1、。福州龍通公路工程監(jiān)理有限公司303省道平南界至建甌六坑公路工程總監(jiān)理工程師辦公室(平南街至玉山段)監(jiān)督工作管理系統(tǒng)2015年4月內(nèi)容第一部分工作制度一、監(jiān)督工作制度.2二、監(jiān)理安全工作制度.3三。會(huì)議和學(xué)習(xí)系統(tǒng).4四、監(jiān)察人員廉政建設(shè)制度.5V.監(jiān)督員規(guī)則.6第二部分管理體系一、關(guān)于董事辦公室監(jiān)督權(quán)的管理規(guī)定.8二、安全生產(chǎn)管理體系.12三。辦公室主任考勤管理辦法.18四.車輛管理措施.22五.內(nèi)部管理措施.24六.檔案管理系統(tǒng).25七.文件收發(fā)管理系統(tǒng).27八、公章使用管理制度.28九、請示報(bào)告制度.29第一部分工作制度一、監(jiān)督制度1)遵守“守法、誠信、公平、科學(xué)”的執(zhí)業(yè)原則，拒絕接受禮物

2、和饋贈(zèng)。2)實(shí)行崗位責(zé)任制。各級(jí)主管對自己簽署和認(rèn)可的文件負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)安排的工作，無條件服從，團(tuán)結(jié)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，做好本合同段的監(jiān)督工作。3)貫徹各司其職的原則，明確各自的職責(zé)和任務(wù)。然而，沒有分工。其他專業(yè)施工中出現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒專業(yè)工程師或監(jiān)理，但不要直接向承包商發(fā)出指令，除非有緊急情況，以免指令混亂。4)及時(shí)進(jìn)行過程檢查或隱蔽工程驗(yàn)收，堅(jiān)持“嚴(yán)格監(jiān)督、熱情服務(wù)、公正細(xì)致”的十六字方針，及時(shí)辦理各種簽證文件，審核承包商的各種報(bào)告。堅(jiān)持“以數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)，以文字為依據(jù)”的原則，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，字跡必須清晰簡潔，圓珠筆和鉛筆不得記錄。5)對承包商的一般工作指示應(yīng)由專業(yè)工程師簽發(fā)，而主要

3、工作指示應(yīng)由專業(yè)工程師起草，并由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表審核簽發(fā)。6)承包人提交的月進(jìn)度報(bào)告由各專業(yè)工程師審核，提出具體意見(時(shí)限：2天)，然后由合同計(jì)量工程師審核，提出具體意見(時(shí)限：2天)，最后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表審核。支付憑證應(yīng)由合同計(jì)量工程師審核，并由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表簽發(fā)。7)所有專業(yè)工程師應(yīng)及時(shí)做好巡視記錄，監(jiān)理工程師應(yīng)每天做好巡視記錄，由專業(yè)工程師審核后提交合同計(jì)量工程師存檔。8)現(xiàn)場佩戴安全帽和明信片，不要穿拖鞋。9)盡可能利用業(yè)余時(shí)間熟悉設(shè)計(jì)文件、合同文件、技術(shù)規(guī)范、評定標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理手冊、監(jiān)理規(guī)范等。從而不斷提高專業(yè)素質(zhì)，保證監(jiān)理工作水平。10)嚴(yán)格控制三個(gè)層次：原材料試

4、驗(yàn)、過程質(zhì)量控制和施工參數(shù)控制。要特別注意四種教育：法律法規(guī)教育、愛崗敬業(yè)教育、廉潔教育、成長教育1)認(rèn)真審核施工單位每月上報(bào)的安全文明施工措施，及時(shí)下達(dá)安全文明施工指令，督促施工單位落實(shí)情況，并采取相應(yīng)措施加強(qiáng)監(jiān)督檢查，促進(jìn)安全文明施工。2)為防患于未然，總監(jiān)辦每月定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全文明生產(chǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位，并責(zé)令限期整改和反饋。3)嚴(yán)格審核施工單位的現(xiàn)場安全組織體系、安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)計(jì)劃、采用新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)的安全技術(shù)方案等安全措施，并簽署相關(guān)的現(xiàn)場安全技術(shù)簽證文件。4)根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)的分布和工程進(jìn)度，監(jiān)理人員必須跟蹤和監(jiān)督各工序的安全情況，進(jìn)行現(xiàn)場檢查，核實(shí)現(xiàn)場施工人

5、員是否按安全技術(shù)規(guī)范和程序操作，并做好監(jiān)理記錄。5)嚴(yán)格執(zhí)行事故報(bào)告制度。今后如發(fā)生重大問題(包括工程質(zhì)量事故、安全生產(chǎn)事故等重大問題)，總干事應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并繼續(xù)匯報(bào)處置(處理)情況。6)貫徹公司相關(guān)安全管理制度，落實(shí)廠長辦公室的安全措施，注意用電、用火和行車的安全，施工現(xiàn)場要戴安全帽，注意自身安全，防止火災(zāi)、盜竊、交通事故的發(fā)生。三。會(huì)議和學(xué)習(xí)系統(tǒng)1.會(huì)議系統(tǒng)1)總干事辦公室召開的主要會(huì)議包括：月度現(xiàn)場例會(huì)、現(xiàn)場專題會(huì)議、總干事辦公室內(nèi)部會(huì)議、總干事辦公室重大事項(xiàng)處理工作組會(huì)議、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議。無論什么樣的會(huì)議，都要指定一個(gè)專門的人來認(rèn)真做好會(huì)議記錄。2)月度現(xiàn)場會(huì)議由總監(jiān)理工

6、程師或總監(jiān)代表主持，其他會(huì)議可由總監(jiān)代表或其指定人員主持。3)除會(huì)議紀(jì)要外，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和要求需要發(fā)布會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人員形成，并在會(huì)議結(jié)束后三天內(nèi)發(fā)布到位。4)每月的現(xiàn)場會(huì)議一般由專業(yè)工程師及以上人員參加，根據(jù)會(huì)議需要可邀請其他人員參加。一般要求所有監(jiān)事參加董事辦公室每周一次的內(nèi)部會(huì)議(值班人員除外)，董事辦公室處理的重大事項(xiàng)工作組會(huì)議由集團(tuán)全體員工參加。5)董事辦公室內(nèi)部會(huì)議為內(nèi)部綜合例會(huì)，每月最后一個(gè)周日晚7:30召開?？偨Y(jié)本月工作，安排下月工作，研究存在的問題，探討監(jiān)督方法，改進(jìn)內(nèi)部管理等。并結(jié)合學(xué)習(xí)系統(tǒng)認(rèn)真做好記錄。6)除例會(huì)外，所有其他會(huì)議應(yīng)提前通知會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議

7、時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議主題等。所有與會(huì)者應(yīng)在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備。7)除規(guī)定的定期會(huì)議外，所有會(huì)議應(yīng)在總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表的同意下舉行。增加的會(huì)議應(yīng)本著簡潔、高效、實(shí)事求是、務(wù)實(shí)的原則，有效解決實(shí)際問題。2.學(xué)習(xí)系統(tǒng)1)學(xué)習(xí)體系的建立是提高管理者專業(yè)知識(shí)、管理能力、技術(shù)水平和政治素質(zhì)的有效途徑，所有管理者都應(yīng)自覺參與，不得無故缺席。2)學(xué)習(xí)制度為每周一次，與主任組織的每周一次的綜合會(huì)議相結(jié)合，沒有單獨(dú)安排會(huì)議時(shí)間。3)學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容包括：傳達(dá)上級(jí)文件精神、黨的路線、方針、政策、廉政建設(shè)、技術(shù)規(guī)范、合同文件、技術(shù)討論、經(jīng)驗(yàn)交流、安全教育等3)監(jiān)理人員不得參與承包施工、設(shè)備材料采購和銷售活動(dòng)，不得在施

8、工單位和基層設(shè)備材料單位工作或兼職，不得進(jìn)行有償技術(shù)咨詢活動(dòng)。4)監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守總監(jiān)的規(guī)章制度，不得參與施工單位的飲食、卡拉ok等不正當(dāng)活動(dòng)。5)監(jiān)理不得參與施工單位的任何賭博或變相賭博活動(dòng)。嚴(yán)禁賭博。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。6)管理者應(yīng)該糾正自己的生活方式，完全自我專注，不要和社會(huì)上的其他人在一起，更不要卷入各種不健康的生活方式。7)因條件限制，確需在施工單位吃飯、生活的監(jiān)理人員，應(yīng)支付伙食費(fèi)，其伙食補(bǔ)助費(fèi)由總監(jiān)辦統(tǒng)籌考慮。8)監(jiān)理人員不得向被監(jiān)理項(xiàng)目介紹施工隊(duì)伍，不得從事任何影響監(jiān)理工作公正性的活動(dòng)。五、監(jiān)理人員守則1)按照“嚴(yán)格監(jiān)督、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公平、科學(xué)、誠信、自律”的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)

9、行與施工監(jiān)理有關(guān)的各項(xiàng)方針、政策和規(guī)定，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確崗位職責(zé)，嚴(yán)格檢查制度是否科學(xué)、公正、廉潔、守法。2)嚴(yán)格按照合同規(guī)范的要求，認(rèn)真細(xì)致地開展監(jiān)理工作，保質(zhì)保量按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。3)認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高監(jiān)理的專業(yè)素質(zhì)。熟悉設(shè)計(jì)文件、合同條款及相關(guān)規(guī)范，堅(jiān)持以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的科學(xué)工作態(tài)度。4)尊重客觀事實(shí)，準(zhǔn)確反映監(jiān)管情況，及時(shí)妥善處理存在的問題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助互愛，尊老愛幼，虛心學(xué)習(xí)，不斷提高整體工作實(shí)力。5)深入施工現(xiàn)場，做好現(xiàn)場監(jiān)督工作。嚴(yán)格按照操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，及時(shí)做好工序驗(yàn)收和簽證工作。6)堅(jiān)持自己正確的判斷和觀點(diǎn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)上級(jí)的判斷或決定不可行時(shí)，及時(shí)向上級(jí)提出書面建

10、議，說明可能給業(yè)主帶來的不利后果。7)堅(jiān)持原則，秉公辦事，自覺抵制不正之風(fēng)，遵守國家法律法規(guī)，倡導(dǎo)健康娛樂活動(dòng)，禁止賭博等不良行為。所有監(jiān)督人員不得利用職權(quán)直接或間接參與與本項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。8)倡導(dǎo)民主，采納合理建議，注意安全，不與社會(huì)閑人交往，遵守考勤制度和工作安排，執(zhí)行值班制度，服從工作安排。9)虛心聽取被監(jiān)督單位的意見，接受主管監(jiān)督部門的指導(dǎo)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高監(jiān)督水平。10)文明、衛(wèi)生、禮貌，提高工作效率，努力維護(hù)主任辦公室形象，愛護(hù)公物，厲行節(jié)約，禁止玩電腦游戲。第二部分管理體系一、總監(jiān)監(jiān)督權(quán)限管理規(guī)定為了明確各級(jí)監(jiān)事的職權(quán)范圍，促進(jìn)董事辦公室的工作管理，便于各級(jí)監(jiān)事正確

11、行使職權(quán)，履行職責(zé)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)監(jiān)督工作的實(shí)際情況。這些規(guī)定是專門制定的。第一條：全體監(jiān)事必須牢固樹立集體觀念，遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格履行職責(zé)，全面維護(hù)董事辦公室的利益和形象。第二條：總監(jiān)辦實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，按照總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和現(xiàn)場監(jiān)理工程師的順序進(jìn)行分級(jí)。各級(jí)監(jiān)督員按照職責(zé)分工的原則開展工作。第三條：監(jiān)督工作3.主管人員的培訓(xùn)；4.組織一次會(huì)議；5、總體施工組織計(jì)劃(包括總體施工過程和年度計(jì)劃調(diào)整)；6.審查項(xiàng)目開工報(bào)告和重要分部工程開工報(bào)告；7.其他認(rèn)為重要的事項(xiàng)。第四條：各級(jí)監(jiān)事必須嚴(yán)格履行相應(yīng)的職責(zé)。認(rèn)真做好工作，按時(shí)完成分配的任務(wù)，有權(quán)行使各自的監(jiān)

12、督職責(zé)，對本崗位的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)；1、總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)全面工作，工作對公司、業(yè)主負(fù)責(zé)。它主要行使行政管理權(quán)、財(cái)政支出權(quán)、組織分配權(quán)和工程監(jiān)理“三大”目標(biāo)的監(jiān)督權(quán)?？偙O(jiān)理工程師必須根據(jù)獨(dú)立公正的原則行使職權(quán)。2.總監(jiān)代表受總監(jiān)理工程師委托行使職權(quán)，對總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。組織施工監(jiān)理的日常工作。完成總監(jiān)理工程師布置的工作。重要事項(xiàng)必須及時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告，并有權(quán)對各級(jí)監(jiān)理人員行使管理權(quán)。3、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)專業(yè)監(jiān)理的日常工作，該工作由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，沒有行政職權(quán)，對于專業(yè)工作中存在的各種問題，必須及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)，并提出初步處理意見。完成總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表指派的所有工作。5.監(jiān)督員協(xié)助

13、專業(yè)監(jiān)理工程師。其工作由專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。根據(jù)專業(yè)監(jiān)理工程師的安排和要求，認(rèn)真完成施工過程中的旁站工作，向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)日常現(xiàn)場情況和存在的問題，并認(rèn)真做好監(jiān)理日記和監(jiān)理日報(bào)。6.實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)相對獨(dú)立的組織。保證并配合專業(yè)監(jiān)理工程師做好測試和檢測工作。測試工程師有權(quán)行使實(shí)驗(yàn)室的管理職能。試驗(yàn)和檢測結(jié)果由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表負(fù)責(zé)，并對下屬人員進(jìn)行管理。投標(biāo)部分的現(xiàn)場測試人員擁有業(yè)務(wù)管理權(quán)，并有權(quán)要求他們提交工作計(jì)劃和工作報(bào)告?，F(xiàn)場測試人員必須獲得實(shí)驗(yàn)室工程師的書面許可才能休假。第五條：承包商人員的現(xiàn)場停工、返工和更換的指令應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師填寫，并提交總干事辦公室審批，可由總監(jiān)理工程師或

14、總干事代表簽發(fā)和編號(hào)。其他指示應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師在與總干事代表協(xié)商的基礎(chǔ)上發(fā)布，并報(bào)總干事辦公室編號(hào)。所有監(jiān)理指令應(yīng)由各專業(yè)的監(jiān)理工程師監(jiān)督實(shí)施，承包商必須在發(fā)出每項(xiàng)監(jiān)理指令時(shí)報(bào)告反饋意見；監(jiān)理指令和反饋意見一式四份，管理部、總監(jiān)辦、經(jīng)辦專業(yè)監(jiān)理工程師和承包商各一份。第六條：各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照各自的分工原則，對所負(fù)責(zé)的各分項(xiàng)工程和各施工工序的質(zhì)量進(jìn)行檢查，并負(fù)責(zé)簽署檢查申請審批表和中間交接證書。第七條：工程測量是監(jiān)理的一項(xiàng)非常重要的工作，所有監(jiān)理人員都必須認(rèn)真對待；月度項(xiàng)目測量應(yīng)遵循分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則。各專業(yè)監(jiān)理工程師必須落實(shí)每月完成的合格工程的項(xiàng)目和數(shù)量，并按測量程序和要求簽署和認(rèn)可相應(yīng)的報(bào)表。在各專業(yè)監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可的基礎(chǔ)上，總監(jiān)辦計(jì)量工程師對月度計(jì)量員進(jìn)行審核第九條：工程開工報(bào)告、單位工程和重要分部工程開工報(bào)告由總監(jiān)理工程師在專業(yè)監(jiān)理工程師審核的基礎(chǔ)上簽發(fā)；一般分部工程和分項(xiàng)工程的開工報(bào)告應(yīng)由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表簽發(fā)。所有發(fā)布的開工報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給總監(jiān)辦公室，以便及時(shí)歸檔。第十條：施工標(biāo)段總體施工計(jì)劃(包括施工過程中總體計(jì)劃和年度計(jì)劃的調(diào)整)由總監(jiān)理工程