1、應(yīng)用電子表格軟件 Excel 2010,在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要 “寫(xiě)”和“算”。“寫(xiě)”（寫(xiě)通知， 寫(xiě)報(bào)告等）可通過(guò)文字處理軟件 進(jìn)行，而“算”（計(jì)算，統(tǒng)計(jì) 數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來(lái) 實(shí)現(xiàn)。Excel 之所以被稱為 電子表格，是因?yàn)樗捎帽砀竦?方式來(lái)管理數(shù)據(jù)。Excel以二維 表格作為基本操作界面。,本章要點(diǎn),思考題,項(xiàng)目4 要點(diǎn),任務(wù)1 認(rèn)識(shí)excel 2010,任務(wù)2 掌握工作簿的基本操作,任務(wù)3 掌握工作表的基本操作,任務(wù)5 處理數(shù)據(jù),任務(wù)6 繪制數(shù)據(jù)圖表,任務(wù)4 計(jì)算數(shù)據(jù),任務(wù)7 頁(yè)面設(shè)置和輸出打印,任務(wù)1 認(rèn)識(shí)excel 2010,一、了解excel 2010 1. exce

2、l 2010的功能,excel 2010的核心功能是電子表格處理，還具有進(jìn)行計(jì)算、數(shù)據(jù)排序、圖表處理、數(shù)據(jù)分析等功能。概括起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。 增強(qiáng)的Ribbon工具條 增強(qiáng)的圖表功能。 增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能 并排比較工作簿。 改進(jìn)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)。 Excel 2010對(duì)Web的支持。,本章要點(diǎn),2.excel 2010的啟動(dòng)和退出,(1)啟動(dòng),選擇“開(kāi)始，所有程序，Microsoft Office ，Microsoft Office Excel 2010 ” 雙擊桌面上的Microsoft Excel快捷方式 “文檔關(guān)聯(lián)”方式啟動(dòng)：雙擊Excel工作簿即可。,本章要點(diǎn),單擊Excel窗口上的關(guān)閉按

3、鈕 選擇“文件，退出”命令 單擊控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令 雙擊控制菜單圖標(biāo) 按組合鍵Alt+F4 右擊任務(wù)欄上的excel 2010窗口的小圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令,(2)退出,本章要點(diǎn),3.excel 2010的窗口組成,本章要點(diǎn),（1）工作簿、工作表和單元格 工作簿 一個(gè)工作簿中可包含多個(gè)工作表（最多可包含255個(gè)工作表），其擴(kuò)展名為“.xlsx”。 工作表 工作表就是平時(shí)所說(shuō)的電子表格，是用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的表格頁(yè)。是由行和列組成的。工作表中的行以數(shù)字1，2，3來(lái)表示，列以一個(gè)英文字母A，B，C來(lái)表示。每個(gè)工作表最大可達(dá)256列65,536行 單元格 單元格是組成工作表的最小單位。每

4、個(gè)單元格都有自己的坐標(biāo)(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標(biāo)+行號(hào)，如A1，B3等。,本章要點(diǎn),（2） excel 2010窗口的主要組成部分 標(biāo)題欄 位于窗口的頂部，用于顯示應(yīng)用程序文件名和當(dāng)前工作簿名。 快速訪問(wèn)欄 位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按鈕，默認(rèn)情況下包括“保存”、“撤消”、“恢復(fù)”等按鈕。 控制按鈕、“文件”按鈕 控制按鈕是用于控制軟件的按鈕，從左到右分別為“最小化”、“最大化/向下還原”和“關(guān)閉”3個(gè)按鈕。 單擊“文件”按鈕，可打開(kāi)其下拉菜單，其中包括對(duì)文檔進(jìn)行新建、保存、關(guān)閉、打開(kāi)、打印、退出等基本操作。,本章要點(diǎn),選項(xiàng)卡、功能區(qū) Excel 20

5、10默認(rèn)有7個(gè)選項(xiàng)卡，包括“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”等，不同的選項(xiàng)卡可實(shí)現(xiàn)多種不同的功能。 編輯欄 編輯欄的主要功能是，顯示、輸入或編輯單元格的內(nèi)容。編輯欄的左側(cè)是名稱框，是用來(lái)顯示單元格或單元格區(qū)域的名字。如圖4-2中的名稱框顯示B3，表示當(dāng)前單元格為第2列第3行。 工作表標(biāo)簽 工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。圖4-2中的Sheet1是當(dāng)前工作表。,本章要點(diǎn),工作區(qū) 用戶可以在工作區(qū)中輸入信息，也可以對(duì)工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口下方，用于顯示當(dāng)前操作的一些重要信息

6、，如Excel 2010所處的狀態(tài)等。圖4-2中Excel 2010是處于“就緒”狀態(tài)。 視圖控制欄 視圖控制欄主要用于不同的工作簿視圖之間的切換。 顯示比例 在“顯示比例”區(qū)域中，拖動(dòng)滑塊可以調(diào)整顯示比例的大小。 二、使用excel 2010幫助 與word 2010類似，不再贅述。,本章要點(diǎn),任務(wù)2 掌握工作簿的基本操作,一、新建工作簿,啟動(dòng)Excel 2010時(shí)，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)名為“工作簿子1”的新工作簿，默認(rèn)時(shí)，Excel 2010為每個(gè)新建的工作簿創(chuàng)建3張工作表，標(biāo)簽依次為Sheet1，Sheet2，Sheet3。 選擇“文件”菜單中的“新建”命令，單擊窗口右邊的“創(chuàng)建”按鈕即可 按

7、Ctrl+N,本章要點(diǎn),二、保存及保護(hù)工作簿,1.保存新建的工作簿,文檔的第一次保存 選擇“文件，保存”（或單擊“保存”按鈕或按Ctrl+S） 選擇“保存位置”，并輸入文件名 單擊“保存”按鈕 保存已命名過(guò)的文檔 選擇“文件，保存”（或單擊“保存”按鈕或按Ctrl+S ） 將當(dāng)前文檔內(nèi)容另存為一個(gè)新文檔 選擇“文件，另存為” 選擇“保存位置” ，并輸入文件名 單擊“保存”按鈕 注意：在一個(gè)工作簿中，無(wú)論有多少?gòu)埞ぷ鞅?，保存時(shí)不是對(duì)每張工作表單獨(dú)保存，而是都保存在同一個(gè)工作簿中。,本章要點(diǎn),2.保護(hù)工作簿 打開(kāi)需要保護(hù)的工作簿。 在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”功能區(qū)中單擊“保護(hù)工作簿”命令 。 選擇

8、對(duì)工作簿的保護(hù)功能。 單擊“確定”按鈕。,本章要點(diǎn),三、打開(kāi)工作簿,方法1： 選擇“文件，打開(kāi)”（或直接單擊 “打開(kāi)”按鈕或按組合鍵Ctrl+O） 選擇“查找范圍” 選擇要打開(kāi)的工作簿 單擊“打開(kāi)”按鈕,本章要點(diǎn),方法2： 選擇“文件”菜單中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕右邊列出Excel 2010最近打開(kāi)過(guò)的一些工作簿，用戶直接選擇即可打開(kāi)。,方法3：在“資源管理器”窗口中，直接雙擊要打開(kāi)的工作簿文件即可。,本章要點(diǎn),提示：在默認(rèn)情況下，“最近所用文件”列出最近使用的工作簿個(gè)數(shù)為4個(gè)，用戶可以在如圖所示的對(duì)話框中選中“快速訪問(wèn)此數(shù)目的最近使用的工作簿”復(fù)選框，并在其后設(shè)置個(gè)數(shù)，最多可設(shè)置

9、25個(gè)。,五、關(guān)閉工作簿,方法1：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谟疑辖堑摹瓣P(guān)閉”按鈕。 方法2：選擇“文件”下拉菜單中的“關(guān)閉”命令。,本章要點(diǎn),四、隱藏工作簿, 打開(kāi)需要隱藏的工作簿。 在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“隱藏”命令。,任務(wù)3 掌握工作表的基本操作,一、管理工作表,1.設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)量,【例】 設(shè)置新創(chuàng)建的工作簿中包含5張工作表，具體操作步驟如下： 選擇“文件”菜單中的“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“常規(guī)”選項(xiàng)。 在“包含的工作表數(shù) ”文本框中輸入5。 單擊“確定”按鈕。,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),2.選取工作表 單張工作表的選取：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的工作表標(biāo)簽 多張工作表的選取 連

10、續(xù)的多張工作表：先單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按下Shift鍵，再單擊最后一張工作表標(biāo)簽。 不連續(xù)的多張工作表：先選定第一張工作表，再按住Ctrl鍵，單擊其它工作表。 選定所有工作表：右擊工作表標(biāo)簽，從中選擇“選定全部工作表”命令,本章要點(diǎn),3.插入工作表 先選取一個(gè)工作表，再在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”命令，從其下拉菜單中選擇“插入工作表”命令 ，即可在被選定的工作表前面添加一個(gè)新的工作表。 4.刪除工作表 選定待刪除的工作表，再在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”命令，從其下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令 。 注意：工作表刪除后不可用“常用”工具欄上的“恢復(fù)”

11、按鈕恢復(fù)。 5.重命名工作表 用鼠標(biāo)雙擊工作表的標(biāo)簽（或在標(biāo)簽上擊右鍵，選擇“重命名”，或從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令 ），再輸入新的工作表名，最后按回車鍵即可。,本章要點(diǎn),6.移動(dòng)或復(fù)制工作表 （1）用菜單命令 右擊工作表，從其快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令 選擇該表放置的位置（若是復(fù)制，還要選擇“建立副本”復(fù)選框） 單擊“確定”按鈕。 （2）用鼠標(biāo)拖動(dòng) 選擇要復(fù)制或移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后將其拖到目的位置（若是復(fù)制，在拖動(dòng)的同時(shí)按住Ctrl鍵）,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),7.保護(hù)工作表 打開(kāi)需要保護(hù)的工作表。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡

12、的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框 。 選擇需要對(duì)工作表的進(jìn)行保護(hù)的選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)工作表的保護(hù)。,本章要點(diǎn),8.隱藏工作表 選定需要隱藏的工作表。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，再?gòu)钠浼?jí)聯(lián)菜單中選擇“隱藏工作表”命令,9.拆分工作表窗口 方法1：用菜單命令拆分 選定活動(dòng)單元格的位置。 在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“拆分”命令 ，在選定單元格處將工作表自動(dòng)拆分成4個(gè)獨(dú)立的窗格。,本章要點(diǎn),方法2：用鼠標(biāo)拆分 用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條頂

13、端的拆分框到要拆分的單元格，再松開(kāi)鼠標(biāo)，這樣，窗口就被拆分成上、下兩個(gè)窗格。 用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)水平滾動(dòng)條右端的拆分框到要拆分的單元格，再松開(kāi)鼠標(biāo)，這樣，窗口就被拆分成左、右兩個(gè)窗格。 提示：若要取消窗口的拆分，雙擊窗口中的拆分線即可。,本章要點(diǎn),10.凍結(jié)工作表窗口 【例】 將“E:操作演示.xlsx”工作簿中的“成績(jī)”工作表的第一行凍結(jié)在窗口中，具體操作步驟如下： 選定單元格A2。 在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”功能區(qū)中單擊“凍結(jié)窗格”命令，從其下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”命令 。,本章要點(diǎn),二、單元格及單元格區(qū)域的選取 選定一個(gè)單元格 用鼠標(biāo)單擊要選定的單元格即可。 選定多個(gè)連續(xù)的單元格 先單

14、擊要選定的第一個(gè)單元格，再按住Shift鍵，單擊要選定的最后一個(gè)單元格。 選定多個(gè)不連續(xù)的單元格 先單擊要選定的第一個(gè)單元格，再按住Ctrl鍵，逐個(gè)單擊其他要選定的單元格。 選定一行（或列） 單擊要選定的行號(hào)（或列標(biāo)）即可。 選定連續(xù)的多行（或列） 先單擊要選定的第一行（或列），再按住Shift鍵，單擊要選定的最后一行（或列）。 選定不連續(xù)的多行（或列） 先單擊要選定的第一行（或列），再按住Ctrl鍵，逐個(gè)單擊其他要選定的行（或列）。 選定整張工作表 方法1：?jiǎn)螕艄ぷ鞅硇袠?biāo)與列標(biāo)相交的部位（在工作表的左上角）。 方法2：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇腥我庖粋€(gè)單元格，然后按組合鍵Ctrl+A。,本章要點(diǎn),三、輸入

15、單元格中的數(shù)據(jù),1.輸入文本 默認(rèn)情況下，文本在單元格中左對(duì)齊。 文本是指漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤(pán)能夠鍵入的符號(hào)。 全部都是數(shù)字時(shí)作數(shù)值處理。 若希望數(shù)字作字符處理，在輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)，例如輸入郵編“361009”時(shí)用“361009”。 注意：當(dāng)輸入的文本長(zhǎng)度超出單元格的寬度時(shí)，如果右邊單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)，所輸入的文本會(huì)超格顯示；如果右邊單元格有數(shù)據(jù)，所輸入的文本的超出部分將被截?cái)唷?本章要點(diǎn),小技巧：如果要在同一個(gè)單元格中顯示多行文本，可以用以下兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)： 方法1：把插入點(diǎn)移到單元格中要換行的位置，按組合鍵Alt+Enter。 方法2： 選中要顯示多行文本的單元格。 單

16、擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 ，并選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖所示。 在“文本控制”選項(xiàng)組中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕，這樣，當(dāng)輸入的內(nèi)容到達(dá)單元格的右邊時(shí)就會(huì)自動(dòng)換行。,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),2.輸入數(shù)值 默認(rèn)情況下，數(shù)值在單元格中右對(duì)齊。 數(shù)值除由0到9組成的數(shù)字外，還包括+、-、（、）、/、￥、%、E、e、小數(shù)點(diǎn)和千分位等特殊字符。 正數(shù)前面不用輸入“+”號(hào)，如果輸入了，Excel也會(huì)自動(dòng)去掉。 負(fù)數(shù)的輸入有兩種方法（以數(shù)字“-7”為例）：直接輸入“-7”或輸入“（7）”。 如果要輸入分?jǐn)?shù)，如輸入“5/8”，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，再輸入“5/8”。如

17、果要輸入假分?jǐn)?shù)，如要輸入“6 ”，應(yīng)輸入“6 5/8”。 當(dāng)輸入的數(shù)值超過(guò)11位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法來(lái)表示此數(shù)據(jù)，如輸入“1234567890123456”，按Enter鍵即會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“1.23457E+15”的形式。,本章要點(diǎn),3.輸入日期和時(shí)間 默認(rèn)情況下，日期和時(shí)間在單元格中右對(duì)齊 在單元格中既要輸入日期又要輸入時(shí)間，則用空格分隔開(kāi) 輸入日期時(shí)，可按“年-月-日”或“年/月/日”的格式輸入 在單元格中輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時(shí)按Ctrl+；鍵 輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)按Ctrl+Shift+；鍵 以12小時(shí)制來(lái)顯示時(shí)間，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” 可以在“格式，單元格”對(duì)話框中的

18、“數(shù)字” 選項(xiàng)卡中設(shè)置日期和時(shí)間的樣式 詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)參看課本P179P180。,本章要點(diǎn),4.數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入 （1）自動(dòng)填充 使用數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。 Excel能夠自動(dòng)填充日期、時(shí)間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列。 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十二月 1， 2， 3， 當(dāng)然，自動(dòng)填充操作與選定的單元格中的內(nèi)容有關(guān)，具體講解請(qǐng)參看課本P163。,本章要點(diǎn),（2）自定義序列 用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列”。 【例】 在Excel中，自定義一個(gè)新序列“主板，CPU，顯示器，鼠

19、標(biāo)，鍵盤(pán)，內(nèi)存條，硬盤(pán)”。具體操作步驟如下： 選擇“文件”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，并選擇“高級(jí)”選項(xiàng)。,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對(duì)話框。 在“輸入序列”列表框中依次輸入序列的每一個(gè)成員（輸入完一個(gè)就按Enter鍵）。 單擊“添加”按鈕，輸入的序列即可添加到“自定義序列”列表框中。 單擊“確定”按鈕。.,（3）“填充序列”功能 填充序列可以是等差序列、等比序列和日期序列等，產(chǎn)生一個(gè)序列的方法是： 先選取單元格并輸入初值 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“填充”，從其下拉菜單中選擇“系列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框 進(jìn)行合適

20、的設(shè)置 單擊“確定”按鈕,具體例子請(qǐng)參看課本P159P160,本章要點(diǎn),5.數(shù)據(jù)有效性 Excel允許用戶對(duì)預(yù)設(shè)區(qū)域的單元格的數(shù)據(jù)設(shè)定數(shù)據(jù)類型和范圍，超出范圍的數(shù)據(jù)給出錯(cuò)誤提示信息。 例1：在輸入學(xué)生成績(jī)時(shí)，輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)大于等于0且小于等于100，則有效性設(shè)置如下： 選取要定義有效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令 在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下進(jìn)行如圖所示的設(shè)置 在“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中輸入合適的內(nèi)容。 單擊“確定”按鈕,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),例2：在“E:操作演示.xls”工作簿的“成績(jī)”工作表中，利

21、用“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置如圖所示的下拉列表框。其具體操作步驟如下：,選定要設(shè)置有效數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域C2:C8。 從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。 在“設(shè)置”選項(xiàng)卡的“允許”下拉列表框中選擇“序列”，在“來(lái)源”列表框中輸入“男,女”，并選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。,四、編輯單元格,1.修改單元格中的數(shù)據(jù) 方法1：用鼠標(biāo)雙擊單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)，直接在單元格中修改。 方法2：先選定要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中修改。 2.移動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù) 【例】 把工作表中

22、的D1:F1單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到A10:C10單元格區(qū)域中。具體操作方法有以下兩種： 方法1：利用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn) 先選中單元格區(qū)域D1:F1，按住Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格區(qū)域D1:F1的外框到A10:C10單元格區(qū)域中。 提示：移動(dòng)操作和復(fù)制操作類似，只是不用按住Ctrl鍵，直接拖動(dòng)即可。,本章要點(diǎn),方法2：利用“剪貼板”實(shí)現(xiàn) 選中單元格區(qū)域D1:F1。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕 。 選中A10單元格。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕 。 提示： 若是進(jìn)行移動(dòng)操作，只要把第步中的“復(fù)制”改為“剪切”即可。 在利用方法2進(jìn)行操作的過(guò)程中

23、，被選擇的單元格周圍會(huì)出現(xiàn)閃爍的虛線，只要閃爍的虛線不消失，粘貼可以多次進(jìn)行，按Esc鍵可取消被選擇的單元格。 注意：只能對(duì)單個(gè)或連續(xù)區(qū)域的單元格進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制操作。,本章要點(diǎn),3.選擇性粘貼 一個(gè)單元格或區(qū)域中含有多種特性，如數(shù)值、格式、公式、邊框等，在用戶復(fù)制時(shí)，往往只需其中的部分特性。這可以通過(guò)選擇性粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)。 【例】 若某工作表中的A1:G1單元格區(qū)域已被設(shè)置底紋格式，現(xiàn)僅將A1:G1單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到A10:G10單元格區(qū)域中，可執(zhí)行如下操作步驟： 選中A1:G1單元格區(qū)域。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”功能區(qū)中單擊“復(fù)制”按鈕 。 選中A10單元格。 從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼

24、板”功能區(qū)中單擊“粘貼”下拉按鈕，從中選擇“選擇性粘貼”命令 。 在“粘貼”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)值”單選按鈕。 單擊“確定”按鈕。,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),4.清除單元格 選定要清除的單元格或區(qū)域 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“清除”按鈕，從其下拉列表中選擇一種清除方式。 提示： 選定單元格后，按Delete鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命令。 清除單元格是指將單元格中的數(shù)據(jù)刪除，單元格仍保留在原處。,本章要點(diǎn),5.刪除單元格 不僅刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而且單元格本身也被刪除。 操作步驟如下： 選定要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”按鈕，從其下拉列表中選擇“刪除

25、單元格”命令。 進(jìn)行合適的選擇 單擊“確定”按鈕,本章要點(diǎn),6.刪除整行或整列 選中要?jiǎng)h除的行或列。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“刪除”按鈕，從其下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令即可。 7.插入整行或整列 選中一行或一列。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”按鈕，從其下拉列表中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”命令即可 。 提示：如果選定的是若干行（或若干列），那么，就可在選定行的上方（或選定列的左邊）插入若干行（或若干列）。,本章要點(diǎn),8.插入單元格 選定要插入單元格的位置。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“插入”按鈕，從其下拉列

26、表中選擇“插入單元格”命令。 從中選擇一種插入方式。 單擊“確定”按鈕。,本章要點(diǎn),9.合并單元格 選定需要合并的單元格區(qū)域。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令 ，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，并選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。 選中 “合并單元格”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。 小技巧：先選定需要合并的單元格區(qū)域，直接單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”功能區(qū)中 的“合并后居中”按鈕也可。 注意：如果選中的單元格區(qū)域中有多個(gè)單元格包含數(shù)據(jù)，那么執(zhí)行合并操作后只保留第一個(gè)單元格中的內(nèi)容。,本章要點(diǎn),10.查找和替換數(shù)據(jù) 與word 2010類似，不再贅述。 11.單元格區(qū)域命名 【例】給單元格

27、區(qū)域D2:F8命名為“成績(jī)數(shù)據(jù)”。常用的操作方法有以下兩種： 方法1：利用菜單命令命名 選定單元格區(qū)域D2:F8。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“定義名稱”命令 。 在“名稱”文本框中輸入“成績(jī)數(shù)據(jù)” 。 單擊“確定”按鈕。,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),方法2：利用“名稱框”命名 選定單元格區(qū)域D2:F8。 單擊名稱框，并在其中輸入“成績(jī)數(shù)據(jù)”。 按Enter鍵即可。,本章要點(diǎn),五、格式化工作表 1.設(shè)置數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體、邊框線、圖案 選定單元格區(qū)域C2:C5。 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令， ，在相應(yīng)選項(xiàng)卡下進(jìn)行設(shè)置即可。,本章要點(diǎn),2.自動(dòng)套用格式 選定要套用

28、格式的單元格區(qū)域。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”功能區(qū)中單擊“套用表格格式”按鈕 。 選擇想要的表格格式。 單擊“確定”按鈕。,本章要點(diǎn),3.調(diào)整工作表的行高 拖動(dòng)行號(hào)間的分隔線到適當(dāng)?shù)奈恢?雙擊行號(hào)間的分隔線，可自動(dòng)調(diào)整行高到合適的高度 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“行高”命令 ，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 若要改變多行的行高，先選定多行，再進(jìn)行設(shè)置 4.調(diào)整工作表的列寬 在列標(biāo)中拖動(dòng)某列的右分隔線到適當(dāng)?shù)奈恢?雙擊某列的右分隔線，可自動(dòng)調(diào)整列寬到合適的寬度 單擊鼠標(biāo)右鍵，從其快捷菜單中選擇“列寬”命令 ，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 若要改變多列的列寬，先選定多列，再進(jìn)行設(shè)置,本章要點(diǎn),5.隱藏行或列 方

29、法1：先選定要隱藏的行（或列），然后在選定的行號(hào)（或列標(biāo)）上單擊鼠標(biāo)右鍵，再?gòu)目旖莶藛沃羞x擇“隱藏”命令。 方法2：先選定要隱藏的行（或列），再?gòu)摹伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“單元格”功能區(qū)中單擊“格式”命令，從其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”命令，再?gòu)钠浼?jí)聯(lián)菜單中選擇“隱藏行”或“隱藏列”命令 。 提示：如果想顯示被隱藏的行（或列），可以進(jìn)行如下操作，先選中包含被隱藏的行（或列）在內(nèi)的若干行（或列），然后在選定的行（或列）上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。,本章要點(diǎn),6.條件格式 條件格式的目的是為了突出單元格，希望單元格中滿足特定條件的數(shù)據(jù)以預(yù)設(shè)的格式顯示出來(lái)。 【例】 將 “成績(jī)”

30、 表中單科成績(jī)不及格的用斜體且加粗顯示，90分以上的加紅色的單下劃線。 具體操作步驟見(jiàn)課本P169,本章要點(diǎn),7.使用格式刷 先選定已設(shè)置格式的單元格，再單擊“格式刷”按鈕，然后用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格或拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。,本章要點(diǎn),任務(wù)4 計(jì)算數(shù)據(jù),一、引用單元格,本章要點(diǎn),1.相對(duì)引用 以列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1，B2，C3等 例：在G2中輸入公式 “B2+C2+D2+E2”,相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式 復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè) 區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。,2.絕對(duì)引用 以列標(biāo)和行號(hào)前加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。 例：在G2中輸入公式“=$B

31、$2+$C$2+$D$2+$E$2”,絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制 或填入到新位置時(shí)，使其中 的單元格地址保持不變。,3.混合引用 它是上述兩種地址的混合使用方式。 如$A1(絕對(duì)列相對(duì)行)，A$1(相對(duì)列絕對(duì)行)等。 例：在G2中輸入公式“=B2+C2+D$2+$E2”,混合引用是指在一個(gè)單元格 地址中，既有絕對(duì)地址引用 又有相對(duì)地址引用。,二、應(yīng)用公式,本章要點(diǎn),1.公式的概念 公式是一種數(shù)據(jù)形式，它可以像數(shù)值、文字及日期一樣存放在表格中。 公式是由運(yùn)算符、數(shù)據(jù)、單元格引用位置、函數(shù)及名字等組成。公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭，系統(tǒng)將“=”號(hào)后面的字符串識(shí)別為公式。即公式為”=表達(dá)式”的形式。 2.

32、公式的步驟 (1) 選定單元格 (2) 輸入公式 (3) 確認(rèn) 例如：=100+3*22 常量運(yùn)算 =A3*25+B4 引用單元格 =SQRT(A5+C6) 使用函數(shù),3.運(yùn)算符,4.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) Excel的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)從高到低為：括號(hào)（）、百分比（%）、乘方（）、乘除（*、/）、加減（+、-）、連接運(yùn)算符（&）、比較運(yùn)算符（=、=、）。,4.引用同一工作簿內(nèi)的單元格地址： “=SUM（sheet2!A1:A3,sheet3!B1:B5）” 5.引用不同工作簿內(nèi)的單元格地址： “=SUM（book2sheet2!A1:A3,book3sheet3!B1:B5）”,三、應(yīng)用函數(shù) 1.函數(shù)的概

33、念 函數(shù)是一種預(yù)先定義好的，經(jīng)常使用的內(nèi)置公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，在Excel中包含了常用函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。 2.函數(shù)的格式： =(, ,.),本章要點(diǎn),函數(shù)的參數(shù)可以是： 一個(gè)數(shù)值 邏輯值True或False 單元格地址 一個(gè)函數(shù) 用雙引號(hào)(英文狀態(tài))括起來(lái)的文字(字符串),3.輸入函數(shù) (1) 選定單元格 (2) 輸入函數(shù)或插入函數(shù) (3) 確認(rèn) 4.函數(shù)輸入方法：直接輸入法和粘貼函數(shù)法。 直接輸入法 在單元格或編輯欄中首先輸入“=”，再輸入函數(shù)名和參數(shù)。 粘貼函數(shù)法 用戶可以用Excel提供的粘貼函數(shù)法來(lái)輸入函數(shù)，引導(dǎo)用戶正確地選擇函數(shù)和參

34、數(shù)。 具體操作步驟如下：,直接輸入法： （1）選定要輸入函數(shù)的單元格。 （2）在編輯欄中輸入“=”。 （3）從函數(shù)下拉列表中，選擇所需函數(shù)，添加參數(shù)。 （4）點(diǎn)擊“確定”按鈕 ，完成輸入。 粘貼函數(shù)法： （1）選定要輸入函數(shù)的單元格。 （2）單擊“編輯欄”左邊的“插入函數(shù)”按鈕 。 （3） 選擇函數(shù)，添加參數(shù)。 （4）單擊 “確定”按鈕。,5.自動(dòng)求和 （1）選中一個(gè)目標(biāo)單元格。 （2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”功能區(qū)中單擊“ ”按鈕 。 （3）選取參加求和的區(qū)域。 （4）按下回車鍵或點(diǎn)擊“” 。 6.函數(shù)舉例 參看課本P174P189。,求和函數(shù)SUM（）,使用格式： SUM(number1

35、,number2, .) 功能：計(jì)算一組數(shù)值的總和 說(shuō)明：（1） Number1, number2, . 為需要求和的參數(shù)。 （2） 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。 （3） 如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。,求平均值函數(shù)AVERAGE（）,使用格式： AVERAGE(number1,number2, .) 功能：計(jì)算一組數(shù)值的平均值 說(shuō)明： Number1, number2, . 為需要平均值的參數(shù)。,求最大和最小值函數(shù)MAX（）和MIN（）,使用格式： MAX(number1,number2, .

36、) MIN(number1,number2, .) 功能：求某個(gè)區(qū)域內(nèi)或一組數(shù)值中的最大值（最小值）。 說(shuō)明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元格引用。 例如：MAX（16，28，89，10）的值為89,根據(jù)條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF（）,使用形式： COUNTIF(區(qū)域,條件) 功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。 說(shuō)明：條件可以表示為 32、32、32、apples。,計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT（）,使用格式： COUNT(number1,number2, .) 功能：計(jì)算出某個(gè)區(qū)域內(nèi)數(shù)值的個(gè)數(shù)。 說(shuō)明： Number1, number2, . 可以為數(shù)值或單元

37、格引用。 當(dāng)單元格是文字、邏輯值或空白時(shí)，則COUNT不計(jì)數(shù)。,邏輯函數(shù)IF（）,使用形式： IF(條件表達(dá)式，返回值1，返回值2) 功能：根據(jù)條件表達(dá)式成立與否，返回不同的結(jié)果，條件表達(dá)式為 TRUE 則得返回值1，為 FALSE則得返回值2。,任務(wù)5 處理數(shù)據(jù),一、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是指包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行，又叫數(shù)據(jù)列表。 它按行和列來(lái)組織數(shù)據(jù)(二維表) 行記錄；列字段,本章要點(diǎn),二、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,1.簡(jiǎn)單排序 先選定要排序的數(shù)據(jù)列中任意一個(gè)單元格，再再?gòu)摹皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”功能區(qū)中 “升序”按鈕 或“降序”按鈕 即可。,本章要點(diǎn),2.復(fù)雜排序 選定要排序的數(shù)據(jù)

38、列表中的任一單元格 從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”功能區(qū)中單擊“排序”按鈕 進(jìn)行合適的設(shè)置 單擊“確定”按鈕,三、使用數(shù)據(jù)篩選功能,1.自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選采用簡(jiǎn)單條件來(lái)快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時(shí)隱藏起來(lái)，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上。 通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”來(lái)實(shí)現(xiàn)。 例：在成績(jī)表中，篩選出計(jì)算機(jī)成績(jī)大于等于80分或小于60分的記錄 選定數(shù)據(jù)清單，從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”功能區(qū)中單擊“篩選”按鈕 ，此時(shí)每個(gè)字段名右邊出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭。 本題篩選條件：計(jì)算機(jī)=80或 60。設(shè)置如圖所示。,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),2.高級(jí)篩選 高級(jí)篩選采用復(fù)合條件來(lái)篩選記

39、錄，并允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，以生成一個(gè)新的數(shù)據(jù)清單。 先建立條件區(qū)域：條件區(qū)域的第一行為條件字段標(biāo)記行，第二行開(kāi)始是條件行。 建立的條件區(qū)域可以放在工作表的任何空白位置（一般放在數(shù)據(jù)清單的正上方或正下方），并且與數(shù)據(jù)清單之間有空行或空列隔開(kāi)。 (1) 同一條件行的條件互為“與”(AND)的關(guān)系，表示篩選出同時(shí)滿足這些條件的記錄 例：查找成績(jī)大于等于80分，且班號(hào)為“11”的所有記錄 篩選條件：成績(jī)=80 AND 班號(hào)=11，條件區(qū)域表示：,本章要點(diǎn),(2) 不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個(gè)條件的記錄 例： 查找英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)課程中至少有一科成績(jī)大于

40、90分的記錄 篩選條件： 英語(yǔ)90 OR 計(jì)算機(jī)90，條件區(qū)域表示：,(3) 對(duì)相同的列(字段)指定一個(gè)以上的條件，或條件為一個(gè)數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標(biāo)題 例： 查找成績(jī)大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄,本章要點(diǎn),四、使用分類匯總分析數(shù)據(jù),在進(jìn)行分類匯總操作之前，先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按分類的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。 【例】 在成績(jī)表的數(shù)據(jù)清單中，按性別對(duì)總分進(jìn)行分類匯總求平均值。具體操作步驟如下： 對(duì)數(shù)據(jù)清單按性別進(jìn)行排序。 選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。 從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”功能區(qū)中單擊“分類匯總”命令。 具體設(shè)置如圖所示。 單擊“確定”按鈕,本章要點(diǎn),本章要點(diǎn),五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行

41、合并計(jì)算 數(shù)據(jù)合并計(jì)算就是將多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。一般適用于公式中的參數(shù)不相鄰的情況，尤其是公式中的參數(shù)分布于多個(gè)工作表的情況。 【例】 在如圖所示的工作表數(shù)據(jù)中，要求我們對(duì)一月到三月的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行季度匯總。其具體操作步驟如下：,本章要點(diǎn),在要顯示合并數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊其左上方的單元格。這里選中“一季度”工作表中的單元格D3。 從“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中單擊“合并計(jì)算”命令 ，打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。 在“函數(shù)”框中，選擇需要用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并的匯總函數(shù)，這里選擇“求和”。 把鼠標(biāo)指針定位到“引用位置”框中，選定“一月”工作表中的單元格區(qū)域D3:E11，再單擊“添加”按

42、鈕。 重復(fù)第步的操作，分別添加“二月”和“三月”工作表中的D3:E11單元格區(qū)域，添加數(shù)據(jù)后的“合并計(jì)算”對(duì)話框如圖所示。 單擊“確定“按鈕，完成合并計(jì)算。,本章要點(diǎn),六、應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，具有三維查詢的功能。 【例】圖為“超市銷售統(tǒng)計(jì)”工作表，要根據(jù)此工作表中的數(shù)據(jù)，建立如最終效果所示的數(shù)據(jù)透視表。,本章要點(diǎn),選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。 從“插入”選項(xiàng)卡的“表格”功能區(qū)中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，從其下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令 根據(jù)提示單擊“下一步”，直到“完成”。 將“時(shí)間”拖到“頁(yè)”，“店名”拖到“行”，“商品名”拖到“列”，“銷售量”拖到“數(shù)據(jù)”處即可。,本章要點(diǎn),任務(wù)6 繪制數(shù)據(jù)圖表,一、了解圖表 1.認(rèn)識(shí)圖表的組成元素,本章要點(diǎn),2.圖表的種類和類型 （1）圖表的種類：Excel 2010共提供了14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等，每種類型還有一些子類型，有二維圖表和三維圖表 （2）圖表的類型：嵌入式圖表 、獨(dú)立式圖表 3.常見(jiàn)圖表類型的特點(diǎn) （1）柱形圖：表示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)之間的比較關(guān)系，主要反映幾個(gè)序列之間的差異，或者各序列隨時(shí)間的變化情況。 （2）條形圖：主要描述各項(xiàng)之間的對(duì)