1、ERP項(xiàng)目操作流程一、系統(tǒng)登錄輸入用戶編號(hào)或姓名輸入用戶密碼選擇登錄的賬套輸入登錄日期注意：服務(wù)器名稱為“SERVER”。進(jìn)入后選擇工作中心窗囗：二、采購管理： 1、采購流程：采購訂單（通過采購需求統(tǒng)計(jì)表手工錄入）-審核-采購到貨單（參照采購訂單生成）-采購入庫單（由倉庫參照采購到貨單生成）-采購專用/普通發(fā)票（參照采購入庫單生成）-復(fù)核-應(yīng)付系統(tǒng)。 2、業(yè)務(wù)流程采購訂單：步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈采購管理業(yè)務(wù)訂貨采購訂單銨鈕；步驟二：進(jìn)入采購訂單錄入窗囗后，先點(diǎn)擊增加銨鈕，進(jìn)入增加界面后先將單據(jù)中的表頭項(xiàng)目填寫 ，然后在表體中選擇所需訂購的物料及數(shù)量和單價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出合計(jì)金額

2、，再按保存按鈕把該訂單保存下來，再進(jìn)行審核操作,如果要修改已經(jīng)審核的訂單就必需先取消該訂單的審核再點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行修改，修改完成后再保存該訂單，重新審核。如要把該單據(jù)刪除的話，就要先放棄審核，點(diǎn)擊刪除，要是該訂單已經(jīng)被其它單據(jù)所參照生成的話就必需先把那些參照生成的單據(jù)先刪除掉，再刪訂單。增加修改刪除保存審核業(yè)務(wù)流程采購到貨單步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈采購管理業(yè)務(wù)到貨采購到貨單銨鈕；步驟二：進(jìn)入采購到貨單錄入窗囗后，點(diǎn)擊增加銨鈕，將鼠標(biāo)擺放于表體然點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)下圖中的選項(xiàng)框：點(diǎn)擊進(jìn)入采購到貨單窗囗選項(xiàng)框步驟三：在選項(xiàng)框中選擇“拷貝采購訂單”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)篩選框出來，操作員根據(jù)情

3、況填寫篩選內(nèi)容，系統(tǒng)就會(huì)把所有符合條件的選項(xiàng)的內(nèi)容的記錄顯示出來，然后操作員選擇要生成到貨單的訂單記錄，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將操作員所選的該訂單的內(nèi)容拷貝到到貨單中，然后點(diǎn)擊保存按鈕，把該張到貨單保存下來，最后點(diǎn)擊審核按鈕。如要修改的話，就必先放棄審核注：采購到貨退回單同采購到貨單輸入方法相同，但所輸入的數(shù)量為負(fù)數(shù)，選擇打印時(shí)應(yīng)選擇采購到貨退回單模版打印。預(yù)纜效果如下圖所示：業(yè)務(wù)流程采購入庫單生成的采購發(fā)票：步驟一：點(diǎn)擊供應(yīng)鏈采購管理業(yè)務(wù)開票專用/普通采購發(fā)票銨鈕；步驟二：進(jìn)入采購到貨單錄入窗囗后，點(diǎn)擊增加銨鈕，將鼠標(biāo)擺放于表體然點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)下圖中的選項(xiàng)框：步驟三：點(diǎn)擊考貝采購入庫單，系統(tǒng)會(huì)跳出過濾條

4、件供選出相應(yīng)的入庫單生成發(fā)票，按保存審核即可。圖1：圖2：注意：1、采購系統(tǒng)中的采購入庫單是在庫存管理中制單，然后自動(dòng)傳輸?shù)讲少徬到y(tǒng)中的。 2、圖2中的的生成按鈕是把庫存管理中所生成的所有采購入庫單驟一生成采購發(fā)票，或通過供應(yīng)商及物料編碼選項(xiàng)批量生成采購發(fā)票。采購發(fā)票操作步驟：生成采購發(fā)票的方法有兩種：1、通過圖2中的生成按鈕根據(jù)采購入庫單生成，在進(jìn)入圖2界面后先選擇要生成發(fā)票的入庫單，然后點(diǎn)擊“生單”，系統(tǒng)將自動(dòng)生成該入庫單的采購發(fā)票。2、參照圖1，在普通發(fā)票模塊中點(diǎn)擊增加按鈕然后在表體中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)選項(xiàng)框，可選擇根據(jù)采購入庫單或采購訂單生成。業(yè)務(wù)流程月末結(jié)賬雙擊選擇 在完成一個(gè)月的采購

5、業(yè)務(wù)以后，必需把該模塊進(jìn)行一個(gè)結(jié)賬的操作，進(jìn)入月末結(jié)賬模塊后選擇將要結(jié)賬的月份，然后點(diǎn)擊結(jié)賬，結(jié)賬后，所有單據(jù)都不能再有所改動(dòng)，如果要修改的話就必需先取消當(dāng)月的結(jié)賬。三、庫存管理：1、倉庫作業(yè)流程：采購入庫單（參照采購到貨單生成）材料出庫單/限額領(lǐng)料單（根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)劃生成限額領(lǐng)料）產(chǎn)成品入庫單（根據(jù)生產(chǎn)入庫明細(xì)進(jìn)行錄入）銷售出庫單（由銷售發(fā)貨單直接生成）應(yīng)收系統(tǒng)，21業(yè)務(wù)流程采購入庫單：步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈庫存管理入庫采購入庫單銨鈕；步驟二：進(jìn)入采購入庫單錄入窗囗后，點(diǎn)擊生單銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出下圖中的過濾窗囗：上方表體下方表體生成入庫單銨扭過濾窗囗步驟三：操作員可以選擇該入庫

6、單是根據(jù)訂單生成或到貨單生成，然后通過填寫選項(xiàng)框中的篩選條件，篩選出合適的單據(jù)記錄在上方表體中顯示，操作員選擇要生成入庫單的記錄后點(diǎn)擊顯示表體選項(xiàng)，該已選單據(jù)的內(nèi)容便會(huì)在下方表體中顯示出來，然后操作員在入庫倉庫中選擇這些物料的存放倉庫，再按確定，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)將下方表體的內(nèi)容復(fù)制到入庫單中，再進(jìn)行審核。如果想生單出來后要有所修改的話，點(diǎn)擊“生單后是否編輯”選項(xiàng)，然后對該張生成的單據(jù)進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊保存，再審核。如審核后要進(jìn)行修改，便要先放棄審核。注：庫存管理的入庫單生成后便直接傳送了一份一模一樣的單據(jù)到采購系統(tǒng)的入庫單中。 采購?fù)素泦渭礊椴少徣霂靻渭t色字體聯(lián)，輸入方法相同，但數(shù)量為負(fù)數(shù)，且輸入時(shí)

7、選擇模版為采購?fù)素泦文０?，打印時(shí)也選擇，采購?fù)素浤０?。選擇紅字選擇模版打印預(yù)覽模版：22業(yè)務(wù)流程材料出庫（材料退倉）步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈庫存管理出庫材料出庫單銨鈕；步驟二：進(jìn)入材料出庫單錄入窗囗后，點(diǎn)擊增加銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出下圖中新增錄入窗囗： 增加銨鈕步驟三：根據(jù)錄入窗囗提示：從基礎(chǔ)檔案里調(diào)出各種需求數(shù)據(jù)，手工填寫需出庫數(shù)量，輸入完畢后按保存、審核銨鈕即可完成：注意：材料退倉操作同材料出庫操作相同，但數(shù)量為負(fù)數(shù)，且輸入時(shí)選擇模版為材料退倉模版，打印時(shí)也選擇，采購?fù)藗}模版。打印模版如下圖所示：23、業(yè)務(wù)流程限額領(lǐng)料單 步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈庫存管理限額領(lǐng)料銨鈕；

8、步驟二：進(jìn)入限額領(lǐng)料單錄入窗囗后，點(diǎn)擊增加銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出下圖中新增錄入窗囗：步驟三：根據(jù)所知產(chǎn)成品信息填寫相應(yīng)表體欄目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分解成品所含配套物材料明細(xì)，以及可領(lǐng)料數(shù)量及計(jì)劃出庫數(shù)量，在本次出庫數(shù)量欄填寫需領(lǐng)料數(shù)量，錄入完畢后按保存銨鈕，限額領(lǐng)料會(huì)自動(dòng)生成一份材料出庫單，返回材料出庫單審核即可完成。注：限額領(lǐng)料需提前制定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表；24業(yè)務(wù)流程產(chǎn)成品入庫：步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈庫存管理產(chǎn)成品入庫銨鈕；步驟二：進(jìn)入產(chǎn)成品入庫錄入窗囗后，點(diǎn)擊增加銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出下圖中新增錄入窗囗：步驟三：按照實(shí)際情況錄入表頭項(xiàng)目和選擇將要入庫的成品，輸入入庫數(shù)量，入庫部門及相應(yīng)倉位，錄入完成

9、后點(diǎn)擊保存按鈕，再審核。如果要修改單據(jù)的話就必需先放棄審核，再點(diǎn)擊修改按鈕。25業(yè)務(wù)流程其它入庫單/其它出庫單操作步驟：先點(diǎn)增加按鈕，按照實(shí)際情況錄入表頭項(xiàng)目和選擇將要入庫的物料，輸入入庫/出庫數(shù)量，然后點(diǎn)擊保存按鈕，再審核。如果要修改單據(jù)的話就必需先放棄審核，再點(diǎn)擊修改按鈕。注：材料樣品/備品出、入庫；都是通過其它出、入庫單進(jìn)行處理。只通過修改“收發(fā)類別”、來進(jìn)行區(qū)分。入庫類別出庫類別26業(yè)務(wù)流程銷售出庫單步驟一：打開供應(yīng)鏈庫存管理日常業(yè)務(wù)出庫銷售出庫銨鈕步驟二：因銷售出庫單由銷售發(fā)貨單自動(dòng)生成，故進(jìn)入銷售出庫單后無需錄入，直接點(diǎn)擊定位銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出過濾條件窗囗，在過濾條件中輸入生成銷售出

10、庫單的銷售發(fā)貨單單號(hào)，點(diǎn)擊過濾銨鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳出相應(yīng)的銷售出庫單，再直接點(diǎn)擊審核銨鈕審核即可。注：銷售出庫單由銷售發(fā)貨單自動(dòng)生成，故不可更改，若需更改，則需棄審銷售出庫單，然后到銷售發(fā)貨單處更改；定位銨鈕審核銨鈕 27業(yè)務(wù)流程盤點(diǎn)單 操作步驟：進(jìn)入操作界面后，先點(diǎn)擊增加按鈕，然后在表頭“盤點(diǎn)倉庫”中選擇將要盤點(diǎn)的倉庫，然后點(diǎn)擊盤庫按鈕，然后系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)框，選擇按倉庫盤點(diǎn)先項(xiàng)，按確定，系統(tǒng)便會(huì)將該倉庫中的所有物料都顯示在表體中，然后操作員只要把實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量輸入到“盤點(diǎn)數(shù)量”的字段中，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)與“賬面數(shù)量”相對比計(jì)算出一個(gè)差額填入到“盤虧數(shù)量”字段中，從而形成盤盈與盤虧的數(shù)量，然后點(diǎn)

11、擊保存按鈕，把該張盤點(diǎn)單保存下來，再點(diǎn)審核，如果要修改的話必需先放棄審核后才可以。注意：系統(tǒng)所形成的盤盈數(shù)量在該張盤點(diǎn)單審核后會(huì)自動(dòng)生成一張其它入庫單來增加庫存數(shù)量；而盤虧數(shù)量則會(huì)生成一張其它出庫單來減少庫存數(shù)量。而由這個(gè)模塊所生成的其它入庫單或其它出庫單如果要?jiǎng)h除的話就只能通過把該張盤點(diǎn)單放棄審核，出/入庫單便會(huì)自動(dòng)消失。業(yè)務(wù)流程查詢現(xiàn)存量步驟一：打開供應(yīng)鏈庫存管理日常業(yè)務(wù)賬表庫存賬現(xiàn)在量銨鈕步驟二：點(diǎn)擊現(xiàn)存量銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出如下窗囗；步驟三：根據(jù)過濾條件窗囗輸入相關(guān)的條件內(nèi)容，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)就會(huì)出來如下現(xiàn)存量明細(xì)表：可用量現(xiàn)存量注：現(xiàn)存量同可用量在現(xiàn)存量查詢表里都會(huì)有出現(xiàn)！現(xiàn)存量：指截止到

12、生成報(bào)表時(shí)間點(diǎn)的倉庫實(shí)際庫存量；（包含已作產(chǎn)成品入庫單未審核的數(shù)量）可用量：現(xiàn)存量減去已審核的銷售發(fā)貨單數(shù)量后可用庫存量；28業(yè)務(wù)流程月末結(jié)賬在完成一個(gè)月的庫存業(yè)務(wù)以后，必需把該模塊進(jìn)行一個(gè)結(jié)賬的操作，進(jìn)入月末結(jié)賬模塊后選擇將要結(jié)賬的月份，然后點(diǎn)擊結(jié)賬，結(jié)賬后，所有單據(jù)都不能再有所改動(dòng)，如果要修改的話就必需先取消當(dāng)月的結(jié)賬。注：該模塊結(jié)賬前必需要求采購管理和銷售管理在當(dāng)月已結(jié)賬的狀態(tài)下才能結(jié)賬。四、銷售管理：1、銷售流程：銷售訂單（根據(jù)客戶訂單錄入）審核（經(jīng)營管理部審核）銷售發(fā)貨單（根據(jù)銷售訂單生成）審核（經(jīng)營管理部審核）銷售出庫單（由銷售發(fā)貨單自動(dòng)生成）審核（出貨后審核）銷售發(fā)票（財(cái)務(wù)部開票

13、生成應(yīng)收賬款）2、業(yè)務(wù)流程21業(yè)務(wù)流程銷售訂單步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理業(yè)務(wù)銷售訂貨銷售訂單銨鈕；步驟二：進(jìn)入銷售訂單錄入窗囗后，點(diǎn)擊增加銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出下圖中的錄入窗囗：步驟三：根據(jù)客戶訂單資料錄入銷售訂單相關(guān)信息，錄入完成后點(diǎn)擊保存并審核即可完成。行數(shù)可自行增加或減少。如需修改訂單時(shí)必須棄審才可修改。注：銷售訂單在訂貨會(huì)上是批量輸入，行成生產(chǎn)總計(jì)劃訂單。 保存銨鈕審核銨鈕22業(yè)務(wù)流程銷售發(fā)貨單步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理業(yè)務(wù)銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨單銨鈕；步驟二：進(jìn)入銷售發(fā)貨單界面，先點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出選擇訂單的界面，然后選擇將要發(fā)貨的客戶再點(diǎn)擊顯示按

14、鈕，然后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)操作員所填寫的條件篩選出相對應(yīng)的銷售訂單，并在表體中顯示，操作在上方的表體中選擇將要發(fā)貨的該張訂單后，下方的表體中會(huì)顯示出已選擇的訂單的內(nèi)容，操作員在下方表體中選擇要發(fā)貨的物料，然后點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)操作員所選的內(nèi)容生成發(fā)貨單，最后點(diǎn)擊保存和審核按扭。23業(yè)務(wù)流程銷售調(diào)撥單步驟一：進(jìn)入工作中心窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理業(yè)務(wù)銷售調(diào)撥單銨鈕步驟二：進(jìn)入銷售調(diào)撥窗囗，點(diǎn)擊增加銨鈕，系統(tǒng)會(huì)跳出如下窗囗：根據(jù)窗囗提示輸入相應(yīng)內(nèi)容；步驟三：輸入內(nèi)容完成后點(diǎn)擊保存銨鈕，然后審核即可完成，或按棄審、刪除鍵刪除此單據(jù)。注：錄入客戶編號(hào)后相應(yīng)的客戶資料都會(huì)自運(yùn)從檔案中讀取出來；23業(yè)務(wù)流

15、程銷售發(fā)票步驟一：進(jìn)入工作中心的窗囗，點(diǎn)擊供應(yīng)鏈銷售管理業(yè)務(wù)開票普通銷售發(fā)票銨鈕；步驟二：進(jìn)入銷售發(fā)票模塊，點(diǎn)擊增加按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出選擇單據(jù)的界面，（注意：銷售發(fā)票可以通過選擇兩種單據(jù)生成，一是訂單，二是發(fā)貨單）根據(jù)篩選條件會(huì)在上方的表體中顯示出訂單的記錄或發(fā)貨單的記錄，然后在下方的表體中選擇將要開據(jù)發(fā)票內(nèi)容，再按確定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所選內(nèi)容生成銷售發(fā)票，然后在表體倉庫的字段中相應(yīng)選擇該貨物的倉庫，最后是點(diǎn)擊保存，審核按鈕。統(tǒng)計(jì)表操作說明采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表：步驟一、點(diǎn)擊采購管理中的訂貨銨鈕，然后再點(diǎn)擊采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)跳出如下窗囗過濾條件窗囗：過濾銨鈕匯總條件過濾條件窗囗點(diǎn)擊進(jìn)入

16、根據(jù)條件輸入內(nèi)容步驟二：根據(jù)所要求的條件進(jìn)行輸入內(nèi)容（如上所述），根據(jù)分組匯總項(xiàng)可對要求匯總進(jìn)行選擇。完成后點(diǎn)擊過濾銨鈕。會(huì)出現(xiàn)如下統(tǒng)計(jì)表格式：功能：采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可根據(jù)不同的過濾條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：如按供應(yīng)商、存貨、日期等條件分類， 也可按存貨編碼、名稱、供應(yīng)商、訂單數(shù)量，到貨數(shù)量及入庫數(shù)量進(jìn)行分組匯總：采購到貨單明細(xì)表：步驟一、點(diǎn)擊采購管理中的賬表銨鈕統(tǒng)計(jì)表到貨明細(xì)表項(xiàng)目；系統(tǒng)會(huì)跳出如下窗囗：過濾銨鈕點(diǎn)擊進(jìn)入過濾窗囗輸入條件窗囗步驟二：根據(jù)所要求的條件進(jìn)行輸入內(nèi)容如上所述，根據(jù)分組匯總項(xiàng)可對要求匯總進(jìn)行選擇。完成后點(diǎn)擊過濾銨鈕。會(huì)出現(xiàn)如下統(tǒng)計(jì)表格式：功能：采購到貨明細(xì)表可根據(jù)不同的過濾條件進(jìn)

17、行統(tǒng)計(jì)：如按供應(yīng)商、存貨、日期等條件分類， 也可按存貨編碼、名稱、供應(yīng)商、訂單數(shù)量，到貨數(shù)量及入庫數(shù)量進(jìn)行分組匯總：采購入庫單列表：步驟一、點(diǎn)擊庫存管理中的單據(jù)列表銨鈕采購入庫單列表項(xiàng)目；系統(tǒng)會(huì)跳出如下窗囗：點(diǎn)擊進(jìn)入 過濾銨鈕輸入條件窗囗過濾窗囗步驟二：根據(jù)所要求的條件進(jìn)行輸入內(nèi)容如上所述，點(diǎn)擊過濾銨鈕可進(jìn)入采購到貨單列表。功能：采購入庫單列表可根據(jù)不同的過濾條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：如按供應(yīng)商、存貨、日期等， 也可按存貨編碼、名稱、倉庫、供應(yīng)商，入庫類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類：銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表步驟一、點(diǎn)擊銷售管理中的銷售訂單銨鈕銷售訂單統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目；系統(tǒng)會(huì)跳出如下窗囗：輸入條件窗囗過濾窗囗點(diǎn)擊進(jìn)入?yún)R總條件過濾銨鈕

18、步驟二：根據(jù)所要求的條件進(jìn)行輸入內(nèi)容如上所述，根據(jù)分組匯總項(xiàng)可對要求匯總進(jìn)行選擇。完成后點(diǎn)擊過濾銨鈕。會(huì)出現(xiàn)如下統(tǒng)計(jì)表格式：功能：銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可根據(jù)不同的過濾條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：如按客戶、存貨、日期等條件分類， 也可按存貨編碼、名稱、訂單號(hào)、訂單數(shù)量，發(fā)貨數(shù)量及出庫數(shù)量進(jìn)行分組匯總： 另外展開條件可按部門、存貨、地區(qū)、客戶分類展開。如圖所示：展開條件銷售發(fā)貨單統(tǒng)計(jì)表：步驟一、點(diǎn)擊銷售管理中的賬表銨鈕發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目；系統(tǒng)會(huì)跳出如下窗囗： 步驟二：根據(jù)所要求的條件進(jìn)行輸入內(nèi)容如上所述，根據(jù)分組匯總項(xiàng)可對要求匯總進(jìn)行選擇。完成后點(diǎn)擊過濾銨鈕。會(huì)出現(xiàn)如下統(tǒng)計(jì)表格式：功能：銷售訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可根據(jù)不同的過濾條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：如按客戶、存貨、日期等條件分類， 也可按存貨編碼、名稱、訂單號(hào)、訂單數(shù)量，發(fā)貨數(shù)量及出庫數(shù)量進(jìn)行分組匯總： 另外展開條件可按部門、存貨、地區(qū)、客戶分類展開。如圖所示：展開條件銷售調(diào)撥單列表步驟一、點(diǎn)擊銷售管理中的銷售調(diào)撥銨鈕銷售調(diào)撥單列表項(xiàng)目：過濾窗囗點(diǎn)擊進(jìn)入 過濾銨鈕輸入條件窗囗功能：銷售調(diào)撥單列表可根據(jù)不同的過濾條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)