1、EXCEL 基礎(chǔ)入門教程,教程目錄,一、軟件介紹 二、基礎(chǔ)練習(xí) （一）創(chuàng)建表格 （二）居中對齊 （三）插入和填充 （四）文本和列寬 （五）編輯修改 （六）創(chuàng)建圖表 （七）公式運(yùn)算 （八）求平均值 （九）統(tǒng)計(jì)函數(shù) （十）表格邊框,軟件介紹,電子表格處理主要包括，數(shù)據(jù)錄入、處理、排序、打印等等各個(gè)方面，我們先來做好準(zhǔn)備工作。,（一）創(chuàng)建表格,表格一般是由行和列組成的，每一行代表一條信息，可以添加許多條，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；,2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，

2、第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、創(chuàng)建表格 1）表頭：在第一個(gè)單元格中輸入“成績表”，按回車鍵到第二行，第一行一般是表格的名稱；,2）在第二行中依次輸入“姓名、語文、數(shù)學(xué)、英語”，分別從A2到D2單元格，按回車鍵到第三行；,3）在第三行開始輸入每個(gè)人的成績，如下圖所示，按回車鍵向下移動(dòng)，按Tab鍵橫向移動(dòng)，分?jǐn)?shù)可以用小鍵盤輸入：,4）再在下面的狀態(tài)欄上邊的“Sheet1”上雙擊一下（也可以點(diǎn)右鍵，選“重命名”命令）， 變黑以后輸入“成績表”三個(gè)字，按一下回車鍵，把表格的名稱改一下； 5）點(diǎn)菜單“文件保存”命令，以“成績表”為文件名，保存文件到自己的文件夾中；,（二）居中對齊,輸入

3、好數(shù)據(jù)以后，還需要對表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?，把格式設(shè)置好，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；,2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、設(shè)置格式 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件； 2）從第1格開始拖動(dòng)鼠標(biāo)沿對角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格；,3）把鼠標(biāo)移到藍(lán)紫色里面，瞄準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F).”命令，出來一個(gè)格式面板；,4）在格式面板中，點(diǎn)

4、上面的“對齊”標(biāo)簽，把“水平對齊”和“垂直對齊”都設(shè)為“居中”，點(diǎn)“確定”；,5）這時(shí)所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標(biāo)題應(yīng)該在表格的中央，在空白處點(diǎn)一下，取消選擇； 再用拖動(dòng)選擇的方法，選中A1D1，瞄準(zhǔn)中間藍(lán)紫色部分敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F).”命令；,6）在出來的“對齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點(diǎn)“確定”； 點(diǎn)一下菜單“文件保存”命令，保存一下文件；,（三）插入和填充,有時(shí)候需要改變表格的結(jié)構(gòu)，比如新插入一行或一列，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一

5、個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、Excel窗口 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它； 2）在第一行上邊的標(biāo)題“A”上點(diǎn)一下，在標(biāo)題上點(diǎn)擊就會(huì)選中A這一列；,3）瞄準(zhǔn)“A”，點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會(huì)自動(dòng)在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列；,4）選中標(biāo)題的A1到E1單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式.”命令， 在對齊面板中，把“合并單元格”的勾點(diǎn)一下變黑，把標(biāo)題設(shè)為居中； 5）再點(diǎn)一下A2單元格，選中它，輸入“序號”；,6）再在下邊的A3單元格中輸入

6、數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個(gè)小黑塊，這是“填充 手柄”，把鼠標(biāo)移過去瞄準(zhǔn)，指針會(huì)變成黑十字，瞄準(zhǔn)按住左鍵（指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從A3到A5都填充上了1，對于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便；,7）按一下CtrlZ組合鍵，撤銷一下，這兒的序號應(yīng)該逐漸增大， 重新瞄準(zhǔn)A3單元格旁邊的填充手柄，同時(shí)按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個(gè)加號)，然后拖動(dòng)手柄到A5，這次序號就逐漸增大了； 8）選中新增的A2A5單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在對齊中設(shè)為居中對齊； 點(diǎn)菜單“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按CtrlS組合鍵；,（四）文本和列寬,在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本

7、格式，像身份證號碼、學(xué)號等，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 2、輸入文本 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2）瞄準(zhǔn)表格上邊的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個(gè)空白列，原來的B列變成C列了；,3）在序號旁邊的單元格輸入“學(xué)號”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號“02007072001”， 按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了， 選中B3

8、B5這三個(gè)單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點(diǎn)確定；,4）再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按CtrlS鍵保存一下文件；,3、調(diào)整列寬 1）“序號”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令； 把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間，指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵；,6）同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距；,（五）編輯修改,表格輸入中，有時(shí)候需要進(jìn)行修改，或改正一些錯(cuò)誤，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)

9、擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、編輯修改 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2）先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)候文字中間出來一條豎線插入點(diǎn)，表示處于文字編輯狀態(tài)； 把插入點(diǎn)豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個(gè)字，然后重新輸入一個(gè)“小”，按一下回車鍵；,3）選中“蔣心編”的單元格，這時(shí)表格上邊的編輯欄中也有一個(gè)“蔣心編”，把鼠標(biāo)移上去，在“蔣”的后面單擊一下， 出現(xiàn)插入

10、點(diǎn)豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點(diǎn)一下左邊綠色的“勾”確定； 4）再點(diǎn)一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換；,（六）創(chuàng)建圖表,這一節(jié)我們來學(xué)習(xí)圖表，用圖像來顯示數(shù)據(jù)，更讓人一目了然，便于對比和區(qū)分，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、Excel窗口 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2

11、）在這個(gè)表格中，有三個(gè)同學(xué)，每個(gè)同學(xué)又有“語數(shù)外”三門成績，可以做成一個(gè)圖像，然后對比一下； 3）圖表一般用坐標(biāo)軸來表示，橫坐標(biāo)是X軸，縱坐標(biāo)是Y軸，還有類似地圖的圖例和標(biāo)題等，下面我們來看一下怎么制作一個(gè)圖表；,3、創(chuàng)建圖表 1）從姓名開始一直拖動(dòng)到右下角的100，框選中這些有用的數(shù)據(jù)，序號和學(xué)號可以不必要； 2）點(diǎn)菜單“插入圖表.”命令，彈出一個(gè)“圖表向?qū)А泵姘澹?3）第一頁是選擇圖表類型，一般有柱形、條形、 折線，這兒點(diǎn)“下一步”按鈕，用默認(rèn)的柱形；,4）第二頁是數(shù)據(jù)區(qū)域，我們選中的是從“姓名100”這一塊， 每個(gè)學(xué)科一塊，直接點(diǎn)“下一步”按鈕，如果選“列”就是按姓名；,5）第三頁是標(biāo)題

12、標(biāo)注，在左邊分別填上“成績表”、“學(xué)科”、“得分”，點(diǎn)“下一步”按鈕；,6）第四頁是圖表位置，默認(rèn)放在當(dāng)前工作表中，單擊“完成”，有時(shí)也選擇插入到新工作表中；,這樣就創(chuàng)建好一個(gè)圖表，每個(gè)顏色代表一個(gè)同學(xué)，可以從顏色上來比較三個(gè)同學(xué)的成績；,（七）公式運(yùn)算,在EXCEL中，我們可以利用公式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、輸入公式 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的

13、“成績表”文件； 2）在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分，； 3）按回車鍵，光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線， 切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號，注意是英文的等號；,4）接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號表示是公式，這兒是加法運(yùn)算； 編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對應(yīng)相同； 5）輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對勾也可以)， 這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和；,6）瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自

14、動(dòng)輸入相同的公式；,保存一下文件；,（八）求平均值,上一節(jié)我們學(xué)習(xí)了手工輸入公式的方法，對于比較復(fù)雜的運(yùn)算，我們可以用函數(shù)來完成，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、輸入公式 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2）在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設(shè)置好； 3）選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點(diǎn)一下；,4）在出來的“插入函數(shù)”面板中

15、，找到AVERAGE點(diǎn)一下選中，然后點(diǎn)下面的“確定”，這個(gè)是平均值函數(shù)；,5）接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個(gè)單元格，對三門成績進(jìn)行平均分；,6）檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點(diǎn)擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動(dòng)填充手柄，把下面兩個(gè)單元格也輸入平均值函數(shù)；,7）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，把“數(shù)字?jǐn)?shù)值”里的小數(shù)點(diǎn)設(shè)為2；,點(diǎn)“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件；,（九）統(tǒng)計(jì)函數(shù),有時(shí)候需要進(jìn)行一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，比如算一下及格人數(shù)，各個(gè)分?jǐn)?shù)段等等，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicroso

16、ft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、Excel窗口 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2）在姓名的下面輸入“及格數(shù)”，然后把光標(biāo)移到旁邊一格；,3）點(diǎn)一下編輯欄旁邊的“fx”，在出來的函數(shù)列表里面找到“統(tǒng)計(jì)”，在下面找到“COUNTIF”，點(diǎn)“確定”按鈕；,4）接下來是數(shù)據(jù)區(qū)域面板，從“78”向下拖到“68”，框選中三個(gè)人的語文成績； 5）切換到英文輸入法，在函數(shù)面板的第二個(gè)文本框中輸入“=60”，然后點(diǎn)“確定”，也就是60分以上算及格；,點(diǎn)“確定”后，單元格中

17、出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果； 6）拖動(dòng)填充手柄，把旁邊兩格也填充上，這樣就把各學(xué)科的及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)好了；,（十）表格邊框,Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面我們來看一個(gè)練習(xí)； 1、啟動(dòng)Excel 1）點(diǎn)擊“開始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)；,2、Excel窗口 1）點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打開上次的“成績表”文件； 2）點(diǎn)菜單“文件打印預(yù)覽”命令，出來一個(gè)預(yù)覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒有表格線； 如果提示沒有打印機(jī)，可以安裝一款虛

18、擬打印機(jī)(virtual pdf printer)： 3）點(diǎn)上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口，準(zhǔn)備畫邊框； 從左上角A1單元格開始，框選到右下角的85.33下面的單元格H6；,4）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標(biāo)簽；,5）看一下左邊的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒有表格線，這兒對應(yīng)表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線，,6）在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個(gè)的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點(diǎn)一下，畫出外邊框；,7）再選中右邊第一個(gè)虛線，在左邊白色區(qū)域中點(diǎn)兩下，添加兩條內(nèi)部線，點(diǎn)“確定”按鈕，回到表格中；,這時(shí)候再點(diǎn)菜單“文件打印預(yù)覽”命令，就可以看到