1、采購(gòu)業(yè)務(wù)與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程介紹,采購(gòu)業(yè)務(wù),銷(xiāo)售業(yè)務(wù),采購(gòu)業(yè)務(wù)概況,基本含義 所謂采購(gòu)，是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程 能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。為了從資源市場(chǎng)獲取這些資源，必須通過(guò)采購(gòu)的方式。也就是說(shuō)，采購(gòu)的基本功能，就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們所需要的各種資源。,采購(gòu)業(yè)務(wù)概況,流程圖,入庫(kù)的數(shù)量與供應(yīng)商供貨的數(shù)量相同,采購(gòu)業(yè)務(wù)概況,詢價(jià)單 作用：記錄供應(yīng)商和公司協(xié)商好的采購(gòu)商品的價(jià)格，以后選擇相同的供應(yīng)商或者采購(gòu)相同的商品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入商品價(jià)格。 注意：起始日期、結(jié)束日期是采購(gòu)商品價(jià)格的有效時(shí)間。如果多個(gè)供應(yīng)商的商品價(jià)格都一樣，只需在基本檔案-往來(lái)單位-所以單位-供應(yīng)商，選擇

2、你需要的供應(yīng)商信息，指定價(jià)單（這里選擇詢價(jià)單或者是報(bào)價(jià)單）。 詢價(jià)單保存后只是個(gè)草稿，需審核后才生效。若審核后又想修改，則選擇棄審。,采購(gòu)業(yè)務(wù)概況,采購(gòu)訂單 向供應(yīng)商下達(dá)要貨信息做的訂單。（什么情況） 作用：記錄、跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行到哪一步。 流程：采購(gòu)人員確認(rèn)采購(gòu)量后做采購(gòu)訂單，選擇要下單的供應(yīng)商，然后選擇單品，選擇單品的時(shí)候可以多選也可以單選，單選時(shí)是可以自動(dòng)跳價(jià)的，多選的時(shí)候要點(diǎn)取價(jià)才能填入價(jià)格，做好之后保存、審核（需審核訂單才生效）。 注意：預(yù)計(jì)到貨日期就是公司給供應(yīng)商一個(gè)明確的到貨日期。當(dāng)系統(tǒng)把這條采購(gòu)訂單信息變成紅色時(shí)，這時(shí)說(shuō)明訂單產(chǎn)品還沒(méi)到，需采購(gòu)員跟供應(yīng)商聯(lián)系提醒發(fā)貨。,采購(gòu)業(yè)務(wù)

3、概況,采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)商品要入庫(kù)時(shí)所列的一張明細(xì)單據(jù)。（什么情況） 作用：增加庫(kù)存，確認(rèn)供應(yīng)商是否供貨。 流程：選擇到貨的是哪個(gè)供應(yīng)商，然后選擇收貨倉(cāng)庫(kù)，選擇到貨的商品，其入庫(kù)數(shù)量是供應(yīng)商供貨的數(shù)量，單據(jù)做好后保存、審核、登帳（只有登帳才會(huì)影響到庫(kù)存）。 生成方式：1、參照采購(gòu)訂單生成 2、有采購(gòu)訂單直接生成 注意：采購(gòu)的數(shù)據(jù)與供應(yīng)商供貨的數(shù)據(jù)不一定相同，需要把入庫(kù)數(shù)量改成供應(yīng)商供貨的數(shù)量，登帳之后才會(huì)增加庫(kù)存。,采購(gòu)業(yè)務(wù)概況,采購(gòu)發(fā)票 收到供應(yīng)商給的發(fā)票時(shí)，需在系統(tǒng)里做采購(gòu)發(fā)票把發(fā)票記錄下來(lái)。（什么情況） 作用：記錄實(shí)際收到的采購(gòu)發(fā)票、可通過(guò)系統(tǒng)生成采購(gòu)憑證。 生成方式：參照采購(gòu)入庫(kù)單生成

4、紅字采購(gòu)發(fā)票 發(fā)生退貨或發(fā)票開(kāi)具有錯(cuò)誤需要開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票的，由購(gòu)貨方申請(qǐng)開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票。 注意：該單據(jù)登帳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核銷(xiāo)采購(gòu)入庫(kù)單生成的應(yīng)付記錄，同時(shí)增加該發(fā)票生成的應(yīng)付記錄。一張采購(gòu)發(fā)票可以參照多張采購(gòu)入庫(kù)單。若選擇的采購(gòu)入庫(kù)單的供應(yīng)商不同，系統(tǒng)會(huì)提醒你是否生成多張采購(gòu)發(fā)票。單據(jù)中的稅額、貨稅合計(jì)需跟受到的發(fā)票數(shù)據(jù)一致。,采購(gòu)業(yè)務(wù)概況,采購(gòu)?fù)素泦?買(mǎi)好的商品入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量有問(wèn)題時(shí)退還給供應(yīng)商（什么情況） 生成方式：直接填寫(xiě)采購(gòu)?fù)素泦?參照指定采購(gòu)訂單,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)概況,基本含義 所謂銷(xiāo)售就是把企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品或服務(wù)出售給顧客的活動(dòng)，就是介紹商品提供的利益，以滿足客戶特定需求的過(guò)程。,銷(xiāo)售

5、業(yè)務(wù)概況,流程圖,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)概況,報(bào)價(jià)單 簡(jiǎn)言之就是哪個(gè)客戶做報(bào)價(jià)、那些產(chǎn)品做報(bào)價(jià)。 作用：主要記錄供應(yīng)商給客戶的不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，類似價(jià)格清單。 注意：起始日期、結(jié)束日期 指的是產(chǎn)品價(jià)格的有效時(shí)間，做完后需保存、審核才能生效。在往來(lái)單位檔案中，該單位的單價(jià)中會(huì)自動(dòng)記錄該報(bào)價(jià)單。如果希望該報(bào)價(jià)單同時(shí)供其他客戶使用，則需要在往來(lái)單位檔案中，設(shè)置價(jià)單即可。,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)概況,銷(xiāo)售訂單 記錄客戶要貨信息的單據(jù)。其中包括客戶的名稱、存貨檔案名稱、數(shù)量、交貨日期等信息。 流程：選擇哪個(gè)客戶下訂單，是哪個(gè)門(mén)店，然后選擇下定單的產(chǎn)品信息，做完后需保存審核才生效。 注意：客戶的簡(jiǎn)稱一定要填寫(xiě)、若下單的產(chǎn)品是多個(gè)，產(chǎn)品

6、的價(jià)格需點(diǎn)擊取價(jià)，產(chǎn)品的單價(jià)才會(huì)自動(dòng)跳出?？蛻舨少?gòu)的數(shù)量需根據(jù)客戶訂單的數(shù)量來(lái)填寫(xiě)。,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)概況,銷(xiāo)售出庫(kù)單 生成方式：參照一張或多張銷(xiāo)售訂單生成 流程：選擇哪個(gè)客戶進(jìn)行銷(xiāo)售出庫(kù)、是從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)、預(yù)計(jì)到貨日期，然后選擇出庫(kù)產(chǎn)品信息，做完后需保存審核、當(dāng)產(chǎn)品出庫(kù)的時(shí)候登帳，登帳后系統(tǒng)會(huì)減少庫(kù)存數(shù)量。 銷(xiāo)售回單 記錄客戶簽回單信息的，發(fā)貨數(shù)量、其中包括實(shí)收數(shù)量、差異數(shù)量。若有拒收產(chǎn)品，當(dāng)拒收產(chǎn)品回來(lái)時(shí)做銷(xiāo)售拒收單。 注意：出庫(kù)單的數(shù)量需根據(jù)實(shí)際出庫(kù)的數(shù)量來(lái)填寫(xiě)。銷(xiāo)售出庫(kù)單存在一張同類型的銷(xiāo)售退貨單。,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)概況,銷(xiāo)售發(fā)票 購(gòu)貨單位開(kāi)給供貨單位，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)。 作用：用來(lái)表明已銷(xiāo)售產(chǎn)品的憑證。 生成方式：參照銷(xiāo)售出庫(kù)單生成 紅字銷(xiāo)售發(fā)票 發(fā)生銷(xiāo)貨退回或銷(xiāo)貨折讓（貨未退回）、開(kāi)票有誤但不得作廢，應(yīng)開(kāi)紅字發(fā)票。 生成方式:由銷(xiāo)售退貨單直接生成 注意：銷(xiāo)售發(fā)票會(huì)對(duì)參照的銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行自動(dòng)核銷(xiāo)操作，一張銷(xiāo)售發(fā)票可以參照多張銷(xiāo)售出庫(kù)單。,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)概況,銷(xiāo)售退貨單 客戶因貨不對(duì)版或質(zhì)量等問(wèn)題，將已購(gòu)的貨物退還給企業(yè)（什么情況） 生成方式：參照銷(xiāo)售出庫(kù)單生成 流程：哪個(gè)客戶退貨、有門(mén)店選擇門(mén)店、退到