1、PowerPoint課件發(fā)布簡介這種方法是最簡單和最方便的，但它只適用于發(fā)布演示文件，沒有外部鏈接文件和沒有嵌入TrueTpe字體。這種方法的特點(diǎn)是在“自定義動畫”中插入的聲音將被包括在演示文稿中，并且當(dāng)插入到幻燈片中的視聽文件很小時，它也將被包括在演示文稿文檔中(我已經(jīng)嘗試了許多次，并且發(fā)現(xiàn)小于66B的WAV文件可以被使用)。那么，如何檢查演示文稿中是否包含音頻和視頻文件呢？只需右鍵單擊音頻-視頻文件并選擇編輯聲音，即可彈出聲音選項窗口(如圖1所示)。使用“打包”功能發(fā)布這是最常用的方法，適用于發(fā)布：1.帶有外部鏈接的視頻文件或聲音文件。2.需要嵌入TrueTpe字體。3.我計劃在沒有安裝打

2、印機(jī)的計算機(jī)上運(yùn)行它。操作時，只需點(diǎn)擊“文件”菜單下的“打包”命令，并按照提示進(jìn)行操作。打包后將生成兩個文件，Pngsetup.exe和普雷斯ppz(Pngsetup.exe是安裝文件，普雷斯ppz是壓縮文件，包含演示和外部鏈接文件)。這種方法的缺點(diǎn)如下：1.包裝需要一定的時間。2.要播放打包的，你必須首先運(yùn)行Pngsetup.exe打開它，你不能直接預(yù)覽它。3.如果在打包后進(jìn)行修改，則必須運(yùn)行打包向?qū)碇匦麓虬?。所有?nèi)容都放在同一個目錄中讓我們以紅樓夢為例。首先，設(shè)置紅樓夢文件夾，放入由PwerPint鏈接的視頻文件和聲音文件，發(fā)布時只需復(fù)制紅樓夢文件夾。因為在電影放映過程中，播放外部鏈接的

3、視頻文件或聲音文件時，會根據(jù)插入時的路徑找到它們。如果找不到，將自動播放演示文稿所在目錄中同名的文件。如果在演示文稿所在的目錄中找不到文件，則無法播放外部鏈接的文件。此方法適用于發(fā)布：1.帶有外部鏈接的視頻文件或聲音文件。2.沒有必要嵌入TrueTpe字體。這種方法的最大優(yōu)點(diǎn)是可以直接運(yùn)行，而不需要在刻錄到光盤后拆包，因此使用WinRAR來輔助發(fā)布非常方便。發(fā)布調(diào)用外部程序的如果外部程序(如Flash動畫)設(shè)置為在單擊對象時運(yùn)行，則發(fā)布時使用打包命令是沒有用的。我該怎么辦？首先，將d :m Dcuentsscreen.exe(要運(yùn)行的程序的完整路徑)復(fù)制到PwerPint演示文稿所在的目錄中，然后在“動作設(shè)置”窗口中刪除“運(yùn)動程序”中的路徑(如圖2所示)，只留下程序文件名“screen.exe”。發(fā)布時只需復(fù)制演示文稿所在的目錄。以上是我總結(jié)的普華永道的出版方法。您可以根據(jù)特點(diǎn)靈活選擇發(fā)布方式。此外，我們需要提醒每個人，當(dāng)我們用PwerPint制作時，最好是將要插入的外部鏈接文件復(fù)制到演示文稿所在的