1、.,第三章 查詢,.,第三章 查詢,3.1 查詢的概念 3.2 創(chuàng)建查詢 3.3 創(chuàng)建特殊用途查詢 3.4 操作查詢 3.5 SQL 專用查詢 3.6 其他關于查詢的知識,.,3.1 查詢的概念,查詢，是依據(jù)一定的查詢條件，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息進行查找。 查詢方式有多種，可以通過查詢設計器 和查詢設計向導來設計查詢。 查詢的執(zhí)行，使用者直接用鼠標單擊工具欄的執(zhí)行按鈕來執(zhí)行查詢。,.,查詢的結果，以工作表 的形式顯示出來。顯示查詢結果的工作表稱為結果集。結果集的內容是動態(tài)的，即隨著基本表變化。結果集有一定的“壽命”期限，當關閉一個查詢后，其結果集便不再存在了。保存下來只有查詢方式，它記錄在相應的

2、查詢對象中。結果集的所有記錄都保存在原來的基本表中。這樣一方面可以節(jié)約磁盤空間；另一方面可以保證查詢結果集與基本表的同步。,.,查詢的種類,選擇查詢，是最常用的一種查詢，用于從數(shù)據(jù)庫的一個或多個表（查詢）中提取特定信息。選擇查詢的結果顯示在一個數(shù)據(jù)表上供查看或編輯，也可用作窗體或報表的基礎。 特殊用途查詢 操作查詢，用于對表執(zhí)行全局數(shù)據(jù)管理操作。 SQL專用查詢，只能通過 SQL（結構化查詢語言）語句訪問。 SQL語句是一種用于數(shù)據(jù)庫的標準語言，許多數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都支持該語言。 注：很多情況下可以用查詢替代表,.,選擇查詢分為： 簡單選擇查詢：從一個或多個基本表中按照某一指定的準則進行查找，結

3、果集會顯示在類似數(shù)據(jù)表視圖中的表的結構中。 匯總查詢：一種特殊的查詢，可以對查詢的結果進行各種統(tǒng)計，包括總計、平均、最小值、最大值等，并在結果集中顯示出來。 重復項查詢：查找具有相同字段信息的重復記錄。 不匹配查詢：查找與指定的條件不相符合的記錄。,.,特殊用途查詢可分為： 參數(shù)查詢：運行時顯示一個對話框，用戶可以把檢索數(shù)據(jù)的準則或要插入字段的值輸入到這個對話框中。 自動查找查詢：自動把新記錄中的某些字段值填充到一個或多個表中。 交叉表查找：計算電子表格式中數(shù)據(jù)的總合或對查詢結果進行統(tǒng)計和分組，把具有兩種信息的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。,.,操作查詢可分為： 更新查詢：對一個或多個表中的一組記錄進行全局更

4、改。 追加查詢：把一個或多個表的一組記錄添加到一個或多個其他表的末尾。 刪除查詢：從一個或多個表中取消特定的一組記錄。 制表查詢：用一個或多個表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個新表。,.,SQL專用查詢包括： 聯(lián)合查詢：把一個或多個表的字段組合成結果集中的一個字段。 傳遞查詢：使用服務器專用命令把指令直接發(fā)送到ODBC數(shù)據(jù)庫。 數(shù)據(jù)定義查詢：創(chuàng)建或更改Access 2003、SQL服務器或其他服務器數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫對象。 子查詢：在其他查詢中形成一個Select查詢的SQL Select 查詢或其他服務器語句。,.,查詢的作用和功能,指定所要查詢的基本表（一個或多個）。 指定要在結果集中出現(xiàn)的字段。 指定準則

5、來限制結果集中所要顯示的記錄。 指定結果集中記錄的排序次序。 對結果集中的記錄進行數(shù)學統(tǒng)計。 將結果集制成一個新的基本表。,.,在結果集的基礎上建立窗體和報表。 根據(jù)結果集建立圖表，得到直觀的圖像信息。 在結果集中進行新的查詢。 查找不符合指定條件的記錄。 建立交差表形式的結果集。 在其他數(shù)據(jù)庫軟件包生成的基本表中進行查詢。,.,篩選和查詢之間的不同,.,3.2 創(chuàng)建查詢,查詢： 通過【設計視圖】 通過【簡單查詢向導】 通過【交叉表查詢向導】 通過【查找重復項查詢向導】 通過【查找不匹配查詢向導】,.,選擇【查詢】對象，然后單擊工具欄中的【新建】按鈕，彈出【新建查詢】對話框：,.,簡單選擇查詢

6、,選擇【插入】| 【查詢】命令，彈出【新建查詢】對話框，然后選中【簡單查詢向導】選項，彈出【簡單查詢向導】對話框：,.,打開【表/查詢】下拉列表框，在其中選擇所要查詢的基本表；在【可用字段】列表框中選擇查詢結果集中所要顯示的字段。選定的字段將會出現(xiàn)在右側的【選定字段】列表框中，,.,單擊【下一步】按鈕，彈出如下所示的對話框：,.,如果要對查詢進行修改，則選中【修改查詢設計】單選按鈕，否則選擇【打開查詢查看信息】單選按鈕。單擊【完成】按鈕就可以得到結果了。,.,交叉表查詢向導,選擇【插入】| 【查詢】命令，彈出【新建查詢】對話框，然后選中【交叉表查詢向導】選項，彈出【交叉表查詢向導】對話框：,.

7、,選中查詢所使用的表或查詢。單擊【下一步】按鈕，在【可用字段】列表框中選擇作為行標題的字段。,.,單擊【下一步】按鈕，在列表框中選擇作為列標題的字段。單擊【下一步】按鈕，在【字段】列表框中選擇作為行列交叉點顯示項目的字段。單擊【下一步】按鈕，在【請指定查詢的名稱】文本框中輸入查詢的名稱。然后單擊【完成】按鈕，就可以得到交叉表查詢結果集了。,.,.,查找重復項查詢向導,選擇【插入】| 【查詢】命令，彈出【新建查詢】對話框，然后選中【查找重復項查詢向導】選項，彈出【查找重復項查詢向導】對話框：,.,在【視圖】選項組中選擇查詢所要使用的基本表或者查詢。單擊【下一步】按鈕，彈出如圖所示的對話框：,.,

8、在【可用字段】列表框中選擇包含重復值的字段，可以是一個或多個。單擊【下一步】按鈕，在【請指定查詢的名稱】文本框中輸入查詢的名稱，然后單擊【完成】按鈕，就可以得到最后的結果了。,.,查找不匹配項查詢向導,.,.,.,.,用查詢設計器創(chuàng)建查詢,使用查詢向導只能進行一些簡單的查詢，或者進行某些特定的查詢。通過查詢設計器可以從頭設計一個查詢，還可以用來對一個已有的查詢進行編輯和修改。 使用查詢設計器進行簡單查詢的一般步驟： 第一步：選擇【插入】| 【查詢】命令，彈出【新建查詢】對話框，然后選中【設計視圖】選項，彈出【設計視圖】窗口，同時彈出【顯示表】對話框：,.,.,.,【設計視圖】窗口上部是數(shù)據(jù)表/

9、查詢顯示區(qū)，下部是查詢設計區(qū)。 查詢設計區(qū)中網(wǎng)格的每一列都對應著查詢結果集中的一個字段，網(wǎng)格的行標題標明字段的屬性及要求。 【字段】：查詢工作表中所使用的字段名稱。 【表】：該字段作來自的數(shù)據(jù)表。 【排序】：確定是否按該字段排序以及按何種方式進行排序。 【顯示】：確定該字段是否在查詢工作表中顯示。 【條件】：用來指定該字段的查詢條件。 【或】：用來提供多個查詢條件。,.,查詢設計器的工具欄： 【視圖】 【查詢類型】 【運行】 【顯示表】 【總計】 【上限值】 【生成器】,【新對象】,【數(shù)據(jù)庫窗口】,【屬性】,.,第二步：在【顯示表】對話框【表】選項卡的列表框中選擇所要使用的表，然后單擊【添加】

10、按鈕。數(shù)據(jù)表顯示在設計器窗口上窗格中之后，關閉【顯示表】對話框。,.,第三步：單擊查詢設計區(qū)的【字段】欄的某一列，該文本框右端將出現(xiàn)一個下三角按鈕，將彈出可用字段列表?？梢蕴砑佣鄠€字段。,.,最后：單擊工具欄上的【運行】按鈕，運行該查詢。,.,進一步認識查詢設計器及其相關操作,添加表/查詢 打開【顯示表】對話框，單擊所要選擇的對象種類標簽。 更改表或查詢間的關聯(lián) 查詢設計器中設定表/查詢之間的關聯(lián)方法與建立數(shù)據(jù)庫時設計表之間的關聯(lián)方法基本相似。 表或查詢之間的關聯(lián)有3種，雙擊表/查詢之間關聯(lián)的連接線，將會彈出【聯(lián)接屬性】對話框：,.,.,刪除表/查詢 單擊所要刪除表/查詢的標題欄，在按Del鍵

11、 單擊鼠標右鍵，選擇【刪除表】命令。 添加插入查詢的字段 單擊查詢設計器中所添加的表中的某一字段，并將其拖動到查詢設計器下部網(wǎng)格【字段】欄的某一列內。 在所添加的表內直接雙擊所要添加的字段，該字段將自動出現(xiàn)在下部網(wǎng)格的【字段】欄里。 單擊設計器下部【字段】欄的某一列，然后單擊在該文本框右端出現(xiàn)的下三角按鈕，并在下拉列表中選擇所要添加的字段，該下拉列表內列出了所有可添加的字段。 單擊設計器下部網(wǎng)格【字段】欄的某一列，直接輸入字段名字。,.,選中多個字段的方法： 雙擊設計器內某個表的標題欄，可選中該表的全部內容。 單擊設計器內某個表的字段列表第一行的行選定器，可選中該表中的全部字段。 單擊表中某個

12、字段，并按Shift鍵，然后單擊該表中另一個字段，那么這兩個字段之間的字段將被全部選中。 按住Ctrl 鍵，單擊字段列表中的任何幾個字段，則所單擊的字段都將被選中。,.,刪除、移動字段 單擊該字段上部的列選定器選中該字段列，然后按Del鍵進行刪除操作。 單擊該字段的列選定器選中該字段列，將其移動到相應的位置即可完成移動操作。 設置查詢結果的排序 在【排序】欄中選擇【升序】或【降序】選項。 設置字段顯示屬性 在【顯示】欄中設置。,.,查詢及字段的屬性設置,在查詢設計器中單擊工具欄的【屬性】按鈕，或者右鍵的【屬性】命令，彈出【查詢屬性】對話框：,.,【說明】：輸入該查詢的說明性文字。 【輸出所有字

13、段】： 選擇【是】，輸出查詢設計區(qū)中的所有字段； 選擇【否】，某些字段將不顯示。 【上限值】：對顯示結果進行限定。 【唯一值】：指名記錄值是否唯一。 【唯一的記錄】：是否每條記錄都不相同。 【運行權限】：指定該查詢的執(zhí)行者。 【源數(shù)據(jù)庫】：輸入表和查詢的源數(shù)據(jù)庫名稱，默認為當前數(shù)據(jù)庫。,.,【源連接字符串】：輸入連接源字段串的源數(shù)據(jù)庫名稱。 【記錄鎖定】：指如何鎖定基本表或查詢中的記錄，其選項有【不鎖定】、 【所有記錄】和【編輯的記錄】。 【記錄集類型】：決定哪些表中的數(shù)據(jù)可以進行編輯。 【ODBC超時】：指定在多長的時間內沒有收到服務器的響應就取消ODBC查詢，否則為無時間限制。,.,在查詢

14、中設置字段屬性的操作步驟： 在查詢設計視圖中單擊網(wǎng)格上的某一字段的列選擇器，選中該字段，然后單擊工具欄上的【屬性】按鈕，彈出【字段屬性】對話框，如下： 在【字段屬性】對話框中，用戶可以設置字段的【說明】、 【格式】、 【輸入掩碼】、 【標題】等屬性。,.,設置查詢準則,查詢設計視圖中的準則就是查詢記錄應符合的條件。查詢的結果應滿足查詢設計視圖中所設置的準則，準則之間在邏輯上存在“與”關系。 查詢準則中使用某幾個特定的值時，將這些特定值輸入到該字段對應的【條件】欄中即可。,.,查詢準則中也可以使用表達式： 準則表達式 在準則表達式中使用And , Or , BetweenAnd , In , L

15、ike 等操作符來設置查詢范圍。 在表達式中使用日期與時間 在表達式中使用日期與時間時，必須要在日期值兩端加上“#”以表示其中的值為日期。 表達式中的計算 A+B ; A-B ; A*B ; A/B ; AB ; Mod(A,B) ; A&B 使用準則表達式生成器,.,單擊查詢設計器下部網(wǎng)格的任一【條件】單元格，然后單擊工具欄上的【生成器】按鈕，將彈出【表達式生成器】對話框：,生成器顯示區(qū)域,顯示被選中并打開的項,顯示中間列表框中的具體次級選項,.,3.3 創(chuàng)建特殊用途查詢,參數(shù)查詢 自動查找查詢 交叉表查詢,.,參數(shù)查詢,參數(shù)查詢對于查找某一特定值的記錄特別有用。 具體設計步驟如下： 雙擊【

16、新建查詢】對話框中的【設計視圖】選項，出現(xiàn)【查詢設計】視圖窗口， 【顯示表】對話框同時打開。 將所需要的表添加到【查詢設計】視圖窗口，然后關閉【顯示表】對話框。 雙擊每個表中所需要的字段，將這些字段添加到【字段】行的單元格中。,.,4. 在【條件】欄處針對某一個字段輸入條件. 5. 單擊【查詢設計】工具欄上的【運行】按鈕。這時出現(xiàn)【輸入?yún)?shù)值】對話框： 6. 在對話框內輸入值，單擊【確定】按鈕。 7. 運行查詢后，顯示滿足條件的所有記錄。 8. 給查詢取名后保存并退出。,.,自動查找查詢,自動查找查詢能在數(shù)據(jù)輸入期間節(jié)省時間。 具體設計步驟如下： 選擇【插入】| 【查詢】命令，彈出【新建查詢】

17、對話框，在對話框右邊的列表框中選擇【設計視圖】選項，出現(xiàn)【查詢設計】視圖窗口， 【顯示表】對話框同時打開。 將所需要的表添加到查詢設計窗口，然后關閉【顯示表】對話框。 雙擊每個表中所需要的字段，將這些字段添加到【字段】行的單元格中。,.,4. 單擊【運行】按鈕，出現(xiàn)查詢結果集。 5. 在查詢結果數(shù)據(jù)表中，用戶只需在某一字段列中選擇一個實體就會立即自動增加一條記錄。,.,交叉表查詢,交叉表查詢是一種特殊的核計查詢類型，可以使數(shù)據(jù)按電子表格的方式顯示查詢結果集。 具體操作步驟如下： 在【新建查詢】對話框中雙擊【設計視圖】選項，出現(xiàn)【查詢設計】視圖窗口， 【顯示表】對話框同時打開。 將所需要的表添加到【查詢設計】窗口，然后關閉【顯示表】對話框。 單擊工具欄中的【查詢類型】按鈕，然后在其下拉列表中選擇【交叉表查詢】選項，則設計網(wǎng)格中的【顯示】欄變?yōu)椤窘徊姹怼繖凇?.,4. 雙擊每個表中所需要的字段，將這些字段添加到查詢中，然后單擊相應列的【交叉表】欄，在下拉列表框中選擇【行標題】。 5. 單擊工具欄上