目。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用:按照無形資產(chǎn)的攤銷方法和期限,計(jì)算攤銷金額,計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用”科目。5.設(shè)計(jì)費(fèi)用:計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——設(shè)計(jì)費(fèi)用”科目。6.裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況,分別計(jì)入相應(yīng)的明細(xì)科目,如“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用——工裝準(zhǔn)備費(fèi)用”等。7.委托外部研究開發(fā)費(fèi)用:按照合同約定支付的費(fèi)用,計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——委托外部研究開發(fā)費(fèi)用”科目。8.其他費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生額,在規(guī)定的比例范圍內(nèi),計(jì)入“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出/資本化支出——其他費(fèi)用”科目。(三)費(fèi)用化與資本化的劃分1.符合下列條件之一的研發(fā)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)予以費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益:研究階段的支出。雖符合資本化條件但不符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的開發(fā)階段的支出。2.開發(fā)階段的支出,同時(shí)滿足下列條件的,才能確認(rèn)為無形資產(chǎn),計(jì)入“無形資產(chǎn)”科目,并按照規(guī)定進(jìn)行攤銷:完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性。有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。五、研發(fā)費(fèi)用的報(bào)銷與審批(一)報(bào)銷流程1.費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,并填寫《研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷單》,詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、所屬項(xiàng)目等信息。2.將填寫完整的報(bào)銷單及原始憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性,費(fèi)用是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定等。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。(二)審批權(quán)限1.研發(fā)費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.報(bào)銷金額在[X]元至[X]元之間的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)銷金額在[X]元以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。六、研發(fā)費(fèi)用的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對研發(fā)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查費(fèi)用支出是否符合規(guī)定,預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格,賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確等。審計(jì)結(jié)束后,出具審計(jì)報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。(二)財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門定期對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行自查,核對賬目,檢查費(fèi)用支出的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),配合相關(guān)部門的檢查工作,提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)研發(fā)項(xiàng)目完成后,進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括研發(fā)費(fèi)用的使用情況、項(xiàng)目成果的經(jīng)濟(jì)效益等。驗(yàn)收審計(jì)合格后,項(xiàng)目方可結(jié)項(xiàng)。七、罰則(一)對違反本制度規(guī)定,虛報(bào)

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