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文檔簡介

1、企業(yè)培訓(xùn)程公華學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:找出企業(yè)培訓(xùn)管理中的突出問題;了解企業(yè)培訓(xùn)的具體細節(jié);有效提高企業(yè)培訓(xùn)效果;對企業(yè)培訓(xùn)進行有效的四級評估。認知企業(yè)培訓(xùn)管理一、培訓(xùn)管理的突出問題作為一種教育形式,培訓(xùn)是一個微妙的過程。換句話說,只要培訓(xùn)付諸實踐,它將是有效的,但它不會是立即的,它將需要一定的金錢和時間。現(xiàn)實是,首先,企業(yè)不能等待;第二,企業(yè)短期內(nèi)看不到培訓(xùn)效果,培訓(xùn)業(yè)務(wù)在所有業(yè)務(wù)群體中往往被邊緣化。1.企業(yè)培訓(xùn)管理的四大難點在許多企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,由于培訓(xùn)的邊緣化,培訓(xùn)師也邊緣化了,這說明上級只會在遇到問題或年底召開會議時才支持培訓(xùn)工作,而在平時培訓(xùn)會被擱置。當(dāng)企業(yè)支持培訓(xùn)時,一

2、般來說,只有50%左右的基層員工支持企業(yè)開展培訓(xùn),因為他們認為培訓(xùn)對個人來說是最大的好處,但有些員工把培訓(xùn)當(dāng)成一種負擔(dān)。在培訓(xùn)管理過程中,企業(yè)環(huán)境中的培訓(xùn)一般有“四個困難”:核心業(yè)務(wù)很難干預(yù)培訓(xùn)管理往往被視為一項邊緣化的業(yè)務(wù),在企業(yè)不斷進步、各方面經(jīng)濟效益相對較好的情況下,這一點可能得不到體現(xiàn)。然而,當(dāng)企業(yè)不景氣且成本緊張時,企業(yè)一般會先保證銷售系統(tǒng),然后是R&D和生產(chǎn)系統(tǒng),最后是整個管理成本。但是,在管理費用中,人力資源等費用和成本不能隨便削減,否則可能會出現(xiàn)大問題,所以企業(yè)會減少培訓(xùn)費用的支出。從這個角度來看,培訓(xùn)是一個邊緣化的行業(yè)。如果不深入核心業(yè)務(wù),就無法為核心業(yè)務(wù)提供強有力的支持。在

3、很大程度上,它處于可有可無的境地。獨自工作很難一般來說,企業(yè)中很少有培訓(xùn)經(jīng)理。在一些大型企業(yè)或集團企業(yè)中,有培訓(xùn)部門、培訓(xùn)中心甚至企業(yè)大學(xué),但在大多數(shù)企業(yè)中,培訓(xùn)經(jīng)理的人數(shù)很少,甚至在一些企業(yè)中,培訓(xùn)和招聘是結(jié)合在一起的,因此培訓(xùn)經(jīng)理很難進行系統(tǒng)的培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)。很難說出人們的錢企業(yè)開展培訓(xùn)工作需要大量的培訓(xùn)經(jīng)費,但效果并不明顯,企業(yè)感興趣的是最終的結(jié)果。很難忍受這種期望一般來說,當(dāng)中高層企業(yè)遇到問題時,他們可能會重視培訓(xùn)。例如,當(dāng)銷售業(yè)績不好時,企業(yè)可能會要求教師講授銷售技能課程;當(dāng)管理中出現(xiàn)問題,上下級關(guān)系緊張時,教師可能會被要求談?wù)摻涣髟掝}。2.企業(yè)培訓(xùn)的誤區(qū)從大的角度來看,培訓(xùn)中有兩個主

4、要的誤解:訓(xùn)練無用論如果訓(xùn)練真的沒用,就沒有存在的必要,所以有必要打破無用的訓(xùn)練理論。論訓(xùn)練的萬能性許多部門經(jīng)常把解決問題的所有方法都歸咎于培訓(xùn)。培訓(xùn)似乎是整個企業(yè)的生命線。只要企業(yè)有問題,培訓(xùn)應(yīng)該能夠解決它們。然而,當(dāng)訓(xùn)練不能解決問題時,就會導(dǎo)致更高的期望和更大的失望,這也是導(dǎo)致訓(xùn)練困難的原因之一。3.企業(yè)培訓(xùn)管理中的問題就培訓(xùn)而言,企業(yè)的整體職位和工作環(huán)境都不是很好。主要原因是培訓(xùn)可以為企業(yè)解決問題,這意味著它將存在。相反,它沒有任何意義。目前,培訓(xùn)管理中存在的突出問題有:重視培訓(xùn)的課堂效果,忽視培訓(xùn)后的應(yīng)用和績效改進每次培訓(xùn)后,通常會進行滿意度調(diào)查,并要求學(xué)生進行評估。因此,許多培訓(xùn)師,

5、尤其是具有較高教學(xué)技能的專業(yè)教師,使培訓(xùn)現(xiàn)場非常生動,讓學(xué)生聽起來很興奮,但他們回去后卻不動。這種如果培訓(xùn)內(nèi)容不能解決部門和企業(yè)的實際問題,培訓(xùn)不是以問題為導(dǎo)向,培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)項目的組織模式?jīng)]有針對性,不能解決問題。內(nèi)部培訓(xùn)效率低下內(nèi)部培訓(xùn)效率低下,是企業(yè)培訓(xùn)中的突出問題之一。由于大量一線員工應(yīng)該知道他們應(yīng)該知道的技能,他們必須通過內(nèi)部培訓(xùn)解決,而外部培訓(xùn)教師很難做到,主要是因為:首先,國外培訓(xùn)師的價格相對較高,所以有必要考慮成本問題;第二,有行業(yè)背景的教師不是企業(yè)的內(nèi)部員工,他們不知道企業(yè)的具體規(guī)章制度和歷史沿革。從理論上講,一門好的內(nèi)部培訓(xùn)課程應(yīng)該更多地談?wù)搶嶋H操作,吸引和解決學(xué)生的實際問

6、題。然而,由于教學(xué)方法和教學(xué)水平的問題,它并沒有充分發(fā)揮訓(xùn)練的作用。重視員工技能的提高,忽視組織技能的提高當(dāng)企業(yè)把錢花在培訓(xùn)上時,首先是個人受益并提高他們的素質(zhì)。然而,這一過程與學(xué)生將所學(xué)知識充分發(fā)揮出來以造福企業(yè)的做法不符。因此,培訓(xùn)真的成了這樣一個口號,“培訓(xùn)是對個人最大的好處”。然而,作為培訓(xùn)部經(jīng)理和培訓(xùn)經(jīng)理,我們應(yīng)該追求企業(yè)實力和企業(yè)提升。制度建設(shè)落后,系統(tǒng)管理不足在許多企業(yè)中,沒有全面的培訓(xùn)系統(tǒng),而且他們經(jīng)常處于被動的情況或狀態(tài),部門報告他們的需求,然后培訓(xùn)部門組織課程。培訓(xùn)管理水平低,培訓(xùn)管理者專業(yè)能力低一般來說,培訓(xùn)管理可以分為四個層次:服務(wù)員。值班人員扮演的角色是“看場”,即在

7、接到培訓(xùn)通知后,在上課前安排好教室并打掃干凈;上課時記得出勤,做好服務(wù),保持現(xiàn)場紀律;課程結(jié)束時,發(fā)送和接收現(xiàn)場滿意度調(diào)查問卷;最后,做好統(tǒng)計工作。中間人。在這個層面上,需要關(guān)注的問題是培訓(xùn)管理部門提出需求后,是否有無限的資源來滿足部門內(nèi)不同崗位的不同課程需求。作為一名培訓(xùn)經(jīng)理,至少要有四五家綜合培訓(xùn)公司,包括一個內(nèi)部培訓(xùn)團隊,能夠滿足各種需求。在這個水平上,許多企業(yè)做得不是很好。例如,一些部門提出要求后,很難找到教師或更合適的人進行培訓(xùn)。要點培訓(xùn)管理的四個層次:(1)服務(wù)員;中介機構(gòu);內(nèi)部培訓(xùn)師;企業(yè)管理顧問。內(nèi)部培訓(xùn)師。作為一名培訓(xùn)經(jīng)理,你應(yīng)該是企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)師,承擔(dān)企業(yè)的入職培訓(xùn)和企業(yè)文

8、化培訓(xùn),因為這是企業(yè)自己的事情,外部培訓(xùn)師并不十分熟悉。企業(yè)管理顧問。當(dāng)部門出現(xiàn)問題時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最想做的就是培訓(xùn),這也是培訓(xùn)管理者與企業(yè)建立良好關(guān)系、解決問題的最佳機會之一。然而,還有一個問題。如果培訓(xùn)師不知道如何通過培訓(xùn)來分析和解決問題,這樣的培訓(xùn)是沒有意義的。因此,培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該是一名顧問。三、培訓(xùn)效果評估1.有效性的定義培訓(xùn)的有效性是指培訓(xùn)后受訓(xùn)者明確的態(tài)度和行為的變化程度滿足企業(yè)的期望,以及這些變化給企業(yè)帶來的實質(zhì)性利益。2.培訓(xùn)效果的四級評估(科赫的四級評估)具體來說,培訓(xùn)的四級評估主要包括:學(xué)生反應(yīng)這一層次考察教師,即培訓(xùn)是否對受訓(xùn)者有吸引力。一般來說,每個企業(yè)都能達到這個水平。主要

9、工作是發(fā)送一份問卷,讓學(xué)生在培訓(xùn)后對老師的翻譯進行評分,老師也稱之為“老師的報告”。學(xué)習(xí)效果這一級檢查學(xué)生,也就是說,參與者學(xué)到了什么。一般來說行為改變,即參與者是否使用所學(xué)知識。如果受訓(xùn)者的行為改變了,這意味著培訓(xùn)在后期確實有效。組織變革組織有效性是員工的行為給組織帶來的,是一種更好的評價。然而,真正的問題是許多企業(yè)現(xiàn)在幾乎沒有評估組織變革的基礎(chǔ)。目前,根據(jù)中國企業(yè)的情況,中國很多企業(yè)都把重點放在三級評估上,而四級評估不僅是培訓(xùn)部門的事情,還涉及到專業(yè)部門的管理水平,因為它不能提供數(shù)據(jù),導(dǎo)致培訓(xùn)部門無法衡量教師技能與整個工作效果和績效之間的關(guān)系。因此,作為人力資源,我們應(yīng)該關(guān)注其他業(yè)務(wù)平臺的

10、管理水平是否能與培訓(xùn)相匹配。3.有效培訓(xùn)的特點有效培訓(xùn)提出的一個概念是關(guān)注員工商業(yè)智能水平的變化,這也被稱為“三種模糊”。三華“三個轉(zhuǎn)變”意味著整合、本地化和過程化。引起歧義的“模糊”意味著可操作和可檢查。只要行為具有可操作性和可檢驗性,有效性可以在以后進行評估,否則就不能進行評估。學(xué)會導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:學(xué)會進行完整的內(nèi)部培訓(xùn);做好培訓(xùn)前的需求調(diào)查和分析工作;區(qū)分廣義培訓(xùn)和狹義培訓(xùn);掌握五級評價的相關(guān)內(nèi)容;了解培訓(xùn)效果評估的前提。如何進行完整的內(nèi)部培訓(xùn)首先,做好培訓(xùn)前的需求調(diào)查和分析工作1.改變計劃模式案例老張的一月老張是一家機床廠人力資源部的培訓(xùn)主任。他剛剛上任兩個月。他不熟悉工

11、廠的情況,他覺得工作有點忙不過來。因此,他虛心向人力資源部的同事學(xué)習(xí),對工廠有大致的了解,并對做好培訓(xùn)工作充滿信心。最近,老張用了兩周時間向全廠1500多名員工發(fā)放培訓(xùn)需求問卷,用了一周時間進行需求統(tǒng)計和員工需求整理。最后,對培訓(xùn)需求進行了統(tǒng)計,包括5個主要項目和12個培訓(xùn)項目。接下來要做的是培訓(xùn)計劃和預(yù)算。這時,他突然接到主管銷售和科研的副廠長王的電話,要他馬上去副廠長王的辦公室。老張到王副局長辦公室的時候,王副局長正在發(fā)脾氣,因為半年過去了,他管理的銷售部和科研部的員工一個月沒有完成任務(wù)。但是,(銷售經(jīng)理)向副廠長王反映,車間供貨不及時,不僅在一定程度上影響了銷售,而且他的很多員工都是剛畢

12、業(yè)的大學(xué)生,浮躁,沒有什么銷售經(jīng)驗。劉經(jīng)理還指出,如果對銷售人員進行銷售技能培訓(xùn),效果肯定會很好。所以副廠長王要求老張立即組織銷售技能培訓(xùn),一定要把銷售工作搞好。老張對問卷感到抱歉,但他只能先放了它。他首先需要忙于銷售技能培訓(xùn)。半個月后,培訓(xùn)班如期開始,老張邀請了同行業(yè)背景的高級專業(yè)講師。盡管老師的費用很高,副廠長王還是同意了。在上述情況下,很多從事培訓(xùn)管理工作的人可能都有老張的經(jīng)驗,他所做的正確的是進行研究,因為培訓(xùn)不可能是無目的的。但是,也存在一些不足:第一,研究方法不是很好。一個人面對1500個人,工作量很大。如果采用抽樣調(diào)查的方法,工作效率會大大提高;第二,問卷調(diào)查的信息屬于個人需求,

13、但調(diào)查的目的是組織需求,組織需求應(yīng)從企業(yè)中高層管理干部的調(diào)查中獲得。此外,這種培訓(xùn)還有一個問題,那就是領(lǐng)導(dǎo)者對銷售技巧的期望過高從對該案例的描述可以看出,企業(yè)銷售業(yè)績不佳可能有兩個原因:一是員工的銷售技能存在問題;第二,車間供應(yīng)不及時,銷售越多,對企業(yè)的影響越大。但是,企業(yè)沒有采取任何措施,也沒有考慮車間供應(yīng)不及時的問題。不知道是車間本身的生產(chǎn)管理,生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通與合作,還是其他原因。最終,無論是不合時宜的供應(yīng)因素還是員工的銷售技巧本身,企業(yè)都沒有依據(jù)和結(jié)論。案例我們應(yīng)該選擇軍事訓(xùn)練還是發(fā)展?如果你想為新員工組織大規(guī)模的封閉式培訓(xùn),目標大多是應(yīng)屆畢業(yè)生。通常,培訓(xùn)師會采用兩種培訓(xùn)

14、方法:一是室內(nèi)培訓(xùn),如內(nèi)部培訓(xùn)課程,即拓展;第二,戶外訓(xùn)練,比如軍訓(xùn)。如果我們因為時間、成本等原因只能選擇一種訓(xùn)練方法,那么選擇軍事訓(xùn)練的人的觀點是為了提高組織性、紀律性和服從性,而選擇擴大訓(xùn)練的人的觀點是為了增強團隊意識、組織性和個人凝聚力。對于這個問題,大多數(shù)學(xué)生會選擇擴大,但這并沒有起到?jīng)Q定性的作用。大多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)都希望通過培訓(xùn)新員工來全面服從。至于如何實現(xiàn)它,需要通過培訓(xùn)來決定。軍事訓(xùn)練和擴充都可以培養(yǎng)組織凝聚力,而擴充應(yīng)該互相幫助,軍事訓(xùn)練應(yīng)該考慮到集體利益。因此,軍事訓(xùn)練的特點是接受性和擴張性。尤其是現(xiàn)在,年輕人非常放松和獨立。當(dāng)他們進入這個部門時,他們會超越自我,挑戰(zhàn)自我,激發(fā)潛

15、能。因此,軍訓(xùn)成為企業(yè)開展培訓(xùn)的首選,這也與企業(yè)文化有關(guān)。軍事訓(xùn)練也很特別。如果軍事訓(xùn)練是有效的,它將需要大約7到10天,并且時間將會更長,以便雇員能夠發(fā)展良好的職業(yè)習(xí)慣。從以上兩種情況可以知道,接受培訓(xùn)的顧客應(yīng)該是組織,這是用戶判斷的原則,即組織認為員工在哪個方面差。因此,企業(yè)組織培訓(xùn)的關(guān)鍵群體應(yīng)該是各級管理者,而不是普通員工。通過案例,培訓(xùn)管理者在培訓(xùn)時應(yīng)該知道兩個方面:第一,什么培訓(xùn)需要調(diào)查,找誰;第二,當(dāng)遇到培訓(xùn)項目和培訓(xùn)需求時,我們應(yīng)該知道如何分析它們。在初步訪談和調(diào)查期間,將涉及研究方法。一般來說,在制定年度培訓(xùn)計劃時,采用的研究方法是訪談(42%)、問卷調(diào)查(84%)、問題分析(

16、10%)和差距分析(23%),最常用的研究方法是問卷調(diào)查,但應(yīng)注意研究對象。直接面對問題的問題分析法或差距分析法使用相對較少,這可能是企業(yè)年度計劃中的一大缺陷。因為培訓(xùn)師不了解企業(yè)的需求和期望,他們不會得到上級的肯定,他們可能會在被舉報后被擱置。2.培訓(xùn)需求分析的兩個要素人們的實際工作表現(xiàn)與組織要求的表現(xiàn)標準之間的差異構(gòu)成了基本的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求有一個公式:培訓(xùn)需求=標準-現(xiàn)狀實際上,培訓(xùn)管理者很難在企業(yè)的實際工作環(huán)境中找到標準。一般來說,在企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)中,很多企業(yè)都有崗位職責(zé),但是沒有崗位技能標準文件,最后一個崗位職責(zé)通常是完成上級安排的其他工作,這個崗位的工作量約占70%-80

17、%,大多數(shù)情況下超過50%。因此,由于員工工作任務(wù)的不確定性,將不會有工作技能標準。在外企,每個員工和每個崗位通常都有工作職責(zé)。如果工作超出了他們的工作職責(zé)范圍,他們可以對上級說不。然而,中國的大多數(shù)企業(yè)都強調(diào)職位的填補,即一個人有多種職能,一個人有多個職位。因此,這種情況沒有標準,也不可能問題是訓(xùn)練差距的表現(xiàn)。如果它達到標準,就不會有問題。因此,緊跟問題、解決問題的訓(xùn)練是有效的訓(xùn)練。嚴格地說,訓(xùn)練的有效性不僅僅是學(xué)生后來行為的改變,更重要的是問題是否得到解決。3.培訓(xùn)需求調(diào)查的五個關(guān)鍵點培訓(xùn)需求調(diào)查的五個要點包括:首先,解決問題;第二,檢查原因;第三,了解需求;第四,制定標準;第五,統(tǒng)一現(xiàn)狀。了解、檢查、了解、確定和統(tǒng)一是做好培訓(xùn)需求研究的五個基本步驟,具有相對的原則性。4.培訓(xùn)研究的類型一般來說,培訓(xùn)研究有三種基本類型:年度調(diào)查一般來說,培訓(xùn)部制定的最大可執(zhí)行計劃是年度需求調(diào)查。例如,一些企業(yè)根據(jù)三年、五年或十年計劃提出了一些培訓(xùn)要求,許多計劃在可操作性方面可

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