1、公共機(jī)構(gòu)車輛管理系統(tǒng)行政事業(yè)單位車輛管理系統(tǒng)為統(tǒng)一和理順政府機(jī)關(guān)的車輛管理，合理有效地使用公務(wù)車輛，更有效地控制車輛的使用，最真實(shí)地反映車輛的實(shí)際情況，盡可能充分發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益，控制所有車輛的維修保養(yǎng)，確保車輛的安全和良好運(yùn)行狀態(tài)，以及維修保養(yǎng)的及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，特制定本制度。一、適用范圍該系統(tǒng)適用于政府機(jī)構(gòu)使用的公務(wù)車輛。行政辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和使用，批準(zhǔn)、協(xié)調(diào)和安排各部門使用的車輛，以確保辦公車輛的有效使用。二。車輛使用管理(一)原則上，汽車調(diào)度人員應(yīng)提前1 2天通知分管辦公室汽車調(diào)度人員做好汽車調(diào)度準(zhǔn)備?？萍?jí)及以下員工出差時(shí)，二級(jí)以下(含二級(jí))員工不派車。(2)使用車輛的人員

2、應(yīng)提前填寫派車申請(qǐng)單的時(shí)間和地點(diǎn)，并送至管理處。車輛使用后，使用人員和駕駛員共同完善派車單并簽字確認(rèn)。(3)公務(wù)車輛駕駛員在接到調(diào)度車輛通知時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況和燃油油位，并按通知要求按時(shí)調(diào)度車輛。(4)申請(qǐng)用車的部門或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)度表規(guī)定的時(shí)間返回單位。如不能在調(diào)度表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)返回單位，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)備案后返回單位。(五)公務(wù)用車駕駛員應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后及時(shí)返回單位，如遇交通堵塞或事故不能按時(shí)返回單位，應(yīng)提前向行政辦公室說明原因并取得批準(zhǔn)。(6)公務(wù)車輛司機(jī)不得擅自開車回家。完成公務(wù)后，您必須將車輛停放在指定的地點(diǎn)，并且不得因個(gè)人原因使用車輛

3、。三、車輛油料管理公務(wù)車輛在指定地點(diǎn)加油。行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制公務(wù)車輛用油。設(shè)備和材料科和資產(chǎn)財(cái)務(wù)科協(xié)助監(jiān)測(cè)和管理。行署應(yīng)加強(qiáng)車輛油耗管理，節(jié)約油耗費(fèi)用，使車輛在經(jīng)濟(jì)油耗的情況下有效運(yùn)行。四、車輛維修保養(yǎng)管理(a)工作職責(zé)1 .官方車輛維修機(jī)構(gòu)實(shí)行定點(diǎn)維修制度。2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和檢查故障，處理簡單的車輛故障；驗(yàn)證維修質(zhì)量，保存相關(guān)評(píng)估、維修質(zhì)量、維修記錄等數(shù)據(jù)。(2)工作流1.日常檢查、維護(hù)和保養(yǎng)(1)司機(jī)必須做好車輛進(jìn)出的檢查工作，保持車輛內(nèi)外清潔。(2)注意車輛行駛時(shí)是否有異常聲音。(3)定期檢查潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即修理或更換。(4)司機(jī)每月月底進(jìn)行檢

4、查和保養(yǎng)。駕駛員應(yīng)每月清潔電池外部，經(jīng)常檢查電池使用情況，保持電池干燥、清潔、有效。駕駛員每月應(yīng)對(duì)車輛消防設(shè)施進(jìn)行檢查。車輛管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故，影響運(yùn)輸任務(wù)。日常輪胎修理和車輛小零件的更換必須在指定的修理廠進(jìn)行。獲得正式發(fā)票，不允許報(bào)銷到達(dá)機(jī)票。2.定期維護(hù)(1)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛維護(hù)的有關(guān)規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)。(2)維修必須在指定的維修車間進(jìn)行，司機(jī)不得隨意選擇(5)如果在駕駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，找出原因，判斷故障的嚴(yán)重程度及其對(duì)駕駛安全的影響，并積極設(shè)法排除故障。如果司機(jī)不能排除故障，他必須估算費(fèi)用并征得行政辦公室負(fù)責(zé)人的

5、同意，找到最近的修理廠進(jìn)行處理。應(yīng)及時(shí)報(bào)告故障的嚴(yán)重程度和原因，并參考處理方案。搶修作業(yè)流程：原則上普洱市發(fā)生的故障必須在指定的搶修廠進(jìn)行搶修。出差(普洱市以外)發(fā)生的故障，行政辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)先口頭申請(qǐng)維修-經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修-填寫車輛維修申請(qǐng)單-反饋并記錄維修質(zhì)量-行政辦公室負(fù)責(zé)人簽字。維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員和駕駛員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可使用。五、車輛罰款和索賠管理(a)停車或超速罰款駕駛員應(yīng)熟悉相關(guān)交通停車法規(guī)，將車輛停放在允許停車的地方，并按照相關(guān)交通法規(guī)安全駕駛。違章停車或超速罰款，由駕駛員自行承擔(dān)。(二)車輛事故索賠管理1.車輛事故索賠是基于車輛保險(xiǎn)的事故保證。司機(jī)在提高駕駛技能的

6、同時(shí)應(yīng)該自覺遵守交通規(guī)則。2.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)與安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)系，并報(bào)管理處備案。六、費(fèi)用報(bào)銷流程司機(jī)的差旅費(fèi)及車輛維護(hù)、加油等費(fèi)用應(yīng)報(bào)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批，送設(shè)備材料科簽字認(rèn)可后，送資產(chǎn)財(cái)務(wù)科報(bào)銷。附表1: 公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表附表2: 車輛派遣登記表附表3: 車輛出車登記表附表4: 車輛用油統(tǒng)計(jì)表附表5: 車輛維修申請(qǐng)單附表1:公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表車輛管理和使用條例為加強(qiáng)本單位車輛管理工作，提高工作質(zhì)量和車輛使用效率，減少支出，保證公務(wù)車輛“標(biāo)準(zhǔn)、安全、經(jīng)濟(jì)”使用，根據(jù)本單位工作實(shí)際需要，制定本規(guī)定。一.一般規(guī)定1、各類車輛屬于單位，其資產(chǎn)和使用管理由單位辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)

7、一調(diào)配(定向配置車輛除外)。2、單位車輛管理部門應(yīng)本著“為單位服務(wù)，為企業(yè)服務(wù)”的宗旨，對(duì)申請(qǐng)用車的單位(部門)或個(gè)人要熱情周到，妥善安排，明確答復(fù)，及時(shí)調(diào)度，如果用車確有困難，應(yīng)如實(shí)說明原因或提出其他變更建議。3、為保證單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)開展工作和處理緊急事務(wù)，實(shí)行專車。4.車輛的定向分配是相對(duì)固定的。車輛使用單位(部門)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)度。但是，必須按照本法規(guī)執(zhí)行。根據(jù)需要，指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛并服從單位領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)調(diào)度。5、主管單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)與車輛使用和管理有關(guān)的重大問題。二。車輛使用的程序和要求原則上，本單位使用的車輛(中心領(lǐng)導(dǎo)使用的特殊情況除外)必須先申報(bào)登記，報(bào)辦

8、公室主任批準(zhǔn)后方可使用。必須按照“四個(gè)保證”和“兩種制度”的要求進(jìn)行安排。(一)“四個(gè)保證”1、保證本單位緊急業(yè)務(wù)或特殊情況下的用車。在縣城地區(qū)，如果情況(公務(wù))緊急，可通過電話直接通知車輛管理人員開車。如果暫時(shí)沒有車，也可以先打車，相關(guān)費(fèi)用經(jīng)辦公室核實(shí)并經(jīng)主任簽字后，由財(cái)務(wù)部報(bào)銷。2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。U3、保證市場(chǎng)檢驗(yàn)工作用車。本單位組織的安全檢查、專項(xiàng)檢查和工作會(huì)議，由機(jī)關(guān)辦公室安排。其他會(huì)議、商務(wù)旅行或同時(shí)多次旅行應(yīng)通過火車、公共汽車或公共汽車進(jìn)行。4、確保本單位機(jī)關(guān)駐縣公務(wù)用車和公務(wù)用車。屬于上述“四個(gè)保證”的事項(xiàng)，一般應(yīng)予以調(diào)度。當(dāng)現(xiàn)有車輛不能同時(shí)達(dá)到“四個(gè)保證”時(shí)，按照“先急

9、后緩”的原則進(jìn)行保證。其順序如下：輛用于緊急業(yè)務(wù)或特殊情況，輛用于領(lǐng)導(dǎo)，輛用于檢查，輛用于市區(qū)業(yè)務(wù)和事務(wù)。(2)“兩制”1、汽車登記制度(適用于本市系統(tǒng)內(nèi)所有單位和部門的短期汽車)。需要使用車輛的單位(部門)或個(gè)人，應(yīng)事先通知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，在用車登記簿登記，并注明時(shí)間、原因和地點(diǎn)，方可駕駛車輛。如果事情比較緊急，你也可以在開車后登記。2.車輛調(diào)度名單制度(適用于在縣城內(nèi)或太和縣轄區(qū)外使用車輛一天以上的本系統(tǒng)所有單位和部門)。需要使用車輛的單位(部門)或個(gè)人原則上應(yīng)提前半天填寫調(diào)度單，說明原因、出發(fā)時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)等。經(jīng)單位主管批準(zhǔn)后，機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員應(yīng)出具車輛調(diào)

10、度憑證。原則上，沒有發(fā)貨單的車輛不得發(fā)貨。三、車輛維修和保養(yǎng)1.在路上修理。當(dāng)執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障，需要臨時(shí)維修時(shí)，除非事先通過電話獲得單位主管的批準(zhǔn)，否則不得進(jìn)行維修。返回單位后，應(yīng)由駕駛員進(jìn)行認(rèn)證，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室驗(yàn)收合格后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。2、城市中的維修(保養(yǎng))。市區(qū)內(nèi)的修(修)修應(yīng)提前完成，由主管主任審核后報(bào)主管單位審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由修報(bào)指定的修(修)修點(diǎn)進(jìn)行。派維修人員時(shí)，中心必須有兩名人員在場(chǎng)。維護(hù)期間，駕駛員應(yīng)盡可能在場(chǎng)監(jiān)督維護(hù)；維修后，駕駛員將簽署維修項(xiàng)目和質(zhì)量的維修聲明。維修資金由政府辦公室和財(cái)政部門根據(jù)維修申請(qǐng)表和原維修結(jié)算表到維修現(xiàn)場(chǎng)辦理統(tǒng)一結(jié)算手續(xù)，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可

11、報(bào)銷。3.批準(zhǔn)權(quán)。自行車修理費(fèi)可在200元以下，由中心主管機(jī)關(guān)辦公室書面批準(zhǔn)；可在200元(含200元)以上的，由中心主管機(jī)關(guān)辦公室以書面形式向中心主任申請(qǐng)，由中心主任審批。所有車輛維護(hù)費(fèi)用均由單位主管簽字報(bào)銷。每輛車的維護(hù)費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)登記，每六個(gè)月公布一次，以供公眾監(jiān)督。4.當(dāng)車輛確實(shí)需要補(bǔ)充車載用品(如香水、蠟、空氣清新劑、座墊等)時(shí)。)，司機(jī)應(yīng)直接向單位主管提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后購買。5.本機(jī)構(gòu)的車輛保險(xiǎn)費(fèi)、道路維護(hù)費(fèi)、保養(yǎng)點(diǎn)、洗車點(diǎn)、散裝油訂購費(fèi)及相關(guān)車輛駕駛手續(xù)由中心主任按照“三貨合一”的原則具體辦理。6.司機(jī)的差旅費(fèi)、少量購油、停車費(fèi)和過橋費(fèi)，經(jīng)單位主管審核簽字后，每半年報(bào)銷一次。四、石

12、油采購和供應(yīng)1.本單位所有車輛均采用“一車一卡”和“三匹配”的方式管理燃油，即每輛車建立單獨(dú)的加油卡，司機(jī)使用加油卡加油結(jié)算，不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)售給他人。2.辦公室在01030的基礎(chǔ)上定期檢查100公里里程、里程和油耗的“三比”評(píng)估(一)駕駛員的職責(zé)駕駛員應(yīng)當(dāng)在單位主管領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真履行下列職責(zé)：1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策，積極參加集體活動(dòng)，不斷提高自身素質(zhì)，牢固樹立為單位服務(wù)的理念，確保安全駕駛，熱情服務(wù)，愛護(hù)車輛，遵守法規(guī)和紀(jì)律，努力做文明駕駛員。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本單位制定的車輛管理?xiàng)l例和各項(xiàng)規(guī)章制度及禁止令，服從管理，服從安排，積極完成工作任務(wù)，嚴(yán)禁酒后上崗或駕駛車輛。3

13、、定期檢查和保養(yǎng)車輛，及時(shí)消除安全隱患，自覺遵守道路交通規(guī)則，精心保養(yǎng)車輛，確保車輛完好、整潔，確保車輛和人員的安全。4.在工作時(shí)間(不開車時(shí))，你應(yīng)該在各自的崗位上待命，隨叫隨到，熱情周到，準(zhǔn)時(shí)開車，安全駕駛，不要找借口拖延，不要擅自開車，不要把車借給別人。5.駕駛員休假原則上按照休假計(jì)劃執(zhí)行。在休假和病假(公)假期間，車輛必須由單位管理，并根據(jù)工作需要使用。6、認(rèn)真學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)，不斷提高駕駛技能，做到文明駕駛，禮貌駕駛，盡量節(jié)約油料，降低成本。7.開車回來后，檢查車輛狀況，為再次開車做好一切準(zhǔn)備。晚上，車輛必須被帶進(jìn)倉庫或停放在指定位置。(二)駕駛員管理駕駛員管理采用常規(guī)考核與年終考核相結(jié)

14、合的方法，由辦公室提交主任辦公室研究實(shí)施。平時(shí)考核主要由辦公室根據(jù)本單位相關(guān)管理規(guī)定組織實(shí)施。加強(qiáng)駕駛員政治思想和作風(fēng)紀(jì)律教育，定期開展安全教育和安全檢查，定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)和專業(yè)技術(shù)，及時(shí)召開會(huì)議傳達(dá)相關(guān)精神，點(diǎn)評(píng)工作情況，提高每個(gè)人的服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、經(jīng)濟(jì)意識(shí)和組織紀(jì)律觀念。年終考核應(yīng)結(jié)合年終工作每年進(jìn)行一次，由單位全體人員以無記名投票方式進(jìn)行。1.評(píng)價(jià)項(xiàng)目分為思想道德、駕駛技能、服務(wù)態(tài)度、遵紀(jì)守法和綜合素質(zhì)五個(gè)方面。2、評(píng)定等級(jí)為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等級(jí)，其中綜合素質(zhì)超過60%(含)的不合格票駕駛員，為不合格駕駛員。3.對(duì)綜合考核(通常與年終考核相結(jié)合)不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，不得享受駕駛員的相關(guān)福利和獎(jiǎng)勵(lì)。5、對(duì)連續(xù)兩年綜合考核不合格的駕駛員進(jìn)行調(diào)整工作或停止駕駛。6、連續(xù)兩年綜合考核不合格，且不服