1、 系統(tǒng)名稱留守兒童信息系統(tǒng)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶）文檔類別系統(tǒng)培訓(xùn)文檔留守兒童信息系統(tǒng)用戶操作手冊(cè) 文件狀態(tài)： 草稿 正式發(fā)布 正在修改文件編號(hào)：當(dāng)前版本：作 者：完成日期：目 錄第1章 界面介紹11.1業(yè)務(wù)流程11.2登錄1第2章 功能界面22.1 用戶角色選擇22.2 留守兒童信息采集32.3 接收數(shù)據(jù)82.4 留守兒童花名冊(cè)生成92.5 留守兒童匯總表生成102.6 導(dǎo)出數(shù)據(jù)112.7 留守兒童信息表打印122.8 留守兒童花名冊(cè)表打印132.9 留守兒童匯總表打印14第1章 業(yè)務(wù)概述1.1 業(yè)務(wù)流程由于一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以在多臺(tái)電腦上安裝該系統(tǒng)，分別錄入數(shù)據(jù)，最后合并成一個(gè)文件提交給縣里，也就是說，分別錄

2、入的數(shù)據(jù)需要導(dǎo)出為.dat文件，最后選定一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶系統(tǒng)，在該用戶的系統(tǒng)上把這些分別導(dǎo)出的.dat文件導(dǎo)入進(jìn)系統(tǒng)，然后導(dǎo)出為一個(gè).dat文件交給縣里。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)用戶的業(yè)務(wù)流程分兩類，一類為錄入流程，一類為合并流程，兩個(gè)流程具體操作為：(一)、錄入流程1. 登錄2. 用戶角色選擇（選擇為鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)用戶并錄入自己的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，如果一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)多臺(tái)電腦錄入時(shí)，這里錄入的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱要保持一致）3. 留守兒童信息采集4. 留守兒童花名冊(cè)生成5. 留守兒童匯總表生成6. 導(dǎo)出數(shù)據(jù)，生成.dat文件7. 將.dat文件給到做合并流程的電腦 (二)、合并流程1. 登錄2. 用戶角色選擇（選擇為鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)用戶并錄入自己的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱

3、，與錄入流程里錄入的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱保持一致）3. 接收數(shù)據(jù)（導(dǎo)入其他電腦上導(dǎo)出的.dat數(shù)據(jù)，切記不要重新導(dǎo)入，如果重復(fù)導(dǎo)入了數(shù)據(jù)，請(qǐng)參考2.3.2刪除重復(fù)數(shù)據(jù)后再進(jìn)行第5步留守兒童花名冊(cè)生成及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成）4. 留守兒童花名冊(cè)生成5. 留守兒童匯總表生成6. 導(dǎo)出數(shù)據(jù)，生成.dat文件7. 留守兒童信息表打印8. 留守兒童花名冊(cè)打印9. 留守兒童匯總表打印詳細(xì)的操作情況見下面的功能界面說明。1.2 登錄雙擊進(jìn)入系統(tǒng)。彈出登錄窗口如圖1.1,輸入密碼，密碼為“11”、點(diǎn)擊【登錄】按鈕進(jìn)入系統(tǒng)。系統(tǒng)界面如圖1.2圖1.1登錄窗口圖1.2 系統(tǒng)提示窗口第2章 功能界面2.1 用戶角色選擇1、單擊【數(shù)據(jù)采

4、集】選擇【用戶角色選擇】彈出如圖2.1，“角色選擇”下拉框選擇對(duì)應(yīng)的角色信息，“填報(bào)單位”下拉框選擇省市縣，鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者街道名稱由錄入者自己填寫，（如果一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)多臺(tái)電腦錄入時(shí)，這里錄入的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱要保持一致）。2、“未滿十六周歲農(nóng)村戶籍未成人數(shù)”：填寫本鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部未滿十六周歲農(nóng)村戶籍未成人數(shù)。3、點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成角色信息。然后點(diǎn)擊【退出】按鈕即可。圖2.12.2 留守兒童信息采集單擊圖1.2【數(shù)據(jù)采集】下拉菜單中的【留守兒童信息采集】，彈出留守兒童信息采集界面如圖2.2。留守兒童信息采集模塊主要包括人員信息新增、修改、刪除等功能。具體操作說明如下。圖2.22.2.1 人員信息新增人員信息采集界面

5、如圖2.2，在右下角點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出人員信息采集編輯界面如圖2.2.1圖2.2.1新增操作說明：1、 所有紅色字體標(biāo)注的為必填項(xiàng)。2、 姓名不能輸入數(shù)字3、 如果【身體情況】選擇健康，則【殘疾類別及等級(jí)】和【患病類型】不能編輯。4、（1）【監(jiān)護(hù)情況】選擇父母外出，【父母外出有無(wú)委托其他監(jiān)護(hù)人】選擇否，則下面的監(jiān)護(hù)人不能編輯，并且【監(jiān)護(hù)類型】默認(rèn)為無(wú)人監(jiān)護(hù)不能編輯。 （2）【監(jiān)護(hù)情況】選擇父母外出，【父母外出有無(wú)委托其他監(jiān)護(hù)人】選擇是，則下面的監(jiān)護(hù)人情況必須錄入，【監(jiān)護(hù)類型】根據(jù)實(shí)際情況選擇，【監(jiān)護(hù)類型】選擇項(xiàng)為：受委托監(jiān)護(hù)人能力不足，監(jiān)護(hù)情況一般，監(jiān)護(hù)情況較好。（3）【監(jiān)護(hù)情況】選擇父外

6、出母無(wú)監(jiān)護(hù)能力或者父外出母無(wú)監(jiān)護(hù)能力，則【父母外出有無(wú)委托其他監(jiān)護(hù)人】要選擇為否，下面的監(jiān)護(hù)人保留空白，不需要錄入，并且【監(jiān)護(hù)類型】是父或母無(wú)監(jiān)護(hù)能力且不能修改。（4）【家庭經(jīng)濟(jì)來源】:默認(rèn)為空白，根據(jù)實(shí)際情況勾選，可多選。（5）【救助幫扶情況】:默認(rèn)為空白，根據(jù)實(shí)際情況勾選，可多選。5、 信息填寫完畢，點(diǎn)擊【保存】按鈕，提示保存成功如圖2.2.2；圖2.2.26、點(diǎn)擊保存前如果勾選頁(yè)面左下角的【繼續(xù)新增】選項(xiàng)，保存成功后頁(yè)面自動(dòng)顯示信息信息頁(yè)面，如果沒有勾選【繼續(xù)新增】，保存成功后將回到人員信息采集頁(yè)面。2.2.2 人員信息修改人員信息采集界面如圖2.2.3，選中要修改的記錄信息，點(diǎn)擊右下角

7、【修改】按鈕，出現(xiàn)人員信息采集編輯界面如圖2.2.4；也可通過雙擊列表中的記錄修改人員采集信息；圖2.2.3圖2.2.4修改操作說明：1、人員信息修改界面的操作說明和人員信息增加頁(yè)面的操作說明一樣，參考2.2.1人員新增操作說明內(nèi)容即可，信息修改完成點(diǎn)擊【保存】按鈕，提示保存成功，人員信息修改完成。2.2.3 人員信息刪除人員信息采集界面中如圖2.2.5選中要?jiǎng)h除的記錄信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，提示是否刪除當(dāng)前選擇的人員信息如圖2.2.6，點(diǎn)擊是，提示人員信息刪除成功如圖2.2.7，即可成功刪除人員信息；也可按Ctrl或鼠標(biāo)左鍵選中多條記錄進(jìn)行刪除；圖2.2.5圖2.2.6圖2.2.72.2.4

8、 人員信息查詢?nèi)藛T信息采集界面如圖2.2.8通過證件號(hào)碼、姓名即可對(duì)列表中的人員信息進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢；可點(diǎn)擊【清空查詢條件】按鈕進(jìn)行清空查詢條件內(nèi)容；圖2.2.82.3 接收數(shù)據(jù)2.3.1接收數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于接受數(shù)據(jù)，下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù)具體操作如下：點(diǎn)擊圖1.2【數(shù)據(jù)管理】下拉菜單中【接收數(shù)據(jù)】按鈕，彈出導(dǎo)出文件路徑對(duì)話框如圖2.3.1，選擇需要接收的文件路徑，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接收】。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)用戶可以接收同級(jí)用戶錄入的數(shù)據(jù)，接收時(shí)不校驗(yàn)數(shù)據(jù)是否重復(fù)，請(qǐng)自行保證錄入數(shù)據(jù)不重復(fù)。圖2.3.12.3.2 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)采集，再點(diǎn)擊留守兒童信息采集，在彈出的窗口中可以看到重復(fù)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移動(dòng)到重復(fù)導(dǎo)

9、入的數(shù)據(jù)上單擊，待數(shù)據(jù)顏色變?yōu)樗{(lán)色后，點(diǎn)擊右下角“刪除”即可。2.4 留守兒童花名冊(cè)生成生成需要上報(bào)到上一級(jí)部門的留守兒童信息花名冊(cè)。具體操作如下：1、點(diǎn)擊圖1.2【數(shù)據(jù)管理】，下拉菜單中【留守兒童花名冊(cè)生成】按鈕，彈出對(duì)話框如圖2.4.1，點(diǎn)擊【生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)】按鈕，彈出對(duì)話框如圖2.4.2，點(diǎn)擊警告中的【是】按鈕重新生成數(shù)據(jù)，則保留原有數(shù)據(jù)圖2.4.1圖2.4.22、 點(diǎn)擊【刪除本次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)】按鈕，則刪除本次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，則重新點(diǎn)擊【生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)】按鈕點(diǎn)擊【導(dǎo)出execl】按鈕，彈出對(duì)話框如圖2.4.3，輸入文件名點(diǎn)擊保存，保存成功。如果導(dǎo)出excel出現(xiàn)問題，則查看第3章常見錯(cuò)誤

10、，根據(jù)里面的內(nèi)容進(jìn)行操作。圖2.4.32.5 留守兒童匯總表生成為了統(tǒng)計(jì)該地區(qū)的留守兒童基本情況信息。具體操作如下：1、點(diǎn)擊圖1.2【數(shù)據(jù)管理】下拉菜單中【留守兒童匯總表生成】按鈕，彈出對(duì)話框如圖2.5.1，點(diǎn)擊【生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)】按鈕，彈出對(duì)話框如圖2.5.2；點(diǎn)擊警告中的【是】按鈕重新生成數(shù)據(jù)，則保留原有數(shù)據(jù)圖2.5.1圖2.5.22、 點(diǎn)擊【刪除本次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)】按鈕，則刪除本次統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，則重新點(diǎn)擊【生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)】按鈕3、 點(diǎn)擊【導(dǎo)出execl】按鈕，彈出對(duì)話框如圖2.5.3，輸入文件名點(diǎn)擊保存，保存成功。如果導(dǎo)出excel出現(xiàn)問題，則查看第3章常見錯(cuò)誤，根據(jù)里面的內(nèi)容進(jìn)行操作。圖

11、2.5.32.6 導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)：用于導(dǎo)出數(shù)據(jù)，上報(bào)給上一級(jí)用戶匯總。具體操作如下：點(diǎn)擊圖1.2【數(shù)據(jù)管理】下拉菜單中【導(dǎo)出數(shù)據(jù)】按鈕，彈出導(dǎo)出文件路徑對(duì)話框如圖2.6.1，輸入文件名點(diǎn)擊確定彈出圖2.6.2導(dǎo)出成功提示框。圖2.6.1圖2.6.22.7 留守兒童信息表打印單擊圖1.2【數(shù)據(jù)打印】下拉菜單中的【留守兒童信息表打印】按鈕，彈出如圖2.7.1。具體操作如下：1、 勾選需要打印的人員，注意，是點(diǎn)擊下圖紅圈處方框，出現(xiàn)對(duì)勾才可。選擇點(diǎn)擊【打印】按鈕，彈出如圖2.7.2打印界面2、 點(diǎn)擊全選前的選擇框，可以選中左右人員。3、 通過證件號(hào)碼、姓名即可對(duì)列表中的人員信息進(jìn)行簡(jiǎn)單查詢；4、 可點(diǎn)擊【清空查詢條件】按鈕進(jìn)行清空查詢條件內(nèi)容；圖2.7.1圖2.7.22.8 留守兒童花名冊(cè)表打印將【2.4留守兒童花名冊(cè)生成】操作中生成并導(dǎo)出的excel文件打印即可。2.9 留守兒童匯總表打印單擊圖1.2【數(shù)據(jù)打印】下拉菜單中的【留守兒童