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1、.如何做好一個(gè)項(xiàng)目管理 要想做成、做好一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目,決不是一件容易的事。如何做好一個(gè)項(xiàng)目管理?來(lái)看看我整理的經(jīng)驗(yàn)心得! (1)判斷輕重緩急,確立優(yōu)先次序 僅僅簡(jiǎn)單地選一個(gè)喜歡的項(xiàng)目并只關(guān)注于這一個(gè)項(xiàng)目是沒(méi)有用的,需要仔細(xì)分析以確保重要項(xiàng)目能達(dá)到和滿足公司最急切的需求。每一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)都要被明確地細(xì)分、恰當(dāng)并且合理地排序,不要在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間跑來(lái)跑去,到處抓,疲于奔命?,F(xiàn)在很少有項(xiàng)目需求確定好后不會(huì)變更的,所以工程進(jìn)行過(guò)程中遇到需求變更時(shí)可以通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)的優(yōu)先級(jí)觀察到什么是最緊迫的,哪些變更請(qǐng)求可以緩一下,以及哪些變更可以被其他的變更所替代。 (2)建立多項(xiàng)目管理機(jī)制 我最近在尋找可以用來(lái)管
2、理多個(gè)項(xiàng)目的機(jī)制,如何緩解多個(gè)項(xiàng)目對(duì)資源的爭(zhēng)奪,如何解決多項(xiàng)目在時(shí)間、資源方面的過(guò)載和沖突問(wèn)題,以及解決多項(xiàng)目溝通和開發(fā)人員在多項(xiàng)目前工作的效率。 創(chuàng)建一個(gè)多項(xiàng)目的核對(duì)表,它可以幫助有效地獲取和收集所有項(xiàng)目的工作情況。這個(gè)核對(duì)表可以全程監(jiān)視所有正在進(jìn)行的項(xiàng)目,給出所有項(xiàng)目的全貌描述(從計(jì)劃、實(shí)施到收尾階段),同時(shí)每月及時(shí)更新諸多項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。例如列出每個(gè)項(xiàng)目的簡(jiǎn)短描述、日程安排、項(xiàng)目進(jìn)行階段以及針對(duì)項(xiàng)目狀況的意見(jiàn),每個(gè)項(xiàng)目旁邊都有一個(gè)紅色、黃色或者綠色的標(biāo)記表明項(xiàng)目處于中斷、在預(yù)算階段還是進(jìn)行狀態(tài)。通過(guò)這個(gè)工作流程,可以看到某個(gè)項(xiàng)目如何被放到優(yōu)先位置上并正在實(shí)施。 (3)利用時(shí)間差,盡量避免
3、資源爭(zhēng)奪 幾個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)就這么幾個(gè)人,如何合理分配、如何避免時(shí)間和人力資源的爭(zhēng)奪和沖突是關(guān)鍵。盡量錯(cuò)開多個(gè)項(xiàng)目間在同一時(shí)間對(duì)同一資源的爭(zhēng)奪,利用時(shí)間差把多個(gè)項(xiàng)目分時(shí)開發(fā),讓關(guān)鍵資源保持非過(guò)載狀態(tài)。 如果真的無(wú)法解決時(shí)間差的問(wèn)題,都是要在同一時(shí)間完成多個(gè)項(xiàng)目任務(wù),那只能采取增加資源或確定項(xiàng)目資源優(yōu)先使用的途徑來(lái)解決。像短平快的項(xiàng)目可具有較高優(yōu)先的使用資源權(quán),但不能一直在整個(gè)項(xiàng)目階段中獨(dú)占資源,如客戶要求項(xiàng)目在一兩個(gè)月內(nèi)就完成的。很多情況下增加資源一般不太可能,因?yàn)樗黾恿隧?xiàng)目成本。優(yōu)先使用資源作為下策雖然保證了成本,但不可避免地影響到其它項(xiàng)目的工期,實(shí)際場(chǎng)合中應(yīng)在成本和時(shí)間中進(jìn)行權(quán)衡。 (4)深
4、入了解團(tuán)隊(duì)實(shí)際能力,適當(dāng)授權(quán)解放自我 管理多個(gè)項(xiàng)目是一件苦差事,我的精力和時(shí)間是有非常有限的,古語(yǔ)有云:“好鋼用在刀刃上,好勁磨在刀膛上”,在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)時(shí),清楚各程序員的特長(zhǎng)和開發(fā)能力很重要,我必須對(duì)有些項(xiàng)目做出適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。像團(tuán)隊(duì)能力較強(qiáng),對(duì)于那些進(jìn)取心和責(zé)任心都強(qiáng)的同事,充分授權(quán)的管理方式能夠?yàn)樗麄兯矏?ài)。同時(shí),他們的責(zé)任心也使得他們不會(huì)利用粗放式管理的一些漏洞來(lái)使我突然發(fā)現(xiàn)面臨一個(gè)爛攤子。但如果團(tuán)隊(duì)能力很弱,那么我就需要花多點(diǎn)時(shí)間和精力來(lái)協(xié)助。只有這樣,才能最大可能保證多個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)同時(shí)順利進(jìn)行。 我需要密切關(guān)注多項(xiàng)目在人力分配上是否合理?,F(xiàn)在的項(xiàng)目很少是那種靠著朝九晚五能夠完成的,項(xiàng)目實(shí)際上基本都處于時(shí)間被嚴(yán)重壓縮的狀態(tài)。那么在這個(gè)時(shí)候,我必須要考慮人力安排是否合理,是否可以從某幾個(gè)項(xiàng)目中抽調(diào)部分人力來(lái)支持某個(gè)重點(diǎn)的項(xiàng)目或者危機(jī)初期的項(xiàng)目。不要讓一部分項(xiàng)目忙得半死的同時(shí),另外一部分項(xiàng)目的人非常空閑,這是很殺傷士氣的。 總之,從我的角度來(lái)看
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