1、.電子代理報(bào)關(guān)委托書(shū)/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)使用手冊(cè) v1.0登錄系統(tǒng)網(wǎng)站首頁(yè)：/pub/index.htm如下圖（如看不清，請(qǐng)左鍵點(diǎn)擊圖片，在新窗口打開(kāi)大圖）進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊紅色方框內(nèi)容（如上圖），進(jìn)入此登錄頁(yè)面，輸入密碼，即可進(jìn)入系統(tǒng)。1. 企業(yè)登記用于申報(bào)單位用戶向其所屬的地方報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)，申報(bào)其企業(yè)登記備案信息。由地方報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)用戶登陸后，對(duì)其信息進(jìn)行審批。（經(jīng)營(yíng)單位用戶，不需要使用本功能）1.1 “企業(yè)登記”之“報(bào)關(guān)企業(yè)登記”用于申報(bào)單位向其所屬的地方報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)申報(bào)其企業(yè)登記信息，當(dāng)首次申報(bào)時(shí)，界面字段為空，需要逐一填寫(xiě)。需要變更申請(qǐng)或進(jìn)行延期申請(qǐng)

2、時(shí)，點(diǎn)擊界面中的編輯按鈕，進(jìn)行修改后重新申報(bào)。a. 申報(bào)單位企業(yè)用戶，使用申報(bào)單位法人卡進(jìn)入“企業(yè)登記”-“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”b. “企業(yè)基本信息登記”中的“當(dāng)前登記狀態(tài)”和“登記有效期”注：l 該部分信息，標(biāo)志著申報(bào)單位企業(yè)用戶，向其當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)申報(bào)登記信息的狀態(tài)；l 如果“當(dāng)前登記狀態(tài)”為空，則意味著企業(yè)尚未完成信息登記，請(qǐng)盡快完成信息登記；l 如果為“待審批”，則意味企業(yè)基本信息已經(jīng)向報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)發(fā)起備案申報(bào)，請(qǐng)聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行審批；l 如果為“過(guò)期作廢”，則意味企業(yè)基本信息登記已經(jīng)過(guò)期，無(wú)法使用本系統(tǒng)中的委托功能，需要再次向報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)備案申報(bào)；l 如果為“審批未過(guò)”，則意味企業(yè)基本信息登

3、記為通過(guò)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)的備案審核，請(qǐng)根據(jù)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)意見(jiàn)進(jìn)行修改后重新申報(bào)；l 請(qǐng)企業(yè)留意“當(dāng)前登記有效期”是否即將超期，請(qǐng)?jiān)诔谇?，再次向?bào)關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行信息申報(bào)，進(jìn)入本功能菜單之后，點(diǎn)選編輯，可再次發(fā)起申請(qǐng)，由報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)再次審批；l 如果申報(bào)單位企業(yè)的登記信息未申報(bào)備案,則無(wú)法在本系統(tǒng)中與其他經(jīng)營(yíng)單位用戶簽訂委托協(xié)議；l 請(qǐng)根據(jù)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)的有關(guān)要求，如實(shí)填寫(xiě)企業(yè)登記信息內(nèi)容。c. 點(diǎn)擊頁(yè)面中的“編輯”按鈕，開(kāi)始進(jìn)行登記信息的錄入；d. 點(diǎn)擊編輯按鈕后，企業(yè)基本信息表中各個(gè)字段顯亮，可以錄入相應(yīng)信息e. 點(diǎn)擊新增按鈕，可以增加多個(gè)企業(yè)報(bào)關(guān)員信息f. 將信息全部錄入完成后，點(diǎn)擊申報(bào)按鈕，完成向地方報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)的申報(bào)

4、注：l “企業(yè)登記”頁(yè)面中的“企業(yè)信息查詢、導(dǎo)出和打印”本期尚未上線；2. 委托報(bào)關(guān)主要用于經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶和申報(bào)單位企業(yè)用戶雙方簽訂代理電子代理報(bào)關(guān)委托書(shū)/委托協(xié)議時(shí)使用。經(jīng)營(yíng)單位可以查詢申報(bào)單位的登記信息（部分內(nèi)容），雙方均可向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請(qǐng)，也可以確認(rèn)對(duì)方向自己發(fā)起的委托申請(qǐng)。2.1 “委托報(bào)關(guān)”之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)” (僅經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶)本功能主要是向經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶提供申報(bào)單位登記信息的查詢，可以通過(guò)各種條件設(shè)定，可以對(duì)已經(jīng)完成“企業(yè)登記”的申報(bào)單位的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢，也可以再查詢結(jié)果基礎(chǔ)上，直接發(fā)起委托申請(qǐng)。a. 經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”b.

5、可以通過(guò)輸入企業(yè)名稱、企業(yè)海關(guān)編碼或組織機(jī)構(gòu)代碼，查詢?cè)撋陥?bào)單位的登記信息，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕查看該企業(yè)登記信息，點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請(qǐng)”向其發(fā)起委托。注：也可以選定“主管海關(guān)”或“管理類別”后，進(jìn)行全體查詢。c. 點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該企業(yè)的登記信息注：l 這部分“企業(yè)登記信息”為部分信息，不包含申報(bào)單位法人、總經(jīng)理的信息和報(bào)關(guān)員的聯(lián)系方式。l 申報(bào)單位用戶角色登陸系統(tǒng)后，無(wú)法在“委托報(bào)關(guān)”中使用“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”功能。d. 點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請(qǐng)”按鈕，可向該企業(yè)發(fā)起委托書(shū)/委托協(xié)議的申請(qǐng)操作。2.2 “委托報(bào)關(guān)”之“發(fā)起委托申請(qǐng)” “發(fā)起委托申請(qǐng)”是作為本系統(tǒng)中的核心功能之一，由經(jīng)營(yíng)企業(yè)用戶和申報(bào)

6、企業(yè)用戶，向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請(qǐng)時(shí)使用。2.2.1 申報(bào)單位用戶 發(fā)起委托申請(qǐng)鑒于申報(bào)單位用戶在業(yè)務(wù)上較為嫻熟，對(duì)操作速率上要求更高。因此，系統(tǒng)在該用戶角色的操作設(shè)計(jì)中，較為直接。a. 進(jìn)入“發(fā)起委托申請(qǐng)”后，直接進(jìn)入 委托書(shū)/委托協(xié)議簽署環(huán)節(jié)，勾選確認(rèn)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。b. 直接進(jìn)入委托書(shū)/委托協(xié)議 界面，需要在“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”字段中，錄入對(duì)方（經(jīng)營(yíng)單位）的海關(guān)10位編碼，點(diǎn)回車鍵。系統(tǒng)將自動(dòng)判斷是否與該經(jīng)營(yíng)單位之間，簽訂過(guò)委托書(shū)。c. 如果雙方此前未簽署過(guò)委托書(shū)，或者委托書(shū)已經(jīng)過(guò)期失效，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)中不存在 企業(yè)海關(guān)編碼為xxxxx的委托書(shū)，開(kāi)始建立委托書(shū)”。注： l 此時(shí)委托書(shū)內(nèi)

7、容系統(tǒng)將自動(dòng)反填，用戶需要對(duì)“委托關(guān)系書(shū)有效期”進(jìn)行設(shè)定。l 委托書(shū)有效期超期后，除了已經(jīng)被報(bào)關(guān)單使用的委托協(xié)議之外，其名下所產(chǎn)生的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。d. 如果雙方已經(jīng)簽署過(guò)委托書(shū)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取委托書(shū)內(nèi)容。用戶點(diǎn)擊“新增協(xié)議”即可開(kāi)始在該委托書(shū)基礎(chǔ)上，簽署委托協(xié)議。注：l 申報(bào)單位用戶角色發(fā)起委托申請(qǐng)時(shí)，委托協(xié)議的全部?jī)?nèi)容，均需要進(jìn)行填寫(xiě)。當(dāng)委托申請(qǐng)發(fā)出后，經(jīng)營(yíng)單位用戶只能查看委托協(xié)議內(nèi)容，不能進(jìn)行修改。l 為保證數(shù)據(jù)發(fā)送的成功率，每次委托申請(qǐng)時(shí)，可新增10份委托協(xié)議。l 請(qǐng)根據(jù)頁(yè)面中的提示，填寫(xiě)委托協(xié)議內(nèi)容，部分必填字段如未填寫(xiě)，無(wú)法完成“保存協(xié)議”操作e. 用戶也可以選擇使用復(fù)制功能，

8、減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提升工作效率。注：點(diǎn)擊“查詢最后5條”按鈕后，系統(tǒng)將對(duì)雙方最近確認(rèn)的5份委托協(xié)議進(jìn)行查詢，并提供“復(fù)制”操作。注：選擇某條委托協(xié)議點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)新增一份委托協(xié)議，其內(nèi)容會(huì)進(jìn)行復(fù)制，用戶可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改后保存協(xié)議。2.2.2 經(jīng)營(yíng)單位用戶 發(fā)起委托申請(qǐng) a. 經(jīng)營(yíng)單位用戶進(jìn)入“發(fā)起委托申請(qǐng)”后，頁(yè)面上半部分信息 等同于 “選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”；b. 除了使用查詢條件查詢申報(bào)單位，向其發(fā)起委托申請(qǐng)之外，用戶點(diǎn)擊“最近委托書(shū)查詢”，可查看近期簽署的委托書(shū)信息，并據(jù)此基礎(chǔ)上追加協(xié)議。C.用戶在選擇申報(bào)企業(yè)發(fā)起委托申請(qǐng)后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)判斷是否與該申報(bào)單位簽訂過(guò)委托書(shū)。如果雙

9、方不存在委托關(guān)系書(shū)，則“建立委托書(shū)”按鈕為激活狀態(tài)，如果雙方已經(jīng)簽署過(guò)委托關(guān)系書(shū)，則“追加委托協(xié)議”為激活狀態(tài)。d. 進(jìn)入委托申請(qǐng)后，如是首次建立代理委托關(guān)系，則需要填寫(xiě)“委托書(shū)有效期”字段e. 點(diǎn)擊“新增協(xié)議”按鈕，開(kāi)始進(jìn)行委托協(xié)議內(nèi)容中,委托方部分的內(nèi)容填寫(xiě)。f. 先點(diǎn)擊確定按鈕后, 可以點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，再次添加委托協(xié)議，點(diǎn)擊發(fā)起申請(qǐng)按鈕，則將該次委托申請(qǐng)中全部委托協(xié)議，向申報(bào)單位進(jìn)行發(fā)送。注：l 如果雙方已經(jīng)簽訂過(guò)委托關(guān)系書(shū)，在委托申請(qǐng)時(shí)直接進(jìn)行委托協(xié)議的填寫(xiě)；l 請(qǐng)留意委托協(xié)議中“付款方”字段，該字段的選擇，意味著委托協(xié)議將從委托方（經(jīng)營(yíng)單位）或被委托方（申報(bào)單位）名下扣除協(xié)議使用數(shù)

10、。2.3 “委托報(bào)關(guān)”之“確認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”、“確認(rèn)追加委托協(xié)議”向經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶和申報(bào)單位企業(yè)用戶提供委托書(shū)確認(rèn)的操作，需要注意的是，該功能僅作為 雙方首次簽訂委托書(shū)時(shí)使用，如果雙方已經(jīng)簽訂過(guò)委托關(guān)系書(shū)，本次委托申請(qǐng)屬于追加委托協(xié)議，應(yīng)進(jìn)入 “確認(rèn)追加委托協(xié)議”。a. 用戶進(jìn)入“確認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”后，點(diǎn)選查詢按鈕，系統(tǒng)查找待確認(rèn)的委托書(shū)和委托協(xié)議。點(diǎn)擊“明細(xì)”可進(jìn)行確認(rèn)。b. 用戶進(jìn)入“確認(rèn)追加委托協(xié)議”后，系統(tǒng)查出委托協(xié)議，點(diǎn)擊明細(xì)，進(jìn)行確認(rèn)操作。c. 如果是“確認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”，請(qǐng)留意“委托關(guān)系書(shū)有效期”字段內(nèi)容d. 點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該份委托書(shū)項(xiàng)下的委托協(xié)議明細(xì)內(nèi)容注：l “確認(rèn)委托書(shū)

11、申請(qǐng)”時(shí)，也就是雙方首次簽訂委托關(guān)系書(shū)時(shí)，其委托關(guān)系書(shū)項(xiàng)下的委托協(xié)議，至少需要有一份被對(duì)方接受，如果對(duì)方全部決絕了委托協(xié)議，則委托關(guān)系書(shū)無(wú)法被簽訂。l “確認(rèn)追加委托協(xié)議”時(shí)，對(duì)方發(fā)來(lái)的多份委托協(xié)議，可以全部拒絕、也可以部分拒絕。e. 完成委托關(guān)系書(shū)項(xiàng)下委托協(xié)議的確認(rèn)后，點(diǎn)擊確定按鈕，確認(rèn)接受該份委托申請(qǐng)，完成委托確認(rèn)操作。注：l 經(jīng)營(yíng)單位身份用戶進(jìn)行委托確認(rèn)操作時(shí)，委托協(xié)議的內(nèi)容不需要填寫(xiě)，也不能夠變更。2.4 “委托報(bào)關(guān)”之“委托狀態(tài)查詢” 本功能向用戶提供企業(yè)委托狀態(tài)的查詢。a. 申報(bào)單位用戶進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單，按照對(duì)方企業(yè)基本信息的條件設(shè)定，可以查找具體與哪些企業(yè)

12、簽署了委托關(guān)系書(shū)，及委托關(guān)系書(shū)的有關(guān)信息，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可進(jìn)行該份委托書(shū)項(xiàng)下具體協(xié)議的查看。注：請(qǐng)留意委托關(guān)系書(shū)的截止日期，委托關(guān)系書(shū)截止，則其項(xiàng)下的已經(jīng)有雙方確認(rèn)的委托協(xié)議，也將自動(dòng)廢止（已經(jīng)隨附報(bào)關(guān)單申報(bào)，報(bào)關(guān)單申報(bào)海關(guān)已經(jīng)審批通過(guò)的除外）b. 經(jīng)營(yíng)單位用戶進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單后，其操作與申報(bào)單位一致，但界面中多一項(xiàng)“主管海關(guān)”，可以區(qū)分關(guān)區(qū)來(lái)進(jìn)行查找。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可進(jìn)行該份委托書(shū)項(xiàng)下具體協(xié)議的查看。c.系統(tǒng)會(huì)羅列該份委托關(guān)系書(shū)中全部委托協(xié)議的信息，也可以根據(jù)查詢條件，進(jìn)行協(xié)議查詢。3. 查詢統(tǒng)計(jì)主要用于對(duì)企業(yè)協(xié)議數(shù)進(jìn)行查詢，但該功能只統(tǒng)計(jì)企業(yè)的委托協(xié)議發(fā)往海關(guān)并

13、隨附報(bào)關(guān)單申報(bào)的使用情況，不區(qū)分協(xié)議中的具體付款方。3.1 “查詢統(tǒng)計(jì)”之“組合統(tǒng)計(jì)”經(jīng)營(yíng)和申報(bào)單位用戶，通過(guò)時(shí)間設(shè)定后，可以查到該時(shí)段內(nèi)與對(duì)方簽訂協(xié)議的使用情況。4. 賬戶管理4.1 “賬戶管理”之“賬戶查詢”（經(jīng)營(yíng)、申報(bào)單位用戶專用）經(jīng)營(yíng)和申報(bào)單位用戶，進(jìn)入“賬戶充值”后，輸入充值企業(yè)的“企業(yè)海關(guān)編碼”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)查出該企業(yè)的信息。界面字段解釋：l 全部已用份數(shù)：是指該企業(yè)截止到目前，已經(jīng)簽訂的委托協(xié)議中，已經(jīng)作為報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)，在海關(guān)通關(guān)使用的協(xié)議書(shū)，且該企業(yè)作為該協(xié)議的“付款方”；l 全部已購(gòu)份數(shù)：是指該企業(yè)截止到目前，已經(jīng)購(gòu)買的委托協(xié)議份數(shù)總額；可用份數(shù)：是通過(guò)對(duì)“全部已購(gòu)份數(shù)”、“全部已用份