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文檔簡介
PAGE個人學校財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范個人學校的財務管理,確保學校財務活動合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障學校各項工作的順利開展,促進學校健康可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于個人學校的所有財務活動,包括但不限于收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、預算管理等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映學校財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作行為。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低辦學成本。5.公開性原則:定期公開學校財務信息,接受師生和社會監(jiān)督。二、財務機構與人員(一)財務機構設置設立獨立的財務部門,配備必要的財務人員,負責學校的財務管理工作。(二)財務人員職責1.財務負責人全面負責學校財務管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織實施財務管理制度,監(jiān)督財務工作執(zhí)行情況。審核重要財務事項,參與學校重大決策。協(xié)調(diào)與財政、稅務等相關部門的關系。2.會計人員負責學校會計核算工作,編制財務報表。審核原始憑證,登記賬簿,進行賬務處理。定期核對賬目,確保財務數(shù)據(jù)準確無誤。協(xié)助財務負責人做好財務分析工作。3.出納人員負責學?,F(xiàn)金收付、銀行結算等工作。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表。三、收入管理(一)收入范圍1.學費收入:按照學校收費標準收取的學生學費。2.住宿費收入:學生住宿所繳納的費用。3.培訓收入:開展各類培訓課程所取得的收入。4.捐贈收入:社會各界對學校的捐贈款項。5.其他收入:包括利息收入、租金收入等。(二)收費管理1.嚴格按照國家和地方有關規(guī)定,制定合理的收費標準,并報相關部門備案。2.收費項目和標準應在學校顯著位置公示,接受師生和社會監(jiān)督。3.收取學費、住宿費等應開具合法有效的票據(jù),票據(jù)由財務部門統(tǒng)一管理。4.嚴禁擅自設立收費項目、提高收費標準或變相亂收費。(三)收入核算1.各項收入應及時足額入賬,不得截留、挪用。2.按照收入類別進行明細核算,準確反映收入來源和金額。3.定期對收入情況進行分析,為學校決策提供依據(jù)。四、支出管理(一)支出范圍1.人員經(jīng)費:包括教職工工資、獎金、福利等。2.教學業(yè)務費:用于教學活動的各項費用,如圖書資料費、實驗實習費等。3.行政管理費:學校行政管理部門的辦公費用、差旅費等。4.后勤保障費:校園維修、水電暖費、物業(yè)管理費等。5.其他支出:符合學校發(fā)展需要的其他合理支出。(二)支出審批1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和權限。2.一般支出由部門負責人審核,分管領導審批;重大支出需經(jīng)校長辦公會或董事會研究決定。3.支出審批應嚴格審核原始憑證的真實性、合法性、完整性,確保支出合理合規(guī)。(三)支出核算1.按照支出用途進行明細核算,準確反映支出情況。2.嚴格執(zhí)行國家財務制度規(guī)定的開支標準,不得超標準支出。3.對于專項支出,應單獨核算,??顚S谩#ㄋ模┵M用報銷1.報銷人員應填寫報銷單,附上合法有效的原始憑證,按規(guī)定程序?qū)徟髨箐N。2.原始憑證應具備以下要素:憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、經(jīng)辦人簽名等。3.財務部門應及時審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的憑證予以退回。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類1.流動資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。2.固定資產(chǎn):單位價值在規(guī)定標準以上,使用期限超過一年的資產(chǎn),如房屋建筑物、教學設備、辦公家具等。3.無形資產(chǎn):學校擁有的專利權、商標權、著作權等。(二)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的采購程序進行,嚴格控制采購成本。4.固定資產(chǎn)折舊應按照國家規(guī)定的折舊方法和年限計提,計入相關成本費用。5.固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應及時入賬。(三)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.加強無形資產(chǎn)的保護和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。2.其他資產(chǎn)應按照相關規(guī)定進行管理,定期清查盤點,防止資產(chǎn)流失。六、預算管理(一)預算編制1.學校應根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制年度財務預算。2.預算編制原則:堅持量入為出、收支平衡的原則,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。3.預算編制應廣泛征求各部門意見,進行充分論證和審核。4.年度預算經(jīng)校長辦公會或董事會審議通過后,報上級主管部門備案。(二)預算執(zhí)行1.嚴格執(zhí)行年度預算,確保預算的嚴肅性。2.各部門應按照預算安排合理使用資金,不得擅自調(diào)整預算。3.因特殊情況需要調(diào)整預算的,應按照規(guī)定程序進行審批。(三)預算監(jiān)督與考核1.建立預算監(jiān)督機制,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析。2.對預算執(zhí)行情況進行考核,將考核結果與部門和個人績效掛鉤。七、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學校應建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對學校財務狀況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.審計部門應定期對學校財務進行審計,監(jiān)督財務制度執(zhí)行情況。(二)外部監(jiān)督1.主動接受財政、稅務、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務資料。2.定期公開學校財務信息,接受師生和社會監(jiān)督。八、財務信息化管理(一)財務軟件應用1.選用符合國家財務制度和學校管理要求的財務軟件,實現(xiàn)財務核算、管理的信息化。2.加強財務軟件的維護和管理,確保財務數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。(二)財務信息系統(tǒng)建設1.建立完善的財務
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