1、一、公文寫作標(biāo)準(zhǔn)用語 (一)稱謂語稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。(二)起首語對下級機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于的報(bào)告收悉”、“關(guān)于的電文已悉”等。通知常用“為了”開頭。(三)承啟語在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。(四)結(jié)尾語

2、是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。二、公文用詞的特殊性所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。開頭用語有：按照、為了、根據(jù)、鑒于、依照、據(jù)查、關(guān)于、報(bào)告悉、電悉、奉、查、前奉、據(jù)、報(bào)稱、電稱、制定、特派、任命、茲聘、派、驚悉、閱悉、謹(jǐn)悉等。結(jié)尾用語有：望、請、特此函告、為盼、是否可行、當(dāng)否、請批示、祈請批復(fù)、盼回復(fù)、望遵照執(zhí)行、特此通知、請

3、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、特此布告、此復(fù)、此致、謹(jǐn)呈、謹(jǐn)報(bào)告、特此電陳、此令、此批、此布、為荷等。過渡用語有：為此、為此特、對比、為、結(jié)合等。稱謂用語有：貴省、貴局、該地區(qū)、我市、我縣、本鎮(zhèn)等。表時(shí)間的模糊詞語有：最近、近期、適當(dāng)時(shí)候、現(xiàn)在、將來、曾經(jīng)、同時(shí)、有時(shí)、一直等。表范圍的模糊詞語有：有關(guān)、各部門、鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外、國內(nèi)外、左右、上下等。表?xiàng)l件的模糊詞語有：在可能的情況下、在情況下、在基礎(chǔ)上、符合一定條件、在特殊情況下等。表數(shù)量的模糊詞語有：許多、多數(shù)、廣大、某些、有此，一些、個(gè)別、部分等。表程度的模糊詞語有：很、一般、更加、進(jìn)一步、基本上、顯著、一定、較等。表頻率的模糊詞語有：經(jīng)常、不斷、有時(shí)、

4、反復(fù)、再三、多次、偶爾等。四、公文寫作常用詞語在長期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：a按期按照規(guī)定的期限。按時(shí)依照規(guī)定的時(shí)間。按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。按照依照；據(jù)此辦理。案卷分類保存以備查考的文件。b頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如頒布法令、頒布獎(jiǎng)懲條例。頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行、頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金。頒行頒布施行。報(bào)呈用公文向上級報(bào)告。如“報(bào)呈上級備案”。報(bào)告用書面或口關(guān)的形式向上級做正

5、式陳述。用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。報(bào)經(jīng)上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級同意”。報(bào)批呈報(bào)上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。報(bào)請用書面報(bào)告向上級機(jī)關(guān)請示或請求。如“報(bào)請上級批準(zhǔn)”。報(bào)送向上級呈報(bào)。備案向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級備案”。備查準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。本自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。本擬本來打算。本應(yīng)本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其”比照比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。并經(jīng)并且經(jīng)過。不啻不止；如同。不法不守法的；違法的

6、。如“不法分子”、“不法行為”。不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。不失為還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。不時(shí)隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。不宜不適宜。如“不宜操之過急”。不予不準(zhǔn)許；不給。布置對工作、活動(dòng)做出具體的安排。部署安排、布置(工作或活動(dòng))。c參見同“參看”。參看讀一篇文件時(shí)參考另一篇。參與參加進(jìn)去共同進(jìn)行。參閱同“參看”。參照參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。參酌參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。草擬起草和撰擬。如“草擬文件”。查清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。查辦查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。查對清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。查復(fù)核查后做出答復(fù)。

7、查禁檢查并禁止。查究調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認(rèn)真查究”。查收檢查后收下。查詢調(diào)查詢問。抄報(bào)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，報(bào)送需要了解情況的上級機(jī)關(guān)和首長。抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機(jī)關(guān)或人員。抄送把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。成例現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。成文用文字固定下來的；成為書面的。呈報(bào)用公文報(bào)告上級。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。呈請用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。純系純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。此這個(gè)。

8、如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。此復(fù)就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。此批中央或地方機(jī)關(guān)，對人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。此狀頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。存案在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。存查保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。存檔把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。存疑把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。d大超過一般的；十分；很。大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之勢”。待等待。當(dāng)即當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。當(dāng)否是不是恰當(dāng)合適。電悉通過電

9、報(bào)(電話)了解到。定規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。定案案件、方案等做最后的決定。定奪對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。定于決定在。定予一定給以的。動(dòng)行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。動(dòng)議會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。動(dòng)輒動(dòng)不動(dòng)就。度(量詞)次。敦誠懇。敦促誠懇地催促。敦聘誠懇地聘請。敦請誠懇地邀請。如“敦請屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。e訛誤(文字、記載)錯(cuò)誤。而有三種用法，是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。f發(fā)布宣布(命令、指示等)。凡凡是。反之與此相反。非經(jīng)除非經(jīng)過。廢廢止的；不再使用或不再生效的。廢弛政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行

10、或不被重視而失去約束作用。廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。廢止取消、不再行使(法令、制度等)。廢置認(rèn)為沒有用而擱置一邊。奉接受。用于下級接受上級的指示、命令。否不；不行。復(fù)核復(fù)查核對。附件指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。 g該指示詞，指上文說過的人或事概大略、大概；一律。概用一律用。稿指外發(fā)公文的未定稿、草稿。稿本公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。根據(jù)依據(jù)。用于公文的開端。公布公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。共識指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識。關(guān)于具有指示性的介詞，多與名詞組成

11、偏正詞組用作公文題目。光臨敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。規(guī)程對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。規(guī)定對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。規(guī)范約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)格指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。規(guī)約經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。規(guī)則規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。貴敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國家。果系果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。h還須還必須。函信件。如“公函”、“來函”。函復(fù)用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。函告用信函報(bào)告或告訴。如“特此函

12、告”。核仔細(xì)地對照和考查。核撥審核后撥發(fā)。核定審核決定。核對審核查對。核減審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%” 。核實(shí)審核查實(shí)。核銷審核后報(bào)銷。核準(zhǔn)審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。后經(jīng)后來經(jīng)過?；?dòng)為解決某一問題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。會(huì)簽指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。會(huì)同同有關(guān)方面會(huì)合在一起。匯總匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。j基于根據(jù)。如“基于以上理由”。即可就可以。即日當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。即席在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。亟急迫。鑒審察；仔細(xì)看。鑒別辨別。鑒戒可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒

13、”。鑒定對人或事的優(yōu)劣做評價(jià)。鑒于覺察到；考慮到。見放在動(dòng)詞前用來表示“對我怎么樣”。見復(fù)答復(fù)(我)。見諒原諒(我)。如“敬希見諒”。校訂對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。接接到。接辦接過來繼續(xù)辦下去。接管接收并管理。接洽聯(lián)系洽商。屆時(shí)到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請屆時(shí)參加”。謹(jǐn)敬辭，表示敬重、鄭重的意思。謹(jǐn)電恭敬地電告。如“欣聞，謹(jǐn)電致賀”。謹(jǐn)啟恭敬地陳述。如“x x公司謹(jǐn)啟”。謹(jǐn)悉恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。驚悉知道了(這個(gè)消息)十分震驚。如“驚悉x x同志病逝”。經(jīng)經(jīng)過。徑直接。徑報(bào)直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請徑報(bào)市政府辦”。徑向直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。徑

14、與直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。篇二：常見公文批示用語常見公文批示用語一、審批公文用語的一般規(guī)則（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。（三）批示應(yīng)該注明年月日。（四）批語對象是上級的，一般稱職務(wù)；是平級、下級的，一般稱同志。（五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“、副審計(jì)長并、同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“、司（以上為

15、署內(nèi)單位）并、特派辦（以上為派駐單位）”。2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“局長并副審計(jì)長”；“主任并副審計(jì)長、審計(jì)長”。3如果是多個(gè)對象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“負(fù)責(zé)（或牽頭），、會(huì)同（或配合）辦理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。二、幾種常見情況的批示用語（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）2請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。3改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請簽發(fā)”。4請補(bǔ)充、

16、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）（二）請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請簽發(fā)?！?請他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)簽發(fā)?！?先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)簽發(fā)?！保ㄟm用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）（三）請辦公廳簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請主任簽發(fā)”、“請同志簽發(fā)”。）2請他人審閱后再簽發(fā)：“請（單位或個(gè)人）審閱并請辦公廳簽發(fā)。”3先會(huì)簽后簽發(fā)：“請（單位）會(huì)簽并請辦公廳簽發(fā)?！?

17、（適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請辦公廳會(huì)簽”字樣。）（四）批示閱讀文件認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。（此類閱件通常不須回復(fù)意見。）（五）批示辦理文件1對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬，請閱示”、“建議，請批示”；上級批復(fù)“同意”或其他意見。2對一般辦件，通常批示“請閱處”、“請辦理”。3對需要研究的辦件，通常批示“請研辦”、“請?zhí)岢鲆庖姟保部梢栽谂局刑岢鲎约旱囊庖姟?對需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請

18、商辦理”、“請?zhí)岢鲆庖?，并送?huì)簽”、“請辦理，可先請?zhí)岢鲆庖姟保慌沙鰧徲?jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書，可批示“請行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。5對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請核批”。6對有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請于年月日前研復(fù)”、“請于年月日前辦結(jié)”。（六）批示送審文件1送審征求意見的文件，對上級通常批示“請閱示”、“請審示”；對平級或下級通常批示“請審閱”、“請閱改”。2送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請審定”，對平級或下級通常批示“請審核”、“請復(fù)核”。（七）批示會(huì)簽文件1單方會(huì)簽的，通常批示“請會(huì)簽”、“請審簽”。2多方會(huì)簽的，一般批示“請、會(huì)簽”。

19、（八）請示的結(jié)束語1請示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語通常為“請批復(fù)”、“請指示”、“妥否，請批示”。2請示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)辦理”。公文寫作常用習(xí)慣用語匯編一、開端用語(一)主動(dòng)辦文關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí))；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)(單位)批準(zhǔn)(下面接敘問題)。(二)引用來文1上行文：月日字號關(guān)于的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉)；國家局月日給我局字號關(guān)于的通報(bào)抄件悉。2下行文：年月日字號(關(guān)于問題的)請示悉；據(jù)旅游局月日關(guān)于問題的報(bào)告(或

20、請示)。3平行文：月日字號函(或通知)悉。二、結(jié)尾用語(一)上行文特此報(bào)告(特再報(bào)告)；以上各點(diǎn)，請審查；以上情況，特報(bào)，請審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送(文件名稱)，請予審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請予指示；以上意見，報(bào)供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)辦理；上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請核示(或批示)；妥否，請批示；請批復(fù)；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報(bào)請鑒核。(二)下行文特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告

21、(通告、布告)；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在月底前向本局(社)作一報(bào)告；請將你們對這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。(三)平行文特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請即函復(fù)，并希見復(fù)；你社是否同意，請即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請查明辦理；請予研究函復(fù)；你社意見如何，請即考慮見復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見

22、僅供參考；隨函附送(有關(guān)資料)一份，請查收。三、其他用語當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請，擬請，提請；希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷(盼要)；左列(右

23、列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。公文常用語分類整理開端用語篇三：公文中的常用詞語公文中的常用詞語下邊介紹一些公文寫作中的常用語。按語或稱“案語”。以發(fā)文單位的名義對所發(fā)文件、材料加以指導(dǎo)、說明的一種公文形式。按語對下級的工作具有指導(dǎo)作用。按語可分為四類：說明性按語，說明材料來源和編發(fā)原因或特別說明何人要發(fā)和發(fā)至什么范圍；提示性按語，指出材料的中心、要點(diǎn)或提綱挈領(lǐng)地介紹其內(nèi)容；批示性按語，對下發(fā)單位作出指示、提出具體要求；評論性按語，對編發(fā)的材料進(jìn)行評論、表明意見和態(tài)度。針對全篇材料的按語，一般置于正文之前，注明“編者按”或“按”；針對材料的某一部分的按語一般夾

24、在文中加括號注明。表態(tài)用語。公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。據(jù)表態(tài)用語的輕重程度可分兩類：明確表態(tài)用語，如“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、責(zé)成、批準(zhǔn)、支持、反對、不妥、照辦、請核查、照此辦理、遵照執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、迅當(dāng)辦理、業(yè)已頒布、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)、取消、禁止、取締、作廢、閱處、存查、存疑、存檔、”等。模糊表態(tài)用語，如“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬應(yīng)、擬同意、研究執(zhí)行、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理、酌情執(zhí)行”等。稱謂用語。公文中表示對機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)、本署

25、、各有關(guān)部門”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、長”等。黨內(nèi)一般稱“同志”。承啟用語。公文中承上啟下的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。其特點(diǎn)是前以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文后用一固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)特作如下決定”、“為了提出如下意見”、“為此、對此”等。承啟用語的上文一般較簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分并多用條款形式表達(dá)。告知詞語。指公文中表示告訴使知曉的用語。如“見告、速告、電告、轉(zhuǎn)告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上達(dá)、上情下達(dá)”等。公布詞語。指公文中表示將法令、文告、指示、事項(xiàng)等公開布告、明令”等。簡稱用語。指公文中經(jīng)過簡化

26、的詞語。其作用是可使行文簡潔，內(nèi)容概括鮮明便于掌握和記憶。地名、機(jī)關(guān)名稱使用簡稱必種方式：(1)節(jié)縮式，如“外長”。 (2)統(tǒng)括式，如“不抓辮子、不扣帽子、不打棍子”簡稱為“三不主義”。(3)選點(diǎn)式，如“九一八事變”“南昌起義”等。結(jié)尾用語。公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種結(jié)尾用語也不同。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”“妥否，請批示”“上述意見如果可行，請批準(zhǔn)”等。報(bào)告的結(jié)尾用語可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)請指示”“以上報(bào)告如無不當(dāng)請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。申報(bào)備查、待備案、請核準(zhǔn)、見復(fù)、查復(fù)、此復(fù)、示復(fù)、請復(fù)、請復(fù)示、盼予答復(fù)、切切此布、此令、此據(jù)、請照辦、請予審批、望予審批、函告、專

27、此函達(dá)、特再重申、特再函詢、謹(jǐn)致、謹(jǐn)報(bào)、特先函商、特先聯(lián)系“等也都是常用的結(jié)尾用語。經(jīng)辦詞語。指表示通過或責(zé)成有關(guān)人員或部門加以辦理的詞語。如經(jīng)、經(jīng)查、經(jīng)與、經(jīng)向、經(jīng)管、徑送、徑自、徑與、徑向、后經(jīng)、業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、擬經(jīng)、一經(jīng)、業(yè)于、接辦、接洽、存檔、查閱、查禁、擬建、擬定、擬訂、悉數(shù)、悉心、責(zé)令、責(zé)成、承轉(zhuǎn)、定奪。開起用語。公文中用在正文的全篇或段落的起首開端表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“茲、茲因、茲悉、茲就、茲據(jù)、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、茲有茲派、茲聘、欣聞、欣悉、欣逢、欣值、據(jù)報(bào)、據(jù)了解、據(jù)核實(shí)、據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、際此、值此、關(guān)于、為了、由于、鑒于、隨、隨著”等。模糊語言。根據(jù)正確反映公文思想內(nèi)容的需要有意識地運(yùn)用模糊性的語言達(dá)到表述上的準(zhǔn)確性的寫作方法。在公文寫作中