1、1,管理方法介紹,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,2,主要內容,項目管理體系 概/預算控制體系 實際成本的形成 計劃編制體系 進度計劃輸出 風險分析及預警體系 資源平衡 軟件配置及應用模式,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,3,A、項目管理體系,項目管理體系示意圖 項目框架 EPS 項目WBS 項目工序 企業(yè)OBS,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,4,A1 項目管理體系示意圖,管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！,5,A2 項目框架 EPS,EPS確立了企業(yè)項目管理的范圍 ； 可以是梯級結構，最多達20級； 如圖所示：,管理資源吧（），提供海量管理資料免

2、費下載！,6,A3項目WBS,WBS編碼是每一個項目所包含作業(yè)的結構框架,它是在項目的工作范圍內對項目的工作進行分解，形成一個個唯一的、方便施工也管理的工作包。這些工作包有時可以作為招標的工作范圍，這在P3的軟件下，就是子工程 只有具體項目打開時，WBS才被顯示，否則不顯示；并且為了保證所有項目中的WBS編碼唯一，每個項目的WBS一般自動以項目編碼開頭，這個首編碼也稱為父節(jié)點； WBS節(jié)點是一個大的作業(yè)范圍，可以定義它們的一些屬性，包括日期、費用、資金等；,7,A3 項目WBS,WBS也沒有對資源、計算規(guī)則、項目設置及匯總規(guī)則進行規(guī)定，更沒有可以調用其獨自的WBS站點，這些是項目的特征； WB

3、S是項目的進一步細化，順序是EPSPROJECTWBS； WBS有其獨有的特性，即：WBS里程碑、步驟及權重、蠃得值、工作產品及文檔，這規(guī)定了這一工作包的成果，并具體化，是P3E的一大得要特點。,8,A4 項目工序,對于一道作業(yè)或是工序，根據進行進度編排時采用的日歷將作業(yè)分為任務類型和獨立型。 任務作業(yè)_:采用統(tǒng)一的作業(yè)日歷來編排，不考慮完成該作業(yè)時投入各資源的工作日歷；也就是說，工期實施時開始與完工時間只按作業(yè)的時間來排，不考慮資源的作息時間，所有資源均是為本序這一任務按時完成為目的。 獨立式作業(yè)：采用完成工序時的資源的作息時間來編排計劃，也就是說，該作業(yè)統(tǒng)籌后的開工與完工時間，取決于投入資

4、源的時間安排，有資源就干，沒時間就停，作業(yè)的尚需工期取它們的最大值，不是一個任務，也就是說以人為本。,9,A4 項目工序,配合作業(yè)：并不參與進度計算，它的開始與完成時間由它依賴的作業(yè)決定，由完成時間與開始時間算出它的工期，管理類的作業(yè)是典型的配合作業(yè)。在工期計算上，有點象P3的WBS作業(yè) ,不能有期望完成時間；,10,A5 企業(yè)OBS,確立企業(yè)管理機機構的框架范圍 建立企業(yè)的管理機構框架OBS 將與OBS與 EPS進行關聯，組成企業(yè)的項目管理體系； 每一個項目或是EPS節(jié)點必須有一個OBS結點來管理。也就是說，在企業(yè)項目范圍內，所有的項目或是項目組均必須有唯一一個部門去管理。,11,A5 企業(yè)

5、OBS與EPS的關系,12,B 概/預算控制體系,自上而下的靜態(tài)投資估算 自下而上的動態(tài)投資控制 企業(yè)范圍內的投資分析與報表,13,B1自上而下的靜態(tài)投資估算,靜態(tài)概/預算分配方法； 支出計劃-資金使用資金流曲線； 資金來源-概/預算資金到位情況； 如下圖所示： 靜態(tài)投資估算只到WBS一級，即： EPS-PROJECT-WBS,14,B2 自下而上的動態(tài)投資控制,確定每一道工序投入的人、機料； 自動計算出該工序的人工費、機械費、及其它費用，組成該工序的預算； 根據進度情況，現場盤點實際完成費用及尚需費用； 軟件從最底層的工序開始，自下而上自動匯總出整個項目管理體系各部分的相關費用，包括：實際人

6、工費、機械費、其它費用 ；尚需人工費、機械費、其它費用 ；如圖所示：,15,B3 企業(yè)范圍投資分析與報表,16,C 實際成本形成,實際成本：人、機、料的投入 資源與其它費用的概念； 角色的概念 資源、角色與OBS的關系,17,C1 實際成本,成本：指完成一項目或作業(yè)所需投入的人力、財力與物力，在我國現在的概算體系中，稱為人工費、機械費、材料費。 實際成本只有具體的作業(yè)或是工序才能發(fā)生； 按成本的特性，將作業(yè)的成本分成資源與其它費用兩大類；資源又再分為人 工資源與非人工資源兩大類。,18,C2 資源與其它費用的概念；,19,C3 角色的概念,角色是對一組資源工作能力的描述； 角色主要用于項目計劃

7、階段，此時不能確定作業(yè)具體需要的資源，只能一個技術描述來表達； 角色也用于權限的設定 資源、角色均是對作業(yè)而言的。 每一個作業(yè)有且只有一個主要的人工資源，它負責整個作業(yè)的協(xié)調與實施。,20,C4 資源、角色與OBS的關系,21,D 計劃編制方法,計劃單位； 作業(yè)與工期類型； 邏輯關系 具體步驟,22,D1 計劃單位,P3e/c只在用戶設置中，定義計劃單位的顯示格式，軟件可在小時、天、周、季、年間自動換算，軟件的計算精度到0.01分鐘； 工期計劃單位最小為小時，但在定義標準工作時間時，可以以半小時為單位。 軟件在管理設置中，由人工設定每天、周、季、年的工作小時數，這個數值是軟件費用計算的基礎。比

8、如：我們定義了每天是8個小時，某工程師日工資是50元，它需要20個工日，那么這個工程師的預算費用就是 20/8 X 50=125,與該工程師資源加載時尚需單位時間的用量無關。,23,D2 作業(yè)與工期類型；,作業(yè)類型定義了進度編排時，資源采用作息時間日歷 的方式，這直接決定了進度計算后每一道工序的開始與結束時間的生成及整個項目的完成時間。 工期類型是表示一道工序開始后，工期、資源數量與成本之間的相互制約關系： 尚需資源數量尚需工期X單位時間用量 其中：尚需工期完成時日期當前數據日期 完成時的日期根據作業(yè)類型決定日歷，由進度計算算出。,24,D2 作業(yè)類型,25,D2 工期類型,26,D2 作業(yè)與

9、工期類型的關系,27,D3 邏輯關系,它的邏輯關系類型與P3相同； 在作業(yè)詳情表格中，與P3不同，如圖,28,D4 具體步驟_數據庫,設定數據庫的使用模式； 設定用戶及權限 設定管理類別(可選) 設定當前用戶的相關參數；,29,D4 具體步驟_企業(yè),建立企業(yè)的項目管理體系 建立OBS-角色-資源(可選)； 建立EPS; 將EPS與OBS進行關聯，組成企業(yè)的項目管理體系; 建立企業(yè)的主要日歷 建立企業(yè)的主要編碼(可選)，包括資源、項目、作業(yè)、費用等。,30,D4 具體步驟_項目,選定EPS節(jié)點，建立項目； 定義項目WBS； 定義項目產品及文檔結構PBS(可選)； 定義項目的設備材料消耗結構(可后

10、加) 定義目標結構(可后加) 增加項目 增加作業(yè) 指定作業(yè)的資源或角色,31,E 進度計劃輸出,自定義視圖，打印預覽； 生成Htm文本 生成項目的靜態(tài)Web站點； 報表輸出 P3E/c自帶多種通用報表； 報表向導； 報表生成器 PV，PA，PR的聯合應用。,32,F 風險分析及預警體系,風險分析及預警體系示意圖 項目的風險等級； 風險分析方法； 臨界值應用方法； 問題的使用； 跟蹤視圖,33,F1 風險分析及預警體系示意圖,34,F2 項目的風險等級,首先將風險分為 非常高、高、中、低、非常低五類； 在企業(yè)范圍內，也就是EPS-Projects,人工估計每一項目或是EPS節(jié)點的風險等級； 通過

11、分類匯總，概要分析企業(yè)的風險狀況。 這種風險只到項目一級，是一個概要風險。,35,F3 項目的風險等級_示意圖,36,F4 風險分析方法_概念；,基于WBS及作業(yè)級的風險分析； 基本概念： 通過對一定計劃范圍內人、機、料投入風險的估計，由軟件自動分析出這一估計風險對費用、進度日期及浮時的影響比例。并做出應對措施，達到防范風險的目的。 它是對肯定型網絡計劃的一個補充；,37,F4 風險分析方法_范圍,確定風險分析范圍 應用到WBS：該WBS節(jié)點包含的企業(yè)； 應用到資源：這些作業(yè) 中指定資源的人、機、料分析。,38,F4 風險分析方法_范圍,確定風險分析范圍 影響日期：該日期之后的計劃作業(yè)為風險分

12、析的日期范圍； 受影響的作業(yè)：由WBS及影響日期決定的作業(yè)數量，作業(yè)為風險分析的范圍，由應用到資源決定的這些作業(yè)資源的分析對象。,39,F4 確定風險估計值,當前表示:當前風險分析范圍內對就資源的人、機、料的統(tǒng)計值； 影響表示：當前風險估計值 概率：指該估計值發(fā)生的可能性； 風險損失期望值：可能的損失。,40,F4 風險分析結果,41,F4 風險分析相關的法則,數量風險計算：軟件將損失期望值除以作業(yè)數，得出每一個作業(yè)的平均風險損失數量值；一個作業(yè)有多個人工或是非人工資源時，將該作業(yè)的風險損失數按每一資源的尚需數量加權分配，得出每一資源的風險損失數量，從而匯總算出每一個作業(yè)的風險損失費用，并將其

13、累計，與當前的尚需費用的總和，得出資源費用風險值 ； 其它費用風險計：直接的風險損失費用估算，而不是數量估算，可以直接相比，得出費用的風險值。,42,F5 臨界值應用方法,臨界值的概念 臨界值，即根據項目數據庫中的一些重要參數，如開工日期、預算差值等，給出極限狀態(tài)，由軟件自動查出相關的作業(yè)或是WBS，進行跟蹤與臨控。它的臨界參數是軟件內定的，不能增加與修改。 臨界值的范圍定義：通過監(jiān)控到哪個WBS、監(jiān)控等級來定義臨界值的范圍。責任人不是確定臨界值的范圍的，它是定義此臨界值及由此生成的問題的責任人的。,43,F5 臨界值應用方法,極限的定義：下限與上限之間是正常的范圍，超出這個期間就是超限，所涉

14、及的WBS或是作業(yè)就需納入臨控范圍。這一點很重要。比如：自由浮時，下限為2天，上限為5天，是指當一個作業(yè)或WBS的自由浮時小于等于2天或是大于等于5天時，就納入該臨界值定義的范圍之內,44,F6 問題的使用,問題是指項目建設中，由于某種原因發(fā)生或可能要發(fā)生的一些工程實際事件或變化。這可以由人工直接生成，也可以由軟件通過具有預警功能的臨界值生成 問題涉及的范圍：指此問題涉及的工作范圍，通過應用到WBS、應用到作業(yè)和應用到資源來定義這一問題具體涉及的WBS等級、作業(yè)及資源； 臨界值參數、下限、上限、實際值，主要用于臨界值生成的問題的極限參數，當手工生成時，意義不大，當然，你也可以根據問題的名稱給出極限臨界值,45,F7跟蹤視圖,跟蹤視圖：根據當前問題或是監(jiān)界值的條件及情況新定義的視圖，目的是更具體的分析與跟蹤這些問題或是臨界值的情況。 風險、問題、臨界值構成了P3EC的預警系統(tǒng)，它們的關系參見 F1風險分