1、.淺談總監(jiān)如何主持監(jiān)理例會在工程項(xiàng)目工程監(jiān)理過程中，監(jiān)理例會是定期召開的工地會議，是項(xiàng)目工程監(jiān)理單位管理工程項(xiàng)目工程的重要手段之一。 監(jiān)理例會好壞，反映了項(xiàng)目工程總監(jiān)理工程師(以下簡稱“監(jiān)督”)的管理層次和工作能力：項(xiàng)目工程監(jiān)督能力強(qiáng)的工程項(xiàng)目工程，監(jiān)理例會簡單，主題明確，非常有效，承建單位人員按時參加， 能夠積極參加的項(xiàng)目總監(jiān)能力弱的項(xiàng)目工程，監(jiān)理例會松散，主題不明確，無效，經(jīng)常發(fā)生參加者遲到或早退的現(xiàn)象。 因此，如何主持監(jiān)理例會是項(xiàng)目總監(jiān)工作的重要課題，值得認(rèn)真研究。 筆者根據(jù)多年從事項(xiàng)目總監(jiān)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談個人經(jīng)驗(yàn)。1制定監(jiān)理例會各參加者必須遵守的規(guī)則監(jiān)理例會是項(xiàng)目工程監(jiān)理單位管理工程

2、的重要手段。 在第一屆工地會議上，協(xié)商監(jiān)理例會召開期間，各參加者的參加者、報告資料的內(nèi)容要求，必須達(dá)成協(xié)議的參加者按時參加，有事情必須處罰遲到者不能出席的人，可以事先向項(xiàng)目總監(jiān)請假， 必須讓負(fù)責(zé)的責(zé)任者參加會議會議的時間通常在2 h以下的會議上發(fā)言的語言以通用語為基準(zhǔn)，參加公司必須選定主要的發(fā)言者，其他人員能夠必要且簡單地補(bǔ)充。 這決不允許各參加公司在會議上提出的問題在會前統(tǒng)一，同一參加公司有不同的意見表達(dá)。2明確監(jiān)理例會的內(nèi)容各參加者提出的問題關(guān)系面廣，一次例會不能解決所有問題。 因此，總監(jiān)需要明確例會的內(nèi)容，發(fā)揮集中主題的作用。(1)參加公司報告上次監(jiān)理例會要求各部門執(zhí)行事項(xiàng)，說明未能完成

3、的原因，最終確定完成時間的界限。(2)比較工程項(xiàng)目各部門工程進(jìn)度完成情況的進(jìn)度計(jì)劃，具體分析落后的工程進(jìn)度：是否走關(guān)鍵路線，是否影響后續(xù)工程，采取必要措施，制定忙不迭工程方案。(3)檢查工程質(zhì)量管理運(yùn)行情況，分析質(zhì)量偏差，找出根本原因，制定有效可行的措施，確保質(zhì)量符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。(4)檢查施工安全生產(chǎn)、文明工程情況，對不按規(guī)定進(jìn)行安全生產(chǎn)和文明工程的公司，通過現(xiàn)場直播圖像的方法指出問題點(diǎn)，加深參加者的印象，糾正安全生產(chǎn)、文明工程的現(xiàn)象(5)做好工程施工方案及專項(xiàng)施工方案編制和執(zhí)行情況檢查專項(xiàng)施工前專門人才論證和技術(shù)交流工作，方案施工中監(jiān)督和方案實(shí)施后檢查辦事兒。(6)對工程

4、材料、旋轉(zhuǎn)材料和設(shè)備機(jī)器的投入情況進(jìn)行檢查的進(jìn)貨延遲影響工程施工的，要求對原因進(jìn)行分析。(七)檢查總包單位和承包單位的工程間合作問題，檢查是否有影響工地和被照面的問題。(八)解決其他需要協(xié)調(diào)的問題。3不在監(jiān)理例會上討論，表明有必要單獨(dú)召開研討會的內(nèi)容關(guān)于工程進(jìn)度、費(fèi)用增減等比較敏感的問題，往往各方面都有很大爭議，很難在短時間內(nèi)解決，應(yīng)設(shè)立特別的例會，使監(jiān)理例會變得被動。(1)有關(guān)設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)書的簽證：變更聯(lián)絡(luò)書可能涉及工程進(jìn)度的安排、技術(shù)方案的變更、工程的調(diào)整、工程進(jìn)度時間的增減和工程費(fèi)用的增減等，因此需要各方認(rèn)真準(zhǔn)備資料，進(jìn)行現(xiàn)場計(jì)量等工作后，經(jīng)過多次協(xié)商，可以得到同意的意見。(2)涉及工程

5、量計(jì)量和工程款支付簽證：涉及已完成工程質(zhì)量驗(yàn)收合格、工程量計(jì)量規(guī)則及施工合同等內(nèi)容，只有經(jīng)過認(rèn)真對待的多方協(xié)商，才有意見一致。(3)涉及施工方案的調(diào)換、施工檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)鍵路線上施工工序調(diào)整的轉(zhuǎn)包部門、甲方供給材料的入場時間調(diào)整。(4)交換關(guān)鍵崗位員工，涉及施工合同班組成員考核標(biāo)準(zhǔn)，必須以合同為依據(jù)，嚴(yán)格按程序處理會議口頭匯報使不得。4做好監(jiān)理例會前的資料準(zhǔn)備為了召開監(jiān)理例會，項(xiàng)目總監(jiān)首先要了解例會周期內(nèi)的工程施工情況，必要時可在項(xiàng)目工程監(jiān)理部內(nèi)部召開短會，聽取各監(jiān)理員的意見和建議，統(tǒng)一監(jiān)理部的意見。 分析存在的問題，確定問題存在的原因。(一)要理解上次會議需要實(shí)行協(xié)議的整改的結(jié)果，對未解決的問

6、題查明根本原因。(2)收集監(jiān)理例會期間內(nèi)各部門工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，與工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較分析，分析工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期偏差產(chǎn)生的原因及對后續(xù)工程的影響，找出調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的可行措施。(3)分析例會期間監(jiān)理現(xiàn)場質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)的問題，確定影響質(zhì)量的原因，并采取解決措施。(4)例會期間對監(jiān)理現(xiàn)場的安全生產(chǎn)和文明施工檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全、不文明、不特殊的計(jì)劃通施工現(xiàn)象，現(xiàn)場攝影圖片進(jìn)行取證，說明編制攝影圖片的攝影圖片內(nèi)容違反了哪個安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例，指出正確的安全生產(chǎn)方法。(5)對于總包單位和承包單位、總包單位各組之間、不同標(biāo)準(zhǔn)階段之間的工程施工、現(xiàn)場被照面、公路運(yùn)輸以及成品保護(hù)等發(fā)生的不符點(diǎn)，了解其前因后果，從

7、現(xiàn)場確定實(shí)際的協(xié)調(diào)立場和原則。(6)對不符合周轉(zhuǎn)材料使用情況檢測要求的十位大板塊等材料，根據(jù)施工單位要求及時更換的工程生產(chǎn)定額分析其周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)。(7)例行會議周期內(nèi)建設(shè)行政主管部門的通知、文件和有關(guān)承建單位的通知精神，監(jiān)督要認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解其精神，在會議上要抓住并簡要傳達(dá)。5組織監(jiān)理例會，總監(jiān)對會議發(fā)揮正確的指導(dǎo)作用監(jiān)理例會開始時，總監(jiān)可以簡單回顧會議周期內(nèi)各項(xiàng)工作的開展情況、上次例會決議的執(zhí)行情況、提出問題的整改情況。 隨后，各建設(shè)公司(工程總承包公司、轉(zhuǎn)包公司、建設(shè)公司)分別發(fā)言，主要從工程進(jìn)度、質(zhì)量、周轉(zhuǎn)材料、勞動力調(diào)配、材料/結(jié)構(gòu)零配件/設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃、安全生產(chǎn)、文明工程等方面匯報

8、了監(jiān)理需要協(xié)調(diào)解決的問題等。 然后，董事對各參與者的報告內(nèi)容和需要調(diào)整的問題提出必要的意見，就問題調(diào)整各方面的意見。 特別要認(rèn)真聽取承建單位的意見和建議，以明確的態(tài)度制止違反強(qiáng)制條文、設(shè)計(jì)文件、檢查規(guī)范、質(zhì)量和安全管理?xiàng)l例的現(xiàn)象。董事要主持監(jiān)理例會，掌握會議流程，掌握會議主持權(quán)限，運(yùn)用，協(xié)特羅爾會議的節(jié)奏和方向。 出現(xiàn)“跑步問題”和“偏頗問題”時，主管必須立即注意，巧妙地引入上司設(shè)定的會議議題。 對于暫時無法達(dá)成一致的問題，請不要放任有會兒糾纏不清。 向知情人員傳達(dá)，這個問題在知情人員補(bǔ)充證據(jù)后，監(jiān)理將單獨(dú)召開特別會議協(xié)調(diào)解決。 管理各參加者報告的時間，主管要適當(dāng)注意和制止發(fā)言者，提高會議議題

9、的集中度和會議效率。會議最后，總監(jiān)應(yīng)作一個總結(jié)發(fā)言，在這次會議協(xié)商，就一致問題形成會議決議。 決議中各當(dāng)事者必須明確執(zhí)行任務(wù)的時間對于尚未形成統(tǒng)一意見的問題，對于必須根據(jù)自各兒的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步評價的一些原則問題，董事必須有明確的立場和態(tài)度。 對于一些協(xié)議問題，必須填寫例行會議備忘錄，以后在重新安排主題會議時討論解決。 會議從頭到尾，總監(jiān)的發(fā)言時間應(yīng)該是最長的。 導(dǎo)演必須根據(jù)尊重事實(shí)、獨(dú)立、客觀、公正的原則，明確自各兒的觀點(diǎn)。 從承建單位角度考慮問題，必須對云同步，維護(hù)施工部門的正當(dāng)權(quán)益，始終堅(jiān)持公正、獨(dú)立的立場，更好地樹立監(jiān)督威信，得到所有參與部門人員的尊重和評價。6制作會議紀(jì)要，整理分發(fā)

10、會議紀(jì)要監(jiān)理例會上，對董事指定負(fù)責(zé)人記錄會議內(nèi)容的云同步，強(qiáng)調(diào)了董事本身也應(yīng)該記錄會議內(nèi)容。 由于董事是全體例會的靈魂，會議的說明和參加者的意見比其他任何人理解的精度都高，能夠正確地記錄各參加者的意見和要求。 項(xiàng)目工程監(jiān)理部其他參與者也應(yīng)編制會議紀(jì)要，在整理會議紀(jì)要時進(jìn)行補(bǔ)充和校準(zhǔn)，盡量做到全面和詳細(xì)記錄。 監(jiān)理參加者的記錄也可將各監(jiān)理人員集中于云同步，認(rèn)真聽取他人的發(fā)言，尋找今后工程監(jiān)理的重點(diǎn)監(jiān)視措施。監(jiān)理例行會議備忘錄應(yīng)由項(xiàng)目工程監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草，注意措詞恰當(dāng)，措詞通順，表達(dá)意義明確。 經(jīng)董事審查，委托各參加公司審查和修改。 最終，由總監(jiān)審查、調(diào)整后制作原稿。 項(xiàng)目工程監(jiān)理部應(yīng)及時印發(fā)稿件

11、，發(fā)給所有參與公司。 參加公司很多時，項(xiàng)目工程監(jiān)理部無需對承包公司審查紀(jì)要草案，但在例行會議紀(jì)要之后明確記載：“如有不同意見，請?jiān)谑盏奖颈O(jiān)理例行會議紀(jì)要后的3 d內(nèi)書面報告監(jiān)理項(xiàng)目工程部”。 監(jiān)理部收到不同意見后應(yīng)高度重視，及時進(jìn)行現(xiàn)場搜索和攝影圖片保存，項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)認(rèn)真對待。 情況反映真實(shí)的，應(yīng)當(dāng)在下次監(jiān)理例會上說明并填寫下次監(jiān)理例會的會議紀(jì)要。 監(jiān)理例行會議備忘錄是各方商定的會議紀(jì)要，可視為協(xié)議的補(bǔ)充，各方應(yīng)遵守。 認(rèn)真編寫監(jiān)理例會的會議紀(jì)要，才能減少將來的吵架現(xiàn)象。7加強(qiáng)重視會議后執(zhí)行的工作監(jiān)理例會的最終目的是落實(shí)會議的決定內(nèi)容。 監(jiān)理例行會議備忘錄發(fā)布后，監(jiān)督要重點(diǎn)抓好落實(shí)工作。 根據(jù)會

12、議紀(jì)要內(nèi)容在監(jiān)理項(xiàng)目工程部內(nèi)部分工，迅速跟蹤監(jiān)理人員并督促知情人員按會議紀(jì)要化學(xué)基執(zhí)行整改工作。 董事必須檢查輪廓的執(zhí)行情況對于不能及時執(zhí)行的問題，應(yīng)找出原因，咨詢責(zé)任者，協(xié)助解決。 總監(jiān)要有耐心，一直堅(jiān)持到執(zhí)行原則和跟蹤檢查。 對于不能長期執(zhí)行的問題，項(xiàng)目工程監(jiān)理部可采取向各承建單位上級主管部門報告的方法，借助承建單位安全技術(shù)管理部門的力量，實(shí)現(xiàn)會議提出的內(nèi)容的執(zhí)行結(jié)果?？偙O(jiān)保持這種持續(xù)檢查執(zhí)行的工作風(fēng)格，也給參與者帶來壓力，產(chǎn)生更好的效果。 只要監(jiān)理認(rèn)真履行職責(zé)，努力工作，承建單位就會歡迎和支持監(jiān)理工作，施工部門也會理解和支持監(jiān)理工作。 只有形成各參加者的健全交流局面，才能搞好項(xiàng)目工程監(jiān)理部的工作。左不過、項(xiàng)目總監(jiān)如何主持監(jiān)