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文檔簡(jiǎn)介

1、,廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院2011年社團(tuán)招新展動(dòng)員大會(huì),廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),社團(tuán)展時(shí)間、地點(diǎn)、形式,場(chǎng)地示意圖,抽簽時(shí)間:9月12日中午12:45分抽簽地點(diǎn):團(tuán)委會(huì)議室,5,12:3014:15,14:30,18:30,16:3017:30,社團(tuán)展流程時(shí)間安排,擺攤指導(dǎo),協(xié)會(huì)可自行擺攤,也可以聯(lián)合擺攤。協(xié)會(huì)攤位可設(shè)置兩個(gè)部分,一個(gè)部分為招新區(qū),另一個(gè)部分為游戲區(qū)。(游戲必須與協(xié)會(huì)自身特色有一定關(guān)聯(lián),游戲道具自備)協(xié)會(huì)可自行在攤位前進(jìn)行表演,但不得影響其他協(xié)會(huì)招新。,招新注意事項(xiàng),1.必須有專人負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)介紹講解和咨詢2.必須有專人負(fù)責(zé)招新登記3.協(xié)會(huì)招新需要的物資自行負(fù)責(zé)準(zhǔn)備4.會(huì)員

2、注冊(cè)表上要有新生會(huì)員的詳細(xì)信息(信息包括:姓名、學(xué)號(hào)、所在班級(jí)、聯(lián)系方式)5.會(huì)員注冊(cè)表一定要正確(派發(fā)會(huì)員證的唯一依據(jù)),游戲(活動(dòng))內(nèi)容要表現(xiàn)協(xié)會(huì)自身特色打印版于2011年9月15日上交校學(xué)社聯(lián)辦公室電子版于2011年9月15日上交校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱sauchzxb,社團(tuán)展攤位申請(qǐng)表,1.學(xué)社聯(lián)為每個(gè)協(xié)會(huì)提供帳篷和桌椅。2.帳篷和桌椅協(xié)會(huì)自行搬運(yùn)。3.借用時(shí)間:9.22早上10:30-12:30。4.借用物資負(fù)責(zé)人為:李文茹聯(lián)系方式:6427535.借用物資協(xié)會(huì)自行保管好。6.為保證協(xié)會(huì)物資安全,必須至少有兩人留守?cái)偽弧?擺攤物資借用說(shuō)明,1.節(jié)目?jī)?nèi)容要表現(xiàn)協(xié)會(huì)自身特色2.打印版于20

3、11年9月9日前上交校學(xué)社聯(lián)辦公室3.電子版于2011年9月9日前上4.交校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱5.表演音樂(lè)于2011年9月12日前上交校學(xué)社聯(lián)策劃執(zhí)行部郵箱,節(jié)目申報(bào)表,節(jié)目申報(bào)負(fù)責(zé)人:吳嘉凱(61748)梁舒敏(66598),社團(tuán)彩繪背景噴畫,各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)彩繪社團(tuán)展當(dāng)天的背景噴畫并為社團(tuán)展作宣傳。,活動(dòng)時(shí)間:9.1911:40-12:30活動(dòng)地點(diǎn):羅馬廣場(chǎng),社團(tuán)展收據(jù)的使用說(shuō)明,本次社團(tuán)展招新的工作將繼續(xù)使用三聯(lián)收據(jù),第一聯(lián)由協(xié)會(huì)自行保管,第二聯(lián)給新會(huì)員,第三聯(lián)則交給校學(xué)社聯(lián)辦公室。,收據(jù)的作用,1.用于校對(duì)協(xié)會(huì)上交會(huì)員注冊(cè)表的人數(shù),會(huì)員注冊(cè)表人數(shù)必須與收據(jù)的數(shù)目一致。會(huì)員證是根據(jù)會(huì)員注冊(cè)表

4、上的人數(shù)給予相對(duì)的數(shù)量。2.用于維護(hù)會(huì)員利益,會(huì)員若沒(méi)有收到會(huì)員證可帶上收據(jù)到校學(xué)社聯(lián)辦公室進(jìn)行反饋,經(jīng)核實(shí)后,要求協(xié)會(huì)補(bǔ)辦并將影響該協(xié)會(huì)的年審評(píng)優(yōu)。,領(lǐng)取收據(jù)的流程,社團(tuán)展當(dāng)天上午,各協(xié)會(huì)自行到校學(xué)社聯(lián)辦公室即(東區(qū)宏城超市對(duì)面二樓)領(lǐng)取5本收據(jù)。使用完畢后再到校學(xué)社聯(lián)大本營(yíng)登記領(lǐng)取收據(jù)招新工作結(jié)束后,統(tǒng)一將第三聯(lián)收據(jù)交到校學(xué)社聯(lián)大本營(yíng)注:1.協(xié)會(huì)撕下第一、二聯(lián),剩下第三聯(lián)一本收據(jù)這樣交上來(lái)。2.如5本收據(jù)沒(méi)有用完的退還到校學(xué)社聯(lián)大本營(yíng)。,收據(jù)的填寫,如:今收到11商務(wù)英語(yǔ)2班李小明加入XX協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)15元(班級(jí)+姓名+協(xié)會(huì)+會(huì)員費(fèi))注意:1.會(huì)員費(fèi)根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際情況填寫。2.少部分協(xié)會(huì)不收取

5、會(huì)費(fèi)就不需開收據(jù)。3.社團(tuán)展之后繼續(xù)招會(huì)員的協(xié)會(huì)必須在上交會(huì)員注冊(cè)表之前到校學(xué)社聯(lián)辦公室再開收據(jù)。,模板,社團(tuán)展招新宣傳指導(dǎo),社團(tuán)展的前期宣傳,社團(tuán)展之前的時(shí)間是宣傳和吸引新生關(guān)注自己協(xié)會(huì)的好時(shí)機(jī),所以要把握好這段時(shí)間。,宣傳的方法和技巧,(1)海報(bào)宣傳(格式:最大全開最小4開)(2)橫幅宣傳(格式:L9米W0.7米L12米W0.7米)(3)派發(fā)宣傳單(4)每個(gè)協(xié)會(huì)都可以有自己的特色的宣傳方法(5)因?yàn)榻衲晟鐖F(tuán)展在東區(qū)舉行,所以前期可以著重在西區(qū)宣傳。,注意事項(xiàng),(1)這段時(shí)間的海報(bào)粘貼和橫幅懸掛都需要到學(xué)社聯(lián)進(jìn)行申請(qǐng)和登記(專業(yè)型協(xié)會(huì)到系學(xué)社聯(lián)申請(qǐng),非專業(yè)型協(xié)會(huì)到校學(xué)社聯(lián)申請(qǐng),申請(qǐng)海報(bào)粘貼需要帶上海報(bào)成品),且需要提前一天申請(qǐng)和登記,粘貼時(shí)間一般為3天,如果需要續(xù)掛,當(dāng)天要到學(xué)社聯(lián)申請(qǐng)續(xù)掛,續(xù)掛時(shí)間不能超過(guò)10天。(沒(méi)有按照要求申請(qǐng)就粘貼海報(bào)和懸掛橫幅的協(xié)會(huì)一律當(dāng)違規(guī)處理)(2)社團(tuán)招新的時(shí)間統(tǒng)一為22-23號(hào),在這段時(shí)間之前是不得與招新的,只能進(jìn)行宣傳。,社團(tuán)展當(dāng)天的宣傳,1.擺攤的位置:社團(tuán)展當(dāng)天協(xié)會(huì)圍繞著東區(qū)集萃樓進(jìn)行擺攤,每個(gè)社團(tuán)我們都會(huì)提供一個(gè)帳篷,主要就是圍繞著

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