1、圖1-1 中小型企業(yè)行政人事部組織結(jié)構(gòu)圖前臺文員檔案管理員人事專員行政專員文員/助理行政人事主管/辦公室主任行政人事經(jīng)理圖1-2 大中型企業(yè)行政人事部組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)勤前臺車輛管理檔安管量綜合治理文秘行政管理法務(wù)員工績效考核薪酬管理培訓(xùn)與開發(fā)招聘、退工勞動關(guān)系管理人力資源管理法務(wù)主管行政副經(jīng)理人事副經(jīng)理行政人事部經(jīng)理按（圖1-1）架構(gòu)，中小型企業(yè)所需崗位及崗位職責(zé)：一、行政方面職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解；3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件；4.

2、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；6. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對后勤、保潔工及保安的管理；7. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；8.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動； 9.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作；1

3、0.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持等工作。二、人事方面職責(zé)1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計

4、(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)；7. 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施； 8. 對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用； 9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機(jī)制； 10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)； 14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜； 15.定期主持召開本部門工作

5、例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成； 16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度； 2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作； 3.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項； 4.負(fù)

6、責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持； 5.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求； 6.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管； 7.完成上級交辦的其它各項工作。 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員； 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作； 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生； 4. 做好會議紀(jì)要； 5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送； 6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作； 7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物

7、品出入庫的登記； 8. 做好公司宣傳專欄的組稿； 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)； 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管； 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表； 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 1.負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作； 2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料； 3.負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報； 4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況； 5.負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對

8、績效考核的方式方法提出意見和建議； 6.負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料； 7.負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)； 8.負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見； 9.負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；10.負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)； 11.協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作； 12.協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工； 13.工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日用品的申購、入庫和發(fā)放，并定期做好數(shù)據(jù)錄入工作，及時更新數(shù)據(jù)； 2.負(fù)

9、責(zé)定期對公司各類日常辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點、管理及維護(hù)； 3.負(fù)責(zé)公司部門間各類會議安排及通知工作，并進(jìn)行重要會議的記錄及歸檔； 4.負(fù)責(zé)配合上級組織、協(xié)調(diào)公司各類活動；員工福利統(tǒng)計申報及發(fā)放； 5.負(fù)責(zé)起草、修改公司各類報告，通知通告的擬發(fā)，各類證件的辦理； 6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤工作的檢查跟蹤； 7.負(fù)責(zé)各類行政費用請款及核銷申報； 8.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂申報及辦理； 9.負(fù)責(zé)門禁卡的管理及通訊錄的更新備份； 10.公司車輛管理（保險、油卡、ETC、保養(yǎng)等）； 11.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 1. 負(fù)責(zé)外來人員的接待和銜接工作； 2. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作； 3. 負(fù)

10、責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作； 4. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的下發(fā)、張貼及登記歸檔； 5. 維護(hù)和監(jiān)督公司辦公設(shè)施的正常運作和維護(hù)； 6.行政費用申報及結(jié)算（快遞費、飲用水等）； 7.負(fù)責(zé)公司和公共區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督； 8.負(fù)責(zé)公司花草的養(yǎng)護(hù)和保養(yǎng)； 9.負(fù)責(zé)監(jiān)管員工每日考勤情況，月考勤統(tǒng)計； 10.負(fù)責(zé)各類假單的填寫核對登記； 11.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 1.檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守； 2.負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 3.負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編