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PAGE地勘財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范地勘單位的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障地勘工作的順利開展,促進地勘單位的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[地勘單位名稱]及其所屬各部門、各項目組。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋地勘單位財務活動的全過程,包括預算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、負債管理等各個方面。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應當準確無誤,保證財務信息的質(zhì)量。5.效益性原則:注重資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本費用,提高地勘單位的經(jīng)濟效益。(四)財務職責分工1.財務部門職責負責制定和完善地勘單位財務制度,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。編制年度財務預算和決算,定期進行財務分析,為單位決策提供依據(jù)。負責財務核算工作,準確記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務,編制財務報表。加強資金管理,合理籌集和使用資金,確保資金安全。負責成本費用核算與控制,進行成本分析,提出降低成本的措施和建議。負責資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符。負責稅務管理,及時申報繳納稅款,合理進行稅務籌劃。配合內(nèi)部審計和外部審計工作,提供相關(guān)財務資料。2.其他部門職責各部門應配合財務部門做好各項財務工作,提供真實、準確、完整的財務資料。負責本部門預算的編制和執(zhí)行,嚴格控制費用支出,確保預算目標的實現(xiàn)。加強對本部門資產(chǎn)的管理,定期盤點,保證資產(chǎn)的安全和完整。二、預算管理(一)預算編制1.預算編制原則堅持以收定支、收支平衡、略有結(jié)余的原則。結(jié)合地勘單位發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,科學合理地編制預算。充分考慮預算的可行性和嚴肅性,確保預算指標具有可操作性。2.預算編制方法采用零基預算和滾動預算相結(jié)合的方法。零基預算是指在編制預算時,不考慮以往年度的預算執(zhí)行情況,一切從實際需要出發(fā),逐項審議預算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算。滾動預算是指在預算的執(zhí)行過程中,不斷地調(diào)整預算,使預算期始終保持為一個固定長度(如一年)的一種預算編制方法。3.預算編制程序每年第四季度,財務部門根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃,提出下一年度預算編制的總體要求和指導意見。各部門按照財務部門的要求,結(jié)合本部門工作實際,編制本部門年度預算草案,并報送財務部門。財務部門對各部門報送的預算草案進行審核、匯總,提出調(diào)整意見,報單位領(lǐng)導審批。經(jīng)單位領(lǐng)導審批后的預算草案,下達各部門執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與控制1.預算執(zhí)行各部門應嚴格按照下達的預算執(zhí)行,確保預算指標的完成。財務部門應加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對預算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.預算調(diào)整在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定的程序進行調(diào)整。預算調(diào)整的申請應由預算執(zhí)行部門提出,說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對預算執(zhí)行的影響等,經(jīng)財務部門審核后,報單位領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后的預算調(diào)整方案,由財務部門下達各部門執(zhí)行。(三)預算分析與考核1.預算分析財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預算分析報告,為單位領(lǐng)導決策提供參考。預算分析報告應包括預算執(zhí)行情況、差異分析、原因分析、改進措施等內(nèi)容。2.預算考核建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。預算考核指標應包括預算完成率、費用控制率、資產(chǎn)利用率等。根據(jù)預算考核結(jié)果,對預算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵,對預算執(zhí)行情況差的部門進行處罰。三、收入管理(一)收入范圍地勘單位的收入主要包括地質(zhì)勘查收入、工程勘察收入、地質(zhì)災害防治收入、測繪服務收入、其他技術(shù)服務收入等。(二)收入確認原則1.地質(zhì)勘查收入、工程勘察收入、地質(zhì)災害防治收入、測繪服務收入等,在勞務已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時,確認收入的實現(xiàn)。2.其他技術(shù)服務收入,在勞務已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時,確認收入的實現(xiàn)。(三)收入核算與管理1.財務部門應按照收入確認原則,及時、準確地核算各項收入。2.加強對收入的管理,建立健全收入臺賬,定期核對收入情況,確保收入的真實性和完整性。3.對于合同收入,應嚴格按照合同約定進行結(jié)算,及時催收款項,防止收入流失。四、成本費用管理(一)成本費用分類地勘單位的成本費用主要包括人員費用、設備購置及使用費、材料費用、差旅費、業(yè)務招待費、辦公費、水電費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費等。(二)成本費用核算方法1.采用制造成本法進行成本核算,將成本費用分為直接成本和間接成本。2.直接成本是指與地質(zhì)勘查項目、工程勘察項目、地質(zhì)災害防治項目、測繪服務項目等直接相關(guān)的成本費用,如人員費用、設備購置及使用費、材料費用等。3.間接成本是指不能直接計入某個項目的成本費用,如管理人員工資、辦公費、水電費等,應按照一定的分配方法分配計入各個項目。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制的目標、責任和措施。2.加強對成本費用的預算管理,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用不超過預算指標。3.優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu),合理安排人員、設備、材料等資源,降低不必要的成本費用支出。4.加強對成本費用的分析和考核,定期對成本費用進行分析,查找成本費用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取措施加以改進。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強對貨幣資金的管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行存款管理制度,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,加強對應收賬款的核算和管理。定期對應收賬款進行清理,及時催收款項,減少壞賬損失。對逾期未收回的應收賬款,應查明原因,采取措施加以解決。3.存貨包括地質(zhì)勘查材料、工程勘察材料、地質(zhì)災害防治材料、測繪材料等。加強對存貨的管理,建立健全存貨管理制度,定期對存貨進行清查盤點,確保存貨的賬實相符。合理確定存貨的儲備量,避免存貨積壓或缺貨。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。按照固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別。2.固定資產(chǎn)購置與驗收固定資產(chǎn)購置應按照單位的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需要,進行科學論證和決策。固定資產(chǎn)購置應嚴格按照規(guī)定的程序進行,簽訂購置合同,明確雙方的權(quán)利和義務。固定資產(chǎn)購置后,應及時組織驗收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合要求。3.固定資產(chǎn)折舊與攤銷固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。無形資產(chǎn)按照直線法進行攤銷,攤銷年限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定的程序進行處理。對于閑置、報廢的固定資產(chǎn),應及時進行處置,確保固定資產(chǎn)的合理利用。六、負債管理(一)負債分類地勘單位的負債主要包括短期借款、應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款等。(二)負債管理原則1.合理控制負債規(guī)模,避免過度負債。2.優(yōu)化負債結(jié)構(gòu),降低負債成本。3.加強對負債的核算和管理,確保負債的真實性和完整性。(三)負債償還與風險防范1.按照合同約定及時償還債務,避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。2.加強對負債風險的監(jiān)測和預警,及時發(fā)現(xiàn)和解決負債風險問題。3.制定應急預案,應對可能出現(xiàn)的負債風險,確保單位的財務安全。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映地勘單位的財務狀況和經(jīng)營成果,為單位領(lǐng)導決策提供依據(jù)。3.財務報告應按照國家有關(guān)規(guī)定和財務制度的要求進行編制,及時報送單位領(lǐng)導和相關(guān)部門。(二)財務分析1.定期進行財務分析,撰寫財務分析報告,為單位領(lǐng)導決策提供參考。2.財務分析報告應包括財務狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析、財務比率分析等內(nèi)容。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為單位的財務管理和決策提供支持。八、財務監(jiān)督與審計(一)財務監(jiān)督1.建立健全財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督檢查。2.財務部門應定期對財務制度的執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.加強對預算執(zhí)行情況、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、負債管理等方面的監(jiān)督,確保財務活動合法合規(guī)。(二)內(nèi)部審計1.設立內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計人員,定期對單位的財務收支、經(jīng)濟活
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