PAGE檔案學(xué)校信息化采購(gòu)制度一、總則（一）目的為規(guī)范檔案學(xué)校信息化采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率，確保采購(gòu)質(zhì)量，保障學(xué)校信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案學(xué)校范圍內(nèi)的信息化設(shè)備、軟件、服務(wù)等采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公軟件、檔案管理軟件、信息化建設(shè)咨詢服務(wù)等。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正的原則，對(duì)待所有供應(yīng)商一視同仁，不得偏袒任何一方。3.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)信息應(yīng)公開(kāi)透明，包括采購(gòu)需求、采購(gòu)程序、采購(gòu)結(jié)果等，接受學(xué)校師生和社會(huì)的監(jiān)督。4.效益原則：在滿足學(xué)校信息化建設(shè)需求的前提下，充分考慮采購(gòu)成本和效益，確保采購(gòu)資金的合理使用。5.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品和服務(wù)，確保信息化建設(shè)的質(zhì)量和效果。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)學(xué)校成立信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議信息化采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)政策等重大事項(xiàng)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行決策和監(jiān)督。（二）采購(gòu)執(zhí)行部門學(xué)校設(shè)立信息化采購(gòu)工作小組，作為采購(gòu)執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作的組織實(shí)施。采購(gòu)工作小組應(yīng)配備專業(yè)的采購(gòu)人員，明確各成員的職責(zé)分工，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)和采購(gòu)技能，熟悉采購(gòu)法律法規(guī)和采購(gòu)流程。（三）需求部門各教學(xué)系部、職能部門等作為需求部門，負(fù)責(zé)提出信息化采購(gòu)需求，包括設(shè)備、軟件、服務(wù)的功能、性能、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求，并對(duì)采購(gòu)需求的合理性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。需求部門應(yīng)指定專人與采購(gòu)執(zhí)行部門溝通協(xié)調(diào)，配合采購(gòu)工作的開(kāi)展。（四）監(jiān)督部門學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門作為監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對(duì)信息化采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)、公平公正。監(jiān)督部門有權(quán)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，并提出整改意見(jiàn)。三、采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，需求部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)、科研、管理等工作實(shí)際需求，編制下一年度信息化采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的用途和預(yù)期效益。2.采購(gòu)執(zhí)行部門對(duì)需求部門提交的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)狀況和資金安排，提出預(yù)算調(diào)整建議，報(bào)信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行審定，確定年度信息化采購(gòu)預(yù)算總額，并下達(dá)給采購(gòu)執(zhí)行部門。（二）預(yù)算執(zhí)行1.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按照審定的采購(gòu)預(yù)算組織采購(gòu)活動(dòng)，不得擅自突破預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)密切關(guān)注采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格變化，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格，確保采購(gòu)資金的合理使用。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。（三）預(yù)算調(diào)整1.在采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一，可申請(qǐng)調(diào)整采購(gòu)預(yù)算：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目的需求、價(jià)格等發(fā)生重大變化；學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行重大調(diào)整，需要增加或減少采購(gòu)項(xiàng)目；因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等，導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目的成本大幅增加或減少；其他確需調(diào)整采購(gòu)預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由需求部門提出，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的金額等，并提供相關(guān)證明材料。采購(gòu)執(zhí)行部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審議，決定是否批準(zhǔn)調(diào)整。如批準(zhǔn)調(diào)整，應(yīng)下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知，采購(gòu)執(zhí)行部門按照調(diào)整后的預(yù)算組織采購(gòu)活動(dòng)。四、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.需求部門根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)需求和工作實(shí)際，填寫(xiě)《檔案學(xué)校信息化采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、用途、預(yù)期效益等內(nèi)容，并加蓋部門公章。2.《檔案學(xué)校信息化采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給采購(gòu)執(zhí)行部門。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)執(zhí)行部門收到需求部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的必要性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括采購(gòu)項(xiàng)目是否符合學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃、是否在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)、技術(shù)參數(shù)是否明確合理等。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性。3.采購(gòu)執(zhí)行部門審核通過(guò)后，將采購(gòu)申請(qǐng)表報(bào)信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的情況進(jìn)行審議，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。如批準(zhǔn)采購(gòu)，應(yīng)下達(dá)采購(gòu)任務(wù)通知書(shū)，明確采購(gòu)項(xiàng)目的具體要求和采購(gòu)期限。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)執(zhí)行部門根據(jù)采購(gòu)任務(wù)通知書(shū)，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、采購(gòu)時(shí)間安排等內(nèi)容。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式。2.采購(gòu)執(zhí)行部門按照采購(gòu)方案組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購(gòu)方式，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)程序進(jìn)行操作，發(fā)布招標(biāo)公告、編制招標(biāo)文件、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等采購(gòu)方式，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定組織談判小組、詢價(jià)小組等進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序和采購(gòu)文件的要求進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程的公平公正、合法合規(guī)。（四）合同簽訂1.采購(gòu)項(xiàng)目確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。2.采購(gòu)合同簽訂前，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)將合同文本提交給學(xué)校法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。審核通過(guò)后，采購(gòu)執(zhí)行部門與供應(yīng)商簽訂合同，并加蓋學(xué)校公章。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、需求部門等相關(guān)部門備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況和進(jìn)行資金支付、驗(yàn)收等工作。（五）驗(yàn)收付款1.采購(gòu)項(xiàng)目到貨后，需求部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、軟件功能等方面。驗(yàn)收合格后，需求部門應(yīng)填寫(xiě)《檔案學(xué)校信息化采購(gòu)驗(yàn)收單》，并加蓋部門公章。2.采購(gòu)執(zhí)行部門根據(jù)需求部門提交的驗(yàn)收單，對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，將驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)。3.財(cái)務(wù)部門按照采購(gòu)合同的約定和驗(yàn)收單的情況，辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保資金支付的安全和規(guī)范。（六）采購(gòu)檔案管理1.采購(gòu)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)建立健全采購(gòu)檔案管理制度，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的文件資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)任務(wù)通知書(shū)、采購(gòu)方案、采購(gòu)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、付款憑證等相關(guān)資料。2.采購(gòu)檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校檔案管理規(guī)定的要求。3.采購(gòu)檔案應(yīng)妥善保管，不得擅自銷毀或丟失。如需查閱或借閱采購(gòu)檔案，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。五、采購(gòu)方式（一）公開(kāi)招標(biāo)1.公開(kāi)招標(biāo)是指采購(gòu)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。適用于采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格明確、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分、采購(gòu)金額較大的情況。2.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)程序，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等活動(dòng)。招標(biāo)文件應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，確保投標(biāo)人能夠充分了解采購(gòu)項(xiàng)目的要求。3.開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行，確保公平公正、合法合規(guī)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。采購(gòu)執(zhí)行部門根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。（二）邀請(qǐng)招標(biāo)1.邀請(qǐng)招標(biāo)是指采購(gòu)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo)的采購(gòu)方式。適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目，或者采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的項(xiàng)目。2.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單。邀請(qǐng)名單應(yīng)包括具有良好信譽(yù)、較強(qiáng)實(shí)力、能夠滿足采購(gòu)項(xiàng)目要求的供應(yīng)商。采購(gòu)執(zhí)行部門向邀請(qǐng)的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，同時(shí)提供招標(biāo)文件。3.開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程與公開(kāi)招標(biāo)相同，采購(gòu)執(zhí)行部門根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判1.競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購(gòu)人通過(guò)與符合相應(yīng)資格條件的不少于三家的供應(yīng)商分別談判，商定價(jià)格、條件和合同條款，最后從中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。適用于招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的項(xiàng)目，或者技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項(xiàng)目，或者采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的項(xiàng)目，或者不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的項(xiàng)目。2.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)成立談判小組，談判小組由采購(gòu)人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組應(yīng)制定談判文件，明確談判程序、談判內(nèi)容、談判標(biāo)準(zhǔn)等要求。3.談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判，在談判過(guò)程中，供應(yīng)商可以對(duì)談判文件提出實(shí)質(zhì)性修改意見(jiàn)。談判結(jié)束后，談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購(gòu)人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。（四）單一來(lái)源采購(gòu)1.單一來(lái)源采購(gòu)是指采購(gòu)人向唯一供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)的方式。適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十等等情況。2.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)單一來(lái)源采購(gòu)的必要性和合理性進(jìn)行論證，并填寫(xiě)《檔案學(xué)校信息化采購(gòu)單一來(lái)源采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明單一來(lái)源采購(gòu)的原因、供應(yīng)商的名稱、采購(gòu)項(xiàng)目的內(nèi)容等情況。采購(gòu)執(zhí)行部門將申請(qǐng)表報(bào)信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.信息化采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)論證情況和申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審議，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)單一來(lái)源采購(gòu)的決定。如批準(zhǔn)單一來(lái)源采購(gòu)，采購(gòu)執(zhí)行部門與供應(yīng)商協(xié)商確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款，簽訂采購(gòu)合同。（五）詢價(jià)1.詢價(jià)是指采購(gòu)人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。適用于采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目。2.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)成立詢價(jià)小組，詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)向符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)，要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。3.詢價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。采購(gòu)執(zhí)行部門與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行登記和管理。供應(yīng)商庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)從供應(yīng)商庫(kù)中選取符合采購(gòu)項(xiàng)目要求的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)或招標(biāo)。同時(shí)，也可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦等方式，拓展供應(yīng)商渠道，選擇更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)。3.對(duì)于新加入供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和實(shí)地考察，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)、較強(qiáng)的實(shí)力和能夠滿足采購(gòu)項(xiàng)目要求的能力。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方式可以包括問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面。采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分，評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購(gòu)執(zhí)行部門可以在今后的采購(gòu)活動(dòng)中給予優(yōu)先考慮；對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)將其從供應(yīng)商庫(kù)中刪除，并停止與其合作。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、優(yōu)先合作、增加采購(gòu)份額等。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制，提高供應(yīng)商的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.同時(shí)，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)建立供應(yīng)商約束機(jī)制，對(duì)違反采購(gòu)合同約定、提供不合格產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的處罰措施，如扣除保證金、暫停合作、追究法律責(zé)任等。通過(guò)約束機(jī)制，規(guī)范供應(yīng)商的行為，保障采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化采購(gòu)活動(dòng)的內(nèi)部監(jiān)督，定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行檢查，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)、公平公正。監(jiān)督內(nèi)容包括采購(gòu)程序的執(zhí)行情況、采購(gòu)文件的編制和審核情況、評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正性、合同簽訂和履行情況等。2.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督，規(guī)范采購(gòu)人員的行為。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)法律法規(guī)和學(xué)校采購(gòu)制度，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益，不得