1、項(xiàng)目備案管理規(guī)定一、立案的意義1.聲譽(yù)是整個(gè)渠道體系的基礎(chǔ)。一旦代理商搶占了渠道項(xiàng)目，就會(huì)嚴(yán)重?fù)p害渠道的信心，而這種信心的建立需要長期的努力。因此，有必要建立有效的備案制度，以便提前做好工作，減少不必要的沖突，防止內(nèi)部摩擦。2.如果代理人A首先聯(lián)系客戶但未能注冊(cè)，注冊(cè)是對(duì)代理人利益的有效保護(hù)。此時(shí)，代理B也聯(lián)系了客戶，得到了客戶的認(rèn)可，并及時(shí)將報(bào)告歸檔。公司只能優(yōu)先支持首先提交報(bào)告的代理B。3.備案后，你可以得到公司的售前支持。該公司可以幫助代理商贏得競爭，共同贏得項(xiàng)目。4.代理人通過考試后，公司將提供必要的支持和合作，幫助代理人贏得項(xiàng)目。發(fā)生不可抗力時(shí)(如與客戶密切相關(guān)的其他渠道的介入、客戶

2、堅(jiān)持從其他渠道發(fā)貨等)。)，公司將與注冊(cè)代理坦誠溝通，共同商定處理策略。5.如渠道未按規(guī)定上報(bào)項(xiàng)目或上報(bào)未獲批準(zhǔn)，由此造成的損失由代理方承擔(dān)。二、備案方式1.代理人需要完成項(xiàng)目備案表，并將其發(fā)送給界面負(fù)責(zé)人。2.接口負(fù)責(zé)人在確認(rèn)項(xiàng)目有效性后通知所有代理。三。歸檔審計(jì)1.備案通過審核的前提是，客戶已經(jīng)明確定義了需求并建立了項(xiàng)目，有明確的資本預(yù)算和預(yù)計(jì)購買日期，代理人已經(jīng)完成了必要的工作并獲得了客戶的批準(zhǔn)。2.該公司并不保證所有報(bào)告的項(xiàng)目都能通過審計(jì)。未能通過審核的原因可能是：(1)客戶名稱或聯(lián)系方式有誤，或者無法聯(lián)系到客戶，或者客戶聯(lián)系人不知道備案渠道；(2)客戶表示沒有明確的產(chǎn)品需求或項(xiàng)目；(

3、三)其他渠道已經(jīng)報(bào)道的；(4)沒有為客戶開展工作(例如，一些渠道直接報(bào)告通過電話銷售獲得的客戶信息，但沒有開展實(shí)質(zhì)性工作)；(五)其他原因。3.備案審查人是代理人對(duì)應(yīng)的接口負(fù)責(zé)人。接口負(fù)責(zé)人必須在代理報(bào)告后3個(gè)工作日內(nèi)審查報(bào)告，并說明未通過報(bào)告的項(xiàng)目的原因。4.備案有效期的限制(時(shí)間以代理人的備案時(shí)間為準(zhǔn))(1)項(xiàng)目備案有效期可根據(jù)項(xiàng)目情況由代理人與接口負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。通常，中小型項(xiàng)目需要三個(gè)月，大型項(xiàng)目需要六個(gè)月到一年。(2)有效期屆滿后，如果因客戶采購周期等原因?qū)е马?xiàng)目無法完成，經(jīng)公司接口負(fù)責(zé)人審核后，可酌情延長備案有效期；如果由于代理人自身的原因(如代理人未能有效地為客戶工作)，項(xiàng)目未能完成，注冊(cè)將被取消。(3)到期后，如果備案代理人未向接口管理人申請(qǐng)延期，其他代理人可以備案。5.如果代理商未能按規(guī)定報(bào)告或未能報(bào)告無效項(xiàng)目，公司將不對(duì)項(xiàng)目中的任何其他問題負(fù)責(zé)(如由于其他渠道的干預(yù)而導(dǎo)致訂單丟失等)。)。四.填寫和更新歸檔信息的要求1.當(dāng)代理報(bào)告一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，它必須按要求輸入完整的信息，包括報(bào)告客戶的名稱、客戶地址、聯(lián)系信息、產(chǎn)品線、預(yù)先簽署的金額和日期、競爭對(duì)手、客戶決策鏈和客戶跟蹤記錄。2.客戶名稱必須使用全稱，簡稱無效。3.項(xiàng)目成功歸檔后，代理人必須每15天報(bào)告一次項(xiàng)目跟蹤記錄。如果連續(xù)30天沒有報(bào)告