1、公司公章使用管理制度第一章：公司印章使用管理制度(包括流程圖)公司印章使用管理系統(tǒng)一.一般規(guī)定公司印章是企業(yè)合法存在的象征，也是企業(yè)權(quán)力的象征。為保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效維護公司利益，防止違法行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章刻制(1)公司印章的刻制應(yīng)提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)法人名稱印章、行政印章、財務(wù)印章、合同印章由行政中心統(tǒng)一發(fā)放，到指定的公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。印章的形狀和規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并由上海市公安局備案。(三)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得刻制部門印章。三。公司印章的使用范圍公司印章主要包括公司行政印章、業(yè)務(wù)專用章(合同印章、財務(wù)印章、印章

2、)、注冊人員印章和法人個人姓名印章。公司所有印章必須在規(guī)定范圍內(nèi)使用，不得超出規(guī)定范圍使用。(一)公司行政章的使用范圍主要包括：1公司出具的文件。2公司及相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)布的文件。3公司出具的證明及相關(guān)材料。4公司提供的財務(wù)報告。5、公司章程和協(xié)議。6員工調(diào)動。7雇員的任命和解雇。8、協(xié)議(合同)資金保證承諾。(2)公司合同專用章的使用范圍主要包括：1外商投資、合資和合作協(xié)議。2各種合同等。(3)公司法人公章主要用于合同、財務(wù)報表、人事任免等需要加蓋公章的文件。(4)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。(五)印章，用于證明設(shè)計圖紙的有效性；注冊人員章，用于圖紙和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。(6)

3、公司各職能部門的專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系，不得對外使用。五、公司印章的管理、使用和保管(一)印章管理1.公司行政印章、合同專用章和法人個人公章由人事行政部門管理。2、財務(wù)章，財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。3.人事行政部門應(yīng)當(dāng)指定專人管理印章和注冊人員印章。4.印章經(jīng)理必須負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)讓印章給他人。如果你因公離職，需要轉(zhuǎn)崗，部門負(fù)責(zé)人可以派人接替你，但你必須辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。5.為確保資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人姓名及其他銀行預(yù)留印鑒由兩人以上分別保管和監(jiān)管，一人不能簽發(fā)支票和匯票，一人不能提交現(xiàn)金。(二)印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。2.公司

4、法人的公章必須由法人本人或授權(quán)人簽字后方可使用。3.財務(wù)部門根據(jù)崗位職責(zé)和權(quán)限使用財務(wù)專用章、財務(wù)專用章和法人個人名章。4.印章和注冊人員印章由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。5.嚴(yán)禁員工未經(jīng)允許將公司印章帶出公司。因工作需要需要將印章取出使用的，應(yīng)報公司人事行政部或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可取出。印章失效時，借款人只能因申請原因使用印章，并對使用印章的后果承擔(dān)全部責(zé)任。6.合同、協(xié)議、采購訂單等。以公司名義簽署的文件應(yīng)由專業(yè)人員審核并蓋章7.需要單位介紹信辦理個人領(lǐng)款、取款、掛失、辦理各種證件時，應(yīng)由管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8.任何印章管理人不得在雙方或客戶持有的空白格式文件上蓋章。印章

5、材料必須填寫完整，字跡必須清晰正確。9.調(diào)出、解除或終止勞動關(guān)系的人員需出示相關(guān)證件的，必須持有有效證件和資料，經(jīng)行政中心主任批準(zhǔn)后方可蓋章。(3)印章的保管1.應(yīng)保存記錄以備封存，并注明印章名稱、簽發(fā)部門、編號、接收日期、開啟日期、接收人、保管人、批準(zhǔn)人、式樣及其他信息。2.密封應(yīng)安全可靠，并保持鎖定。未經(jīng)許可，不得將印章委托他人保管。3.印章管理員因工作變動，應(yīng)及時交驗印章，并與新的印章管理員辦理交接手續(xù)，以免延誤工作。4.非印章保管人使用印章，印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.應(yīng)及時保持密封，以確保其清晰和正確。6.若印章異常或丟失，應(yīng)保護現(xiàn)場，經(jīng)理應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并記錄在案，配合調(diào)查

6、。七.公司印章的停用(a)有下列情況之一時，應(yīng)停用封條：1.公司名稱的變更。2.密封件在使用中損壞。3.印章遺失或者被盜的，應(yīng)當(dāng)宣告無效。(2)印章停用時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，停用后的印章應(yīng)及時送行政中心封存或銷毀，并建立印章移交、歸檔和銷毀登記檔案。流程圖北京藍兔工程設(shè)計有限公司上海分公司2014年7月16日，第二章：公章使用管理制度公司印章使用管理系統(tǒng)一.一般規(guī)定公司印章是企業(yè)合法存在的象征，也是企業(yè)權(quán)力的象征。為保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效維護公司利益，防止違法行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章刻制(1)公司印章的刻制應(yīng)提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(見附件：表1 印章刻制申請表

7、)(二)法人名稱印章、行政印章、財務(wù)印章、合同印章由行政管理部門出具，統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。印章的形狀和規(guī)格應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，并由廣州市公安局備案。(3)公司各部門的專用章由各部門根據(jù)工作需要確定。(4)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制部門印章。三。啟用公司印章(一)新印章應(yīng)加蓋公章并保存在行政管理部門備查。(見附件：表2 印章登記表)(二)新印章開啟前，行政中心應(yīng)出具開啟通知書，并注明開啟日期、發(fā)行單位和使用范圍。四.公司印章的使用范圍公司印章主要包括公司公章、行政印章、業(yè)務(wù)專用章(合同章、財務(wù)章)和總經(jīng)理(法人)個人專用印章。公司所有印章必須在規(guī)定范圍內(nèi)使用，不

8、得超出規(guī)定范圍使用。(一)公司公章的使用范圍主要包括：1公司出具的文件。2公司及相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)布的文件。3公司出具的證明及相關(guān)材料。4公司提供的財務(wù)報告。5、公司章程和協(xié)議。6員工調(diào)動。7雇員的任命和解雇。8、協(xié)議(合同)資金保證承諾。(2)公司合同專用章的使用范圍主要包括：1外商投資、合資和合作協(xié)議。2各種經(jīng)濟合同等。(3)公司總經(jīng)理(法人)個人印章，主要用于合同、財務(wù)報表、人事任免等(5)公司各職能部門的專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系，不得對外使用。V.公司印章的管理職責(zé)(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的審批。(2)行政部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)授權(quán)范圍內(nèi)印章的使用。(3)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批。(4

9、)印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記賬戶。3.負(fù)責(zé)審核印章的使用。4.負(fù)責(zé)制定所保存印章的使用程序。六.公司印章的管理、使用和保存(一)印章管理1、公司的行政章由人事行政部門負(fù)責(zé)管理。2.特殊業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部門管理。3.公司指定專人管理法人公章。4.各部門應(yīng)將印章管理員名單報行政部備案。5、印章管理員必須負(fù)責(zé)，不得隨意放置或移交給他人。如果您因公離職，需要轉(zhuǎn)崗時，部門負(fù)責(zé)人可以指定人員接替，但必須辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)，并填寫印章轉(zhuǎn)崗登記表。(見附件：表3 印章移交登記表)6.為確保資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人姓名及其他銀行預(yù)留印鑒由兩人以上分別保管和監(jiān)

10、管，一人不能簽發(fā)支票和匯票，一人不能提交現(xiàn)金。(二)印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可使用。2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記賬戶，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表4 印章使用登記表)3.公司法人公章或部門主管/經(jīng)理公章在使用前應(yīng)由法人或主管/經(jīng)理本人或授權(quán)人簽字。4.財務(wù)部門根據(jù)崗位職責(zé)和權(quán)限使用財務(wù)專用章、財務(wù)專用章和法人個人名章。5.嚴(yán)禁員工未經(jīng)允許將公司印章帶出公司。6.合同、協(xié)議、采購訂單等。以公司名義簽字，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專業(yè)人員審核并蓋章。(對于有印章的材料，應(yīng)注意簽名單位必須與印章一致，印章位置應(yīng)適當(dāng)，年份和月份一致，字跡

11、正確，圖形清晰。)7.需要單位介紹信辦理個人領(lǐng)款、取款、掛失、辦理各種證件時，應(yīng)由管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8.任何印章管理人不得在雙方或客戶持有的空白格式文件上蓋章。印章材料必須填寫完整，字跡必須清晰正確。9.調(diào)出、解除或終止勞動關(guān)系的人員需出示相關(guān)證件的，必須持有有效證件和資料，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(3)印章的保管1.應(yīng)保存記錄以備封存，并注明印章名稱、簽發(fā)部門、編號、接收日期、開啟日期、接收人、保管人、批準(zhǔn)人、式樣及其他信息。2.密封應(yīng)安全可靠，并保持鎖定。未經(jīng)許可，不得將印章委托他人保管。3.印章管理員因工作變動，應(yīng)及時交驗印章，并與新的印章管理員辦理交接

12、手續(xù)，以免延誤工作。4.非印章保管人使用印章，印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.應(yīng)及時保持密封，以確保其清晰和正確。6.如果印章異?；騺G失，應(yīng)保護好現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并記錄在案，配合XXXXXX有限公司管理文件文檔沒有。2013-01年公司印章使用管理系統(tǒng)(草稿)機構(gòu)：審計：批準(zhǔn)：XXXXX有限公司2013年10月，公司印章使用管理制度(草案)發(fā)布一.一般規(guī)定公司印章是企業(yè)合法存在的象征，也是企業(yè)權(quán)力的象征。為保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效維護公司利益，防止違法行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章刻制(一)公司印章刻制應(yīng)報集團領(lǐng)導(dǎo)審批。(見附件：表1 印章停用申

13、請表)(2)個人名章、財務(wù)章、公章、合同章等。法人的，須經(jīng)組長批準(zhǔn)，并由集團企業(yè)管理總部出具公司介紹信，到市公安局指定的地點辦理刻制手續(xù)。印章的形狀和規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并由市公安局備案。(3)專用印章(部門印章、勞動人事印章等)由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)組長批準(zhǔn)后，由企業(yè)管理總部辦理刻制手續(xù)。(四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制部門印章。三。啟用公司印章新印章應(yīng)加蓋并保存在企業(yè)管理總部備查。(見附件：表2 印章刻制申請表)四、公司印章管理責(zé)任和使用范圍公司所有印章必須在規(guī)定范圍內(nèi)使用，不得超出規(guī)定范圍使用。(1)公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋章的文件和通知必須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取，填寫印章保管登記表(附表3)，經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，組長簽字后方可蓋章。公司公章的使用范圍主要包括：1公司出具的文件。2公司及相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)布的文件。3公司出具的證明