1、公文寫作培訓公文的特點和要求一、公文的特點:實用性 與文學寫作的不同:目的性 與其他公務文書寫作的不同:通用性 與私人文書寫作的不同:規(guī)范性 “才冠鴻筆,多疏尺牘”(劉勰書記)二、公文的要求: 準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容) 簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言) 得體:適應不同文種的需求(文體) 莊重:嚴肅的法定文書(文風) 質樸:不以文辭之美為追求(修辭)三、公函的寫作 函的來源：古代公文（公牘）寫好后，再加一個木片，稱為 “檢”（封面），”檢”中間的下凹部分為”函”。后來指整個公文（信函，函件). 函的性質：商洽性，典型的平行文。 函的古稱：關、刺、牒、移。 函的用途：平行和不相隸屬機

2、關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的特點：應用廣泛，單純具體，格式靈活。公函的寫作 函的種類：詢問答復，商洽，請求批準，告知 函的格式： 1.詢問函（請求函）：寫法靠近請示，行文方向為同級主管部門。 2.答復函（審批函）：寫法靠近批復，行文方向為同級。 3.告知函：寫法靠近通知，行文方向為同級。 4.商洽函：典型的平行文，用語應平等禮貌，商量征詢。 注意事項：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作 商洽函的范例：關于商洽代培統(tǒng)計人員的函某大學： 得悉貴校將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班，系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院關于加強統(tǒng)計工作的決定下達后，我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計人員，但由于

3、力量不足，未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦講習班，我廠擬派10名統(tǒng)計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培費用由我廠如數(shù)撥付。盼予復函。 某廠 一九九六年四月三日四、會議紀要的寫作 會議紀要的用途：記載和傳達會議主要情況和議定事項。 會議紀要和會議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與隨意，內(nèi)存與外發(fā) 會議紀要的行文方向：向下指導，平行交流 會議紀要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性 正文的寫作： 會議概況：概要敘述 主要精神：客觀、全面、精煉（核心） 注意事項：共識與不同意見的表達，提煉會議結論的要領。五、簡報的寫作 用途:報道情況,交流信息. 性質:信息性日常事務文

4、書. 特點: 1. 真:真實準確地反映客觀現(xiàn)實. 2. 簡:簡潔的風格,簡短的文字,簡要的內(nèi)容 3. 快:迅速及時反映最新信息 4. 新:反映新情況,新問題,新動態(tài) 5. 活:行文方式,范圍,外在形式的靈活性 結構: 標題多樣:單標題,新聞式標題 主體靈活:新聞報道法,事理分類法,摘要,歸納法,集錦法六、通知的寫作 公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。 用途: 批轉、轉發(fā)公文，傳達上級精神，布置工作,任免人員。 特點: 1,廣泛的適應性:80%以上的使用率 2,單純性:主題單純,一文一事 3,時效性:要求及時辦理,執(zhí)行通知內(nèi)容. 4,可行性:內(nèi)容的可操作性 種類及要求： 通知的寫作1, 指示

5、性: 傳達、布置工作，類似指示。2, 知照性: 辦理各種一般性事 務。要求具體、明確、無遺漏。3, 會議性: 告知參會有關事項。要求同知照性。4,批轉,轉發(fā)性:正文(介紹或推薦性文字,”按語”)+被批轉或轉發(fā)的公文,有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種5,發(fā)布性:發(fā)布某一規(guī)章,要求執(zhí)行.（級別較低）6,任免性:公布有關人事任免事項，簡要規(guī)范.七、領導指導類公文 許同莘 人所輕易視者也.不知立國以民為本,上下之青隔,則國與民漠不相關.一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文,當全力注之.凡辦一事,必就人民身上著想,執(zhí)筆者一字之輕重,民之利害隨之,造福在此,造孽亦在此.批復的寫作 批復的古稱：批答（唐代） 性質：

6、 (被動)指導性下行文 特點： 1，較強的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強的針對性，對“請示”的專門答復 3，最終結論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強的規(guī)范性，格式、結構很固定批復的寫作 批復的類型 表態(tài)性-事項明確、簡單 闡發(fā)性-事項重大，須補充、說明、強調(diào) 否定性-對否定理由的簡要說明 批復的結構及要求 引據(jù)規(guī)范：“你處(所、局、委)收悉” 意見明確：同意，不同意，原則同意等 結語可有可無?！按藦汀?、“特此批復”意見的寫作 用途:對重要問題提出見解和處理辦法 行文方向:非常靈活,上下平行均可. 類型與特點:,下行意見與指示接近，突出其民主性,上行意見與請示接近，突出其建議性,平行意

7、見與公函接近，突出其重要性 要求：找準行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文的層次與邏輯決定的寫作 用途：對重要事項或重大行動作出決策和安排. 性質：議決性 類型及特點： 1,法規(guī)性-發(fā)布重要法規(guī),類似“發(fā)布令”，主要是行文主體不同，(令首長，決定-機關) 2,部署性-對重要工作進行部署.敘議結合. 3,知照性-告知有關重要事項.簡短敘述. 4,獎懲性-對重要人物.事件的表彰或懲處. 注意事項:涉及事項的重要性,決策的慎重和連續(xù)性,部署性決定內(nèi)容與決定原因的結合.報請類公文一重要性: 章表奏議, 經(jīng)國之樞機（劉勰）二寫法： 奏議宜雅（曹丕典論 論文） 理周辭要（劉勰） 呈文之體，務在辭

8、約指明，婉而不詭，不可一字虛飾（許同莘）請示的寫作 請示.報告(報請類上行文)的古稱:章.表.奏.議 用途:向上級機關請求指示和批準 性質:呈請性 特點:一文一事, 事先行文, 注重時效, 權外發(fā)文 類型: 1,求示性-我們請求應該怎麼做 2,求準性-我們請求應當這麼做 3,求轉性-我們請求同級機關這麼做 結構及要求 1,標題:忌以”申請”或”請求”為文種 2,正文:請示原由:簡要而充分/ 請示事項:明確而具體 / 結尾用語:體現(xiàn)期復性報告的寫作 用途:向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問 性質:陳述性 與請示的不同:事前與事后,陳請與陳述,單純與綜合,批復與審閱 類型: 1,工作報告-匯報

9、例行工作,敘議結合 2,情況報告-新的.重大.突發(fā)情況,以敘為主 3,答復報告-簡要答復上級詢問的情況,只敘不議 (4,建議報告-為上行”意見”代替)報告的寫作 結構及要求: 1,標題:忌以”匯報”為文種 2,正文:報告目的(簡要)+內(nèi)容(有側重)+結語(分類) 注意事項: 1,實事求是的態(tài)度:報喜與報憂 2,感性做法(材料)與理性提升(分析)的結合 3,突出重點,點面結合,切忌流水賬,切忌冗長. 4,不能夾帶請示事項.計劃的寫作一含義 對未來一段時間工作或活動的預想性部署.(前瞻) “凡事預則立,不預則廢”(）二特點: 內(nèi)容的預見性：科學合理地預測和估計 目標的現(xiàn)實性：”跳一跳,夠得著” 措

10、施的可行性：落實的措施、辦法、步驟 時間的約束性：完成計劃的時限計劃的寫作三寫法（四要素） 目標具體任務，要完成的指標,what 措施優(yōu)勢、困難分析，任務數(shù)量質量進度，人員、領導的明確規(guī)定,how, who 步驟具體任務按時間順序的分解,when 檢查落實計劃的必要手段（敘述說明）四要求 可行性:聯(lián)系實際,吃透兩頭.(整體) 適宜性:量力而行,留有余地.(指標) 有特色:突出重點,兼顧一般.總結的寫作一含義 針對以往某項（階段）工作的回顧與反思（后顧） “前車之鑒，后人之師”（古語）二特點 客觀性：材料來源于客觀實踐，實事求是 過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效） 理論性：實踐基礎上的理

11、性升華，材料的概括提煉總結的寫作三寫法 開展工作的基本情況（敘述說明） 分析取得成績的原因，或找出失誤的教訓（分析議論） 明確今后的努力方向四要求 實事求是:報喜與報憂 突出重點:忌”流水帳” 做好材料工作:豐富的材料,材料與觀點的統(tǒng)一.計劃和總結的聯(lián)系與區(qū)別一聯(lián)系: 認識鏈條上兩個相互銜接的環(huán)節(jié) 內(nèi)容都強調(diào)實事求是,突出重點二區(qū)別: 事前與事后 偏重主觀與偏重客觀 以敘述說明為主與以分析議論為主領導講話稿的寫作 非法定性通用公文（日常公務文書） 特點：文無定格，白頭無章。 含義：重要會議、集會及典禮儀式上領導發(fā)言使用的講話文稿。 性質：特定形式的公文（權威性和現(xiàn)行效用） 特點：口語化，情感化

12、，藝術化，個性化 類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會議報告領導講話稿的寫作 領導講話稿的寫作要求 了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質、會議進程等 情理交融：曉之以理，動之以情 語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞） 形象生動：修飾與文采 避免歧義：避免使用同音詞。領導講話稿的寫作禮儀類講話稿的寫作要求： 誠摯的態(tài)度：以誠相待 禮貌的語言：以禮相見 必要的原則：不卑不亢 委婉的表達：切忌直白 簡潔的行文：短小精悍 范文分析：尼克松在答謝宴會上的祝酒詞公文處理一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 擬辦意見的撰寫:1 上級來文:指明具體辦理部門.人員和要求2 下級和平

13、級來文:指明具體承辦部門.人員和辦理時限.3 需聯(lián)合辦理的來文:指明牽頭單位.4 難以提出具體意見的來文:事先溝通,提出方案.公文處理二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) 公文中的常見錯別字 截止與截至:強調(diào)”止”和強調(diào)事態(tài) 汲取與記取:強記和提高基礎上的吸取 決不與絕不:決心不和絕對不 急待與亟待:緊急待辦和急須待辦 制定與制訂:創(chuàng)制擬定和確定 權利與權力:享受的利益和支配力量 公文處理 公文中的常見錯別字(續(xù)) 圓與園:圓滿與園林 幅與輻:幅員與輪輻 儲與貯:儲蓄與貯藏 原與緣:原則、原因與緣由、緣起 度與渡:過分與過渡、渡過 序與緒:次序、順序與絲緒、頭緒 佳與嘉:佳是美,佳節(jié); 嘉是善,嘉言、嘉賓

14、七夕，只因有你，總有一些人牽腸掛肚難以忘記，總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時時聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，因為有你，再苦生活也不覺得累，再大的險阻也無所畏，再大的波折也不擔憂，再痛的經(jīng)歷也會忘記，因為有你，我就擁有了整個世界，謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，相識，是最珍貴的緣分，牽掛，是最真摯的心動，思念，是最美麗的心情，問候，是最動聽的語言，在這七夕到來之際，最美的祝福送給你，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，雨點輕敲窗，風吹散了夢想，唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉，夜深人靜時，你占滿了心房，舍半生輕狂，半世時光，只為擁有一段和你相處的珍貴情緣，七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，雖然相距很遠，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前，悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇宙靜靜的捎一聲問候，盛開在七夕佳節(jié)七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，祝