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文檔簡介
1、.美容顧問工作流程總分:分一、崗前準(zhǔn)備 112分1. 整理儀容儀表,符合公司規(guī)范方可上崗;(根據(jù)儀容儀表規(guī)范、儀容儀表檢查表規(guī)定獎(jiǎng)罰)2. 早班顧問前廳各項(xiàng)物品按標(biāo)準(zhǔn)擺放整齊,播放音樂,點(diǎn)香薰燈及香,LOGO燈。5分3. 查看當(dāng)天“客人預(yù)約表”,以掌握當(dāng)天預(yù)約狀況、應(yīng)到訪的客人,提前做好準(zhǔn)備。10分 4. 查看當(dāng)天“員工排班表”,確認(rèn)當(dāng)班人員,并對每位當(dāng)班美療師的狀況非常清楚。5分5. 查看昨日到店客人的“客人檔案記錄”及“工作交接本”,充分掌握客人的情況,以便對客人進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的回訪。10分6. 臨時(shí)取消預(yù)約的客人,電話中馬上幫客人確定下次預(yù)約護(hù)理時(shí)間。5分7. 顧問與美療師幫助客人做的療
2、程計(jì)劃,必須詳細(xì)告知客人,并按照療程計(jì)劃周期,及時(shí)、主動提醒/邀約客人。(根據(jù)電話回訪到訪率考評) 10分8. 保持工作臺面的整潔、有序,除了固定擺放的物品,只留“當(dāng)日預(yù)約客人”及“需回訪客人”的檔案。10分9. 務(wù)必查看“工作交接本”并簽名,全面了解工作最新動態(tài)。2分10. 若確認(rèn)相關(guān)的交接事項(xiàng)已經(jīng)完成,請務(wù)必用紅筆標(biāo)注回復(fù)“已解決”,(便于他人知道是否需要跟進(jìn),避免重復(fù)性勞動)。2分11. 晚班顧問檢查工作資料齊備情況,標(biāo)準(zhǔn)如下:(1) 資料類:2本【面部項(xiàng)目療程冊】,2本【身體項(xiàng)目療程冊】, 1本【精油介紹冊】,1本【產(chǎn)品介紹冊】,水療禮儀立牌,當(dāng)月各類雜志, 產(chǎn)品和公司宣傳單頁。5分(
3、2) 前臺使用的辦公用品。5分12. 早班顧問按照衛(wèi)生檢查制度監(jiān)督檢查內(nèi)場環(huán)境衛(wèi)生,物品擺位,并填寫日記錄。5分13. 中、晚班及休息人員,首先查看當(dāng)日及前日會議記錄并簽名,及時(shí)了解公司最新動態(tài),未簽名者按未出勤處理。5分14. 顧問要對產(chǎn)品庫存量及時(shí)了解,以便制作、執(zhí)行產(chǎn)品與療程的銷售計(jì)劃;3分二、工作狀態(tài)流程標(biāo)準(zhǔn) 111分1. 工作中,隨時(shí)填寫“工作交接記錄本”,詳實(shí)記錄工作動態(tài),針對當(dāng)日發(fā)生的問題提出解決方案,問題解決后標(biāo)記已完成。2分2. 每日,顧問將咨詢接待過的每位客人(按會員、新客分類)的狀況,及時(shí)、清晰地填寫顧客檔案“顧問填寫一欄”,并按資料的順序整理完善,以隨時(shí)保持顧客檔案的完
4、整性。10分3. 注:發(fā)現(xiàn)顧客檔案的無序、或缺失未及時(shí)補(bǔ)充或說明者;未及時(shí)填寫完善顧客記錄者;扣除績效工資10元。4. 美療師對客人了解和把握的信息,是顧問咨詢、接待客人以及完成銷售業(yè)績的重要參考依據(jù),檢查、督導(dǎo)搭檔美療師療程后,及時(shí)填寫顧客檔案“顧客信息反饋”是衡量顧問的責(zé)任感與專業(yè)意識的標(biāo)準(zhǔn)之一。(5分)5. 內(nèi)場的工作的遺漏,同樣會影響顧問與客人溝通、銷售的心里感覺,每位顧問每天至少檢查一次內(nèi)場環(huán)境、細(xì)節(jié)衛(wèi)生,以發(fā)現(xiàn)一些需要調(diào)整的地方或不良的衛(wèi)生狀況并及時(shí)糾正。并填寫相關(guān)內(nèi)場環(huán)境檢查表;(3分)6. 填寫各類單據(jù)時(shí),務(wù)必提前仔細(xì)核實(shí)、確認(rèn)客人的療程項(xiàng)目以及購買產(chǎn)品的價(jià)格,及時(shí)核算、填寫客
5、人“消費(fèi)明細(xì)記錄表”,以確保結(jié)賬的正確性與及時(shí)性。當(dāng)月2次(含)以上的誤差,賠付正負(fù)差額。5分7. 給客人開據(jù)發(fā)票,需一次性問清客人發(fā)票抬頭【公司名稱】,在顧客檔案中注明發(fā)票已取。當(dāng)日未開發(fā)票,日后補(bǔ)開的,并保留消費(fèi)單據(jù)。5分8. 當(dāng)日新進(jìn)會員開卡,當(dāng)日錄入新欄系統(tǒng)檔案,建立顧客檔案夾。在檔案室查詢表中添加。5分9. 每月生日的客人提前記錄在預(yù)約表的最上方,提醒當(dāng)班顧問當(dāng)日發(fā)送生日祝福短信。已發(fā)送信息標(biāo)注完成。5分10. 顧問必須獨(dú)立、熟練掌握前臺的工作業(yè)務(wù)。收集客人的反饋意見,并及時(shí)反映及提出解決方案。3分11. 每周日顧問計(jì)劃并提交下周應(yīng)回訪的客人名單;每月必須對每位會員至少有2-3次回訪
6、,按要求填寫回訪記錄。(顧客的有效跟蹤記錄)10分12. 會員卡轉(zhuǎn)帳情況,原卡號和新卡號都需填寫顧客消費(fèi)明細(xì)表,當(dāng)日在客人檔案系統(tǒng)中做好處理。5分13. 顧問熟練掌握不同階段的促銷活動,清楚明了市場部做的外圍市場的促銷及海報(bào)內(nèi)容。5分14. 經(jīng)理/主管休息時(shí),由顧問主持午會。規(guī)范:1)檢查儀容儀表;2)昨日客人到訪人數(shù)及狀況;3)營業(yè)收入(分別按會員卡、療程卡、產(chǎn)品);4)耗卡情況 5)昨日發(fā)生的問題以及解決辦法;6)今日客人預(yù)約狀況 7)相關(guān)工作安排 8)正面分享15.三、預(yù)約客人到訪前的準(zhǔn)備工作 (三提前、三認(rèn)真) 26分1. )每月月底最后一天提前將下個(gè)月過生日的顧客列出名細(xì)表(編號、姓
7、名、生日、級別)老客人:查看客人檔案,確認(rèn)客人療程安排以及相關(guān)的銷售計(jì)劃; 新客人:準(zhǔn)備客人填寫的檔案資料表; 5分2. )提前1-2天預(yù)約到店護(hù)理顧客,顧問需在護(hù)理當(dāng)日上午10點(diǎn)以前與客人電話再次確認(rèn),避免造成“資源閑置”和“其他客人預(yù)約不上”的損失; 5分3. )提前15分鐘對房間的燈光、音樂、室內(nèi)溫度及其他物品;產(chǎn)品的準(zhǔn)備情況、整個(gè)環(huán)節(jié)做再次檢查、確保無誤后到前臺準(zhǔn)備接待客人 ; 交待點(diǎn)牌或輪牌;客人有特殊情況須提前做好準(zhǔn)備(如:李女士不喝帶糖的花茶,吳亮沐浴有專屬的香皂,張欣做身體會敷面膜等),熟悉客人的個(gè)人習(xí)慣。 5分4. )認(rèn)真分析顧客皮膚、身體狀況,做專業(yè)療程護(hù)理建議; 3分5.
8、 )認(rèn)真與美療師講解顧客操作注意事項(xiàng)(如:李女士不喝帶糖的花茶,吳亮沐浴有專屬的香皂,張欣做身體會敷面膜等),熟悉客人的個(gè)人習(xí)慣。及要向顧客推薦和鋪墊的項(xiàng)目 5分6. ) 認(rèn)真做好鋪墊銷售及萬眾一心的信心注入 3分7. 凡遇到特殊情況需要與客人聯(lián)絡(luò)、溝通,由顧問親自打電話處理,無論是誰接待的客人,均由當(dāng)班經(jīng)理/主管或顧問及時(shí)解決處理,決不允許拖延、推諉。5分四、客人到訪的接待工作 32分1. 顧問對首次到訪的客人,必須填寫個(gè)人資料,以確保療程的安全及專業(yè)性;3分2. 客人填寫完資料后,顧問快速分析顧客資料,完善圖表分析(面部情況和身體情況),并用紅筆標(biāo)注重點(diǎn)護(hù)理部位;然后為顧客選擇適合的療程。
9、3分3. 客人確定項(xiàng)目后,若有會員卡的客人,請客人出示會員卡,若客人開車前來,記錄客人車牌號; 3分4. 為客人重述療程項(xiàng)目/房間/喜歡的音樂后,通知調(diào)配師,客人的姓名、所做療程、注意事項(xiàng)等; 3分5. 若客人為男賓,一定要把護(hù)理的區(qū)域和女賓分開,客人去洗手間時(shí)一定要在門口守候;3分6. 介紹美療師給客人,如無下一位客人,顧問和芳療師一起送客人到更衣室或房間。3分7. 客人進(jìn)入房間后,顧問及時(shí)與芳療師溝通客人狀況及注意事項(xiàng);5分8. 新客人到店體驗(yàn)后,必須請客人填寫客人意見反饋表 3分五、 客人開始療程后,顧問的工作 21分1. 填寫客人消費(fèi)記錄表 2分2. 完善客人檔案,(填寫顧客記錄表)制
10、作家居護(hù)理計(jì)劃與產(chǎn)品推廣計(jì)劃;5分3. 查看報(bào)時(shí)記錄,配合芳療師準(zhǔn)備護(hù)理用品(例如眼枕等);3分4. 隨時(shí)到內(nèi)場檢查衛(wèi)生、物品擺放狀況,及時(shí)解決突發(fā)問題;3分5. 顧問要清楚客人項(xiàng)目的完成時(shí)間,客人做SPA或其他需要拿出來的用品,提醒并協(xié)助或請PA大姐清理;5分6. 檢查療程項(xiàng)目單,(注意:需注明客人所做項(xiàng)目的折扣及具體金額),芳療師在療程結(jié)束后須確認(rèn)簽字。 3分7. 結(jié)帳后若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),2次以上(含)賠付正負(fù)差額。六、 療程結(jié)束 25分1. 客人辦卡或續(xù)卡時(shí),顧問填寫收款單據(jù),并注明相關(guān)人員的中文全名。 3分2. 療程結(jié)束前15分鐘,顧問需到內(nèi)場檢查是否準(zhǔn)備充分,并讓PA準(zhǔn)備好茶點(diǎn)、飲品;3分
11、3. 療程結(jié)束后,請客人到休閑區(qū)或顧問間休息(若為男外賓,則引領(lǐng)至前臺休閑區(qū),無客人的情況下可引領(lǐng)至休閑區(qū)),若客人不趕時(shí)間,引導(dǎo)客人填寫反饋表,并預(yù)約下次護(hù)理時(shí)間;如預(yù)約成功,務(wù)必告知客人將會提前一天再電話提醒確認(rèn),如客人以“時(shí)間不好定”回決,主動表示可以幫客人提醒護(hù)理日期,并確定電話回訪日期。 3分4. 提示客人檢查物品有無遺忘物品;給客人居家的生活建議,或應(yīng)季生活常識。2分5. 協(xié)助前臺引導(dǎo)客人落座、結(jié)帳,請客人確認(rèn)簽字(消費(fèi)明細(xì)和小票據(jù)),將會員卡和客人留用票據(jù)還給客人; 送客人到樓梯口告別6. 整理消費(fèi)記錄表和“客人療程記錄表”,提醒、監(jiān)督美療師填寫完善客人檔案;3分7. 根據(jù)客人卡
12、內(nèi)余額,此次護(hù)理后的反饋,與美療師共同設(shè)計(jì)或修改療程計(jì)劃、家居產(chǎn)品護(hù)理計(jì)劃(近一兩個(gè)月的生活習(xí)慣/飲食等家居建議),并簽字確認(rèn)。5分七、 閉店前 19分1. 檢查、整理、確認(rèn)完善當(dāng)天客人檔案(更新顧客資料一覽表及OEC三新表)5分2. 完成顧問工作交接記錄,取出明日預(yù)約客人檔案,以便明日當(dāng)班顧問的客人回訪工作;5分3. 制作或?qū)徍恕叭請?bào)表”、匯總“今日問題”并簽字確認(rèn),發(fā)送到管理部門;3分4.檢查每個(gè)房間的大門、衣柜柜門是否敞開(透氣),房間整理恢復(fù)情況(燈、空調(diào),物品是否齊全)。3分附:一、每周需完成的工作 20分1 一周工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(業(yè)績、客流、新客開發(fā),回訪與跟進(jìn)狀態(tài))。2 一周工作問題
13、總結(jié)(禮儀、培訓(xùn)、考核結(jié)果、員工表現(xiàn)、業(yè)績排名)。3 下一周的工作安排。二、每月需完成工作 20分1 每月最后一天統(tǒng)計(jì)下月的客人生日表,填寫至預(yù)約表。以便當(dāng)天回訪。2 每月第一天完成提交人事管理部上月的月報(bào)審核及月報(bào)分析。3 每月的最后一天要做個(gè)人的本月工作總結(jié)及下月工作安排。嚴(yán)歌苓說,人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識,從熟識走向陌生,同樣是正常進(jìn)展。人與人之間的緣分,遠(yuǎn)沒有想像中的那么牢固,也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨,后一秒就說散就散,所以,你要懂得善待和珍惜。人與人相處,講究個(gè)真心,你對我好,我就對你好,你給予真情,我還你真意,人心是相互的。兩個(gè)人在一起,總會有人主動,但主動久了,就
14、會累,會傷心,心傷了就暖不回來了,凡事多站在對方的角度想一想,多一份忍耐和謙就,就不會有那么多的怨氣和誤解,也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻,太苛無友,人無完人,每個(gè)人都有這樣或那樣的缺點(diǎn),重在包容。 包容是一種大度,整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱,而是心胸開闊,兩個(gè)懂得相互包容的人,才能走得越久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計(jì)別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂庌q的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時(shí)候,讓人臣
15、服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進(jìn)尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會用尊重來回報(bào)你,你付出愛,必會得到更多的愛。與人相處,要多一份和善,切忌惡語相向,互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此,每個(gè)人心中都有一座天平,每個(gè)人心中都藏一份柔軟,表面再強(qiáng)勢的人,內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會謙虛,虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往,司馬懿說:“臣一路走來,沒有敵人,看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。有格局的人,心中藏有一片海,必能前路開闊,又何愁無友。人與人相處,開始
16、讓人舒服的也許是你的言語和外表,但后來讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句,欣賞一個(gè)人,始于顏值,敬于才華,合于性格,久于善良,終于人品。人這一生,遇見相同的人不容易,遇見正確的人更不容易,只有選擇了合適的相處方式,帶上真誠與人相處,才會走得更長,更遠(yuǎn)更久。人與人相處,要多一份真誠,俗語說,你真我便真。常算計(jì)別人的人,總以為自己有多聰明,孰不知被欺騙過的人,就會選擇不再相信,千萬別拿人性來試人心,否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真,生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂庌q的面紅耳赤,你聲音大,我比你嗓門還大,古人說,有理不在聲高,很多時(shí)候,讓人臣服的不是靠嘴,而是靠真誠,無論是朋友親人愛人都不要太較真了,好好說話,也是一種修養(yǎng)。俗語說,良言一句三冬暖, 你對我好,我又豈能不知,你謙讓與我,我又怎能再得寸進(jìn)尺,你欣賞我,我就有可能越變越好,你尊重我,我也會用尊重來回報(bào)
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