1、Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計2013-10-9第一次課第二章數(shù)據(jù)庫和表一、使用Access應(yīng)用程序創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫1.如何建立空數(shù)據(jù)庫？步驟：S1.啟動Access程序。S2.點擊“文件”選項卡，選擇“空數(shù)據(jù)庫”，選擇數(shù)據(jù)庫文件的保存位置和文件名。在上圖中，選擇數(shù)據(jù)庫文件的保存位置及其文件名。S3.點擊“創(chuàng)建”。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完畢，如下圖：例如：在桌面上創(chuàng)建一空數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫名稱為“教學(xué)管理3班.accdb”.二、數(shù)據(jù)庫基本概念1.數(shù)據(jù)庫：是有結(jié)構(gòu)、有組織地進(jìn)行存儲用戶的基本數(shù)據(jù)的倉庫。2.空數(shù)據(jù)庫：僅有結(jié)構(gòu)，而沒有用戶的任何數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。3.Access數(shù)據(jù)庫的基本框架組成：由7種類型的對象，分別是：表

2、（Table）、查詢（Query）、窗體（Form）、報表（Report）、數(shù)據(jù)訪問頁（Page）、模塊（Module）、宏（Macro）。4.Access數(shù)據(jù)庫對象之間的關(guān)系（1）表：存儲數(shù)據(jù)的基本單元。（2）查詢：按照要求從表中查找數(shù)據(jù)或?qū)Ρ碇械臄?shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。查找數(shù)據(jù)：例如：查找所有女團(tuán)員的姓名、學(xué)號和聯(lián)系電話。管理：增加、修改、刪除數(shù)據(jù)等。例如：把所有1990年以前出生的學(xué)生的年齡統(tǒng)一加1。（3）窗體：以圖形化的界面進(jìn)行管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。（顯示數(shù)據(jù)、操作增加、修改和刪除。數(shù)據(jù)）（4）報表：以圖形化的界面進(jìn)行格式化輸出或統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，用于打印。（只能用于輸出）三、使用Acces

3、s數(shù)據(jù)庫在空數(shù)據(jù)庫中逐步建立各種類型的對象的過程，直到數(shù)據(jù)庫完善。1. 建立表（建立表結(jié)構(gòu)）表的基本組成：（1） 表結(jié)構(gòu)：表名和字段（字段名稱、字段數(shù)據(jù)類型）（2） 表數(shù)據(jù)（記錄）表形式上是一張二維表學(xué)號姓名性別出生日期團(tuán)員否照片聯(lián)系電話張三豐男2012-9-1是010-行：水平方向，一行稱為一條記錄，表示一個具體的實體。列：垂直方向（字段）建立表結(jié)構(gòu)：確定表的名稱，同時，確定表中有多少個字段（每一個字段的字段名稱和字段數(shù)據(jù)類型）。例：建立如下圖所示的表。使用“表設(shè)計器”創(chuàng)建表步驟：S1：打開數(shù)據(jù)庫，選擇“創(chuàng)建”選項卡選擇“表設(shè)計”。彈出如下圖所示的表設(shè)計器：S2：輸入字段信息，保存命名表。輸

4、入表的名稱即可，單擊確定：問：是否為表創(chuàng)建主鍵。選擇不創(chuàng)建嘗試：分別點擊Y，N，取消。2. 如何打開表？第一種方法：直接雙擊待打開的表。（數(shù)據(jù)表視圖：查看表中數(shù)據(jù)的方式）第二種方法：設(shè)計視圖打開表，主要查看表的結(jié)構(gòu)。3. 向表中輸入數(shù)據(jù)？（1） 手工輸入數(shù)據(jù)不需要手動點擊保存，系統(tǒng)會自動保存數(shù)據(jù)必須用數(shù)據(jù)表視圖打開表，方可以輸入數(shù)據(jù)。注意4中特殊數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)的輸入：a) 日期/時間：不能輸入年月日，日期分量的分隔符（減號【-】、斜杠【/】）b) 是/否:可以用鼠標(biāo)點擊或按空格鍵。c) OLE對象：使用“插入對象”方法d) 查閱向?qū)В褐恍枰獜牧斜碇羞M(jìn)行選擇即可。（2） 導(dǎo)入數(shù)據(jù)（從外部文件獲取

5、數(shù)據(jù)）注意：（1） 明確外部文件的數(shù)據(jù)類型（2） 選擇文件類型后，彈出導(dǎo)入向?qū)υ捒颍荷蠄D中，數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的存在方式有3種：（1） 把數(shù)據(jù)作為一個新表存儲在數(shù)據(jù)庫中。（2） 把數(shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫已有的某個表中（3） 把數(shù)據(jù)作為一個鏈接表存儲在數(shù)據(jù)庫中。2013-10-16第二次課二、對表的整體操作（打開、更名、刪除、備份、導(dǎo)出、導(dǎo)入、隱藏/取消隱藏）1.如何更改表的名稱？方法：選中待改名的表（1）.鼠標(biāo)右鍵-重命名；（2）直接按F2鍵）2.刪除表3.如何隱藏表/取消隱藏【在對象瀏覽區(qū)空白處鼠標(biāo)右鍵-選擇“導(dǎo)航選項”】？4. 如何備份表？【復(fù)制-粘貼】復(fù)制：ctrl+c粘貼：ctrl+v例如：如

6、下圖所示：第4小題要求5. 如何導(dǎo)出表中的數(shù)據(jù)？實現(xiàn)：選中待導(dǎo)出的表，鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出”，然后按提示進(jìn)行。三、修改表結(jié)構(gòu)的常見操作（設(shè)計視圖中實現(xiàn)）包括：新增字段、修改字段名稱、修改字段數(shù)據(jù)類型、刪除字段、移動字段（調(diào)整字段位置）1. 新增字段：A 明確告知新增字段的位置【通過“插入行”插入空白行是在當(dāng)前行的上方插入空白行】例如：在教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫中，學(xué)生表中在“性別“和“姓名“之間新增字段：字段名稱“曾用名”，數(shù)據(jù)類型為：文本，字段大小4.B 未告知新增字段的位置【在表中已有字段的最下方的空白行處填寫即可】例如：在學(xué)生表中新增字段，字段名稱為“聯(lián)系電話”，字段數(shù)據(jù)類型：文本。2. 修改字段名

7、稱：例如：修改學(xué)生表的學(xué)號字段的相關(guān)屬性，使得在數(shù)據(jù)表中視圖，該列顯示的名稱為：“學(xué)生編號”。（本題不能通過修改字段名稱）修改后的結(jié)果：3. 修改字段的數(shù)據(jù)類型。例如：修改性別字段的相關(guān)屬性，使得用戶輸入數(shù)據(jù)時，該字段的數(shù)據(jù)可以從列表中進(jìn)行選取。實現(xiàn)：把性別字段的數(shù)據(jù)類型修改為“查閱向?qū)А薄?. 刪除字段：選中待刪除的字段行，然后選擇“刪除行”命令。5. 移動字段：鼠標(biāo)點擊行選定器，選中一行，然后再點擊鼠標(biāo)左鍵不松，然后進(jìn)行移動該字段到指定位置。例如：把如下圖所示的表中：性別和曾用名，互換位置。解決方案：通過移動字段實現(xiàn)。四、數(shù)據(jù)表視圖中實現(xiàn)的操作（1）常見的操作更改表的外觀：行高、列寬、隱藏

8、、凍結(jié)；1. 更改數(shù)據(jù)表的行高：行高是針對于所有行的。例如：把student表的行高設(shè)置15.2. 設(shè)置列寬（字段寬度）：針對于當(dāng)前列（當(dāng)前字段）。3. 隱藏注意：隱藏字段和刪除字段的區(qū)別/取消隱藏字段：是指隱藏的字段僅不在數(shù)據(jù)表視圖中顯示而已，該字段依然存在表中；刪除字段是指該字段完全從表中刪除。4. 凍結(jié)列：凍結(jié)的字段始終顯示在數(shù)據(jù)表的最左側(cè)的。5. 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式【開始】選項卡中“文本格式“功能區(qū)。2013-10-23第三次課（2）記錄的操作：新增記錄、修改、刪除；查找與替換記錄、排序記錄、篩選。1新增記錄：在表中添加一行或多行數(shù)據(jù)。（手工輸入或?qū)胪獠繑?shù)據(jù)）2修改記錄3刪除記錄4查找記

9、錄：在數(shù)據(jù)表中找出滿足要求的記錄的過程。按Ctrl+F快捷鍵，會彈出“查找與替換”對話框。在上圖中：l 查找內(nèi)容：文本框中輸入用戶所要查找的數(shù)據(jù)。l 查找范圍：待查找的內(nèi)容在數(shù)據(jù)表哪里進(jìn)行查詢。范圍：當(dāng)前字段和當(dāng)前文檔n 當(dāng)前字段：是光標(biāo)所在的列或選定的列n 當(dāng)前文檔：在數(shù)據(jù)表的所有列中逐個單元格搜索。l 匹配：在指定的范圍內(nèi)，如何確定待查找的內(nèi)容是否存在。匹配的方式：（1） 整個字段：查找的內(nèi)容要與字段的單元格中的數(shù)據(jù)完全一致，則認(rèn)為匹配。（2） 字段任何部分：單元格中的數(shù)據(jù)只要含有所查找的內(nèi)容，則匹配。（3） 字段開頭：單元格中的數(shù)據(jù)的起始部分的內(nèi)容與待查找的內(nèi)容一致，則匹配。例如1：在學(xué)

10、生表中，查找名字叫“王勇”的同學(xué)。例如2：在學(xué)生表中，查找名字中有“偉”字的同學(xué)。例如1：在學(xué)生表中，查找姓陳的同學(xué)。 在查找中常用的通配符：*：任意個任意字符？：任意1個字符#：任意1個數(shù)字（09）：通配中括號列表中的一個字符?。菏桥c中括號配對使用，不在列表中。例4：寫出如下表示的含義。假定在學(xué)生表，姓名字段中，進(jìn)行查找。（1） 王*：姓王的（名字的第一個字是王）。（2） *王：名字中最后一個字是王（3） *王*：名字中含有王字。（4） 王？：姓王的，且名字是兩個字的。（5） ？王：名字有兩個字且最后一個是王（6） ？王？：名字中第2個字是王。（7） 王a-z:姓王的，名字第2個字是小寫字母

11、。（8） 王！a-z:6. 排序記錄：根據(jù)表中一個字段或多個字段中的數(shù)據(jù)值，進(jìn)行對記錄重新排列的過程。排序的方式：升序和降序。排序的規(guī)則：數(shù)據(jù)間的比較規(guī)則。根據(jù)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行排序：A 數(shù)字類型：按照數(shù)據(jù)的數(shù)值大小進(jìn)行比較。由小到大升序，反之稱為降序。B 文本類型：（1）英文字符：升序（a-z）；降序（z-a）（3） 漢字：按照漢字的拼音字母排序（4） 純數(shù)字組成的文本：不按照數(shù)字的大小排序，按照字符進(jìn)行比較。例5：有如下4個漢字，寫出他們的升序排列。安，張，男，女升序：安，男，女，張寫出如下四個文本型數(shù)據(jù)的升序排列1，123，35，7升序：1，123，35，7排序的實現(xiàn)：（1）開始選項卡中“排序

12、篩選“功能區(qū)有”升序“和”降序“。適用于單個字段或相鄰的多個字段且排序方式一致。例如6:按“學(xué)號“字段升序排列。例如7：按姓名和性別2個字段升序。不適用的情況：例如8：按姓名升序和性別降序例如9：按姓名升序和出生日期升序（3） 高級篩選/排序注意：排序的結(jié)果保存后，下次再打開表的時候，排序的結(jié)果會留存。7. 篩選：按照用戶的要求，查找出滿足要求的記錄的過程，不滿足條件的記錄會被隱藏。例如：在學(xué)生表找出所有男生的記錄。例7：查找出名字中含有“王“字的記錄。設(shè)置好篩選規(guī)則后，“應(yīng)用篩選“按照設(shè)置定的規(guī)則，顯示出符合要求的記錄。不符合要求要求的記錄被隱藏。取消篩選：顯示出表中所有的記錄。例8：找出管

13、理院系的男生的記錄。分析：院系=管理，并且性別=男。例10：請指出如下圖所示的篩選的功能。找出：管理系的所有學(xué)生和其它系的男生。所有的男生和管理系的女生2013-10-30第四次課1. 判斷并設(shè)置表的主鍵表是用于保存數(shù)據(jù)（同種類型的對象實體），表又稱為實體集合。例如：學(xué)生表。保存的學(xué)生集合如何區(qū)分這些對象之間的區(qū)別？Access數(shù)據(jù)庫中，表中的實體之間進(jìn)行相互區(qū)分的標(biāo)識，稱為主鍵。一、概念：（1）主鍵的定義主鍵：用于實體之間相互區(qū)分的標(biāo)識。例如：學(xué)生之間相互區(qū)分的標(biāo)識：學(xué)號字段。（2）主鍵的構(gòu)成：主鍵一定是表中某一個或多個字段。（3）主鍵的分類：根據(jù)主鍵構(gòu)成的字段的多少進(jìn)行分類，分3種類型：單

14、字段主鍵；多字段主鍵；自動編號型（有個字段的數(shù)據(jù)類型是自動編號）。（4）主鍵的特征：主鍵值的唯一性；非空性（實體完整性）。二、如何判斷并設(shè)置表的主鍵1根據(jù)主鍵的特征進(jìn)行判斷。例如：判斷如下表的主鍵。學(xué)生(學(xué)號,姓名，性別，出生日期，身份證號)分析：學(xué)號字段中保存的數(shù)據(jù)具有惟一性；身份證號也具有惟一性。若選擇“學(xué)號”作為主鍵，則把“身份證號”稱為候選關(guān)鍵字。課程（課程編號,課程名稱,學(xué)分,學(xué)時）成績(學(xué)號,課程編號,成績)2設(shè)置表的主鍵方法用設(shè)計視圖打開待建立主鍵的表注意：表只能有一個主鍵。例如：題庫中的模擬題2. 建立表關(guān)系（1）表關(guān)系概念A(yù)ccess數(shù)據(jù)庫中表對象中可以有n個表。這些表之間的

15、關(guān)系可以描述為：既相互獨立又相互聯(lián)系。獨立：指這些表物理上（占用的存儲空間）是相互獨立的聯(lián)系：指這些表邏輯上（表所存儲的實體類型之間的客觀存在的聯(lián)系）是有聯(lián)系的。例如：學(xué)生和班級這2表之間的關(guān)系就是現(xiàn)實世界中“學(xué)生是從屬于班級”關(guān)系的體現(xiàn)。表關(guān)系是實體之間的客觀聯(lián)系的表現(xiàn)。（2）表關(guān)系的類型事物之間的聯(lián)系的類型，分為3種類型：（1）一對一，記作1：1（2）一對多，記作1：n或n：1（3）多對多，記作n：m或m：n聯(lián)系的定義定義1：假定有2個實體集A和B。若A中的一個實體只能對應(yīng)B中的一個實體，反之亦然，則稱為A和B的聯(lián)系是一對一。例如：學(xué)生和學(xué)號之間的聯(lián)系的類型：一對一。含義：一個學(xué)生只能擁有

16、一個學(xué)號，同時，一個學(xué)號分配給一個學(xué)生后，就不能再屬于另一個學(xué)生。定義2：假定有2個實體集A和B。若A中的一個實體可以對應(yīng)B中的多個實體，B中的一個實體只能對應(yīng)A中的一個，則稱為A和B的聯(lián)系是一對多，記作1：n。例如：班級和學(xué)生。關(guān)系類型？1：n含義：1個班級可以擁有多個學(xué)生，但1個學(xué)生只能屬于一個班級。學(xué)生和班級n：1定義3：假定有2個實體集A和B。若A中的一個實體可以對應(yīng)B中的多個實體，反之亦然，則稱為A和B的聯(lián)系是多對多。例如：學(xué)生和課程之間的關(guān)系？n：m學(xué)生選課含義：一個學(xué)生可以選上多門課；一門可以被多個學(xué)生選上。（3）表關(guān)系的建立實現(xiàn)步驟：S1：明確待建立關(guān)系的表之間存在何種聯(lián)系？分

17、別確定表代表何種實體，再分析實體在現(xiàn)實世界的關(guān)系。S2：打開建立表關(guān)系的工具。添加建關(guān)系的表。S3：拖動表之間的連接字段（公共字段）所謂連接字段：是指2個表中，各有一個字段，它們中所保存的數(shù)據(jù)是語義相同的。（代表的含義是一致的）2013-11-06第五次課3. 設(shè)置字段屬性（設(shè)計視圖中實現(xiàn)）字段屬性：必不可少的兩個屬性（字段名稱和字段數(shù)據(jù)類型）字段屬性的多少是與數(shù)據(jù)類型相關(guān)的。換句話說，同種數(shù)據(jù)類型的字段可設(shè)置的屬性是一樣的。（一）簡單字段屬性設(shè)置1字段大小屬性：作用:用于控制該字段中所能夠接收字符的最大個數(shù)。注意：當(dāng)字段大小屬性值變短時，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。具有該屬性的數(shù)據(jù)類型：文本（默認(rèn)值25

18、5）、數(shù)字和自動編號。2格式：用于控制該字段的數(shù)據(jù)的現(xiàn)實布局。只影響數(shù)據(jù)的顯示方式，不影響數(shù)據(jù)的存儲方式。l 具有格式屬性的數(shù)據(jù)類型：“文本和備注“、“數(shù)字和貨幣”、“日期時間”、“是/否”l 格式屬性的值可以是預(yù)定義和自定義格式。預(yù)定義格式：數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)定義好的能實現(xiàn)特定功能的格式。自定義格式：使用特殊的符號來創(chuàng)建自定義格式。常見的自定義特殊字符：（1）可以使用以下符號來創(chuàng)建自定義的文本和備注格式：符號說明需要文本字符（字符或空格）。&不需要文本字符。強(qiáng)制所有字符為大寫。（1） 自定義數(shù)字格式自定義的數(shù)字格式可以有一到四個節(jié)使用分號 (;) 作為列表項分隔符。每一節(jié)都包含了不同類型數(shù)字的格式

19、設(shè)置：節(jié)說明第一節(jié)正數(shù)的格式。第二節(jié)負(fù)數(shù)的格式。第三節(jié)零值的格式。第四節(jié)Null（Null：一個值，可以在字段中輸入或在表達(dá)式或查詢中使用，以指示缺少或未知的數(shù)據(jù)。在 Visual Basic 中，Null 關(guān)鍵字表示 Null 值。有些字段（如主鍵字段）不可以包含 Null 值。） 值的格式。（2）（3） 例如，可以使用以下的自定義貨幣格式：$#,#0.00Green;($#,#0.00)Red;Zero;Null（4） 該數(shù)字格式包含四個由分號分隔的節(jié)，并在每一個節(jié)中使用不同的格式。（5） 如果使用了多重的節(jié)，但并沒有為每個節(jié)指定一個格式，則未指定格式的項將不會顯示任何內(nèi)容，或?qū)⒌谝还?jié)的格

20、式設(shè)置作為默認(rèn)值。（6） 可以使用以下符號來創(chuàng)建自定義的數(shù)字格式：符號說明.（句點）小數(shù)分隔符。分隔符在 Windows 區(qū)域設(shè)置中設(shè)置。,（逗號）千位分隔符。0數(shù)字占位符。顯示一個數(shù)字或 0。#數(shù)字占位符。顯示一個數(shù)字或不顯示任何內(nèi)容。$顯示原義字符“$”。%百分比。值將乘以 100，并附加一個百分比符號。E 或 e科學(xué)記數(shù)法，在負(fù)數(shù)指數(shù)后面加上一個減號 ()，在正數(shù)指數(shù)后不加符號。該符號必須與其他符號一起使用，如 0.00E00 或 0.00E00。E+ 或 e+科學(xué)記數(shù)法，在負(fù)數(shù)指數(shù)后面加上一個減號 ()，在正數(shù)指數(shù)后面加上一個正號 (+)。該符號必須與其他符號一起使用，如 0.00E+

21、00。（3）自定義日期/時間格式d:代表天或日（最多可以設(shè)置6個d）； m:代表月（最多可以設(shè)置4個m） y：代表年3標(biāo)題：用于該字段在數(shù)據(jù)表視圖中或窗體標(biāo)簽或查詢的標(biāo)簽。若該屬性未設(shè)置值，則用字段名稱作為標(biāo)簽。4必填字段（必需）：設(shè)置為是，則是必填字段。代表該字段在輸入數(shù)據(jù)時，該字段必須指定數(shù)據(jù)，不能是空值。5允許空字符串：注意（空值、空字符串、空格）6索引：用于加快該字段數(shù)據(jù)檢索或排序的速度。索引的類型：無；有（有重復(fù)）；有（無重復(fù)）。其中，設(shè)置單字段主鍵時，系統(tǒng)會自動設(shè)置該字段的索引為：有（無重復(fù)）（二）復(fù)雜字段屬性設(shè)置1輸入掩碼：主要用于控制數(shù)據(jù)輸入的模式；也可以更改數(shù)據(jù)的顯示布局。注

22、意：（1）（2）常見的輸入掩碼字符?？梢允褂孟铝凶址麃矶x輸入掩碼。字符說明0數(shù)字（0 到 9，必需輸入，不允許使用加號 + 與減號 ）。9數(shù)字或空格（非必需輸入，不允許使用加號和減號）。#數(shù)字或空格（非必需輸入；在“編輯”模式下空格顯示為空白，但是在保存數(shù)據(jù)時空白將刪除；允許加號和減號）。L字母（A 到 Z，必需輸入）。?字母（A 到 Z，可選輸入）。A字母或數(shù)字（必需輸入）。a字母或數(shù)字（可選輸入）。&任一字符或空格（必需輸入）。C任一字符或空格（可選輸入）。. , : ; - /小數(shù)點占位符及千位、日期與時間的分隔符（分隔符：用來分隔文本或數(shù)字單元的字符。）。（實際使用的字符將根據(jù) Wi

23、ndows“控制面板”中“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框中的設(shè)置而定）。將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫。!使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示。鍵入掩碼中的字符始終都是從左到右填入?？梢栽谳斎胙诖a中的任何地方包括感嘆號。使接下來的字符以字面字符顯示（例如，A 只顯示為 A）。2默認(rèn)值：該屬性值，則在用戶輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動存儲在該字段中的數(shù)據(jù)。注意：（1）設(shè)置的默認(rèn)值，必須與該字段的數(shù)據(jù)類型相同。（2）默認(rèn)值可以是常量，也可以是函數(shù)的返回值，也可以是一個表達(dá)式。（3）默認(rèn)值是可以改變的。常見的各種數(shù)據(jù)類型的常量：文本型常量：必須用雙引號括起來。例如：”男”。日期常量：必須用井號包圍。例如：1992年的第1

24、天。#1992-1-1#是否型常量：是（True、On、Yes、-1）；否（False、Off、no、0）常見的日期函數(shù)例如：系統(tǒng)當(dāng)前日期=Date()系統(tǒng)當(dāng)前日期和時間=now()系統(tǒng)當(dāng)前時間=Time()3有效性規(guī)則：該屬性值必須是一個表達(dá)式。用于判斷用戶輸入的數(shù)據(jù)是否有效的一個規(guī)則。表達(dá)式：運算符和運算數(shù)組成的一個式子。注：任何一個表達(dá)式均返回一個結(jié)果。2013-11-20第六次課（1） 運算符（高-低）：算術(shù)運算符、文本連接運算符、關(guān)系運算符、邏輯運算符l 算術(shù)運算符（優(yōu)先級由高到低）：(冪運算)、*，/（乘除）、（整取，取商）、mod（取余數(shù)）、+，-（加減）例如：(1) 3*33/

25、3=93/3=91=9(2)3*3/33=9/33=33=1（3）3 mod 2 結(jié)果是1；2 mod 3結(jié)果是2；-3 mod 2結(jié)果是-1 -3 mod -2結(jié)果是-1；3 mod -2=1注：mod運算中結(jié)果的正負(fù)是與被除數(shù)一致；若兩邊的數(shù)帶小數(shù)為，則四舍五入后再進(jìn)行運算。N mod 2=0表示N是偶數(shù)。l 文本連接運算符：+和&例如：”王五”+”性別為男”結(jié)果：“王五性別為男”“王五”+1注意：+運算符要求其兩邊的數(shù)據(jù)都必須是文本型。而&不要求兩邊的數(shù)據(jù)都是文本。1&1結(jié)果11l 關(guān)系運算符：(大于)，=(大于等于)；、=(小于等于)；=（等于）；(不等于)。關(guān)系運算表達(dá)式的結(jié)果是邏輯

26、值（True，F(xiàn)alse）例如：12結(jié)果：不成立，即為False。例如：規(guī)則：非負(fù)數(shù)。表示為：=0l 邏輯運算符:Not(非)、And（與：并且）、Or（或者）Is Null（是空）；非空（Not is Null；is not null）大于等于17并且小于等于25。表示為：=17 and 3*65 and 53*65 and 5185 and 54=False5 and 54=05 and 54=True and 54=True and False=False(2)(54)+3 結(jié)果是2數(shù)值參與邏輯運算時，非0作為True；0視為False。(1) 1 and 21結(jié)果為1。(2) 0 an

27、d 1結(jié)果為0一般情況下運算符要求兩邊的數(shù)據(jù)是同種類型的。#2013-11-20#+2;結(jié)果是一個新的日期#2013-11-22#明天：date()+115天之前：=date()-15 and =date()本年度：year(date()下一年度：year(date()+1（2） 運算數(shù)（操作數(shù)）：可以是常量、也可以是函數(shù)返回的數(shù)據(jù)、通過字段名獲取的數(shù)據(jù)。例如：假設(shè)學(xué)生表中有”入校時間”。設(shè)置該字段的有效性規(guī)則為，入校的月份必須是9月。Month(入校時間)=9關(guān)于表的操作考點總結(jié)：（1）必須打開表實現(xiàn)的操作一、設(shè)計視圖中實現(xiàn)1 建立表結(jié)構(gòu)2 修改表結(jié)構(gòu)3 設(shè)置字段屬性4 設(shè)置主鍵二、數(shù)據(jù)表視

28、圖中實現(xiàn)5 輸入數(shù)據(jù)、刪除記錄、修改記錄6 數(shù)據(jù)表格式7 排序、查找替換和篩選（2）不需要打開表實現(xiàn)的操作8 修改表名、刪除表、備份表9 導(dǎo)入導(dǎo)出、鏈接表10 建立表關(guān)系2013-11-27第七次課第3章查詢一、查詢的概述表是用于存儲數(shù)據(jù)。如何對表中進(jìn)行各種方式的數(shù)據(jù)處理？1 查詢：在Access中的一類對象。用戶操作表中的數(shù)據(jù)所提供的一種工具。使用查詢可以從表中抽取數(shù)據(jù)；對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理操作（更改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)）。查詢并不保存任何數(shù)據(jù)，所抽取的數(shù)據(jù)是一個動態(tài)的數(shù)據(jù)集合（運行查詢），關(guān)閉查詢時，記錄集合消失。查詢保存的僅是一些操作（數(shù)據(jù)源、查找的字段和查詢條件）。2 查詢的功能（1）

29、抽取數(shù)據(jù)：選擇字段、選擇記錄；在查詢中實現(xiàn)某種計算。例1：從學(xué)生數(shù)據(jù)源表中查找出所有學(xué)生的學(xué)號、姓名和性別顯示字段3個字段內(nèi)容。選擇字段例2：從學(xué)生表中找女生的查詢規(guī)則：女生記錄數(shù)據(jù)源中所有字段。信息。選擇記錄。例3：統(tǒng)計學(xué)生的男女生人數(shù)。（2） 操作數(shù)據(jù)：使用查詢可以批量的進(jìn)行更改、刪除、生成新的數(shù)據(jù)表、把查詢出來的數(shù)據(jù)加入到已有的表中。例3：把成績表中數(shù)學(xué)成績小于60分的學(xué)生的成績，統(tǒng)一提高10%。（3）查詢作為其它對象（窗體或報表）的數(shù)據(jù)源。3 查詢的分類根據(jù)功能進(jìn)行分類：（1） 選擇查詢（2） 參數(shù)查詢（3） 交叉表查詢（4） 操作查詢：更新查詢、刪除查詢會改變數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的內(nèi)容。；生

30、成表查詢和追加查詢不會更改數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但是他們會在數(shù)據(jù)庫新建立表或把查詢的數(shù)據(jù)加入到已有表的尾部。（5） SQLStructured Query Language：結(jié)構(gòu)化查詢語言。查詢4 查詢的基本組成任何查詢都必須包含有：（1） 數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源可以是表或已經(jīng)建立完畢的一個查詢。：查詢的數(shù)據(jù)的來源的簡稱。（2） 顯示字段：用戶要查找的內(nèi)容。（3） 查詢名稱查詢的名稱不能與表名重復(fù)。：保存查詢時進(jìn)行命名。（4） 查詢條件（查詢的規(guī)則）：有些查詢所具有的。分析如上查詢的組成成分是哪些：5查詢視圖：查看或觀察一個查詢的角度。二、創(chuàng)建查詢1創(chuàng)建查詢的方法：（1）使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢（2）使用查詢設(shè)計

31、創(chuàng)建查詢例3：創(chuàng)建查詢，從student中查找學(xué)生的信息。顯示字段為“學(xué)號”、“姓名”、“性別”3個字段內(nèi)容。查詢命名為”學(xué)生信息”。使用“查詢向?qū)А皩崿F(xiàn)實現(xiàn)步驟：（1） 啟動Access數(shù)據(jù)庫后，選擇創(chuàng)建選項卡查詢功能區(qū)，點擊“查詢向?qū)А?。?） 選擇“簡單查詢向?qū)А?。在上圖中，首先選擇數(shù)據(jù)源?？捎米侄危哼x定的數(shù)據(jù)源全部的字段信息；選定字段：從可用字段列表中選擇要查詢的字段。（3） 點擊上圖中的下一步。查詢標(biāo)題：查詢的名稱。例4：創(chuàng)建查詢，實現(xiàn)統(tǒng)計每個年級男女生的人數(shù)。規(guī)定：學(xué)號的前兩位代表年級。使用“交叉表查詢向?qū)А睂崿F(xiàn)：列表題：結(jié)果：使用“無紙化模擬系統(tǒng)”中第一套題的數(shù)據(jù)庫可以測試如下題

32、：例5：查找學(xué)生各有幾門課程成績。使用查找重復(fù)項查詢向?qū)W(xué)生成績表例6:查找沒有成績的學(xué)生信息。使用不匹配查詢向?qū)W(xué)生和學(xué)生成績表。（3） 使用“查詢設(shè)計”創(chuàng)建查詢單數(shù)據(jù)源查詢：已明確告知數(shù)據(jù)源且無查詢規(guī)則。例3：創(chuàng)建查詢，從student中查找學(xué)生的信息。顯示字段為“學(xué)號”、“姓名”、“性別”3個字段內(nèi)容。查詢命名為”學(xué)生信息”。查詢設(shè)計器如下圖示：創(chuàng)建查詢的基本步驟：Step1：確定查詢的數(shù)據(jù)源（1） 明確告知數(shù)據(jù)源。（2） 未顯式地告知數(shù)據(jù)源：根據(jù)顯示字段進(jìn)行判斷。，并把數(shù)據(jù)源加入到數(shù)據(jù)源區(qū)。Step2：把查詢顯示的字段逐次加入到設(shè)計網(wǎng)格字段處。Step3：判斷查詢是否有查詢規(guī)則，若無，

33、則直接跳轉(zhuǎn)到Step4。否則，添加條件字段并設(shè)置條件。Step4：保存并命名查詢。例5：創(chuàng)建查詢，查找學(xué)生的成績信息。顯示字段為：“姓名”、“課程名”、“成績”。查詢命名“學(xué)生成績查詢”。分析：題目未顯式地告知數(shù)據(jù)源。判斷數(shù)據(jù)源：“姓名”字段僅在tStud2表中存在，所以tStud2一定是數(shù)據(jù)源。例6：創(chuàng)建查詢，查找女生的成績信息。顯示字段為：“姓名”、“課程名”、“成績”。查詢命名“學(xué)生成績查詢”。分析：查詢是有查詢條件。條件要求：女生的。所謂女生的，性別字段的數(shù)據(jù)值是女。條件字段：性別規(guī)則：性別的數(shù)據(jù)內(nèi)容等于女。表示規(guī)則：性別=女例7：創(chuàng)建查詢，能夠按性別查找學(xué)生的成績信息。顯示字段為：“

34、姓名”、“課程名”、“成績”。查詢命名“學(xué)生成績查詢”。提示信息為”請輸入性別：”。運行效果：例7：在tStud2中查找姓王的同學(xué)信息所有字段均顯示。如何添加字段呢？。上圖中的星號（*）代表顯示表中所有的字段。練習(xí)：創(chuàng)建查詢，能夠按照輸入的姓氏進(jìn)行查找學(xué)生信息。提示信息為：“請輸入學(xué)生的姓氏”2013-12-4第八次課二、創(chuàng)建各類型的查詢1選擇查詢：選擇字段查詢結(jié)果記錄中和數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)相比：只少某些字段，而記錄的個數(shù)一樣多。、選擇記錄查詢結(jié)果記錄中和數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)相比：字段的個數(shù)一樣多，而記錄的個數(shù)可能有減少。和兩者綜合、在查詢中實現(xiàn)計算。例如：如下圖所示：選擇字段和選擇記錄的結(jié)合。查詢中有條件要求

35、，對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾。若查詢的數(shù)據(jù)源是多表，要求多表之間必須建立表關(guān)系。設(shè)計界面如下：例如：步驟1：判斷數(shù)據(jù)源：通過顯示字段tCourse表。步驟2：添加顯示字段。步驟3：判斷查詢是否有規(guī)則：有先修課程的（指課程的“先修課程”字段值非空）字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容非空表示為：Is not Null或 Not is Null設(shè)計界面：在查詢中實現(xiàn)計算：通過查詢可以根據(jù)數(shù)據(jù)源中某個的數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行各種類型的運算處理，產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。例如：設(shè)計界面：運行查詢的結(jié)果記錄：在上圖中：1 計算字段：查詢顯示的字段在數(shù)據(jù)源中不存在的，但其數(shù)據(jù)內(nèi)容是根據(jù)數(shù)據(jù)源中某個字段進(jìn)行統(tǒng)計計算得來的。計算字段的組成：由3個部分組

36、成，分別是：（1） 計算字段的標(biāo)題：最終在查詢中顯示的標(biāo)題內(nèi)容（2） 冒號(:)，必須是英文半角狀態(tài)的符號。（3） 計算字段數(shù)據(jù)的計算表達(dá)式。2 總計項所包含的統(tǒng)計功能如下圖所示：（1）Group by ：分組（所謂分組，對該字段的數(shù)據(jù)值進(jìn)行分類，若數(shù)據(jù)值相同則歸為一類）。例如：如下結(jié)構(gòu)的成績表學(xué)號課號成績.(1) 求每名同學(xué)的平均分：對學(xué)號進(jìn)行分組，對成績求平均值。(2) 求課程的平均分：對課號進(jìn)行分組，對成績求平均值。3 合計（Sum）：對字段的數(shù)據(jù)值進(jìn)行求和。4 平均值（Avg）：對字段的數(shù)據(jù)值進(jìn)行求平均。5 最大值(Max)和最小值(Min)6 計數(shù)（Count）：統(tǒng)計個數(shù)。例如：創(chuàng)建

37、查詢。統(tǒng)計學(xué)生的總?cè)藬?shù)，顯示字段為“總?cè)藬?shù)”。顯示結(jié)果為：例如：創(chuàng)建查詢。統(tǒng)計每個院系學(xué)生的總?cè)藬?shù)，顯示字段為”院系”、“總?cè)藬?shù)”。例如：統(tǒng)計男女生的人數(shù)。三、查詢規(guī)則的表示條件字段的條件行處填入規(guī)則的表達(dá)式。表達(dá)式=操作數(shù)+操作符1 操作符：常見的4種運算的操作符；特殊的操作符特殊的運算：(1) Like:像。一樣。例如：like “王*”；like “王？”(2) is null：該字段的數(shù)據(jù)值為空(3) is not null、not is null：該字段的數(shù)據(jù)值為非空(4) between n and m：表示字段的數(shù)據(jù)值范圍在n,m(5) In(數(shù)值列表)：該字段的數(shù)值在括號中的列

38、表中的一項。例如：in(“李四”,”王五”)2 操作數(shù)：常量、字段名獲取的字段值、函數(shù)返回的值常見的函數(shù)：數(shù)學(xué)函數(shù)、字符串處理函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)：（1） 取整函數(shù)：fix向下取整；int截尾；round：四舍五入函數(shù)fix(3.56)=3;fix(-3.56)=-4int(3.56)=3;int(-3.56)=-3round(3.56)=4或round(3.56,0)=4（2） 四舍五入：round(n,m)返回：把給定數(shù)n進(jìn)行四舍五入，且保留m位小數(shù)。文本函數(shù)：（1） 文本截取函數(shù)：left、mid、rightLeft(string, length)功能：對給定的string數(shù)

39、據(jù)從左邊第一個字符開始截取length個字符。例1：獲取每個人的姓氏信息：left(姓名,1)例2：獲取每個人的名字信息：mid(姓名,2)或Right(姓名,len(姓名)表示姓名的長度-1)日期函數(shù)：year、month、day、weekday、dateserial2013-12-11第九次課2.參數(shù)查詢：在選擇查詢的基礎(chǔ)上，（運行時）可以提示讓用戶輸入數(shù)據(jù)，然后根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)作為條件值，再進(jìn)行查詢。按。查找。，提示信息為“”。一、按照用戶輸入的信息作為參數(shù)（1）單參數(shù)查詢例1：創(chuàng)建一個查詢，能夠按照姓名進(jìn)行查找學(xué)生的信息。顯示字段為：學(xué)號、性別、入校時間、姓名四個字段信息。提示信息為：“

40、請輸入學(xué)生的姓名：”，查詢保存為“按姓名查找學(xué)生”。實現(xiàn)方法：條件處先填入中括號()，在中括號中填入題目要求的提示信息即可。例2：創(chuàng)建一個查詢，能夠按照姓氏進(jìn)行查找學(xué)生的信息。顯示字段為：學(xué)號、性別、入校時間、姓名四個字段信息。提示信息為：“請輸入學(xué)生的姓氏：”，查詢保存為“按姓氏查找學(xué)生”方法一：設(shè)計視圖如下：方法2：（2）多個參數(shù)的參數(shù)查詢例3：創(chuàng)建一個查詢，能夠按照姓氏和性別進(jìn)行查找學(xué)生的信息。顯示字段為：學(xué)號、性別、入校時間、姓名四個字段信息。提示信息為：“請輸入學(xué)生的姓氏：”和“請輸入學(xué)生的性別：”，查詢保存為“按姓氏查找學(xué)生”二、把窗體或報表上的某個控件中的值作為參數(shù)的查詢實現(xiàn)方法

41、：在條件字段的條件處輸入：Forms!窗體名!控件名Reports!報表名!控件名例如：模擬題第6套（4）。4. 交叉表查詢（查詢設(shè)計器打開查詢設(shè)計器，默認(rèn)的查詢的類型是：選擇查詢。中必須選擇查詢類型）對數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計重構(gòu)出一個記錄集合。交叉表：列標(biāo)題、行標(biāo)題均是數(shù)據(jù)源中某個字段構(gòu)成，都必須進(jìn)行Group by和值三個組成部分。其中，列表題和值只能有一個。例4：統(tǒng)計每個班級男女生人數(shù)。學(xué)生表如下：班級是學(xué)號的前6為。設(shè)計界面如下：運行結(jié)果：4.操作查詢：生成表查詢、追加查詢、更新查詢、刪除查詢。特點：運行該類型的查詢時（1） 保存查詢出來的結(jié)果：A 保存在一個新表中（生成表查詢）B 保

42、存在已有表的尾部（追加查詢）（2） 更改數(shù)據(jù)源中記錄的值A(chǔ) 把數(shù)據(jù)源中某一（幾）個字段的數(shù)據(jù)值進(jìn)行更改。（更新查詢）B 把數(shù)據(jù)源中符合條件的記錄刪除。（刪除查詢）例4：判斷如下描述各是何種類型的查詢1. 把畢業(yè)生的記錄刪除。（刪除）2. 把男生學(xué)號的第一個字符改為1，女生的改為2.（更新）3. 把所有學(xué)生的學(xué)號前面加一個字母”A”。（更新）4. 把畢業(yè)生的記錄保存在一個新表中，表名為“畢業(yè)生”。（生成表）5. 把查詢出的數(shù)據(jù)添加到temp表的對應(yīng)字段中。（追加）例5：例6：從tStudent表中，找出年齡最小的三名同學(xué)。顯示字段為：學(xué)號，姓名，政治面貌。學(xué)生表的結(jié)構(gòu)如下：例7：創(chuàng)建查詢，把學(xué)生

43、的學(xué)號統(tǒng)一加字符A。設(shè)計視圖如下：例8：創(chuàng)建查詢，把學(xué)生的學(xué)號前面的字符A全部去掉。例如：A20013，現(xiàn)在應(yīng)該20013.設(shè)計視圖如下：2013-12-17第十次課6. SQLStructuredQueryLanguage：結(jié)構(gòu)化查詢語言查詢：符合SQL標(biāo)準(zhǔn)的語句所構(gòu)成的查詢。一、SQL查詢主要包括4類：（1） 聯(lián)合查詢（2） 傳遞查詢（3） 數(shù)據(jù)定義（4） 子查詢二、SQL語言：（1）數(shù)據(jù)定義語言：(DDL)CREATE語句:創(chuàng)建表或索引。createtable表名(字段名數(shù)據(jù)類型,字段2 數(shù)據(jù)類型)例如：create table test(id text(6),name text(15)

44、ALTER語句:更改表結(jié)構(gòu)Alter table 表名add column字段Altercolumn字段Dropcolumn字段DROP語句：刪除表或索引。Drop table 表名（2）數(shù)據(jù)操縱語句(DML)INSERT語句：向表中增加記錄UPDATE語句：更新表數(shù)據(jù)Update 表名 set字段名=新值where 條件表達(dá)式例如：把商品表中價格上調(diào)5元。update商品 set 價格=價格+5；如下語句的功能是：update商品 set 價格=價格+5，庫存量=1000where 商品名 like “海爾*”；DELETE語句：刪除表中的記錄delete * from 商品；（3）數(shù)據(jù)查詢

45、語言(DML)SELECT語句:從數(shù)據(jù)源中，查找出用戶所需要的數(shù)據(jù)。SELECT 語句要使用 SQL 描述一組數(shù)據(jù)，您可以編寫 SELECT 語句。一個 SELECT 語句包含您要從數(shù)據(jù)庫中獲得的一組數(shù)據(jù)的完整描述， 其中包括： 哪些表包含數(shù)據(jù)。 不同數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)怎樣關(guān)聯(lián)。 哪些字段或計算將產(chǎn)生數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)必須符合哪些條件才能被選中。 是否以及怎樣對結(jié)果進(jìn)行排序。語法：Select 字段列表From 數(shù)據(jù)源名where 條件表達(dá)式字段=值order by 排序字段DESC|ASCDESC:降序；ASC：升序。默認(rèn)是升序group by 分組字段having例1：編寫SQL語句。查找stude

46、nt表中所有人的信息。Select * from student/查找顯示前3名同學(xué)的信息Select top 3 * from student/查找所有學(xué)生的學(xué)號、姓名和性別。Select 學(xué)號,姓名,性別From student練習(xí)：（1）編寫SQL語句。找出年齡最大的3名同學(xué)的信息。Select top 3 *From studentOrder by 年齡 desc（2）編寫SQL語句。找出年齡最小的3名同學(xué)的信息。Select top 3 *From studentOrder by 年齡asc例2：從”成績”表,統(tǒng)計每名同學(xué)的平均分。Select 學(xué)號,avg(成績) as 平均成績F

47、rom 成績Group by 學(xué)號例如：編寫SQL，查找所有課程的平均成績Select avg(成績)from 成績（4）數(shù)據(jù)控制語言（DCL）Grant：賦權(quán)Involke2013-12-18第十一次課第4章窗體（Form）和報表（Report）考點：4.1 認(rèn)識窗體 1. 窗體的概念和作用窗體是Access數(shù)據(jù)庫中的一種對象，通過窗體用戶可以方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、顯示和查詢表中的數(shù)據(jù)。窗體是用戶和數(shù)據(jù)庫之間的一座橋梁，是一種圖形界面一類對象。窗體的主要作用是：輸入和編輯數(shù)據(jù)；顯示和打印數(shù)據(jù)；控制應(yīng)用程序流程。 2.窗體的類型 Access提供了7種類型的窗體，分別為： 縱欄式窗體：整個

48、窗體視圖中只能一條記錄，且記錄的各字段是垂直擺放（布局）。如下圖所示： 格式窗體：整個窗體視圖中只能多條記錄，且記錄的各字段是水平（布局）。 數(shù)據(jù)表窗體：比表格式窗體能顯示更多的記錄。 主/子窗體：根據(jù)主窗體顯示子窗體中的數(shù)據(jù)A 鏈接式主子窗體B 嵌入式主子窗體 3.窗體的視圖 Access的窗體有5種視圖，分別為：“布局”視圖、“設(shè)計”視圖、“窗體”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖、“數(shù)據(jù)透視表”視圖、“數(shù)據(jù)透視圖”視圖和“打印”視圖。（1） 設(shè)計視圖：可以方便地對窗體中各組成部分進(jìn)行修改設(shè)計。（2） 窗體視圖：查看窗體設(shè)計最終運行效果。不能更改設(shè)計（3） 布局視圖：既能查看窗體的效果，也能夠進(jìn)行窗體中

49、組成部分進(jìn)行布局。4.2 窗體的基本操作掌握：1. 窗體的主要組成部分？窗體組成：數(shù)據(jù)源、區(qū)域的劃分節(jié)（圖形界面元素（控件）窗體的節(jié)：共5個節(jié)，自上而下分別是：窗體頁眉（該區(qū)域的內(nèi)容盡在窗體的最上方顯示）、頁面頁眉（在窗體的每一頁的頁頭顯示）、主體（窗體中心顯示）、頁面頁腳（每一頁的底部顯示）和窗體頁腳（窗體的最后顯示）2.如何創(chuàng)建窗體？（1）“窗體設(shè)計“器默認(rèn)只有一個節(jié)主體節(jié) 1.創(chuàng)建窗體（1）自動創(chuàng)建窗體 Access提供了兩種方法自動創(chuàng)建窗體。第一種是在“表”對象下使用“自動窗體”功能；第二種是在“窗體”對象下使用“自動創(chuàng)建窗體”功能。（2）使用向?qū)?chuàng)建窗體創(chuàng)建基于單一數(shù)據(jù)源的窗體使用“

50、窗體向?qū)А眲?chuàng)建的窗體，其數(shù)據(jù)源可以來自于一個表或查詢，也可以來自于多個表或查詢。創(chuàng)建基于多個數(shù)據(jù)源的主/子窗體在Access中，創(chuàng)建主/子窗體的方法有兩種：一是同時創(chuàng)建主窗體與子窗體，二是將一個已有的窗體作為子窗體添加到另一個已有的窗體中。子窗體與主窗體的關(guān)系，可以是嵌入式，也可以是鏈接式。（3）創(chuàng)建圖表窗體創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的表，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)計算和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體數(shù)據(jù)透視圖是一種交互式的圖表，功能與數(shù)據(jù)透視表類似，只不過以圖形化的形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖能較為直觀地反映數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。創(chuàng)建圖表窗體使用圖表窗體能夠更直觀地顯示表或查詢中的數(shù)據(jù)。 2.設(shè)計窗體（1）

51、窗體設(shè)計視圖設(shè)計視圖的組成窗體“設(shè)計”視圖是設(shè)計窗體的窗口，它由5個節(jié)組成，分別為主體、窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳和窗體頁腳。工具欄“窗體設(shè)計”工具欄隨著進(jìn)入窗體“設(shè)計”視圖出現(xiàn)，它集成了窗體設(shè)計中一些常用的工具。工具箱是進(jìn)行窗體設(shè)計的重要工具。（2）常用控件的功能控件是窗體上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對象。在窗體中添加的每一個對象都是控件。Access包含的控件有文本框、標(biāo)簽、選項組、復(fù)選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對象框、未綁定對象框、子窗體/子報表、分頁符、線條、矩形以及ActiveX自定義控件。（3）常用控件的使用控件：圖形化界面構(gòu)成元素，用于顯示提

52、示信息、數(shù)據(jù)或與用戶進(jìn)行交互。根據(jù)控件中顯示數(shù)據(jù)的來源控件來源屬性的屬性值分類： 未綁定控件：該控件在窗體視圖中，其中不顯示任何數(shù)據(jù)。 綁定控件：該控件在窗體視圖中，會顯示數(shù)據(jù)源中某個字段的數(shù)據(jù)值。計算控件：該控件窗體視圖中，其中會顯示一個表達(dá)式返回的數(shù)據(jù)。（4）窗體和控件的屬性設(shè)置屬性決定了窗體的結(jié)構(gòu)和外觀，以及對鼠標(biāo)或鍵盤事件的響應(yīng)。屬性對話框：“屬性”對話框包含5個選項卡，分別是格式、數(shù)據(jù)、事件、其他和全部。常用的格式屬性：格式屬性主要是針對控件的外觀或窗體的顯示格式而設(shè)置的?？丶母袷綄傩园?biāo)題、字體名稱、字體大小、字體粗細(xì)、前景顏色、背景顏色、特殊效果等。常用的數(shù)據(jù)屬性：數(shù)據(jù)屬性決定了一個控件或窗體中的數(shù)據(jù)來自何處以及操作數(shù)據(jù)的規(guī)則，當(dāng)然這些數(shù)據(jù)是綁定在控件上的數(shù)據(jù)。常用的其他屬性：其他屬性表示控件的附加特征?？丶钠渌麑傩园Q、狀態(tài)欄文字、自動Tab鍵、控件提示文本等。記錄源：RecordSource控件來源：controlSource標(biāo)題：Caption可見性：visible可用性：Enabled 3.格式化窗體（1）使用自動套用格式在使用向?qū)?chuàng)建窗體時，用戶可以從系統(tǒng)提供的固定樣式中選擇窗體的格式。這些樣式就是窗體的自動套用格式。（2）使用條件格式除了可以利用自動套用格式對窗體進(jìn)行格式化外，還可以根據(jù)控件的值，按照某個條