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文檔簡介
1、XX醫(yī)院藥品采購管理系統(tǒng)為加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購流程,根據(jù)上級藥品集中招標(biāo)采購部門的有關(guān)規(guī)定和要求,制定本制度。1、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥學(xué)管理委員會(huì)、醫(yī)院院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全醫(yī)院藥品的采購、儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)。除特殊規(guī)定外,其他部門不得自行采購藥品。藥品集中招標(biāo)按照有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。二是藥房應(yīng)由專人管理,應(yīng)設(shè)立藥房管理員和藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收和保管。倉庫管理和采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)。三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下完成許可,并參加年度省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)和采購招標(biāo),取得分銷權(quán)的分銷企業(yè)采購品種,藥劑科必須將供
2、應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件備查。四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守藥品管理法和省級醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購相關(guān)法律法規(guī),按照參加河南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購的年度招標(biāo)目錄采購藥品,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購價(jià)格和零售價(jià)格。藥劑科還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定做好網(wǎng)上申報(bào)和采購工作,做好藥品招標(biāo)采購的信息歸納和反饋工作。五、對于年度藥品集中招標(biāo)未涵蓋的臨床短缺,必須小品種的藥品必須按照上級藥品集中招標(biāo)部門的具體要求做好相應(yīng)的備案采購工作,經(jīng)批準(zhǔn)后才能采購。六、采購藥品根據(jù)臨床需要,根據(jù)年度集中招標(biāo)的結(jié)果,制定采購計(jì)劃的劑量和庫存,采購計(jì)劃先報(bào)藥劑科主任初審,然后依次報(bào)主管副院長、院長審批后方可采購,藥品儲(chǔ)存應(yīng)有一定的儲(chǔ)備,以保證
3、正常的臨床用藥和急救醫(yī)療需要。七、藥品采購必須嚴(yán)格執(zhí)行藥品管理法、產(chǎn)品質(zhì)量法、合同法和藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等相關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法采購。八、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須要求供應(yīng)商對進(jìn)口藥品注冊證和口岸檢驗(yàn)報(bào)告書進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可驗(yàn)收藥品入庫。九、購買藥品應(yīng)有合法的票據(jù)和隨附的商品。采購記錄應(yīng)以單據(jù)為基礎(chǔ)建立。單據(jù)和采購記錄應(yīng)記錄采購單位、采購數(shù)量、采購日期、生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、有效期等。票據(jù)應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門過賬存檔備查。十、在采購活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,不得采購“食品”、“化妝品”、“消費(fèi)品”、“機(jī)械”等非藥品類保健產(chǎn)品和無批準(zhǔn)文號、無有效期、無標(biāo)簽、無注冊商標(biāo)等藥品進(jìn)入
4、醫(yī)院。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定的,不得采購入庫。十一、藥品采購必須實(shí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如果發(fā)現(xiàn)所購藥品存在質(zhì)量問題,將拒絕入庫。藥品質(zhì)量不穩(wěn)定,供應(yīng)不及時(shí),或者供應(yīng)商參加年度藥品集中招標(biāo),拒絕執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)及時(shí)向上級招標(biāo)采購部門報(bào)告,規(guī)范和監(jiān)督其違約行為,確保采購行為正常進(jìn)行。十二、倉庫購出藥品必須建立真實(shí)、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關(guān)信息,如實(shí)反映藥品來源、去向、醫(yī)療保險(xiǎn)種類、有效期、庫存等相關(guān)信息。藥房倉儲(chǔ)驗(yàn)收系統(tǒng)1、藥房管理系統(tǒng)檢查項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、制造商名稱、批號、批準(zhǔn)號、注冊商標(biāo)、證書等。一個(gè)接一個(gè)按藥品管理法。(3)檢查藥品外觀質(zhì)量是否符合要求,有無藥品破損、短缺等
5、問題??吹讲缓细窕蚩梢傻馁|(zhì)量,應(yīng)迅速查詢拒收,單獨(dú)存放,做好標(biāo)記,并立即報(bào)告負(fù)責(zé)人處理。4.進(jìn)口藥品除按一般規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收外,還應(yīng)備有加蓋供貨方紅色印章的藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則和藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則復(fù)印件,進(jìn)口藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽。5、特殊藥品必須雙人逐一驗(yàn)收。6.所有通過驗(yàn)收的藥品必須詳細(xì)填寫入庫登記表,并由檢驗(yàn)員簽字蓋章。藥品入庫登記必須完整、準(zhǔn)確、整潔,登記表應(yīng)留存?zhèn)洳?。藥品維護(hù)管理系統(tǒng)1.藥品維護(hù)工作的職責(zé)是:安全儲(chǔ)存、減少損失、保證質(zhì)量、避免事故。2.藥房應(yīng)根據(jù)藥品的性質(zhì)進(jìn)行保管,注意溫度、濕度、光線和通風(fēng)等。以防止過期藥品、蟲蝕、霉變和變質(zhì),按其性質(zhì)分別保存,編號,并建立庫存登記,以確保貨物和帳目
6、一致。3、做好溫濕度檢測和監(jiān)控儀器的維護(hù)和管理工作。藥房的門窗應(yīng)上鎖,配備消防器材,禁止吸煙,以防火災(zāi)。4.每半年檢查一次儲(chǔ)存的藥物,每月檢查一次展示的藥物。5、藥品維修過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志或立即拆除計(jì)數(shù)器并暫停計(jì)數(shù)器,盡快通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行復(fù)查。6.維修人員應(yīng)當(dāng)定期檢查營業(yè)場所的溫度和濕度、藥品的儲(chǔ)存和陳列、清潔、防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠和防污染。藥物輸送審查系統(tǒng)1、藥品出庫應(yīng)有正式憑證,如有問題,必須由原開票人重新開具或正確蓋章后方可有效。2.應(yīng)根據(jù)憑證中列出的項(xiàng)目逐項(xiàng)審核藥物交付;兩類精神藥品和毒性藥品的出庫審核應(yīng)嚴(yán)格控制,不得超量交付。3.給藥的原則是:先進(jìn)先出,先進(jìn)先出,近期先出,有變化時(shí)先出。并跟蹤交貨質(zhì)量。4、出庫藥品應(yīng)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查,如有可疑或質(zhì)量不合格,不準(zhǔn)出庫。5.藥品
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