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文檔簡介

1、會展策劃方案范文會展是指會議、展覽大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。下面是會展策劃方案范文,歡迎參閱。會展策劃方案范文1活動目的:本次校園商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。活動名稱:校園商品展銷會活動時間:5.185.22 11:30-3:00地點:格物樓一樓大廳展銷會目標(biāo):通過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售

2、價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。展銷會內(nèi)容:序號實訓(xùn)名稱實訓(xùn)方式實訓(xùn)地點1商品經(jīng)營活動實地參與商品展銷會現(xiàn)場2商品陳列現(xiàn)場陳列商品展銷會現(xiàn)場3開館剪裁儀式現(xiàn)場觀摩參與商品展銷會現(xiàn)場4展會現(xiàn)場管理親身體驗商品展銷會現(xiàn)場(1)招商引資的策劃由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅增加了學(xué)生的核算意識,而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。(2)展會促銷的策劃結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師

3、指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。(3)商品經(jīng)營活動由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。(4)商品陳列學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。(5)開館剪裁儀式讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。(6)展會現(xiàn)場管理指導(dǎo)學(xué)生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件

4、的處理。通過以上實踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作、競爭的意識??己藘?nèi)容(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳

5、方式創(chuàng)新等。(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。會展策劃方案范文2前言會展經(jīng)濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活?!皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖

6、大志的好時間?,F(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售?!按红惆屠杌尤松狈浅K?yán)妊啪?/p>

7、春季嘉年華,將是2009年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。第一部分:活動概述擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”非常非常藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A活動,將于2009年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二部分:活動主題“春煦巴黎花樣人生”主題解析:1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;2、“春煦”二字,點

8、明活動時間為春季,迎合活動地點“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。第三部分:活動目的本次活動須達到如下幾點的目的:1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,3、滿足業(yè)主日常生活的需求,4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。第四部分:活動時間與地點活動時間:2009年4月23-24日或5月黃金周活動地點:雅居樂花樣巴黎第五部分:合作與活動方式大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責(zé)報批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入

9、資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。第六部分:推廣與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。招商日程安排:方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;招商對

10、象:家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。參展數(shù)量與形式:參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。第七部分:活動內(nèi)容及安排表可視具體情況進行調(diào)整日期時間活動安排4月23日9:

11、309:35主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容。9:359:45參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。9:4512:00大型舞蹈12:00-13:00節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13:0014:50節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14:5015:15互動游戲15:1515:30與您有禮大抽獎活動15:30產(chǎn)品拍賣4月24日9:309:35宣傳活動開始9:359:40參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。9:4011:40節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱

12、、11:4012:00產(chǎn)品拍賣13:0013:05互動游戲13:0515:10節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15:5016:00與您有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明:1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交;3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;6、與您有禮大抽獎:統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。7、表演活動:以上只

13、是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。第八章:活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置33米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按33米。周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。第九章:可行性分析6、感召力空前本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家

14、提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。3、會展傳播影響力久遠本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。7、群星薈萃,精彩無限為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外

15、,還為每一個參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強。第十章:活動經(jīng)費預(yù)算一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成:1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、潮流、潮流商訊、富都車載、潮流網(wǎng)總共約5萬元整;2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;3、演出費用,每天預(yù)計1萬元,2天合計約2萬元左右;總計約:10萬元二、費用分?jǐn)偅核嚴(yán)妊b飾投入3萬元,用作活動啟動資金。其它參展位按15個展位預(yù)計,每展位收取6000-10000元的展位費;雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責(zé)業(yè)主邀請。會展策劃方案范文3XXXXX展覽會策劃書 由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華

16、僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的展會要求,我們將仔細準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下: 一、會場基本情況: (一)展覽時間:20xx年4月18日-4月22日 開幕時間:20xx年4月18日上午10點 預(yù)展時間:20xx年4月17日 撤展時間:20xx年4月23日 (二)地點:(三)名稱:(四)主題:(五)宗旨:(六)參展范圍:1、汽車整車:進口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件:進口及國產(chǎn)汽車配件 3

17、、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險等(七)展區(qū)布局: 1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1.5萬平米,室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。(八)參展品牌:1、已確定參展品牌(2)待確定參展品牌(3)計劃參展新車(九)展會期間主要活動:現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活

18、動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。十)展位規(guī)劃見下圖:二、主要組織單位:1、主辦單位:2、協(xié)辦單位:3、承辦單位4、支持單位:三、車展籌備機構(gòu): 設(shè)立由XXXXXX相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:2、現(xiàn)場指揮部:總指揮:副總指揮:3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組主要工作職責(zé):A、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;B、負責(zé)門票贈送工作;C、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;D、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作;E、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;F、負責(zé)文件起草、上報和歸檔

19、工作;G、負責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算;H、會議組織、接待工作。(2)招商組 人員: 主要工作職責(zé):A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;D、展費收取工作。(3)宣傳組組長:成員:婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé):A、制定展會策劃方案、宣傳方案;B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;C、廣告位設(shè)立;D、配合參展商提供促銷方案;E、廣告設(shè)計制作;F、參展商布展設(shè)計審核工作;G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。(4)布展組組長:卞慶華成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé):A、展位劃線、展位詳規(guī);B、展場現(xiàn)場管理工作;C、消防、保險等工作;D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;E、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計劃 (略)五、目前工作進度1、展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備

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