1、Business School at Oceanwing University,時間管理,2016.11,你平時進(jìn)行時間管理嗎？ 都是怎樣做的呢？,分享一下：,目 錄,時間管理的概述 GTD時間管理,提起時間管理，你會想起什么？,時間 四象限法,高效能組織和個人的分配方法,重 要,不重要,緊 急,不 緊 急,I,II,III,IV,20% - 30%,50% - 60%,15 - 20%, 1%,處理要訣,Business School at Oceanwing University,GTD時間管理,GTD時間管理,什么是GTD工作法 GTD工作法流程 GTD實用案例詳解,你會不會有這樣的感覺

2、？,我學(xué)習(xí)了四象限法，可是我還是感覺時間不夠！,緊急的事情一來了，我真的沒有精力去判斷它重不重要！,四象限到底要怎么分門別類?。?還是落下了這么多重要的事沒有做，是不是我記性不夠好？,也許你需要它,GTD工作法,大腦是用來思考，不是用來記事的,GTD工作法，讓腦子干該干的事,什么是GTD?,GTD是“Getting Things Done”的縮寫，是由效率管理專家 David Allen 開創(chuàng)的一套完整 個人時間管理 系統(tǒng)。,在個人管理和效率提升領(lǐng)域，GTD已被許多世界頂級機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國司法部等）視為成功的 黃金策略。,GTD的精妙功效在于，它以非常 簡單易行

3、 的方法，將引起你注意的一切信息，分門別類、清晰明確地保存在一個完整的系統(tǒng)中，系統(tǒng) 地進(jìn)行管理 和 回顧。,Getting Things Done！,GTD工作法流程,收集,回顧,加工,行動,組織,GTD運(yùn)行流程,當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及加工處理行動后，我們心中總會有如釋重負(fù)的感覺，這就是時間管理的目的”處于沒有壓力的狀態(tài)”。,加工,組織,行動,GTD運(yùn)行流程,當(dāng)我們能夠完整的收集工作，并且清空“工作籃”及加工處理行動后，我們心中總會有如釋重負(fù)的感覺，這就是時間管理的目的”處于沒有壓力的狀態(tài)”。,第一步 收集,需要收集什么？所有的工作,承諾他人的事情,生命中要扮演的角色,

4、生活中雜事或工作中的事,靈感想法等等,有哪些原則？,如何收集？建立自己的個性“工作籃”,完整的收集 一定盡量減少你用于收集雜事的工具的數(shù)量 你的工具隨時隨地都能收集 按照你的愛好選擇工具,記事本,手機(jī),Calendar,工作籃,這是一件什么事？ 是否需要我行動？ 給收集到的各項事務(wù)給出思考結(jié)果和對策（事前思考）,1、籌備時間管理培訓(xùn) 開發(fā)課程和課件，確定培訓(xùn)時間、人員。 2、“教練技術(shù)”訓(xùn)后落地計劃 確定本周1*1旁聽的時間和人員，由于本周有同事出差，因此某些計劃內(nèi)的1*1需要推遲到下周進(jìn)行； 其余時間不變的1*1輔導(dǎo)照常進(jìn)行并完成旁聽； 及時提醒參與輔導(dǎo)的人員填寫反饋表格； 在旁聽結(jié)束后當(dāng)場

5、進(jìn)行反饋，之后完成“觀察員反饋”表格并share給教練本人 3、運(yùn)營操作手冊編寫 分配任務(wù)，他人協(xié)作，我需要了解每個模塊目前手冊編寫的進(jìn)行情況，并提醒截止日期。 4、新同事到崗培訓(xùn) 了解新同事到崗之后的自學(xué)、被培訓(xùn)情況、學(xué)習(xí)計劃。 5、周會文檔 完成今天下午周會文檔補(bǔ)充，要在周會上宣傳軟技能培訓(xùn)和硬技能提升項目。 6、確認(rèn)補(bǔ)充醫(yī)療保險報銷的方法和標(biāo)準(zhǔn)。 抽時間了解即可。 7、周末去北京參加同事婚禮 沒時間，沒錢，還是算了吧！,第二步 加工,第三步 組織,系統(tǒng)性的分出處理類型 馬上行動、備忘、列入日程、委托他人,1、籌備時間管理培訓(xùn) 開發(fā)課程和課件，確定培訓(xùn)時間、人員。 2、“教練技術(shù)”訓(xùn)后落地

6、計劃 確定本周1*1旁聽的時間和人員，由于本周有同事出差，因此某些計劃內(nèi)的1*1需要推遲到下周進(jìn)行； 其余時間不變的1*1輔導(dǎo)照常進(jìn)行并完成旁聽； 及時提醒參與輔導(dǎo)的人員填寫反饋表格； 在旁聽結(jié)束后當(dāng)場進(jìn)行反饋，之后完成“觀察員反饋”表格并share給教練本人。 3、運(yùn)營操作手冊編寫 了解每個模塊目前手冊編寫的進(jìn)行情況，并提醒截止日期。 4、新同事到崗培訓(xùn) 了解新同事到崗之后的自學(xué)、被培訓(xùn)情況、學(xué)習(xí)計劃。 5、周會文檔 完成今天下午周會文檔補(bǔ)充，要在周會上宣傳軟技能培訓(xùn)和硬技能提升項目。 6、確認(rèn)補(bǔ)充醫(yī)療保險報銷的方法和標(biāo)準(zhǔn)。,使用四象限歸類法，使用思維導(dǎo)圖輔助你進(jìn)行重要性歸類,第三步 組織,

7、第四步 行動,2.兩分鐘原則 如果有些工作要不了2分鐘就可以完成的話，那么， 馬上就行動起來吧！,1.養(yǎng)成制定每日行動清單的習(xí)慣 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） 每天安排一些To Be的事情 時間安排要有余地，防止突發(fā)事件,3.其他執(zhí)行的理念 Do It Now，每天把最難的事情放在前面做 給自己設(shè)定時限，最好有個計時器 集中精力用大塊的時間需要投入大量時間的工作 讓別人了解你的時間安排 委婉的拒絕不必要的事情,第五步 回顧,更新事件進(jìn)展，清空工作籃； 對已完成的工作進(jìn)行回顧總結(jié)。,第五步 回顧,更新事件進(jìn)展，清空工作籃； 對已完成的工作進(jìn)

8、行回顧總結(jié)。,1、時間管理培訓(xùn)通知的下發(fā) 問題：下發(fā)培訓(xùn)通知得時間點(diǎn)太晚，很多人已經(jīng)提前安排了工作或會議。 改善對策下次至少提前一周下發(fā)培訓(xùn)通知，以便于大家更好的安排工作時間。 2、新人的培訓(xùn)計劃落地 問題：收到反饋在接受培訓(xùn)時輔導(dǎo)者對于新人要學(xué)習(xí)的內(nèi)容和新人目前的情況了解不清楚。 改善對策：有新人到崗時要提前和有輔導(dǎo)任務(wù)的內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行溝通。,Business School at Oceanwing University,GTD的實用案例詳解,GTD運(yùn)行流程,收 集,Collect thoughts,給Tim打電話，看報告結(jié)果怎么樣,有空去爬岳麓山,買兩張周末音樂會的門票,準(zhǔn)備圣誕節(jié)去旅游,當(dāng)當(dāng)

9、網(wǎng)買的書快到了,周五上午開例會,家里牙膏沒了,給家里打電話，匯報最近情況,電話快欠費(fèi)了,用你的籃子，收集你的想法,隨時查看籃子里收集到的想法,1、給Tim打電話，看報告結(jié)果怎么樣 2、家里牙膏沒了 3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了 4、買兩張周末音樂會的門票 5、給家里打電話匯報最近情況 6、周五上午開例會 7、圣誕節(jié)準(zhǔn)備去旅游 8、電話快欠費(fèi)了 9、有空去爬岳麓山,處理（加工+組織）,process,把想法從籃子取出，進(jìn)行處理,隨時查看籃子里收集到的想法,1、給Tim打電話，看報告結(jié)果怎么樣 2、家里牙膏沒了 3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了 4、買兩張周末音樂會的門票 5、給家里打電話匯報最近情況 6、周五上

10、午開例會 7、圣誕節(jié)準(zhǔn)備去旅游 8、電話快欠費(fèi)了 9、有空去爬岳麓山,單個行動 Single actions,項目 projects,尋找下一步行動 next action,最有效的下一步行動,它是可執(zhí)行的 它可以在一定的時間內(nèi)完成 它指向清晰的目標(biāo) 你是完成它的最佳人選,best,從想法到行動，正確的描述很重要,1、給Tim打電話，看報告結(jié)果怎么樣 2、家里牙膏沒了-明天去超市買牙膏 3、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書快到了-接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書 4、買兩張周末音樂會的門票- 打電話給小吳，請他幫忙買兩張音樂會的門票 5、給家里打電話匯報最近情況 6、周五上午開例會 7、圣誕節(jié)準(zhǔn)備去旅游 8、電話快欠費(fèi)了-上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元 9、有空去爬岳麓山,行動,行動,行動,行動,行動,行動,項目,行動,目前不可執(zhí)行,給下一步行動分分類,下一步行動的第四類：,馬上就做！,獻(xiàn)給有拖延癥的你 “2分鐘原則”,給行動清單分分類,1、給Tim打電話，看報告結(jié)果怎么樣 2、明天去超市買牙膏 3、接收當(dāng)當(dāng)網(wǎng)買的書 4、請小吳幫忙買兩張綠城比賽門票 5、打電話回家匯報最近情況 6、周五上午開例會 7、準(zhǔn)備國慶節(jié)旅游 8、上淘寶網(wǎng)給手機(jī)充值100元,2分鐘行動,列入計劃,2分鐘行動,盡快處理,列入計劃,項目,延后,列入計劃,2