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1、1.目的:1.1規(guī)范市場(chǎng)各部門(mén)采購(gòu)行為,使其更趨專業(yè)化。1.2確保各市場(chǎng)能持續(xù)地獲得在質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面最具競(jìng)爭(zhēng)力的材料及服務(wù),進(jìn)行有效的管理,特制定本流程。2.適用范圍:2.1適用于餐廳、采購(gòu)。3.權(quán)責(zé):3.1 餐廳營(yíng)運(yùn)需求物料,由餐廳訂貨經(jīng)理制作下達(dá)周和月【澳普多餐廳訂貨單】及餐廳需求計(jì)劃前的期末庫(kù)存數(shù)據(jù)給采購(gòu)。3.2 由采購(gòu)部根據(jù)餐廳訂貨需求,聯(lián)系供應(yīng)商,按時(shí)按量到貨。4.流程:4.1 周訂單操作流程4.1.1 冷鮮類:例如森寶供應(yīng)商產(chǎn)品,4.1.1.1 冷鮮類產(chǎn)品訂貨單送達(dá)時(shí)間:餐廳需每天落實(shí)核查良品庫(kù)存,采購(gòu)時(shí)間每周、星期一、星期三、星期五早上10:00前,餐廳下達(dá)【澳普多餐廳訂貨
2、單】和期末庫(kù)存數(shù)據(jù)給采購(gòu),(如果餐廳訂貨單下達(dá)超過(guò)10:00的采購(gòu)時(shí)間段,采購(gòu)部不予辦理)。4.1.1.2冷鮮類到貨時(shí)間,星期一的采購(gòu)需求,在星期三送貨到餐廳,星期三的采購(gòu)需求,在星期五送貨到餐廳,星期五的采購(gòu)需求,在下星期一送貨到餐廳,(時(shí)間下午16:30左右)。4.1.1.3 冷鮮類訂貨量變更時(shí)間:餐廳必須在星期一、星期三、星期五的當(dāng)天下午14:00前,提報(bào)【澳普多餐廳訂貨單】的變更需求給采購(gòu),變更需求超過(guò)規(guī)定時(shí)間采購(gòu)部不予辦理。4.1.2 濕貨類:例如FC供應(yīng)商產(chǎn)品4.1.2.1濕貨類產(chǎn)品訂貨單送達(dá)時(shí)間:餐廳需每天落實(shí)核查良品庫(kù)存,采購(gòu)時(shí)間每周星期二、星期四、星期五早上10:00前,餐廳
3、下達(dá)【澳普多餐廳訂貨單】和期末庫(kù)存數(shù)據(jù)給采購(gòu),(如果餐廳訂貨單下達(dá)超過(guò)10:00的采購(gòu)時(shí)間段,采購(gòu)部不予辦理)。4.1.2.2濕貨類到貨時(shí)間,星期二的采購(gòu)需求,在星期四送貨到餐廳,星期四的采購(gòu)需求,在星期六送貨到餐廳,星期五的采購(gòu)需求,在下星期二送貨到餐廳,(時(shí)間下午16:30左右)。4.1.2.3濕貨類訂貨量變更時(shí)間:必須在星期二、星期四、星期五的當(dāng)天下午14:00前,提報(bào)【澳普多餐廳訂貨單】的變更需求給采購(gòu),變更需求超過(guò)規(guī)定時(shí)間采購(gòu)部不予辦理。4.1.3 凍貨類:例如薯?xiàng)l薯餅等產(chǎn)品4.1.3.1凍貨類產(chǎn)品訂貨單送達(dá)時(shí)間:餐廳需每三天,落實(shí)核查良品庫(kù)存,采購(gòu)時(shí)間每周星期三、星期五早上10:0
4、0前,餐廳下達(dá)【澳普多餐廳訂貨單】和期末庫(kù)存數(shù)據(jù)給采購(gòu),(如果餐廳訂貨單下達(dá)超過(guò)10:00的采購(gòu)時(shí)間段,采購(gòu)部不予辦理)。4.1.3.2凍貨類產(chǎn)品訂貨單到貨時(shí)間,星期三的采購(gòu)需求,在星期四送貨到餐廳,星期五的采購(gòu)需求,在下星期一送貨到餐廳。(時(shí)間下午16:30左右)。4.1.3.3凍貨類訂貨量變更時(shí)間:必須在星期三、星期五的當(dāng)天下午14:00前,提報(bào)【澳普多餐廳訂貨單】變更需求給采購(gòu),變更需求超過(guò)規(guī)定時(shí)間采購(gòu)部不予辦理。4.1.4包材、食材、清潔等物品類4.1.4.1包材、食材、清潔等類產(chǎn)品訂貨單送達(dá)時(shí)間:餐廳需每周落實(shí)核查良品庫(kù)存,采購(gòu)時(shí)間每周星期一早上10:00前,餐廳下達(dá)【澳普多餐廳訂貨
5、單】和期末庫(kù)存數(shù)據(jù)給采購(gòu),(如果餐廳訂貨單下達(dá)超過(guò)10:00的采購(gòu)時(shí)間段,采購(gòu)部不予辦理)。4.1.4.2包材、食材、清潔等類產(chǎn)品的到貨時(shí)間:星期一的采購(gòu)需求,星期二送貨到餐廳(時(shí)間下午16:30左右)。4.1.4.3包材、食材、清潔等類產(chǎn)品訂貨量變更時(shí)間:必須在星期一的當(dāng)天下午14:00前,提報(bào)【澳普多餐廳訂貨單】變更需求給采購(gòu),變更需求超過(guò)規(guī)定時(shí)間采購(gòu)部不予辦理。4.2月度采購(gòu)計(jì)劃操作流程:4.2.1餐廳每月需下達(dá),下月度的預(yù)測(cè)采購(gòu)需求計(jì)劃給采購(gòu)部,餐廳在每月24日落實(shí)核查良品庫(kù)存,每月25日12:00前下達(dá)下月的【澳普多餐廳月訂貨單】需求和期末庫(kù)存數(shù)據(jù)給采購(gòu),(如果餐廳訂貨單下達(dá)超過(guò)12
6、:00的采購(gòu)時(shí)間段,采購(gòu)部不予辦理,節(jié)假日順延)。4.2.2餐廳月度的預(yù)測(cè)采購(gòu)需求計(jì)劃變更,餐廳需在下采購(gòu)需求的當(dāng)月,月末30日14:00前,提報(bào)變更需求給采購(gòu),餐廳需在【澳普多餐廳月訂貨單】上完整填寫(xiě)變更數(shù)量,變更需求超過(guò)規(guī)定時(shí)間采購(gòu)部不予辦理。5.相關(guān)表單5.1【澳普多餐廳訂貨單】5.2【澳普多餐廳月訂貨單】5.3【訂貨時(shí)間表】訂貨時(shí)間表訂貨時(shí)間表序號(hào)食品類別周月需求提交計(jì)劃周需求到貨時(shí)間訂單量變更時(shí)間1冷鮮類(森寶)每周周一、周三、周五早上10:00前周一的采購(gòu)需求,在周三送貨到餐廳,周三的采購(gòu)需求,在周五送貨到餐廳,周五的采購(gòu)需求,在下周一送貨到餐廳,(到貨時(shí)間下午16:30左右)星期
7、一、星期三、星期五的采購(gòu)需求變更,需在當(dāng)天下午14:00分前)提交給采購(gòu)2濕貨類(FC)每周,周二、周四、周五早上10:00前周二的采購(gòu)需求,在周四送貨到餐廳,周四的采購(gòu)需求,在周五送貨到餐廳,周五的采購(gòu)需求,在下周二送貨到餐廳,(到貨時(shí)間下午16:30左右)星期二、星期四、星期五的采購(gòu)需求變更,需在當(dāng)天下午14:00分前)提交給采購(gòu)3凍貨類每周,周三、周五、早上10:00分前周三的采購(gòu)需求,在周四送貨到餐廳,周五的采購(gòu)需求,在下周一送貨到餐廳,(到貨時(shí)間下午16:30左右)星期三、星期五的采購(gòu)需求變更,需在當(dāng)天下午14:00分前)提交給采購(gòu)4包材、食材、清潔等產(chǎn)品類每周,周一、早上10:00分前周一的采購(gòu)需求,在周二送
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