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文檔簡介

某玩具公司設(shè)備搬遷調(diào)試管理規(guī)范第一章總綱

1.1制定依據(jù)與目的

本規(guī)范依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》《中華人民共和國消防法》等國家法律法規(guī),參照ISO45001職業(yè)健康安全管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及IEC62264工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)集成標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合《玩具安全》GB6675系列國家標(biāo)準(zhǔn)、《歐盟玩具安全指令》((EU)2011/65)及《美國消費(fèi)者產(chǎn)品安全法》(CPSIA)等國際公約,適配公司全球化運(yùn)營及數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略需求,旨在規(guī)范設(shè)備搬遷調(diào)試全流程管理,有效防控安全、質(zhì)量、合規(guī)及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提升資源配置效率與資產(chǎn)使用效益,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全與公司可持續(xù)發(fā)展。

1.2適用范圍與對象

本規(guī)范適用于某玩具公司及其所有子公司、分公司涉及設(shè)備整體遷移、局部改造及調(diào)試的所有業(yè)務(wù)活動(dòng),覆蓋技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)制造部、設(shè)備管理部、質(zhì)量保證部、采購部、安全環(huán)保部等相關(guān)部門,以及所有正式員工、第三方承包商及合作伙伴。例外場景包括應(yīng)急搶修類搬遷(需另行審批)及單臺(tái)小型非關(guān)鍵設(shè)備調(diào)整(執(zhí)行部門級(jí)管控標(biāo)準(zhǔn))。涉及跨境搬遷業(yè)務(wù)需同時(shí)遵循目標(biāo)市場法律法規(guī)及公司國際化合規(guī)要求,審批權(quán)限需經(jīng)法務(wù)部及當(dāng)?shù)睾弦?guī)團(tuán)隊(duì)復(fù)核。

1.3核心原則

1.3.1合規(guī)性原則:所有活動(dòng)須符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),涉外業(yè)務(wù)需通過屬地法律合規(guī)性評估。

1.3.2權(quán)責(zé)對等原則:決策權(quán)限與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、資源配置相匹配,嚴(yán)禁越權(quán)操作。

1.3.3風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:優(yōu)先管控高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如高壓設(shè)備、精密儀器調(diào)試),實(shí)施分級(jí)管理。

1.3.4效率優(yōu)先原則:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程縮短搬遷周期,但須以不犧牲安全為前提。

1.3.5持續(xù)改進(jìn)原則:基于數(shù)據(jù)分析及監(jiān)督結(jié)果動(dòng)態(tài)優(yōu)化流程,每年至少開展一次全面評審。

1.3.6國際化適配原則:跨境業(yè)務(wù)需考慮文化差異、勞動(dòng)法及標(biāo)準(zhǔn)差異,制定差異化操作方案。

1.4制度地位與銜接

本規(guī)范為公司基礎(chǔ)性專項(xiàng)管理制度,與《設(shè)備采購管理辦法》《安全生產(chǎn)責(zé)任制》《內(nèi)部控制手冊》等制度形成協(xié)同管控體系。沖突時(shí)以本規(guī)范為準(zhǔn),但需與《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度》銜接確保搬遷費(fèi)用合規(guī)列支,與《變更管理規(guī)范》銜接處理技術(shù)參數(shù)調(diào)整。

第二章領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與職責(zé)

2.1管理組織架構(gòu)

公司設(shè)立設(shè)備搬遷調(diào)試領(lǐng)導(dǎo)小組作為頂層決策機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理擔(dān)任組長,成員包括分管生產(chǎn)、技術(shù)、安全的高管,以及設(shè)備、質(zhì)量、采購部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)決策、資源協(xié)調(diào)及跨部門爭議裁決,日常工作由設(shè)備管理部統(tǒng)籌推進(jìn)。

2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)

2.2.1股東會(huì):審批年度搬遷預(yù)算及金額超1000萬元以上的搬遷項(xiàng)目。

2.2.2董事會(huì):審議重大搬遷項(xiàng)目(涉及生產(chǎn)線停運(yùn)超30天或金額超500萬元)的可行性報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。

2.2.3總經(jīng)理辦公會(huì):審批一般搬遷項(xiàng)目(金額≤500萬元或停運(yùn)≤15天),決策需經(jīng)2/3成員同意。

2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)

2.3.1設(shè)備管理部(主責(zé)):編制搬遷方案、組織實(shí)施、進(jìn)度跟蹤,對方案技術(shù)合理性負(fù)責(zé)。

2.3.2生產(chǎn)制造部(配合):提供工藝要求,配合設(shè)備調(diào)試及試運(yùn)行驗(yàn)證。

2.3.3質(zhì)量保證部(配合):制定調(diào)試質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督調(diào)試過程符合GB/T2828.1抽樣標(biāo)準(zhǔn)。

2.3.4第三方服務(wù)商(外包):按合同約定提供專業(yè)服務(wù),對調(diào)試結(jié)果承擔(dān)連帶責(zé)任。

2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)

2.4.1內(nèi)控部(高風(fēng)險(xiǎn)):監(jiān)督資金使用合規(guī)性,嵌入至少三個(gè)關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié):

(1)預(yù)算審批環(huán)節(jié):核查搬遷方案與預(yù)算匹配度,高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)需附專家評審意見;

(2)過程監(jiān)控環(huán)節(jié):每月抽查進(jìn)度報(bào)告,異常需3日內(nèi)上報(bào);

(3)驗(yàn)收環(huán)節(jié):聯(lián)合采購部核對供應(yīng)商交付清單與調(diào)試結(jié)果一致性。

2.4.2審計(jì)部(中風(fēng)險(xiǎn)):每季度開展專項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)核查責(zé)任追究落實(shí)情況。

2.4.3合規(guī)部(中風(fēng)險(xiǎn)):涉外業(yè)務(wù)需出具法律合規(guī)性評估函,確保符合目標(biāo)市場《機(jī)械安全指令》(EU)等要求。

2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)機(jī)制

建立“三會(huì)兩平臺(tái)”協(xié)調(diào)機(jī)制:

(1)周例會(huì):由設(shè)備管理部主持,通報(bào)進(jìn)度、協(xié)調(diào)問題;

(2)月度專題會(huì):針對技術(shù)難題邀請供應(yīng)商專家參與;

(3)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)群:含各部門骨干及供應(yīng)商關(guān)鍵人員,7×24小時(shí)響應(yīng);

(4)數(shù)字化協(xié)同平臺(tái)(ERP/PLM對接):實(shí)現(xiàn)進(jìn)度自動(dòng)預(yù)警、資源智能調(diào)度;

(5)屬地協(xié)調(diào)機(jī)制:跨境業(yè)務(wù)需與當(dāng)?shù)毓?huì)及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)建立溝通渠道。

第三章設(shè)備搬遷調(diào)試管理標(biāo)準(zhǔn)

3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)

3.1.1目標(biāo):搬遷成功率≥98%,調(diào)試周期縮短15%,資產(chǎn)損失率≤0.1%,合規(guī)檢查通過率100%。

3.1.2核心KPI:

(1)方案編制時(shí)效≤搬遷前30天;

(2)單次試運(yùn)行失敗率≤3%;

(3)搬遷相關(guān)費(fèi)用控制率≤預(yù)算±5%;

(4)跨境業(yè)務(wù)合規(guī)問題響應(yīng)時(shí)效≤5個(gè)工作日。

3.2專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

3.2.1調(diào)試質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

(1)關(guān)鍵設(shè)備需通過負(fù)荷測試(如注塑機(jī)需進(jìn)行10噸壓力循環(huán)驗(yàn)證);

(2)自動(dòng)化設(shè)備需實(shí)現(xiàn)99.5%指令執(zhí)行準(zhǔn)確率;

(3)涉外產(chǎn)品需取得目標(biāo)市場認(rèn)證(如EN71歐盟認(rèn)證)。

3.2.2風(fēng)險(xiǎn)管控清單:

(1)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(3類):

①高壓設(shè)備遷移(對應(yīng)措施:需通過特種設(shè)備檢驗(yàn)合格后方可運(yùn)輸);

②跨境精密儀器調(diào)試(對應(yīng)措施:實(shí)施IP6級(jí)潔凈度環(huán)境管理);

③涉密模具搬遷(對應(yīng)措施:全程視頻監(jiān)控,交接需雙人核對)。

(2)中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(5類):

①電氣線路改造(對應(yīng)措施:執(zhí)行CETLus認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn));

②空壓機(jī)系統(tǒng)調(diào)試(對應(yīng)措施:壓力測試需第三方見證);

③外包服務(wù)商資質(zhì)(對應(yīng)措施:需提供ISO9001認(rèn)證)。

(3)低風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(7類):

①辦公設(shè)備遷移(對應(yīng)措施:按資產(chǎn)清單逐項(xiàng)核對)。

3.3管理方法與工具

3.3.1管理方法:

(1)全生命周期管理:涵蓋前期規(guī)劃、實(shí)施、驗(yàn)收、后評價(jià)四個(gè)階段;

(2)風(fēng)險(xiǎn)矩陣法:對調(diào)試活動(dòng)進(jìn)行L/S(Likelihood/Severity)評估,優(yōu)先處理H/M級(jí)風(fēng)險(xiǎn);

(3)PDCA循環(huán):每個(gè)調(diào)試節(jié)點(diǎn)均需完成Plan-Do-Check-Act閉環(huán)。

3.3.2管理工具:

(1)數(shù)字化管理平臺(tái):通過SAPPM模塊實(shí)現(xiàn)進(jìn)度可視化,關(guān)鍵參數(shù)接入西門子MindSphere平臺(tái);

(2)BIM技術(shù):對復(fù)雜產(chǎn)線采用三維建模進(jìn)行碰撞檢測;

(3)移動(dòng)APP:用于現(xiàn)場問題上報(bào)、拍照留證及實(shí)時(shí)進(jìn)度同步。

第四章業(yè)務(wù)流程管理

4.1主流程設(shè)計(jì)

設(shè)備搬遷調(diào)試業(yè)務(wù)主流程包含五個(gè)階段:

(1)規(guī)劃階段:設(shè)備管理部基于產(chǎn)能需求編制方案,經(jīng)生產(chǎn)部確認(rèn)后提交領(lǐng)導(dǎo)小組審批;

(2)準(zhǔn)備階段:采購部同步完成設(shè)備采購/租賃,安全環(huán)保部制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案;

(3)實(shí)施階段:按“拆卸-運(yùn)輸-安裝-調(diào)試-驗(yàn)收”順序推進(jìn),每日提交進(jìn)度報(bào)告至數(shù)字化平臺(tái);

(4)交付階段:聯(lián)合質(zhì)量部開展功能驗(yàn)證,簽署《調(diào)試合格確認(rèn)書》;

(5)后評價(jià)階段:設(shè)備管理部編制報(bào)告,分析成本效益及遺留問題。

4.2子流程說明

4.2.1跨境搬遷子流程:

(1)前期需取得目標(biāo)市場《機(jī)械指令》備案函;

(2)運(yùn)輸環(huán)節(jié)需委托具有IATA危險(xiǎn)品運(yùn)輸資質(zhì)的企業(yè);

(3)落地調(diào)試需聘請當(dāng)?shù)卣J(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。

4.2.2緊急調(diào)試子流程:

(1)適用于生產(chǎn)線突發(fā)故障(停運(yùn)≥48小時(shí)),由生產(chǎn)部發(fā)起;

(2)簡化方案審批,但需在3日內(nèi)補(bǔ)充完善方案;

(3)費(fèi)用需經(jīng)財(cái)務(wù)部專項(xiàng)審核。

4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)

4.3.1風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)(3個(gè)):

(1)運(yùn)輸環(huán)節(jié):需通過承運(yùn)商風(fēng)險(xiǎn)評估,重大設(shè)備需簽訂“連帶賠償責(zé)任條款”;

(2)電氣接線:需由持證電工操作,并執(zhí)行“三查四定”(查隱患、查標(biāo)準(zhǔn)、查落實(shí),定整改責(zé)任人、定整改措施、定整改時(shí)限、定整改標(biāo)準(zhǔn));

(3)跨境業(yè)務(wù):需在搬遷前30日取得目標(biāo)市場《工作許可證明》。

4.3.2核查方式:

(1)運(yùn)輸核查:核對運(yùn)輸過程GPS軌跡及視頻監(jiān)控;

(2)安裝核查:執(zhí)行GB50235《工業(yè)金屬管道工程施工規(guī)范》驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

(3)調(diào)試核查:通過ERP系統(tǒng)記錄所有參數(shù)變更。

4.4流程優(yōu)化機(jī)制

4.4.1優(yōu)化條件:當(dāng)流程成本占搬遷總額>15%或失敗率>5%時(shí)啟動(dòng)優(yōu)化;

4.4.2評估方式:由設(shè)備管理部牽頭,聯(lián)合運(yùn)營部開展A/B測試;

4.4.3審批權(quán)限:優(yōu)化方案需經(jīng)總經(jīng)理審批,重大變更需董事會(huì)審議。

第五章權(quán)限與審批管理

5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)

按“業(yè)務(wù)類型+金額等級(jí)+崗位層級(jí)”三維分配權(quán)限:

(1)金額等級(jí):分為“基礎(chǔ)(≤50萬元)”“常規(guī)(50-500萬元)”“重大(>500萬元)”三級(jí);

(2)崗位層級(jí):分為“部門級(jí)”“區(qū)域級(jí)”“集團(tuán)級(jí)”三級(jí);

(3)權(quán)限分配邏輯:基礎(chǔ)項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批,常規(guī)項(xiàng)需分管高管簽字,重大項(xiàng)需總經(jīng)理辦公會(huì)決策。

5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)

5.2.1審批層級(jí):

(1)部門級(jí):僅限于設(shè)備租賃合同(金額≤10萬元);

(2)區(qū)域級(jí):適用于國內(nèi)非核心設(shè)備搬遷(金額≤100萬元);

(3)集團(tuán)級(jí):僅限于生產(chǎn)線整體搬遷(金額>200萬元)。

5.2.2時(shí)限要求:

(1)常規(guī)審批≤3個(gè)工作日;

(2)緊急審批需加急通道,但需在審批前提交《風(fēng)險(xiǎn)說明函》;

(3)跨境審批需預(yù)留10個(gè)工作日緩沖期。

5.3授權(quán)與代理機(jī)制

5.3.1授權(quán)條件:需通過《授權(quán)書》明確授權(quán)范圍、期限(最長不超過1年)及授權(quán)人責(zé)任;

5.3.2代理要求:臨時(shí)代理需提供授權(quán)人簽字的《代理委托書》,最長不超過15個(gè)工作日,結(jié)束后需及時(shí)備案。

5.4異常審批流程

5.4.1異常場景:包括權(quán)限超限、預(yù)算調(diào)整、供應(yīng)商延期等;

5.4.2處理路徑:需啟動(dòng)《異常審批單》,附《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》及《備選方案比較表》;

5.4.3追責(zé)機(jī)制:異常審批超過2次/年,需啟動(dòng)管理問責(zé)。

第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理

6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)

6.1.1操作規(guī)范:需符合《設(shè)備操作手冊》及《搬遷作業(yè)指導(dǎo)書》,關(guān)鍵環(huán)節(jié)需雙人復(fù)核;

6.1.2痕跡留存:電子臺(tái)賬需實(shí)時(shí)更新,紙質(zhì)文件需雙備份(原件歸檔,復(fù)印件留存);

6.1.3執(zhí)行不到位判定:出現(xiàn)參數(shù)超差、設(shè)備損壞等情況需啟動(dòng)《糾正預(yù)防措施報(bào)告》。

6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)

6.2.1三位一體監(jiān)督:

(1)日常監(jiān)督:設(shè)備管理部每日抽查,記錄在《設(shè)備管理巡檢表》;

(2)專項(xiàng)監(jiān)督:每季度由內(nèi)控部牽頭,聯(lián)合采購部開展審計(jì);

(3)突擊檢查:針對高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如電氣調(diào)試)開展隨機(jī)抽查。

6.2.2落地要求:所有監(jiān)督需在ERP系統(tǒng)留痕,監(jiān)督結(jié)果與部門績效掛鉤。

6.3檢查與審計(jì)

6.3.1檢查頻次:

(1)專項(xiàng)審計(jì):每年至少1次,覆蓋上一年度所有搬遷項(xiàng)目;

(2)日常檢查:每月不少于2次,重點(diǎn)核查跨境業(yè)務(wù)合規(guī)性。

6.3.2審計(jì)要求:審計(jì)報(bào)告需包含《風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣》《整改落實(shí)表》,重大問題需提交董事會(huì)。

6.4執(zhí)行情況報(bào)告

6.4.1報(bào)告周期:按月度、季度、年度提交;

6.4.2報(bào)告內(nèi)容:需包含《搬遷進(jìn)度表》《風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)表》《成本效益分析表》;

6.4.3報(bào)告應(yīng)用:作為績效考核依據(jù),并用于優(yōu)化資源分配。

第七章考核與改進(jìn)管理

7.1績效考核指標(biāo)

7.1.1考核指標(biāo)體系:

(1)KPI指標(biāo)(權(quán)重60%):包含進(jìn)度達(dá)成率、費(fèi)用控制率、調(diào)試成功率等;

(2)合規(guī)指標(biāo)(權(quán)重20%):包含檢查通過率、處罰次數(shù)等;

(3)改進(jìn)指標(biāo)(權(quán)重20%):包含優(yōu)化建議采納率、遺留問題解決率等。

7.1.2評分標(biāo)準(zhǔn):采用100分制,單項(xiàng)指標(biāo)最高不超過35分。

7.2評估周期與方法

7.2.1評估周期:

(1)月度評估:由設(shè)備管理部組織,考核上月度指標(biāo);

(2)季度評估:由分管高管主持,重點(diǎn)分析重大偏差;

(3)年度評估:由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,形成《搬遷管理年度報(bào)告》。

7.2.2評估方法:結(jié)合定量分析(ERP數(shù)據(jù))與定性評價(jià)(現(xiàn)場核查)。

7.3問題整改機(jī)制

7.3.1整改分類:

(1)一般問題:責(zé)任部門7日內(nèi)整改,內(nèi)控部抽查驗(yàn)證;

(2)重大問題:啟動(dòng)《重大事項(xiàng)升級(jí)處理程序》,需2日內(nèi)提交《應(yīng)急方案》;

(3)緊急問題:停工整改,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人需向總經(jīng)理當(dāng)面匯報(bào)。

7.3.2追責(zé)要求:整改不力導(dǎo)致?lián)p失的,按《員工手冊》追責(zé)。

7.4持續(xù)改進(jìn)流程

7.4.1改進(jìn)發(fā)起條件:基于審計(jì)結(jié)果、客戶投訴或技術(shù)變革;

7.4.2評估方式:通過“現(xiàn)狀-目標(biāo)-措施-預(yù)算-效果”五維分析;

7.4.3跟蹤機(jī)制:由設(shè)備管理部每月在《管理評審會(huì)議紀(jì)要》中更新進(jìn)展。

第八章獎(jiǎng)懲機(jī)制

8.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與程序

8.1.1獎(jiǎng)勵(lì)情形:

(1)搬遷周期縮短前10%;

(2)調(diào)試成功率超目標(biāo)5%;

(3)跨境業(yè)務(wù)提前通過認(rèn)證;

(4)重大風(fēng)險(xiǎn)成功避免。

8.1.2獎(jiǎng)勵(lì)類型:

(1)精神獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)榮譽(yù);

(2)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):項(xiàng)目獎(jiǎng)金(金額≤搬遷總額1%);

(3)晉升獎(jiǎng)勵(lì):適用于關(guān)鍵崗位人員。

8.1.3程序要求:需經(jīng)部門推薦、人力資源部審核、總經(jīng)理審批,并在《獎(jiǎng)勵(lì)決定書》中明確理由。

8.2違規(guī)行為界定

8.2.1分類標(biāo)準(zhǔn):

(1)一般違規(guī):如未按要求填寫表單(對應(yīng)措施:通報(bào)批評);

(2)較重違規(guī):如調(diào)試數(shù)據(jù)造假(對應(yīng)措施:通報(bào)批評+罰款1000元);

(3)嚴(yán)重違規(guī):如導(dǎo)致生產(chǎn)線停產(chǎn)(對應(yīng)措施:解除勞動(dòng)合同)。

8.2.2判定標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣,高風(fēng)險(xiǎn)行為直接判定為較重違規(guī)。

8.3處罰標(biāo)準(zhǔn)與程序

8.3.1處罰措施:

(1)警告:適用于首次輕微違規(guī);

(2)罰款:金額≤1萬元,需附《經(jīng)濟(jì)處罰審批單》;

(3)降級(jí):適用于連續(xù)2次較重違規(guī)。

8.3.2程序要求:需經(jīng)調(diào)查取證、書面告知(3日前)、聽證(嚴(yán)重違規(guī)必須),處罰決定需存檔備查。

8.4申訴與復(fù)議

8.4.1申訴條件:收到處罰決定后3個(gè)工作日內(nèi)可申請復(fù)議;

8.4.2復(fù)議流程:由人力資源部受理,2日內(nèi)提交《復(fù)議申請書》,經(jīng)總經(jīng)理審批;

8.4.3結(jié)果應(yīng)用:復(fù)議決定為最終決定,需在5個(gè)工作日內(nèi)書面通知申訴人。

第九章應(yīng)急與例外管理

9.1應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)處理

9.1.1預(yù)案要求:針對火災(zāi)、觸電、設(shè)備坍塌等制定專項(xiàng)預(yù)案,需通過演練評估有效性;

9.1.2危機(jī)處理:成立危機(jī)管理小組,由總經(jīng)理擔(dān)任組長,制定《危機(jī)公關(guān)路線圖》。

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