1、組織史資料編寫規(guī)范 第一部分 關(guān)于資料收集（一）資料范圍這次收集資料涉及三方面內(nèi)容：一是機構(gòu)沿革；二是領(lǐng)導(dǎo)干部名錄；三是圖表。對于全區(qū)各單位來說，前兩個是最重要的，因為圖表的上報任務(wù)只涉及到全區(qū)少數(shù)幾個單位。所有這些需要收集資料的時間范圍是1987年10月至2010年12月，這是組織史資料續(xù)編的起止時間。1987年10月是接續(xù)了中國共產(chǎn)黨北京市大興縣組織史資料（1930-1987）內(nèi)部資料版的下限時間。1.關(guān)于入編機構(gòu)：（1）入編機構(gòu)包括中共大興區(qū)黨組織、人大、政府、政協(xié)、地方軍事、統(tǒng)戰(zhàn)、群團、企業(yè)系統(tǒng)副處級以上的機構(gòu)；另外，在4月29日培訓(xùn)會上下發(fā)的編寫規(guī)范里，提到1992年機構(gòu)改革以前的正

2、科級單位也要收錄，這句話說得不夠嚴謹，容易引起歧義。應(yīng)改為1987年以來因機構(gòu)改革升級為處級單位的正科級單位也要收錄。所有收錄的機構(gòu)，都以區(qū)編辦文件為準（地方軍事除外）。（2）1987年以來，因機構(gòu)改革調(diào)整、撤銷、合并的原機構(gòu)的編寫工作由新組建、合并后的機構(gòu)負責(zé)。（3）這次編纂只收錄常設(shè)機構(gòu)，臨時機構(gòu)和虛設(shè)機構(gòu)不收錄。2.關(guān)于入編人員：（1）入編人員為大興區(qū)區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)干部以及由大興區(qū)任命和管理的副處級（實職）以上領(lǐng)導(dǎo)干部；另外，1987年以來因機構(gòu)改革升級為處級的正科級單位要收錄一把手。有這種情況的單位要注意了，在上報材料時要加以注明。（2）入編人員的任職起止時間，凡實行選舉的以選舉通過的時間為

3、準，其他均以干部管理權(quán)限任免職時間為準。（3）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)收集材料的時候，除了要考慮鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的情況外，還要收集20世紀90年代鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)有農(nóng)工商總公司、農(nóng)業(yè)總公司、工業(yè)總公司時候的副處實職以上領(lǐng)導(dǎo)。3.關(guān)于圖表：圖表的上報只涉及到區(qū)委辦、政府辦、人大辦、政協(xié)辦、組織部、人力社保局這幾家單位。我們初步設(shè)計好了圖表格式，培訓(xùn)會上沒有下發(fā)，請以上有關(guān)單位給我們聯(lián)系。（1）圖表我們只設(shè)計出了一個階段的圖表，后面幾個階段的圖表請參照我們給出的樣式自己制作填寫。（2）關(guān)于機構(gòu)沿革的圖表，起止時間是具體到月份的。請有關(guān)責(zé)任單位注意這個細節(jié)。（3）關(guān)于人員統(tǒng)計的圖表，因為涉及到年度報表，起止時間是年份。另外，我們設(shè)計好

4、的表格，請各單位依據(jù)實際情況填報，必要的情況下可以做局部調(diào)整。（二）收集資料工作具體要求一是嚴把資料關(guān)。資料把關(guān)的重點放在核實單位的主要職能、領(lǐng)導(dǎo)干部人名及任免時間、機構(gòu)設(shè)置和人員編制等內(nèi)容上。在實際工作中要做到四準：機構(gòu)名稱準、上下隸屬關(guān)系準、領(lǐng)導(dǎo)干部人名準、任免時間準；還要做到三不用：資料無依據(jù)的不用、未經(jīng)鑒定的材料不用、未經(jīng)簽章的不用。二是嚴把核準關(guān)。資料核準要做到四個一致，三個銜接即：組織機構(gòu)名稱要與單位公章一致；機構(gòu)設(shè)置沿革要與編辦文件一致；領(lǐng)導(dǎo)干部人名要與個人人事檔案一致；領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免時間要與主管部門相關(guān)任免文件一致；文述內(nèi)容能夠前后銜接；機構(gòu)設(shè)置沿革能夠前后銜接；領(lǐng)導(dǎo)干部名錄

5、能夠前后銜接。收集的資料一定要有依據(jù)，要注明出處或文件編號。所收集上報的資料都要由單位一把手的審查、簽字并加蓋單位公章。第二部分 關(guān)于書寫規(guī)范（一）層次和字體全書的層次分為篇、章、節(jié)、目，序號按一、（一）、1、（1）的順序。篇、章、節(jié)、目的題目字體，要求分別為黑體小二號、黑體三號、黑體四號、宋體四號加粗；綜述、概述、章下序、正文部分字體均為仿宋4號。（二）文字敘述1.文字敘述指綜述、概述、章下序三部分。全書有一個綜述，每個系統(tǒng)有一篇概述，每章下有序。2.文字敘述務(wù)必采用陳述性記敘語言，要樸實、精煉、歸納、寓評于述，不用論說體，不用文學(xué)筆調(diào)，不用宣傳廣告性語言，抑揚褒貶句的使用也要慎重。（三）領(lǐng)

6、導(dǎo)干部名錄1.領(lǐng)導(dǎo)成員名錄資料包括職務(wù)、姓名、任離職年月和是否是女性、少數(shù)民族的情況。名錄后用括號注明任離職時間的年月。如，趙（19951-19963）；如果是女性或者少數(shù)民族的，都應(yīng)在名錄后括號內(nèi)注明，如，錢（女，滿族，19951-19963）。2.任離職時間，均以干部主管部門任免文件明確的時間為準；須經(jīng)法律程序認可的職務(wù)，均以完成法律程序的任免文件時間為準。3.如果出現(xiàn)相同姓名的，可以加籍貫或性別、民族來區(qū)別，必要時可以加注釋，以示區(qū)別。4.同年任免職的，其下限時間要省略年，直接寫月。如：任職時間是從1998年的4月到9月，應(yīng)寫為1998.4-9，而不是1998.4-1998.9。5.同一

7、組織、同一領(lǐng)導(dǎo)干部，其任職年月有兩個或兩個以上時限段時，前后兩個時限段之間用；號隔開。如：孫（19981l-12；20017-20026）。6.職務(wù)和人名之間空兩個格，不用：號。兩個字的人名，兩個字之間空一格，與三個字的人名取齊；復(fù)姓或三個字以上的人名，不必取齊。（四）語言、文字及標(biāo)點符號的用法1.語言既要科學(xué)、規(guī)范，又要符合語法，做到用詞恰當(dāng)，語句通順，段落分明，意思完整，斷句準確。避免使用方言土語，更不能違背語言習(xí)慣，硬造詞句。要注意法定或標(biāo)準詞語的運用。如科學(xué)發(fā)展觀、選舉產(chǎn)生、表決通過。2.使用經(jīng)國家語言工作委員會調(diào)整后的簡化字（1986年10月修訂發(fā)布），不使用被廢止的簡化字和生造字詞

8、；不用非規(guī)范化的簡化字，如副書記，不能寫成付書記；不用正副書記一詞，應(yīng)寫成書記、副書記，或正副職。3.嚴格按國家1996年頒布的中華人民共和國國家標(biāo)準標(biāo)點符號用法執(zhí)行，正確使用標(biāo)點符號。如：著作、文章、文件和刊物用書名號，不能用引號。組織機構(gòu)名稱、事件名稱、會議名稱不用引號。用數(shù)字簡稱的會議或事件，都用漢字，不加引號。標(biāo)題、機構(gòu)和名錄時限的起止符號一律用短橫線；年、月之間用下圓點。如198711-199210；文字敘述時，年、月、日的寫法為直接用年、月、日漢字。如，1987年11月1日。（五）數(shù)字用法1.數(shù)字按1996年頒布的中華人民共和國國家標(biāo)準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定執(zhí)行。2.公歷世紀、年代

9、、年、月、日和時刻、年齡、數(shù)字，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字數(shù)字一般不要混用。如1999年四五月間，應(yīng)寫為1999年4-5月間。4.分數(shù)、百分比均用阿拉伯?dāng)?shù)字。5.成語、專用名詞、固定詞組、習(xí)慣用語中的數(shù)字和并列連用表示概數(shù)的數(shù)字，都用漢字，如第一政委、第八次代表大會、三五天時間。6.年份一律用全數(shù)，不能省略，不能跨行。如1987年不能寫作87年，1987-1992不能寫作1987-92。（六）時間1.用具體時間，不用今天、明天、去年、也不用近來、最近等不確定的時間概念。2.文字敘述中，在同一段落內(nèi)涉及年月的，同一年不同月發(fā)生的事，寫月，不寫同年月，或19年月。不在同一段落，寫同年月

10、或19年月。（七）稱謂1.行文一律用第三人稱，不能用第一人稱。表述黨的代表大會用中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會，或中共十五大，不用黨的十五大。2.人名一律直書其名，不加同志。必要時，可加職務(wù)。出席黨代表大會的代表，用代表表述。3.組織機構(gòu)名稱一般使用全稱。如果全稱太長，而又多次使用，可在第一次使用時用全稱，加括號注明后用簡稱。4.領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)一律用規(guī)范名稱，如政治委員、常務(wù)委員，不能簡稱為政委、常委。第三部分 關(guān)于一些特殊問題（一）黨組織關(guān)系在本地，行政關(guān)系屬上級部門管理的單位（雙管單位，如工商、質(zhì)監(jiān)、國土、經(jīng)濟調(diào)查等），應(yīng)按黨組織屬地管理予以收錄。派駐、掛職交流的領(lǐng)導(dǎo)干部予以收錄并加注釋說明。（

11、二）正職領(lǐng)導(dǎo)空缺的機構(gòu)，一般不收錄主持工作的人員名錄。（三）在名錄中屬自然免職或無免職文件的，從實際出發(fā)，如屬下列情況之一者，可作為離職時間：1.被調(diào)離原單位的時間；2.辦理了離、退休手續(xù)的時間；3.去世時間；4.機構(gòu)撤銷時間；5.選舉時落選時間；6.新的領(lǐng)導(dǎo)干部接替時間；7.副職升為正職的時間；8.隨機構(gòu)名稱變更而職務(wù)名稱變化的時間。（四）任職時間與實際到職時間不一致，可按下列三條意見處理：1.下達任職文件后一直沒到職的，仍按領(lǐng)導(dǎo)干部名錄收錄，并在括號內(nèi)注明未到職；2.下達任職通知后，因故長期不在崗位的，應(yīng)加注釋說明情況；3.任免文件與代表大會選舉結(jié)果不一致時，應(yīng)以選舉結(jié)果為準。（五）同一職務(wù)不同時間有任免文件的，應(yīng)按干部管理權(quán)限，以主管部門任免行文時間為準。（如：人大、政