1、常用公文寫(xiě)作要求一、公文寫(xiě)作的共性要求：（一）、確定文種公文文種體系中包括有：條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、公告、通告、議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要等。文種是寫(xiě)作公文首先要明確的。我們?cè)趯?xiě)作公文前，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫(xiě)這個(gè)文件材料。根據(jù)寫(xiě)作的背景、目的、受文對(duì)象確定采取哪個(gè)文種。 選擇公文文種的依據(jù)主要有三個(gè)方面：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。(二)、規(guī)范寫(xiě)作公文寫(xiě)作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”：1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任

2、何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、能夠反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律。我們分析問(wèn)題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問(wèn)題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說(shuō)服力的。3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文結(jié)尾成文時(shí)間。標(biāo)題的寫(xiě)法：公文標(biāo)題的寫(xiě)

3、法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法：一是只寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式；三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱，不能隨意寫(xiě)，如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡(jiǎn)稱，但不能寫(xiě)成市府；四是行文關(guān)系，只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文，某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。正文的寫(xiě)法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語(yǔ)之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫(xiě)一段或幾句導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明寫(xiě)這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范。結(jié)尾的寫(xiě)法：正文寫(xiě)完后，一般

4、要寫(xiě)幾句號(hào)召的話，或者表決心、態(tài)度的話。請(qǐng)示要說(shuō)“妥否，請(qǐng)批示”；意見(jiàn)要說(shuō)“以上意見(jiàn)若無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”；通知和報(bào)告可以不要結(jié)尾，說(shuō)完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語(yǔ)；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的話語(yǔ)。4、 文字表述規(guī)范。公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫(xiě)實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，言之有物。5、 公文排版字體要求。標(biāo)題：小標(biāo)宋體， 二號(hào)字。正文：仿宋，三號(hào)字。行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅。 字間距：一般不作要求。公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型。一般慣例，

5、政府文件用a4紙，黨委文件用16k。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)

6、仿宋體。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字。印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文 。主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）。二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體。三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。6、 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào)，該用句號(hào)用句號(hào)，需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。7、 數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫(xiě)，一時(shí)用小寫(xiě)。8、 印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份

7、數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭文件一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印制，一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn)，不能誰(shuí)寫(xiě)誰(shuí)簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱，依次往下排，蓋印時(shí)不能相互侵占。成文時(shí)間：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間，而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間，印制時(shí)間在版

8、記部分專門(mén)有一欄，哪天印的就寫(xiě)哪天。 二、幾種常用公文（文種）的寫(xiě)作（一）、總結(jié)總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。寫(xiě)作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性。 撰寫(xiě)總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：收集和占有材料；實(shí)事求是，一分為二；圍繞中心，突出重點(diǎn)；敘議結(jié)合，語(yǔ)言簡(jiǎn)樸。（二）、計(jì)劃是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公

9、文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大）。撰寫(xiě)計(jì)劃要注意以下三點(diǎn)：從實(shí)際出發(fā)，量力而行；計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫(xiě)明確；使用表格表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明，不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目，必要時(shí)，可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。 （三）、請(qǐng)示 請(qǐng)示下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng)，需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。寫(xiě)請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：第一，只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)。第二，一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭報(bào)送。第

10、三，一般不越級(jí)請(qǐng)示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示），在實(shí)踐中本著解決問(wèn)題的原則，不僵化、不教條。第四，要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難，對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確，要多少錢(qián)，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的經(jīng)費(fèi)主要是用作哪個(gè)方面。撰寫(xiě)請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn)：不越級(jí)請(qǐng)示；不多頭請(qǐng)示；要一文一事。（四）、報(bào)告報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)等用到的文種。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見(jiàn)，也可以不簽署意見(jiàn)或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者就某項(xiàng)工作提意見(jiàn)或建議，但不一定需要批復(fù)

11、。報(bào)告的分類：第一，工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求作的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；第二，情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或覺(jué)得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況；第三，回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)詢問(wèn)、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作。報(bào)告的寫(xiě)法：一、導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明依據(jù)什么寫(xiě)這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫(xiě)這個(gè)報(bào)告；二、總體結(jié)構(gòu)一般是：基本情況，主要做法，收到的效果，存在的問(wèn)題，今后工作的建議。三、結(jié)尾。（五）、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求各與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是由會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。（六）、述職報(bào)告述職報(bào)告述職者在被考核過(guò)程中，向自己的任命部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書(shū)面報(bào)告，是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書(shū)。（七）、意見(jiàn)意見(jiàn)分為上行意見(jiàn)、平行意見(jiàn)、下行意見(jiàn)三種，上行意見(jiàn)一般上級(jí)要作出處理或者答復(fù)，平行意見(jiàn)則一般提供給對(duì)方參考，對(duì)方可以不執(zhí)行，下行意見(jiàn)則具有指示性，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見(jiàn)的寫(xiě)法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開(kāi)展某項(xiàng)工作的意見(jiàn)為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。 （八）