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1、PPT制作技巧,讓你的PPT會說話,-PPT制作的技術(shù)與藝術(shù),我們習(xí)慣如何評價PPT的?,精彩 模板,好看 圖案,炫目 動畫,漂亮母板,不是美感,不是動畫,而是邏輯!,哪些場合適合用PPT?,常見PPT的出爐過程,每天工作這么忙?哪有時間折騰PPT?,大處著眼,PPT的構(gòu)思藝術(shù),如何成為真正的PPT高手,基本原則,PPT是給誰看的? PPT不是給你自己看的,是給別人(包含但不限于客戶、合作伙伴、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司同事等等)看的 看的人的需求就是你的要求要時刻以客戶的需求為中心,制作PPT,一個中心,明確目的,讓上級和同事全面而深刻地: 了解你的工作推進(jìn)的過程和業(yè)績 分享工作成敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 看到你
2、的成長和進(jìn)步 用實(shí)力和魅力來影響你的上級、同事,以便 獲得較高的評價 獲得更好的機(jī)會,PPT的邏輯很重要,商業(yè)PPT的靈魂是邏輯???,首先,從目的出發(fā),然后,分角度去拆解,最后,從各角度去思考,學(xué)會從結(jié)論說起,11,一個糟糕的匯報者,假如他學(xué)習(xí)了金字塔,老板,我最近在留意原材料的價格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了; 還有剛才物流公司也打電話來說提價; 我又比較了幾家的價格,但是還是沒有辦法說服他不漲價; 還有,競爭品牌*最近也漲價了,我看到; 對了,廣告費(fèi)最近花銷也比較快, 如果可能”。,老板,我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌, 因?yàn)?第一,原材料最近都漲價了30%,物流成本也上漲了
3、; 第二,競爭品牌全部都調(diào)價10-20%,我們應(yīng)該跟進(jìn); 第三,廣告費(fèi)超標(biāo),我們還應(yīng)該拉出空間,可以做廣告, 老板,你覺得這個建議是否可行?,金字塔原理要有中心思想,感悟:一頁幻燈片要突出一個中心思想,高效PPT設(shè)計(jì)九步法,結(jié)構(gòu)化思考,工作效率成倍提升!,小 處著手,PPT的制作技巧,好的幻燈片讓你與眾不同,好的幻燈片讓你與眾不同,你想做出這樣的PPT嗎?,錯誤可能有許多種,但有他們都有幾個共同點(diǎn): 雜、亂、繁、過,齊、整、簡、適,我們的目標(biāo),怎樣才能做出這樣的PPT?,商業(yè)PPT的用途,商業(yè)PPT= 專業(yè)+簡潔+清晰,別讓幻燈片做成為視覺垃圾,視力測試型,昏昏欲睡型,圖表堆砌型,濫用圖片型,
4、你愿意看這樣的幻燈片嗎?,你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎?,商業(yè)PPT常見弊端 花瓶PPT,你是不是被糟糕的幻燈片害慘了?,我怎么才能做到???,哪些場合適合用PPT?,只要你掌握,結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá),一目了然,保持簡單,無法看清主題的幻燈片,一目了然的幻燈片,視覺化,把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖,杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯,1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間,GE 公司的市值增長到 4000 億美元,高居世界第一。,你們知道了,但是我們做到了。,也許你覺得這已經(jīng)是視覺化,你們知道了, 但是我們做到了。 -杰克韋爾奇,文字如何視覺化,把文字翻譯成圖
5、的過程,文字如何視覺化,有時候只需要簡化,文字如何視覺化,哪些場合適合用PPT?,標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)!,突出關(guān)鍵詞!,哪些場合適合用PPT?,通過排版突出重點(diǎn),一頁P(yáng)PT中不超過7個概念 不要換行 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞 慎用英文縮寫 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 文字內(nèi)容不要超過1012行 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體,大標(biāo)題至少用36號黑體 一級標(biāo)題32號,再加粗,很清楚 二級標(biāo)題28號,再加粗,也很清楚 三級標(biāo)題24號,再加粗,還算清楚 四級標(biāo)題20號,再加粗,再小就看不到了,推薦字體和字號,PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容,文字排版的六個一致,色 彩,顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類 冷色最適
6、合做背景色,因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁?暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本),因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч?不要超過三種色系,好的配色讓你閱讀舒適,Other combinations are just as bad!,避免過于接近的顏色,前景和背景應(yīng)用相似色,文字前景和背景色,前景和背景應(yīng)用對比色,避免刺眼的顏色,最常用:白底黑字,蘋果風(fēng)格:灰底白字,常用文字顏色組合,白色背景黑色文字,黑色背景白色文字,紫色背景綠色文字,黃色背景紫紅色文字,紅色背景藍(lán)綠色文字,用圖表說話,迅速傳達(dá)信息 直接專注重點(diǎn) 更突出事物之間相互關(guān)系 使信息表達(dá)更鮮明生動,平淡無奇的內(nèi)容,用圖形去出彩,數(shù)據(jù)類圖表,概
7、念類圖表,圖表設(shè)計(jì)一般原則,文不如字,字不如表,表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個明確的信息 一頁P(yáng)PT最好只放一個主要圖表,魚骨圖,階梯圖,矩陣圖,最初的項(xiàng)目時間安排 (周),項(xiàng)目行動,1,2,3,4,5,6,7,8,精煉步驟 假設(shè)展開 市調(diào)/引導(dǎo)市場 訪談&內(nèi)部評估 確定商業(yè)模式運(yùn)作的時機(jī) 展開外圍工作 確定更進(jìn)一步發(fā)展方向 主要的轉(zhuǎn)折點(diǎn),甘特圖,南拓,北方,ICT+天翼 ICT綜合信息服務(wù) 移動話音、移動互聯(lián)網(wǎng) 固網(wǎng)寬帶、固定話音,天翼+ICT 移動話音+移動互聯(lián)網(wǎng) ICT綜合信息服務(wù) 固定寬帶、固定語音,地圖,給別人以驚喜,給自己新天地,改善報告書寫,PPT的靈魂-,邏輯,改善報告書寫原則,1.,PPT的惡心-,錯別字等于蒼蠅,2.,改善報告書寫原則,PPT的字體-,盡量1種,多不過3,3.,改善報告書寫原則,3色原則-,不
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