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文檔簡介
1、涼山州促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項目資料歸檔管理目錄為進一步加強對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作的規(guī)范管理,按照衛(wèi)生部出臺的國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(2011版)的工作要求,建立和完善統(tǒng)一、規(guī)范、合理的項目工作臺帳資料,以全面反映項目工作的開展情況,并不斷滿足公共衛(wèi)生服務(wù)項目管理的實際需要。制定了涼山州基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資料歸檔管理目錄?;竟残l(wèi)生服務(wù)項目資料目錄(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū))第一卷 組織管理1、成立基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目領(lǐng)導組織、網(wǎng)絡(luò)2、制定基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施方案、年度計劃(背景分析、目標、指標、措施)、資金管理辦法、資金使用測算3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃分布圖、人口及基礎(chǔ)資料統(tǒng)計4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)
2、生服務(wù)項目分工負責一覽表(責任科室、責任人)5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目考核方案(考核細則)6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目考核細則7、考核、獎懲記錄(通知、標準、原始記錄、總結(jié)評價)8、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目領(lǐng)導組織活動記錄9、鄉(xiāng)村醫(yī)生例會及其它會議資料(簽到、記錄、小結(jié)、照片)10、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目培訓資料(簽到、記錄、教材、小結(jié)、照片)11、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目業(yè)務(wù)指導記錄12、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目督導記錄(含督導結(jié)果整改記錄)13、村級基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金發(fā)放表14、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目半年小結(jié)、全年總結(jié)(有取得成績、存在問題、原因分析、今后打算)15、上級相關(guān)文件16
3、、全年基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目各類報表17、基本公共衛(wèi)生服務(wù)物質(zhì)登記本(含固定資產(chǎn)、消耗性物質(zhì)使用記錄)18、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目資金使用記錄19、基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員分工第二卷 城鄉(xiāng)居民健康檔案管理卷1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民健康檔案管理領(lǐng)導組織、網(wǎng)絡(luò)。2、健康檔案管理相關(guān)制度3、健康檔案管理年度工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施)4、 轄區(qū)內(nèi)各村居民健康檔案建檔進度表(電子健康檔案及動態(tài)管理)5、居民健康體檢年度計劃6、居民健康體檢表7、居民健康體檢陽性者登記表8、居民健康體檢情況分析(內(nèi)容包含居民主要健康問題及危險因素制訂和實施的社區(qū)健康教育與健康促進計劃。)9、全年總結(jié)(有取得成績、存在問題、原因
4、分析、今后打算) 10、居民健康物資使用記錄11、居民健康資金使用記錄12、居民健康體檢指導、督導記錄(含整改方案)第三卷 健康教育1鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康教育領(lǐng)導組織、網(wǎng)絡(luò)。2、健康教育相關(guān)制度3、健康教育工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施)4、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))健康宣傳欄基本情況一覽表5、健康宣傳欄更換記錄表6、健康宣傳欄更換內(nèi)容存根(照片或宣傳底稿)7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院廣播或VCD播放記錄8、每季度健康宣傳資料發(fā)放到戶統(tǒng)計表9、每季度健康宣傳資料發(fā)放到戶原始記錄10、健康宣傳資料發(fā)放到戶考核記錄11、健康教育處方12、健康教育講座底稿、會議通知、簽到、照片等13、學校健康教育課程安排和工作記錄14、衛(wèi)生日宣傳活
5、動資料(小結(jié)和照片)15、公眾健康咨詢活動:健康咨詢活動計劃、記錄(包含指導、建議)、總結(jié) 、健康咨詢活動現(xiàn)場照片 16、居民健康知識知曉率、行為形成率調(diào)查表 17、居民健康知識知曉率、行為形成率總結(jié)評價(取得成績、存在問題、今后打算;知曉率、行為形成率統(tǒng)計表)18、健康教育指導、督導記錄(含整改方案)19、健康教育總結(jié)(有取得成績、存在問題、今后打算)20、宣傳資料目錄和領(lǐng)發(fā)登記簿21、健康教育硬件配備登記臺帳22、健康教育工作開展統(tǒng)計和資金使用情況第四卷、預防接種1、免疫規(guī)劃工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施)2、免疫規(guī)劃相關(guān)制度(其中包括新生兒主動搜索制度、免疫接種制度) 3、授予
6、規(guī)范化接種門診文件,接種點設(shè)置情況4、接種人員情況5、06歲兒童分年齡段統(tǒng)計報6、預防接種通知單及預防性接種原始記錄 7、每月新生兒出生報表 8、新生兒登記簿、未種原因記錄9、計免門診常規(guī)接種月報表 10、乙肝查漏補種的相關(guān)材料及報表 11、副反應月報表及預防接種異常反應報告卡、個案調(diào)查表、電話報告記錄12、流動兒童季度報表 13、一次性注射器銷毀流程14、一次性注射器使用、毀型、銷毀記錄15、預防接種前知情同意書(項目填寫齊全,監(jiān)護人簽字)16、冷鏈設(shè)備基本情況一覽表(冰箱、冷藏箱、冰排、溫度計等)17、生物制品進、銷、存帳 (和接種報表數(shù)據(jù)是否相符)18、紫外線消毒記錄、冷鏈測溫記錄(冷藏
7、、冷凍每天測溫兩次)、維修保養(yǎng)記錄19、“4.25計劃免疫活動日”宣傳資料(計劃、記錄、宣傳材料、小結(jié)、照片) 20、預防接種全年總結(jié)(有取得成績、存在問題、原因分析、今后打算) 21、免疫規(guī)劃相關(guān)傳染病(包括AFP)報告登記情況 22、免疫規(guī)劃相關(guān)傳染病調(diào)查處理登記本和計免相關(guān)傳染病的應急接種登記表23、流動人口登記情況及接種情況統(tǒng)計表 24、免疫規(guī)劃年報資料 25、強化服苗的宣傳培訓資料、相關(guān)文件、原始登記表和報表26、麻疹強化免疫的相關(guān)文件、宣傳培訓材料、小結(jié)、原始登記表、報表和總結(jié)27、每月一次的兒童預防接種率入戶調(diào)查(調(diào)查登記表、統(tǒng)計表和小結(jié))28、人口資料簿、流動人口登記簿29、指
8、導、督導記錄(含結(jié)果整改方案)30、預防接種物資使用情況30、每月開展工作和資金使用統(tǒng)計第五卷 06歲兒童健康管理1、年度工作計劃2、月工作計劃3、新生兒家庭訪視資料、新生兒滿月管理資料、嬰幼兒健康管理資料、學齡前兒童健康管理資料。4、例會培訓記錄(要求包括縣(市)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級例會和培訓的內(nèi)容;培訓要有計劃、小結(jié)、試卷等資料)5、體弱兒專案(個案)管理登記表6、托幼機構(gòu)概況7、托幼機構(gòu)衛(wèi)生保健工作年報表8、小兒生長發(fā)育監(jiān)測統(tǒng)計9、新生兒家庭訪視、新生兒滿月健康管理、嬰幼兒健康管理和學齡前兒童健康管理有關(guān)資料10、7歲以下兒童保健和健康情況月報表11、鄉(xiāng)鎮(zhèn)出生嬰兒一覽表(按月統(tǒng)計)(與計免共用)1
9、2、上級指導、督導記錄(含整改方案)13、對村衛(wèi)生室指導記錄14、兒童體檢情況統(tǒng)計表 15、兒童健康問題登記表、處理情況匯總表 16、兒童口腔保健、兒童視力保?。êY查)、兒童中醫(yī)保健登記表、統(tǒng)計表等原始登記、記錄17、5歲以下兒童死亡監(jiān)測資料(包括5歲以下兒童死亡登記表及上報個案備份留存;5歲以下兒童死因分析;5歲以下兒童死亡漏報及漏報原因分析) 18、年終兒童體格發(fā)育評價情況統(tǒng)計分析報告19、年終兒童貧血情況統(tǒng)計分析報告 20、年終兒童視力檢查情況統(tǒng)計分析報告 21、年終兒童口腔保健情況統(tǒng)計分析報告22、全年工作總結(jié)23、滿意度調(diào)查表24、06歲兒童管理物資使用情況24、每月開展工作和資金使
10、用統(tǒng)計*四川省兒童系統(tǒng)管理登記冊及花名冊*四川省圍產(chǎn)兒及0-4歲兒童死亡登記冊*7歲以下兒童信息村級登記冊第六卷 孕產(chǎn)婦健康管理1、年度工作計劃2、例會培訓記錄3、新婚青年情況年度匯總4、新婚青年情況統(tǒng)計(月)5、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理情況匯總6、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理情況統(tǒng)計(月)7、孕產(chǎn)婦孕早期、中期、晚期健康管理以及產(chǎn)后訪視和產(chǎn)后42天健康檢查相關(guān)資料8、三網(wǎng)監(jiān)測登記(孕產(chǎn)婦死亡個案登記、出生缺陷個案登記)9、孕產(chǎn)婦死亡、出生缺陷監(jiān)測質(zhì)量調(diào)查表10、圍產(chǎn)兒死亡個案登記11、育齡婦女死亡個案登記12、年度工作總結(jié)13、轄區(qū)已婚育齡婦女花名冊14、上級指導、督導記錄(含整改方案)15、對村衛(wèi)生室指導記錄16
11、、高危孕產(chǎn)婦產(chǎn)花名冊(四川省孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記冊)17、高危孕產(chǎn)婦產(chǎn)后訪視登記(四川省孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記冊)18、鄉(xiāng)級重大婦幼衛(wèi)生項目資料(住院分娩、葉酸發(fā)放、HIV檢測等相關(guān)資料)19、孕產(chǎn)婦健康管理物資使用情況20、每月開展工作和資金使用統(tǒng)計21、滿意度調(diào)查表*四川省醫(yī)療保健機構(gòu)住院分娩登記冊*四川省孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理登記冊*四川省高危妊娠管理登記冊*育齡婦女死亡登記冊*四川省人工流產(chǎn)登記冊*四川省安、取環(huán)及皮下埋植登記冊*四川省婦女病普查普治批量登記冊*四川省出生缺陷登記冊*四川省引產(chǎn)及輸卵管結(jié)扎手術(shù)登記冊*孕產(chǎn)婦信息村級登記冊第七卷 老年人健康管理1、65歲以上老年人基本資料2、65歲以上
12、老人健康體檢實施方案或計劃、3、65歲以上老人健康體檢組織、成員4、體檢工作培訓資料(包括培訓記錄、現(xiàn)場活動圖片等)5、65歲以上老人居民健康體檢表、健康體檢陽性者登記表6、65歲以上老人居民健康體檢統(tǒng)計表(分月統(tǒng)計)7、65歲以上老人居民健康指導記錄8、上級指導、督導記錄(含整改方案)9、健康體檢工作小結(jié)10、老年人健康管理物資使用情況10、每月開展工作和資金使用統(tǒng)計11、滿意度調(diào)查表第八卷 慢性病患者健康管理1、慢病防治組織、網(wǎng)絡(luò)2、慢病防治相關(guān)制度及工作流程3、35歲及以上高血壓患者工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施)及有關(guān)文件 4、35歲及以上高血壓患者篩查情況每月統(tǒng)計表、全年匯
13、總表5、35歲及以上高血壓患者隨訪評估情況每月統(tǒng)計表、全年匯總表6、35歲及以上高血壓患者分類干預情況每月統(tǒng)計表、全年匯總表7、35歲及以上高血壓患者健康體檢情況每月統(tǒng)計表、全年匯總表8、2型糖尿病工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施)及有關(guān)文件 9、2型糖尿病患者篩查情況每月統(tǒng)計表、全年匯總表10、2型糖尿病患者隨訪評估情況每月統(tǒng)計表、全年匯總表11、2型糖尿病患者分類干預情況每月統(tǒng)計表、全年匯總表12、2型糖尿病患者健康體檢情況每月統(tǒng)計表、全年匯總表13、居民死因月報表、年報表14、全年工作總結(jié)(有取得成績、存在問題、原因分析、今后打算)15、慢病防治宣傳資料(包括各種宣傳日活動方案、
14、活動記錄、圖片、小結(jié);宣傳墻字、宣傳欄、宣傳單、宣傳冊、知識講座等)16、業(yè)務(wù)培訓資料(包括簽到、培訓記錄、測試成績等)17、上級指導、督導記錄(含整改方案)18、35歲以上人群首診測血壓制度、工作流程、責任科室、責任人19、慢性病管理物資使用情況20、每月開展工作和資金使用統(tǒng)計21、滿意度調(diào)查表第九卷 重性精神疾病患者健康管理1、重性精神病防治工作制度、工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施)2、精神衛(wèi)生宣傳教育計劃3、每次精神衛(wèi)生宣傳的底稿、記錄、小結(jié)、照片(包括精神衛(wèi)生日的宣傳活動資料 )4、重性精神病防治知識培訓計劃 5、重性精神病防治知識培訓簽到、教材、試卷6、重性精神病防治知識培
15、訓滿意度調(diào)查7、重性精神病防治知識培訓小結(jié) 8、重性精神病人基本情況登記表 9、重性精神病人檔案卡(含病人基本資料、疾病名稱、治療方案及指導意見等)10、對重性精神病人家庭隨訪管理方案 11、對重性精神病人隨訪督導記錄12、對重性精神病人治療后的效果評價及分析 13、對重性精神病人分類干預記錄14、重性精神病人健康體檢情況統(tǒng)計表15、上級指導、督導記錄(含整改方案)16、重性精神病防治工作全年總結(jié)(有取得成績、存在問題、原因分析、今后打算)17、重型精神病防治物資使用情況18、每月開展工作和資金使用統(tǒng)計第十卷 傳染病及突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告和處理1、傳染病防治領(lǐng)導組織(文件)2、傳染病防治相關(guān)制
16、度(管理、登記報告、疫點處理、消毒隔離等)3、傳染病防治工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施)并定期檢查,有自查記錄4、相關(guān)傳染?。够?、霍亂、傷寒、甲肝等腸道傳染病,狂犬病,乙肝,流感、人禽流感、非典等呼吸道傳染?。┓乐畏桨?、相關(guān)傳染病(脊灰、霍亂、傷寒、甲肝等腸道病,狂犬病,乙肝,流感、人禽流感、非典等呼吸道?。┓乐喂ぷ鲿h記錄6、相關(guān)傳染病(脊灰、霍亂、傷寒、甲肝等腸道病,狂犬病,乙肝,流感、人禽流感、非典等呼吸道病)防治技術(shù)培訓資料(簽到、教材、記錄、試卷、小結(jié))7、傳染病登記簿8、傳染病報告記錄、傳染病報告卡片、異地傳染病人轉(zhuǎn)卡記錄9、傳染病疫情分析10傳染病漏報調(diào)查記錄11、
17、傳染病疫點、疫區(qū)處理記錄(傳染病消毒處理指導意見、密切接觸者處理)12、暴發(fā)疫情處理方案、組織13、暴發(fā)疫情處理記錄(傳染病消毒處理指導意見、應急接種等)14、傳染病防治工作全年總結(jié)(基本情況、有取得成績、存在問題、今后打算)15、不明原因肺炎病例主動搜索登記表(醫(yī)院存根聯(lián))16、醫(yī)院發(fā)熱呼吸道病例發(fā)熱肺炎病例日報表17、傳染病陽性結(jié)果排查登記表18、醫(yī)療機構(gòu)普通門診工作日志樣式19、疑似結(jié)核病人登記簿20、疑似結(jié)核病人轉(zhuǎn)診登記本及轉(zhuǎn)診單存根21、非疾控中心網(wǎng)絡(luò)報告病人追蹤登記本22、線索調(diào)查記錄本23、病人服藥副反應登記和處理記錄24、肺結(jié)核治療管理通知單、追蹤通知單、反饋單、漏報調(diào)查表25
18、、肺結(jié)核病人治療管理卡26、肺結(jié)核防治工作督導記錄、結(jié)核病篩查(計劃、記錄、小結(jié))27、流動人員結(jié)核病篩查記錄28、肺結(jié)核病病人、疑似結(jié)核病人追蹤記錄本29、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社)區(qū)治管的結(jié)核病人基本情況記錄30、肺結(jié)核病病人治療管理登記本、密切接觸者篩查本31、醫(yī)療機構(gòu)抗結(jié)核藥品發(fā)放登記本32、艾滋病培訓材料(計劃、簽到、備課、試卷、記錄、小結(jié))33、艾滋病感染者、病人流調(diào)和隨訪記錄及高危人員管理紀錄34、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急處置預案35、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置流程36、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置相關(guān)組織37、突發(fā)公共衛(wèi)生事件報告制度38、突發(fā)公共衛(wèi)生事件值班制度39、上級指導、督導記錄(含整改方案)40、傳染
19、病及突發(fā)公共衛(wèi)生事件物資使用情況41、每月開展工作和資金使用統(tǒng)計第十一卷 衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管1、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管年度工作計劃、總結(jié)2、食品生產(chǎn)經(jīng)營單位、公共場所基本情況統(tǒng)計表 3、通知食品衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生從業(yè)人員參加衛(wèi)生知識培訓和健康體檢存根,日常監(jiān)督記錄 4、食品衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生工作總結(jié)(有取得成績、存在問題、今后打算) 5、衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測記錄 6、衛(wèi)生許可證發(fā)放登記表 7、職業(yè)衛(wèi)生工作計劃(背景分析、目標、指標、具體措施) 8、企業(yè)單位基本情況登記表 9、企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案 10、職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃、簽到、課程安排、教材、試卷、小結(jié) 11、職業(yè)衛(wèi)生工作總結(jié)(有取得成績、存在問題、原因分析、今后打算) 12、水廠基本情況登記 13、水廠衛(wèi)生檔案 14、飲用水衛(wèi)生工作總結(jié)(有取得成績、存在問題、今后打算)15、轄區(qū)學校分布一覽表16、轄區(qū)學校傳染病防治網(wǎng)絡(luò)圖17、轄區(qū)學校傳染病報告登記本18、轄區(qū)學校定期巡查記錄
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