PAGE田徑協(xié)會運(yùn)營管理制度一、總則（一）目的本運(yùn)營管理制度旨在規(guī)范田徑協(xié)會的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程，確保協(xié)會各項(xiàng)活動的順利開展，提高協(xié)會的管理水平和運(yùn)營效率，推動田徑運(yùn)動在本地區(qū)的普及與發(fā)展，為會員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的交流平臺。（二）適用范圍本制度適用于田徑協(xié)會全體會員、工作人員以及與協(xié)會相關(guān)的各類活動和事務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及體育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保協(xié)會運(yùn)營合法合規(guī)。2.民主原則：充分尊重會員的權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主管理，保障會員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。3.服務(wù)原則：以會員需求為導(dǎo)向，致力于為會員提供專業(yè)的田徑指導(dǎo)、賽事組織、交流合作等服務(wù)，促進(jìn)會員的全面發(fā)展。4.規(guī)范原則：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范協(xié)會內(nèi)部管理和活動組織流程，確保協(xié)會運(yùn)營有序、高效。二、組織架構(gòu)（一）會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是田徑協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.職責(zé)審議和通過協(xié)會章程、年度工作報告、財務(wù)預(yù)決算報告等重要文件。選舉和罷免協(xié)會理事會成員、監(jiān)事會成員。決定協(xié)會的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、重大活動安排、會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等。3.會議召開每年至少召開一次會員大會，如有特殊情況或經(jīng)三分之一以上會員提議，可臨時召開。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上通過方能生效。（二）理事會1.組成：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的若干理事組成，設(shè)理事長一名，副理事長若干名。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會日常工作。制定協(xié)會年度工作計(jì)劃和活動方案，并組織實(shí)施。組織協(xié)會的各項(xiàng)賽事、培訓(xùn)、交流等活動。管理協(xié)會的財務(wù)、資產(chǎn)和人員。代表協(xié)會對外聯(lián)絡(luò)與合作，維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益。3.會議召開理事會會議每季度至少召開一次，如有需要可臨時召開。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上通過方能生效。（三）監(jiān)事會1.組成：監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生的若干監(jiān)事組成，設(shè)監(jiān)事長一名。2.職責(zé)監(jiān)督協(xié)會章程、會員大會決議和理事會決議的執(zhí)行情況。監(jiān)督協(xié)會財務(wù)收支情況，審查年度財務(wù)預(yù)決算報告。對協(xié)會理事、工作人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。受理會員對協(xié)會違規(guī)行為的投訴和舉報，進(jìn)行調(diào)查并提出處理意見。3.會議召開監(jiān)事會會議每半年至少召開一次，如有需要可臨時召開。監(jiān)事會會議須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上通過方能生效。（四）專業(yè)委員會根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)發(fā)展需要，設(shè)立競賽委員會、培訓(xùn)委員會、裁判委員會等專業(yè)委員會，各專業(yè)委員會在理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)會相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的具體事務(wù)。三、會員管理（一）會員資格1.熱愛田徑運(yùn)動，承認(rèn)并遵守本協(xié)會章程。2.具有一定的田徑運(yùn)動基礎(chǔ)或?qū)μ飶竭\(yùn)動有濃厚興趣。3.按規(guī)定繳納會費(fèi)。（二）會員入會程序1.提交入會申請書，填寫會員登記表。2.經(jīng)協(xié)會理事會審核通過。3.由理事會授權(quán)的機(jī)構(gòu)頒發(fā)會員證。（三）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類活動，享受協(xié)會提供的服務(wù)。3.對協(xié)會工作提出建議、批評和監(jiān)督。4.優(yōu)先獲得協(xié)會出版的刊物、資料等。5.退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。2.執(zhí)行協(xié)會決議，完成協(xié)會交辦的工作。3.積極參加協(xié)會組織的活動，維護(hù)協(xié)會聲譽(yù)。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向協(xié)會反映情況，提供有關(guān)信息和資料。（五）會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會，并交回會員證。2.會員無故連續(xù)兩年不繳納會費(fèi)或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。（六）會員獎懲1.對在田徑運(yùn)動中表現(xiàn)突出、為協(xié)會發(fā)展做出貢獻(xiàn)的會員，給予表彰和獎勵。2.對違反協(xié)會章程和規(guī)章制度的會員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、暫停會員資格直至除名等處分。四、賽事管理（一）賽事策劃1.根據(jù)協(xié)會年度工作計(jì)劃和會員需求，制定賽事策劃方案，明確賽事名稱、時間、地點(diǎn)、項(xiàng)目設(shè)置、參賽資格等。2.賽事策劃方案須經(jīng)理事會審議通過后方可實(shí)施。（二）賽事組織1.成立賽事組織委員會，負(fù)責(zé)賽事的具體組織實(shí)施，包括報名組織、場地安排、器材準(zhǔn)備、人員調(diào)配等。2.按照相關(guān)體育賽事規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，做好賽事的安全保障工作，制定安全預(yù)案，確保參賽人員和觀眾的人身安全。3.加強(qiáng)賽事的宣傳推廣，提高賽事的知名度和影響力。（三）賽事裁判1.組建專業(yè)的裁判隊(duì)伍，裁判人員應(yīng)具備相應(yīng)的裁判資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。2.對裁判人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保裁判工作公正、公平、公開。3.在賽事過程中，嚴(yán)格按照競賽規(guī)則和裁判紀(jì)律進(jìn)行執(zhí)裁，及時處理賽事中的爭議和問題。（四）賽事成績管理1.準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì)賽事成績，及時公布比賽結(jié)果。2.對賽事成績進(jìn)行存檔，建立賽事成績數(shù)據(jù)庫，為協(xié)會賽事總結(jié)和會員評估提供依據(jù)。（五）賽事經(jīng)費(fèi)管理1.賽事經(jīng)費(fèi)來源主要包括會費(fèi)、贊助、報名費(fèi)等。2.制定賽事經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合規(guī)。3.賽事結(jié)束后，及時進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算和審計(jì)，公布經(jīng)費(fèi)收支情況。五、培訓(xùn)管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)會員需求和田徑運(yùn)動發(fā)展趨勢，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃須經(jīng)理事會審議通過后方可實(shí)施。（二）培訓(xùn)組織實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類田徑培訓(xùn)活動，包括基礎(chǔ)技能培訓(xùn)、專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)、裁判培訓(xùn)等。2.選擇具備專業(yè)資質(zhì)和豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師資，確保培訓(xùn)質(zhì)量。3.做好培訓(xùn)場地、器材等準(zhǔn)備工作，為學(xué)員提供良好的培訓(xùn)環(huán)境。（三）培訓(xùn)考核評估1.建立培訓(xùn)考核評估機(jī)制，對學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核，考核方式可包括理論考試、實(shí)踐操作、技能展示等。2.根據(jù)考核結(jié)果，為學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書或相應(yīng)等級證書。3.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，收集學(xué)員反饋意見，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。（四）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)來源主要包括會費(fèi)、專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用、贊助等。2.制定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)用于培訓(xùn)教學(xué)、師資聘請、教材編寫等方面。3.嚴(yán)格控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用，定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示。六、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)核算流程，確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.配備專業(yè)的財務(wù)人員，負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。（二）預(yù)算管理1.每年編制協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出。（三）收入管理1.協(xié)會收入主要包括會費(fèi)收入、賽事贊助收入、培訓(xùn)收入、捐贈收入等。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會費(fèi)，確保會費(fèi)足額收繳。3.加強(qiáng)賽事贊助、培訓(xùn)等活動的管理，規(guī)范收入渠道，確保收入及時、足額入賬。（四）支出管理1.協(xié)會支出主要用于賽事組織、培訓(xùn)開展、辦公費(fèi)用、人員薪酬等方面。2.各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，履行審批手續(xù)，確保支出合理、合規(guī)。3.加強(qiáng)對支出的審核和監(jiān)督，杜絕不合理支出和浪費(fèi)現(xiàn)象。（五）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，對協(xié)會的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進(jìn)行登記、核算和管理。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。3.合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。（六）財務(wù)審計(jì)1.每年委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對協(xié)會財務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)結(jié)果向會員大會報告，接受會員監(jiān)督。七、活動管理（一）活動策劃與申報1.根據(jù)協(xié)會工作計(jì)劃和會員需求，策劃各類田徑相關(guān)活動，如主題講座、戶外拓展、交流賽等。2.活動策劃方案應(yīng)明確活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等，并報理事會審批。3.涉及重大活動或跨地區(qū)活動，需提前向相關(guān)部門進(jìn)行申報備案。（二）活動組織實(shí)施1.按照活動策劃方案，精心組織活動實(shí)施，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.做好活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作，為活動提供良好的保障。3.加強(qiáng)活動現(xiàn)場的管理，維護(hù)秩序，確保參與人員的安全。（三）活動宣傳推廣1.制定活動宣傳方案，通過協(xié)會官網(wǎng)、社交媒體、會員群等渠道進(jìn)行廣泛宣傳，提高活動的知曉度和參與度。2.邀請媒體對活動進(jìn)行報道，擴(kuò)大協(xié)會影響力。（四）活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后，及時對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動效果、存在問題及改進(jìn)措施。2.收集參與人員的反饋意見，對活動進(jìn)行評估，為今后活動的策劃和組織提供參考。八、檔案管理（一）檔案分類1.會員檔案：包括會員登記表、入會申請書、會員證復(fù)印件、會員獎懲記錄等。2.賽事檔案：包括賽事策劃方案、報名資料、成績記錄、裁判執(zhí)裁記錄、賽事總結(jié)等。3.培訓(xùn)檔案：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、學(xué)員考核成績、培訓(xùn)總結(jié)等。4.財務(wù)檔案：包括財務(wù)預(yù)決算報告、會計(jì)憑證、賬簿、報表等。5.活動檔案：包括活動策劃方案、活動照片、視頻資料、活動總結(jié)等。6.其他檔案：包括協(xié)會章程、理事會會議記錄、監(jiān)事會會議記錄、重要文件等。（二）檔案收集與整理1.明確檔案收集責(zé)任人，定期收集各類檔案資料。2.對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。3.按照檔案管理要求，對檔案進(jìn)行編號、裝訂、編目等工作。（三）檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。2.建立檔案查閱制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，查閱檔案須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。3.定期對檔案進(jìn)行