1、河南科技學院,職明星,第六章 數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表,Excel數(shù)據(jù)處理,本章學習目標,1、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別 2、掌握EXCEL排序的方法 3、理解條件區(qū)域 4、掌握數(shù)據(jù)篩選的方法 5、掌握工作表數(shù)據(jù)的分類匯總方法 6、掌握數(shù)據(jù)透視表的功能及用法 7、應用數(shù)據(jù)鏈接管理多表數(shù)據(jù),6.1 數(shù)據(jù)排序,1、排序規(guī)則 數(shù)字排序規(guī)則 字母排序規(guī)則 邏輯值排序規(guī)則 漢字排序規(guī)則 漢語拼音序 按筆畫排序 2、排序方式 升序 降序,6.1 數(shù)據(jù)排序,3、排序案例 【例5.1】某班某次期末考試成績?nèi)鐖D（a）所示，已經(jīng)計算出了每位同學的平均分，現(xiàn)需得出一個名次表，即從高分到低分的成績表，以便為前3名同學發(fā)獎學

2、金。,6.1 數(shù)據(jù)排序,按日期排序,6.1 數(shù)據(jù)排序,按漢字筆畫排序,6.1 數(shù)據(jù)排序,自定義排序 有時需要按人為指定的次序?qū)δ炒速Y料排序。 【例】某大學有7個學院，每個學院的基本情況如圖所示。,要求按以下次序排序此表：計算機學院、管理學院、通信學院、財務學院、外語學院、政法學院、中文學院。,6.1 數(shù)據(jù)排序,方法 建立自定義序列 在排序?qū)υ?框中，通過“選項”指定建立的序列為排序依據(jù)。,6.2 數(shù)據(jù)篩選,1、概念 數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行 。 2、Excel的數(shù)據(jù)篩選方式 1、自動篩選 自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據(jù)的功能，只需通

3、過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據(jù) 。 2、高級篩選 高級篩選能夠完成自動篩選所不能實現(xiàn)的復雜篩選。,6.2 數(shù)據(jù)篩選,3、自動篩選 案例 某公司的人員檔案是按招聘報到的先后次序建立的，到目前為止，該公司的人員檔案如下圖9所示。公司的管理人員可能需要這樣的信息： （1）已婚人員的名單。 （2）各部門的人員檔案信息。 （3）工資高于1 200的人員有哪些。 （4）獎金高于1000的人員有哪些。 （5）各種學歷的人員檔案 如此等等,6.2 數(shù)據(jù)篩選,選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”，Excel會顯示出自動篩選標志?？山璐送瓿筛鞣N自動篩選！,原數(shù)據(jù)表,具有自動篩標記的數(shù)據(jù)表,6.2 數(shù)據(jù)篩選,

4、自動篩選的結(jié)果示例篩選出運維部的工作人員。,6.2 數(shù)據(jù)篩選,4、高級篩選 高級篩選的條件區(qū)域 的類型 （1）“或”條件 （2）“與”條件 （3）多列的“或”條件 （4）用“或”連接的“與”條件,6.2 數(shù)據(jù)篩選,條件區(qū)域的構(gòu)建方法,6.2 數(shù)據(jù)篩選,高級篩選案例 查看下表中“運維部”和“信息資源部”人員中，工資高于1000且獎金高于500元的有哪些。,6.2 數(shù)據(jù)篩選,使用計算條件的高級篩選 什么是計算條件 計算條件的構(gòu)造方法 計算條件中的標題可以是任何文本或都是空白，但不能與數(shù)據(jù)清單中的任一列標相同，這一點正好與前面討論的條件區(qū)域相反。 必須以絕對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之外的單元

5、格。 必須以相對引用的方式引用數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中之內(nèi)的單元格。,6.2 數(shù)據(jù)篩選,基于計算條件的高級篩選案例 某商場有2月1號到8號的銷售記錄如圖的A2:F10單元格區(qū)域所示，現(xiàn)在要找出銷售額高于平均值的銷售記錄。,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,1、概述 分類匯總就是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，它通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可以快捷地創(chuàng)建各種匯總報告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達8層。 2、分類匯總能夠完成以下事性 在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總及總和。 在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計算，如求和、統(tǒng)計個數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）

6、等。,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,案例 右圖是某公司的職工工資表。 完成以下事情： 每部門有多少人； 每部門平均工資； 哪個部門的總評獎金最高， 應分發(fā)給各部門的總金額各是多少,通過函數(shù)能夠完成這些事件，但分類匯總簡單多了。,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,3、分類匯總的準備工作 分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標題； 必須對要進行分類匯總的列排序。 排序的列標題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進行分類匯總時，只能指定排序后的列標題為匯總關(guān)鍵字。,按部門排序后的工作表,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,4、建立分類匯總 選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單。,1、指定分類字段,2、指定匯總方式,3、指定匯總字段,4、指定匯總結(jié)果

7、的保存方式,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,5、匯總結(jié)果的保存方式 替換當前分類匯總。選擇這種方式時，最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。 每組數(shù)據(jù)分頁。選擇這種方式時，各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方。選擇這種方式時，原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計算的結(jié)果。 上述3種方式可同時選中。Excel的默認選擇是第1和第3項。,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,6、分類匯總結(jié)果示例,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,7、多次分類匯總 Excel可以對同一分類進行多重匯總，若要在同一匯總表中顯示兩個以上的匯總數(shù)據(jù)，只需對同一數(shù)據(jù)清單進行兩次不同的匯總運算。第二次分類匯總在第一次的匯總結(jié)果上進行。 在前面的

8、匯總結(jié)果基礎(chǔ)上，統(tǒng)計每部門的人數(shù)。,6.3 數(shù)據(jù)的分類與匯總,8、刪除分類匯總 對于剛建立的分類匯總，如果要將其恢復為原始數(shù)據(jù)表，可以選擇“編輯”中的“撤消”菜單項取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。 但若在建立分類匯總之后，又進行了其他操作，上述方法就無效了，可按如下方法刪除分類匯總。 （1）單擊分類匯總表中的任一單元格。 （2）選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單項 （3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。,6.4 數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表的功能 數(shù)據(jù)透視表不僅能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局，而且能夠快速匯總大量數(shù)據(jù)。也能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，對建立的分組進行匯總統(tǒng)計。,6.4 數(shù)據(jù)透視表,

9、2、源數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)透視表的對應關(guān)系,6.4 數(shù)據(jù)透視表,3、案例 假設(shè)某電視銷售商場有6位職工，分別是勞得諾、令狐沖、陸大安、任我行、韋小寶、向問天，銷售的電視產(chǎn)品有TCL、長虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓幾種品牌。每天的銷售數(shù)據(jù)都記錄在Excel的一個工作表中，如圖所示，該數(shù)據(jù)表有300多行數(shù)據(jù) 。,6.4 數(shù)據(jù)透視表,完成以下統(tǒng)計分析工作 統(tǒng)計各種品牌的電視的總銷售額； 統(tǒng)計每位職工的總銷售額； 統(tǒng)計每位職工銷售的各種類型的電視機的銷售額； 統(tǒng)計各種運輸方式的總數(shù)。 數(shù)據(jù)透視表能夠很方便地完成這些工作。,6.4 數(shù)據(jù)透視表,4、建立數(shù)據(jù)透視表的過程 選擇“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖” 按向?qū)?/p>

10、示做完第一、二步。在最后的第三步向?qū)υ捒蛑?，選擇“布局”按鈕。會見到如圖所示的對話框。,6.4 數(shù)據(jù)透視表,其中 行 拖放到行中的數(shù)據(jù)字段，該字段中的第一個數(shù)據(jù)項將占據(jù)透視表的一行。 列 與行相對應，放置在列中的字段，該字段中的每個項將占一列。 頁 行和列相當于X軸和Y軸，由它們確定一個二維表格，頁則相當于Z軸。拖放在頁中的字段，Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項對透視表進行分頁。 數(shù)據(jù) 進行計數(shù)或匯總的字段名稱。,6.4 數(shù)據(jù)透視表,統(tǒng)計各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表布局,6.4 數(shù)據(jù)透視表,統(tǒng)計各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表,雙擊任一單元格，會得到這些數(shù)據(jù)的來源明細數(shù)據(jù),6.4 數(shù)據(jù)透視表,雙擊上表E5單

11、元格得到的明細數(shù)據(jù)表,6.4 數(shù)據(jù)透視表,利用頁字段創(chuàng)建分頁顯示,頁字段,6.4 數(shù)據(jù)透視表,5 修改數(shù)據(jù)透視表 增加或減少行、列中的數(shù)據(jù)項 重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換 在字段內(nèi)移動個別項,6.4 數(shù)據(jù)透視表,6、使用多重數(shù)據(jù)字段建立透視表,6.4 數(shù)據(jù)透視表,7、修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) 數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)稱為概要函數(shù)，在默認情況下，數(shù)據(jù)透視表采用SUM函數(shù)對其中的數(shù)值項進行匯總，用COUNT函數(shù)對表中的文本類型字段項進行計數(shù)。 Excel提供了許多概要函數(shù)，如下圖所示。,6.4 數(shù)據(jù)透視表,8、修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式,以百分比顯示數(shù)據(jù),6.4 數(shù)據(jù)透視表,9、制作數(shù)據(jù)透視圖表

12、,6.5 數(shù)據(jù)鏈接、嵌入,1、概述 鏈接就是指兩個不同工作表或不同文檔（可以是不同應用程序建立的文檔，如WORD和EXCEL之間）存在的數(shù)據(jù)連接。 鏈接讓一個工作簿可以共享另一個工作薄中的數(shù)據(jù)，可以鏈接單元格、單元格區(qū)域、命名公式、常量或工作表 。 總的說來，鏈接具有以下優(yōu)點： 在不同的工作簿和工作表之間，可以進行數(shù)據(jù)共享。 小工作簿比大工作簿的運行效率更高。 分布在不同地域中的數(shù)據(jù)管理可以在不同的工作簿中完成，通過超級鏈接可以進行遠程數(shù)據(jù)采集、更新和匯總。 可以在不同的工作薄中修改、更新數(shù)據(jù)，大家可以同時工作。如果所有的數(shù)據(jù)都存于一個工作表中，就增加了多人合作辦公的難度。,6.5 數(shù)據(jù)鏈接、

13、嵌入,2、建立EXCEL工作薄之間的鏈接 【例5】 某茶廠生產(chǎn)的茶葉銷售于西南地區(qū)，每個季度的銷售統(tǒng)計分別在不同的工作簿中，下圖就是第一、二季度的茶葉銷售統(tǒng)計工作薄示例。,6.5 數(shù)據(jù)鏈接、嵌入,建立一新工作薄，將這前面兩不同工作薄中的工作表連接在該工作薄。,本工作薄中的兩個工作表是從其它工作薄鏈接過來的。修改原工作表中的數(shù)據(jù)時，本工作薄中的數(shù)據(jù)會立即更新！,6.5 數(shù)據(jù)鏈接、嵌入,3、 將Excel的工作表或圖表鏈接到其他應用程序 案例 某茶葉廠第一季度的銷售數(shù)據(jù)表及銷售對比柱形圖如圖所示。,現(xiàn)要將此圖表作為在Word工作報表中的一部份，以使報告更有說服力,6.5 數(shù)據(jù)鏈接、嵌入,鏈接到Word報告中的Excel工作表,6.6 合并計算,1、概念 所謂合并計算，就是對來源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的數(shù)據(jù)表進行合并計算。Excel支持將不超過255個工作表中的信息收集到一個