1、從混沌到清晰,如何有效地組織和展現(xiàn)你的信息,唐人科 2009-9-19 在博文視點(diǎn) *上海 “OpenParty”上的演講稿,第 1頁,說明,此PowerPoint演示文稿為2009年9月19日 在電子工業(yè)出版社 博文視點(diǎn)舉辦的OpenParty 上海站 “PPT演說之道”的演講稿。此演講稿由于是面對著大眾演講而用，以現(xiàn)場演說為主，PPT只是作為輔助工具，故每頁內(nèi)容相對簡潔。僅閱讀此PowerPoint可能會有多處難以理解的情形，若想更詳細(xì)了解，請?jiān)L問我的博客 并提問。 此次演講主要不是討論如何做好大眾場合的演說，而是就商務(wù)白領(lǐng)如何做好日常的商務(wù)演示提出一些看法和意見和大家分享，因?yàn)楹笳呤巧虅?wù)

2、白領(lǐng)應(yīng)用PowerPoint最多的情形。 PowerPoint商務(wù)演示大致可以分為4個部分：演示內(nèi)容的組織、每頁演示內(nèi)容的布局展現(xiàn)、PowerPoint的操作技巧、現(xiàn)場演示。此次演講只涉及前面兩個部分，主要是考慮到時間限制和參與人員眾多，很多東西不便此次細(xì)講。 若您或貴公司在日常的PowerPoint商務(wù)演示中面臨困惑（如項(xiàng)目投標(biāo)、產(chǎn)品銷售溝通、日常工作匯報），想知道如何實(shí)現(xiàn)有效的PowerPoint商務(wù)演示，歡迎和我聯(lián)系。Email： ，手機(jī)：139-1668-0972。 此演示文稿得到上海諾睿的大力支持，在此謹(jǐn)表感謝！ 感謝博文視點(diǎn)和棲息谷組織了此次活動！,第 2頁,現(xiàn)場還有站著的朋友，心

3、中很是不安,第 3頁,愿來的朋友都能有所獲,第 4頁,思維是一個從混沌到清晰的過程,內(nèi)容,色彩,動畫,字體,圖表,邏輯,目的,聽眾,概念關(guān)系圖,數(shù)據(jù)圖,環(huán)境,思維導(dǎo)圖,版式布局,金字塔原理,圖片,第 5頁,如何有效地組織和展現(xiàn)內(nèi)容,組織內(nèi)容,展現(xiàn)內(nèi)容,目標(biāo)分析,分析環(huán)境/受眾,組織內(nèi)容,組織內(nèi)容,1.1目標(biāo)分析 你想要實(shí)現(xiàn)什么？,1.2分析環(huán)境/受眾,1.3組織內(nèi)容,第 10頁,大量的資料,第 11頁,自底向上與自頂向下方法結(jié)合，建立結(jié)構(gòu)，完善內(nèi)容,第 12頁,金字塔原理,思維導(dǎo)圖軟件,思維,操作,MindManager,第 13頁,應(yīng)用金字塔原理三原則構(gòu)建的實(shí)例,金字塔中任何級別的內(nèi)容都必須

4、是其下級各內(nèi)容的總結(jié),每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容,每個分組中的內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列,第 14頁,構(gòu)建全篇的內(nèi)容框架,1-封面,2.摘要,3.目錄,過渡頁,正文頁,正文頁,正文頁,過渡頁,正文頁,正文頁,過渡頁,正文頁,正文頁,正文頁,正文頁,過渡頁,正文頁,正文頁,正文頁,PPT演示的分類,內(nèi)容展現(xiàn)常見的問題,視覺化展現(xiàn)內(nèi)容,展現(xiàn)內(nèi)容,2.1 PPT的分類,第 17頁,如何購買股票賺錢？,低買高賣,經(jīng)典力學(xué),第 18頁,PPT演示分類誰是主角？,演說,演示,第 19頁,PPT演示分類受眾,大眾/非專業(yè),小眾/專業(yè),人數(shù),內(nèi)容,少 多,詳細(xì) 簡略,第 20頁,PPT演示分類目的,說

5、服,說明,第 21頁,目前流行的一些觀點(diǎn),第 22頁,目前流行的一些觀點(diǎn),“切記每張幻燈片上不要超過六個字” -賽斯高汀,2.2 內(nèi)容展現(xiàn)常見的問題,第 24頁,PowerPoint演示的原則和常見問題,第 25頁,展現(xiàn)常見錯誤1word搬家,中國高清電視產(chǎn)業(yè)鏈情況： 目前高清電視產(chǎn)業(yè)鏈主要包括四個層次，分別是：高清內(nèi)容供應(yīng)商、高清頻道集成商、有線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商和終端、用戶。 在高清內(nèi)容供應(yīng)商這個環(huán)節(jié)，高清節(jié)目主要來源于高清化國內(nèi)外優(yōu)秀影視作品，高清化現(xiàn)有央視優(yōu)勢節(jié)目，直播著名體育賽事，向國外購買高清節(jié)目。內(nèi)容供應(yīng)商從國外購買1小時的高清節(jié)目版權(quán)費(fèi)大約在3000美元到4000美元之間。高清電視節(jié)目

6、從采集、拍攝、編輯、制作、傳輸?shù)浇邮杖慷家捎酶咔逶O(shè)備，其制作成本比目前的電視節(jié)目制作要高出35倍。雖然高清電視節(jié)目涵蓋影視劇、紀(jì)錄片、時尚類、動漫、體育、音樂等，但影視劇所占比重達(dá)到60%以上；高清影視與標(biāo)清的內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，內(nèi)容上沒有吸引力。 在高清頻道集成商環(huán)節(jié)，我國的高清頻道是06年出現(xiàn)的，目前只有三家制作機(jī)構(gòu)擁有高清頻道；高清節(jié)目內(nèi)容以影視劇為主。央視“高清影視”頻道于2006年1月開播，播出時間時間為每天早上7點(diǎn)到次日1點(diǎn)，七大類節(jié)目：電視劇、電影、電視電影、音樂節(jié)目、時尚節(jié)目、體育節(jié)目和紀(jì)錄片； 以影視劇為主。 在有線電視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商環(huán)節(jié)，我國傳輸系統(tǒng)準(zhǔn)備基本就緒，三大傳輸標(biāo)

7、準(zhǔn)都已基本確定；在網(wǎng)絡(luò)能力上，傳輸高清電視節(jié)目至少需要8M帶寬，在同一編碼技術(shù)情況下，為傳輸標(biāo)清4倍以上的帶寬。 ,第 26頁,展現(xiàn)常見錯誤2字體不協(xié)調(diào),第 27頁,展現(xiàn)常見錯誤3版式不一致,第 28頁,展現(xiàn)常見錯誤4色彩太花哨,第 29頁,展現(xiàn)常見錯誤5濫用聲音、動畫、圖片,不必要的聲音,不,必,要,的,動,畫,第 30頁,展現(xiàn)常見錯誤6內(nèi)容太多,制度化的6s，通過利用信息化體系，綜合考慮戰(zhàn)略BSC的4個方面，有效地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。,6s體系綜合了財務(wù)、顧客、流程、學(xué)習(xí)4個方面來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,通過經(jīng)理人考核制度、業(yè)績評價制度、業(yè)務(wù)分類組合制度、預(yù)算管理制度、綜合信息管理制度、審計(jì)監(jiān)督制度實(shí)現(xiàn)6s的制度

8、化,利用信息系統(tǒng)平臺，將6s管理體系和戰(zhàn)略管理模型連接起來，實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。,第 31頁,2.3視覺化展現(xiàn)內(nèi)容,第 32頁,視覺化展現(xiàn)內(nèi)容,夢,第 33頁,視覺化展現(xiàn)的好處,更明確地顯示其相互關(guān)系,迅速傳 達(dá)信息,使信息的表達(dá)鮮明生動,直接專注重點(diǎn),第 34頁,將文字概念轉(zhuǎn)化為圖文字,中國高清電視產(chǎn)業(yè)鏈情況： 目前高清電視產(chǎn)業(yè)鏈主要包括五個層次，分別是：高清內(nèi)容供應(yīng)商、高頻頻道商、高清頻道集成商、有線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商和終端、用戶。 在高清內(nèi)容供應(yīng)商這個環(huán)節(jié)，高清節(jié)目主要來源于高清化國內(nèi)外優(yōu)秀影視作品，高清化現(xiàn)有央視優(yōu)勢節(jié)目，直播著名體育賽事，向國外購買高清節(jié)目。內(nèi)容供應(yīng)商從國外購買1小時的高清節(jié)目版權(quán)

9、費(fèi)大約在3000美元到4000美元之間。高清電視節(jié)目從采集、拍攝、編輯、制作、傳輸?shù)浇邮杖慷家捎酶咔逶O(shè)備，其制作成本比目前的電視節(jié)目制作要高出35倍。雖然高清電視節(jié)目涵蓋影視劇、紀(jì)錄片、時尚類、動漫、體育、音樂等，但影視劇所占比重達(dá)到60%以上；高清影視與標(biāo)清的內(nèi)容同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重，內(nèi)容上沒有吸引力。 在高清頻道集成商環(huán)節(jié)，我國的高清頻道是06年出現(xiàn)的，目前只有三家制作機(jī)構(gòu)擁有高清頻道；高清節(jié)目內(nèi)容以影視劇為主。央視“高清影視”頻道于2006年1月開播，播出時間時間為每天早上7點(diǎn)到次日1點(diǎn)，七大類節(jié)目：電視劇、電影、電視電影、音樂節(jié)目、時尚節(jié)目、體育節(jié)目和紀(jì)錄片； 以影視劇為主。 在有線電視

10、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商環(huán)節(jié)，我國傳輸系統(tǒng)準(zhǔn)備基本就緒，三大傳輸標(biāo)準(zhǔn)都已基本確定；在網(wǎng)絡(luò)能力上，傳輸高清電視節(jié)目至少需要8M帶寬，在同一編碼技術(shù)情況下，為傳輸標(biāo)清4倍以上的帶寬。 ,示例1,第 35頁,將文字概念轉(zhuǎn)化為圖視覺化之后,中國高清電視產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)狀,內(nèi)容、節(jié)目 版權(quán)、創(chuàng)意,當(dāng)?shù)?電視臺,央視、衛(wèi)視等 全國性頻道,地方頻道,數(shù)字付費(fèi)電視集成商,持照IPTV內(nèi)容提供商,各地網(wǎng)有限電視網(wǎng)絡(luò)傳輸商,各電信運(yùn)營商,電視用戶,內(nèi)容領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)平臺,數(shù)字付費(fèi)頻道,示例1,第 36頁,概念關(guān)系圖的分類,第 37頁,概念關(guān)系圖的分類,第 38頁,數(shù)據(jù)圖的展現(xiàn)過程,選擇圖表形式,確定想要展示 的信息類型,確定想要表達(dá)的主題

11、,數(shù)據(jù),第 39頁,數(shù)據(jù),產(chǎn)品銷售額，萬元 產(chǎn)品 A B C 總數(shù) 1月 48 56 7 112 2月 94 30 8 132 3月 83 26 8 117 4月 103 39 7 149 5月 82 40 13 135 6月 104 50 7 161 7月 111 58 11 180 8月 117 63 20 200,第 40頁,確定主題,1月-8月產(chǎn)品銷售額（萬元）,1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 112 132 117 149 135 161 180 200,產(chǎn)品銷售額增長了,產(chǎn)品銷售額一直在波動,8月份產(chǎn)品銷售額達(dá)到最高點(diǎn),產(chǎn)品銷售額在8個月里出現(xiàn)兩次下跌,第 41頁,確定想要展示的信息內(nèi)容,1月-8月產(chǎn)品銷售額 各地區(qū)產(chǎn)量 資產(chǎn)百分比 員工年齡層次分布 薪酬與利潤之間的關(guān)系,第 42頁,運(yùn)用數(shù)據(jù)圖表展現(xiàn)內(nèi)容,產(chǎn)品銷售額在8個月里