1、ppt常用小技巧1.更改樣式檢查12. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿23.旋轉(zhuǎn)表格中的文本34.拆分正文文本45.自己繪制表格46.設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號47.打開或關(guān)閉自動更正選項58. 在PowerPoint中巧用Flash動畫69.用聲音強調(diào)文本810.在幻燈片上添加幻燈片編號811.在段落中另起新行812.如何快速替換字體813.拖動文本914.如何使字的出現(xiàn)與講演同步915.長時間閃爍字體的制作1016.目錄式的跳轉(zhuǎn)1017.為什么有的文件特別大1017.ppt中聲音在不同電腦中正常播放1118設(shè)置循環(huán)播放鎖定1119.自動選定整個單詞1220.快速選擇幻燈片

2、上全部文本1221.快速選定超級鏈接文本1222.創(chuàng)建嵌入的Word表格1223.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿1324.在拼寫檢查時跳過文本1325.設(shè)置不同的模板1326. 把演示文稿變小巧的技巧1527.PowerPoint中超鏈接常用技巧1528.去掉鏈接文字的下劃線1629.如何取消出現(xiàn)鏈接提示信息1630.巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖1731.幻燈片備注頁特殊播放技巧1832.背景音樂的連續(xù)播放1933.PowerPoint播放器的使用與技巧2034.多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果2135.快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片2236.播放及連續(xù)播放演示文稿的方法2337.PowerPoin

3、t 播放器啟動開關(guān)的使用：2438. 設(shè)置幻燈片的播放范圍2539. 設(shè)置循環(huán)播放2740. 設(shè)置鎖定密碼（/K）2741.如何利用POWERPOINT制作互動式圖片2842.制作圖片冊目錄3043.制作圖片冊內(nèi)容3044.如何使用動畫效果3345.繪制路徑3446.增加更多可取消操作數(shù)。35使用PowerPoint進(jìn)行辦公，是現(xiàn)代辦公中的一項基本技能，我們要制作出漂亮的演示效果，必須具備一定的ppt使用技巧。1.更改樣式檢查在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時，PowerPoint會在標(biāo)點符號、大寫和文本的可視元素等方面檢查一致性。但有時，可能需要對這些作一些設(shè)置：選擇“工具”“選項”，再在彈出對話框

4、中使用“拼寫檢查和樣式”選項卡。再在“樣式”之下，選中“樣式檢查”復(fù)選框，再單擊“樣式選項”。接下來，就可以在“樣式選項”對話框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫與句尾標(biāo)點”選項卡上，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來指定樣式檢查的類型；在“視覺清晰度”選項卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個新編號。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置，請單擊“默認(rèn)”。選擇莊重/輕快字體：如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，建議選擇Times New Roman 字體；對于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。注意一致性：由于Window

5、s上的字體很多，而且各有各的特點，因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種。使用較強對比字體顏色與背景之間應(yīng)有較強的對比以確?？勺x性。僅在強調(diào)時才用粗體和斜體記住，僅僅在強調(diào)時才需使用粗體和斜體，但過多使用則會降低其效果。使用適當(dāng)聯(lián)機查看字體當(dāng)設(shè)計為聯(lián)機幻燈片查看時，請使用適合聯(lián)機查看的字體。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字體都是專門為聯(lián)機查看設(shè)計的。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯的。字體選擇技巧：Sans Serif 字體(例如 Arial

6、和 Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。而Serif 字體(例如 Times New Roman 和 Bookman)適合于大段的文本，可方便閱讀。2. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿 我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一次次地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。方法如下：打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命

7、令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2003版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽；如果是Word2007版，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊普通視圖(恢復(fù)窗格)按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，很快

8、就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按Backspace(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。3.旋轉(zhuǎn)表格中的文本如果你的幻燈的文本是橫排的，想變成豎排，你可以將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn) 90 度，然后單擊“確定”即可把文本變?yōu)樨Q排的。注：在“格式”“設(shè)置表格格式”“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作

9、出更多的效果。4.拆分正文文本此技巧可讓你無需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個幻燈片上的正文文本拆分為兩個幻燈片。單擊“格式”工具欄上的“減少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個新的幻燈片圖標(biāo)和編號(拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方)，再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。5.自己繪制表格PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格，這時可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕，等鼠標(biāo)指針變成筆形時，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線。如果想刪除表格中的某根線，單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，再單擊該線條即可。6.設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號如果你在Powe

10、rPoint中鍵入:)或=時，PowerPoint會自動將:)更改成笑臉，而把=更改成。如果在PowerPoin2007中，可以這樣來操作：選擇“工具”“自動更正選項”，單擊“鍵入時自動設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉 :-) 和箭頭 (=) 替換為特殊符號”復(fù)選框。7.打開或關(guān)閉自動更正選項如果想要打開/關(guān)閉自動更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”“自動更正選項”，然后在彈出的菜單中選擇“自動更正”標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。-分頁-創(chuàng)建自動更正項的例外：PowerPoint的自動更正功能可以自動更正單詞首字母的大寫，但對于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入原始狀態(tài)不進(jìn)行更正，這時可以設(shè)置

11、自動更正的例外。選擇“工具”“自動更正選項”，在彈出對話框中單擊“自動更正”標(biāo)簽，再單擊“例外項”，此時PowerPoint將會彈出“自動更正例外項”對話框。接著，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時p以單擊“首字母”標(biāo)簽，再在“其后不大寫”之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊“添加”按鈕即可。如果希望創(chuàng)建更正兩個首字母大寫的例外，則要使用“前兩個字母連續(xù)大寫”選項卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動更正修改的單詞和短語。之后單擊“添加”。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對話框，然后在文稿中輸入例外單詞時，就不會被系統(tǒng)自動更正了。8. 在PowerPoint中巧用Flash動畫

12、如果你已經(jīng)接觸過Flash的話，一定會對它愛不釋手，因為用它制作的文件小巧玲瓏，晶瑩可愛。PowerPoint簡單易用，制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。那么，如何將Flash動畫加入到PowerPoint中呢，經(jīng)過筆者的不斷摸索，終于能夠?qū)崿F(xiàn)，寫出來與大家分享。 方法一：1、打開PowerPoint工作界面，新建一個文件。2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊其他控件按鈕（即最后一個按鈕），打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單，選擇“Shockwave Flash Object”，此時光標(biāo)變成“十

13、”字形，用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個任意大小的區(qū)域，此時拖出的圖形呈矩形，以后Flash動畫就將在其中播放。4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。5、在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的第一行“Movie URL”欄中輸入Flash動畫（*.swf）文件的完整的路徑，注意要加上擴(kuò)展名.swf，按OK按鈕退出。7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。 如果Flash動畫的大小不合適，可以在PowerPoint編輯狀態(tài)下先選中Flash動畫，其四周會出現(xiàn)八個控制點，當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成雙“

14、十”字形時，拖動鼠標(biāo)可調(diào)整動畫的位置；當(dāng)鼠標(biāo)放至控制點上時，鼠標(biāo)形狀變成單“十”字形時，拖動鼠標(biāo)可調(diào)整動畫的大小。 再看一下效果，是不是滿意了？方法二：點擊“插入”菜單中的“對象”。進(jìn)入后在對象類型中選擇“flash文檔”，然后選左邊的“由文件創(chuàng)建”，再點擊“鏈接”，到電腦里去找你需要引用的flash，確定后，幻燈片上就有一個小圖標(biāo)。之后，在小圖標(biāo)上右擊，選擇“動作設(shè)置”，進(jìn)去后再選擇“超級鏈接到”，在里面選擇“其它”，再去指定你要用到的flash文檔即可。方法三：運用一種在 PPT 插入 Flash 文件的插件（Swiff Point Player），安裝好后，在 Powerpoint 中的

15、插入菜單里選擇 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，與插入圖片一樣簡單！ 實際上，Swiff Point Player 使 Powerpoint與 Flash 在使用上更緊密的結(jié)合，網(wǎng)頁設(shè)計師或Flash 設(shè)計師能快速方便的將制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，當(dāng)演示文稿瀏覽到含有 Flash 的那一頁時就會自動播放內(nèi)含的 Flash 動畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動性。9.用聲音強調(diào)文本如果希望強調(diào)幻燈片中的某一部分文字，則可以對這些文字進(jìn)行動作設(shè)置，使得單擊或鼠標(biāo)移過這些文字時有聲音效果出現(xiàn)。先選中欲強調(diào)的文本，選擇“幻燈片放映”

16、“動作設(shè)置”，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，并選中“播放聲音”復(fù)選框，再指定所需的聲音。完成以后單擊“確定”返回即可。10.在幻燈片上添加幻燈片編號你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號，方便定位和演示時掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號的插入點，選擇“插入”“幻燈片編號”即可。11.在段落中另起新行如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字后，按下Shift+Enter即可。要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。12.如何快速替換字體如果在設(shè)計完演示文稿后，發(fā)現(xiàn)有一種字體用得不合適，希望換成別的字體，該怎么辦？如果從頭到尾地修改，那將是一件很麻煩的事情。這時，可以選擇

17、PowerPoint的字體替換功能。選擇“格式”“替換字體”，再在“替換”框中，單擊要替換的字體樣式，在“替換為”框中單擊要替換成的字體，再單擊“替換”按鈕即可。13.拖動文本你一定知道可以在編輯文本時通過拖動來復(fù)制或移動文本。事實上，甚至可以在整個Office組件直接進(jìn)行這種拖動編輯。使用這一功能需要進(jìn)行如下設(shè)置。選擇“工具”“選項”，并在彈出對話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，然后選中“拖放式文本編輯”復(fù)選框。以后，就可以直接拖動文本進(jìn)行移動了。如果想進(jìn)行復(fù)制，就需要在拖動的過程中按下Ctrl鍵。在大綱視圖中拖動文本：如果要拖動項目符號或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落，請指向該項目符號或幻燈片圖標(biāo)，四向箭

18、頭出現(xiàn)后可以任意拖動。拖動的同時鼠標(biāo)指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條。14.如何使字的出現(xiàn)與講演同步 為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。15.長時間閃爍字體的制作 在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需

19、字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設(shè)置文本框在動作后消失，這樣就成功了。16.目錄式的跳轉(zhuǎn) 利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選“動作設(shè)置”選項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。17.為什么有的文件特別大 同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細(xì)檢查，原來是

20、因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大小），存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中壓縮了16倍（長寬各為原來的25），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了47M。所以選用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。17.ppt中聲音在不同電腦中正常播放在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機上不能正常播放，這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機上路徑不一

21、致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立PowerPoint文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。18設(shè)置循環(huán)播放鎖定 當(dāng)演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設(shè)置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意的取消ppt播放了。操作方法是對的播放器進(jìn)行設(shè)置，右擊選擇屬性菜單，單擊快捷方式選項卡，在目標(biāo)文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公眾.ppt。19.自動選定整個單詞你可以設(shè)置PowerPoint，使得

22、每次在一個單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵，就能選定整個單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標(biāo)拖過每個字符，以方便選擇。選擇“工具”“選項”，在彈出對話框中單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動單詞選定”復(fù)選框。20.快速選擇幻燈片上全部文本按下Ctrl+A鍵將會選擇幻燈片中的所有對象，如果你想選擇幻燈片上的所有全部文本，只需要在普通視圖的“大綱”選項卡上，單擊幻燈片圖標(biāo) ，當(dāng)四頭箭頭出現(xiàn)時單擊就可以了。21.快速選定超級鏈接文本想要選中帶有超級鏈接的文本，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，經(jīng)常會拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。其實，可以通過下面的技巧來快速、準(zhǔn)確地選中超級鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級鏈接文本的前面，按下D

23、el鍵就可以快速選定了。22.創(chuàng)建嵌入的Word表格通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個嵌入的Word表格：選擇“插入”“對象”“新建”“對象類型”“Microsoft Word 文件”，再單擊“確定”。接下來，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 PowerPoint。23.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉(zhuǎn)換演示文稿?？梢詫⑽母灞４鏋镽TF格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 (.txt)。保存為RTF或TXT文件，有利于

24、其他的應(yīng)用程序能夠識別。24.在拼寫檢查時跳過文本如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對錯的一段文本。這時，可以設(shè)置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識別拼寫錯誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊“工具”“語言”，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中，單擊“不作校對”，再單擊“確定”按鈕。25.設(shè)置不同的模板在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。 有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個

25、幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。 首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置

26、設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進(jìn)入“動作設(shè)置”。 根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。26. 把演示文稿變小巧的技巧為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不

27、作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2003的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。 具體步驟如下：打開PowerPoint制作的演示文稿，選擇“文件”菜單下“另存為”命令。在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的工具按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。 在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認(rèn)的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框選中。 單擊確定按鈕，關(guān)閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質(zhì)量。是否應(yīng)用圖片優(yōu)化？點擊

28、應(yīng)用按鈕退出。好了，看看新保存文件的屬性，是不是比修改前的文件小多了。 27.PowerPoint中超鏈接常用技巧PowerPoint中，我們經(jīng)常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種： 更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2003應(yīng)為“幻燈片設(shè)計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。 28.去掉鏈接文字的下劃線 如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)

29、，輸入文字標(biāo)題后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。 29.如何取消出現(xiàn)鏈接提示信息 有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時系統(tǒng)都會出現(xiàn)“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設(shè)置”，選擇需要運行的可執(zhí)行文件就可以了。小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2003中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會出現(xiàn)該提示信息。 30.巧用PPT制作樹狀結(jié)構(gòu)圖方法一：打開Po

30、werPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令，打開“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口。此時“Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標(biāo)指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關(guān)該按鈕的提示。 這時，可以在方框中輸入相關(guān)內(nèi)容。如果要在某一個結(jié)構(gòu)的左、右、下方增加分支時，根據(jù)需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經(jīng)理、助理等）至目標(biāo)位置即可。 方法二：先在第一框中輸入“計算機系統(tǒng)”，再在其下屬位置分別輸入“軟件部分”和“硬件部分”，用“Del”鍵將無用文本框刪除（因

31、為只需兩個下屬），然后再在其下面插入相應(yīng)數(shù)量的文本框并輸入內(nèi)容，PowerPoint會根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖的大小自動調(diào)整整體大小。 如果你不滿足默認(rèn)的效果，可以通過設(shè)置文本字體、顏色；圖框樣式、顏色；線條樣式、顏色等來進(jìn)行設(shè)置，來滿足你的要求。在Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結(jié)構(gòu)圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式，但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創(chuàng)建好了一個組織結(jié)構(gòu)圖，應(yīng)將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進(jìn)行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”

32、菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結(jié)構(gòu)圖文件。 如果你是一位管理人員，經(jīng)常為編輯和繪制組織結(jié)構(gòu)圖而頭疼的話，不妨也使用一下PowerPoint，它可以幫你輕松完成此類工作喲！ 31.幻燈片備注頁特殊播放技巧Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應(yīng)用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應(yīng)手。問題的關(guān)鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現(xiàn)以上功能。第一步：在windows屬性/設(shè)置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監(jiān)視器支持)第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設(shè)置放映方式/ 做如下的改

33、變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2”并勾選“顯示演講者視圖”32. 7、兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為一張圖片。接下來將之動畫效果設(shè)置為左右向中間收縮，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？32.背景音樂的連續(xù)播放剛用PowerPoint制作幻燈片的朋友可能都會遇到這樣的情況：在放映幻燈片時，想插上一段較長的音樂，以它作為整個放映過程的背景音樂。但是，發(fā)現(xiàn)在一張幻燈片中插入音樂后，總是在放映下一張幻燈片

34、時會自動停止。使得音樂的播放很不連貫。對此問題有什么解決辦法嗎?，下面的兩個辦法就可以輕松地解決這個問題：方法一、在第一張幻燈片中插入想要播放的音樂（注意選擇讓它自動播放），然后右擊小喇叭的圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“自定義動畫”，然后單擊選項卡上的“多媒體設(shè)置”選項，并依次選擇“按動畫順序播放”、“繼續(xù)幻燈片放映”、“在N張幻燈片后”（其中N的數(shù)量取決于你要放映的幻燈片的張數(shù)）。如有必要，請選擇“其他選項”中的“循環(huán)播放，直到停止”復(fù)選框。最后，設(shè)置好幻燈片的切換方式就行了。方法二、在第一張幻燈片中，對已經(jīng)設(shè)置好了的文本框右擊，在彈出的菜單中選擇“動作設(shè)置”，根據(jù)自己的喜好，選擇“單擊鼠標(biāo)”或

35、“鼠標(biāo)移過”選項卡。然后選中對話框中“播放聲音”復(fù)選框，在下拉框中選擇“其他聲音”，按路徑選好背景音樂。單擊“確定”就好了。這種方法要求用戶在播放第一張幻燈片時，依據(jù)最初的設(shè)置，或單擊設(shè)置好的文本或?qū)⑹髽?biāo)移到文本上，以激活背景音樂。最后，設(shè)置好切換方式就行了。33.PowerPoint播放器的使用與技巧現(xiàn)在有多種演示文稿傳播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一種，由于它允許用戶脫離PowerPoint環(huán)境來運行幻燈片放映，因此很受使用者的青睞。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CDROM盤的Office文件夾內(nèi)。筆者在使用PowerPoin

36、t播放器的過程中總結(jié)了一些心得，供參考：一、打包與解包 在使用PowerPoint播放器時，經(jīng)常要用到PowerPoint的打包功能。而且PowerPoint播放器也只能用來播放解包后的演示文稿。打包功能用于壓縮演示文稿（包括所有鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到U盤上以便攜帶，或送給其他人。打包及解包的過程是： 打包過程（在PowerPoint中進(jìn)行）： a單擊文件/打包菜單項； b選擇需要打包的演示文稿； c依打包向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。 如果用于演示的計算機中沒有安裝PowerPoint及其播放器，可將播放器一同打包。 解包過程： a插入復(fù)制演示文稿的U盤。 b在Window

37、s資源管理器中找到U盤所在的驅(qū)動器，然后雙擊。 c輸入演示文稿解包后的所處路徑，確定。34.多重方法實現(xiàn)淡入淡出效果在多媒體作品的制作過程中，滾動字幕是一種經(jīng)常要用到的顯示效果。在顯示大段的文字、片尾的呈現(xiàn)等處，經(jīng)常會見到這種效果的蹤影。而淡入淡出效果更是被經(jīng)常采用。其實，在我們常用的多媒體制作平臺上，這種效果并不難制作。啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當(dāng)前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令查看工具欄繪圖）。選中這個矩形框，雙擊打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”

38、下拉按鈕，在彈出的顏色設(shè)置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色。 點擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對話框。點擊其中的“漸變”選項卡，并選中“雙色”單選項。點擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中，拖動第二個調(diào)節(jié)桿到100%處。其他的設(shè)置就用默認(rèn)的好了。點擊確定按鈕完成此矩形框的設(shè)置。此時，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制按鈕，并再次擊

39、右鍵，選中粘貼按鈕，得到一個完全相同的矩形框。選中新復(fù)制的矩形框，將鼠標(biāo)移到矩形框上方的“旋轉(zhuǎn)控點”，按下鼠標(biāo)，則鼠標(biāo)會變成四個旋轉(zhuǎn)的箭頭。拖動鼠標(biāo)，將此矩形框旋轉(zhuǎn)180度，完成矩形框垂直方向的翻轉(zhuǎn)，松開鼠標(biāo)。選中旋轉(zhuǎn)好的矩形框，將其移動到合適的位置。 點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設(shè)置好格式。選中這個文本框，點擊繪圖疊放次序置于底層。好了，現(xiàn)在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框，點擊右鍵，選中“自定義動畫”，然后在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊添加效果進(jìn)入緩慢進(jìn)入，其各項設(shè)置如圖5所示。35.快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片要將Powe

40、rPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選復(fù)制”后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的，因為這樣的轉(zhuǎn)換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：1.通過普通視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉(zhuǎn)換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。2.通過備注頁視圖如果你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉(zhuǎn)換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉(zhuǎn)換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖如

41、果要轉(zhuǎn)換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認(rèn)效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉(zhuǎn)換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉(zhuǎn)換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復(fù)操作可以快速地將多個幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。 36.播放及連續(xù)播放演示文稿的方法 用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是： a在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊； b選擇要放映的演示文稿（解包后的），然后選擇其他所需的選項； c單擊放映。 在使用PowerPoint播放器時，有時會希望能夠連續(xù)播放多個演示文稿，這就要用到播放列表（.lst）。首先，創(chuàng)建播放列

42、表： a在任何字處理程序中打開新的空文檔； b在文檔中輸入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多個演示文稿，請在每行鍵入一個文件名。 c將文檔存成文本文件，擴(kuò)展名為.lst，并與它列出的演示文稿放在相同文件夾中。 注：在保存.lst文件時，請在文件名文本框中輸入：文件名.lst（帶引號）。 運行播放列表的方法是： a在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊； b選擇要放映的播放列表，然后選擇其他所需的選項； c單擊放映。 使用技巧 在使用PowerPoint播放器的過程中，用戶也許會產(chǎn)生兩點疑問： a雙擊Ppview32.exe，總會彈出PowerPo

43、int播放器對話窗，它要求用戶選擇要播放的演示文稿或播放列表，并設(shè)置一些選項?？墒侨绾坞[去PowerPoint播放器對話窗，直接播放所需的一個或多個演示文稿呢？ b脫離了PowerPoint環(huán)境，該如何控制幻燈片的播放呢？如：怎樣設(shè)置幻燈片的循環(huán)播放；怎樣為播放設(shè)置鎖定口令等。 37.PowerPoint 播放器啟動開關(guān)的使用： 1. 演示文稿的自動播放； a右擊Ppview32.exe，選擇創(chuàng)建快捷方式菜單項； b右擊所建的快捷方式，選擇屬性菜單項； c單擊快捷方式選項卡； d在目標(biāo)文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llq

44、q.ppt。若需要播放的演示文稿有多個，可繼續(xù)在末尾添加（以空格相隔）。 e確定。 現(xiàn)在，當(dāng)雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，不再彈出對話窗，而是直接播放演示文稿。 38. 設(shè)置幻燈片的播放范圍一個演示文稿可能由多個部分組成，如：一些教學(xué)文檔，可能由初級、中級和高級組成。如何針對某一程度的用戶來定義播放內(nèi)容呢？這就要用到開關(guān)。使用方法是： a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項； b單擊快捷方式選項卡； c在目標(biāo)文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=36/a c：llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。 d確定。 現(xiàn)在，當(dāng)雙擊Ppv

45、iew32.exe的快捷方式時，直接播放演示文稿的第3第6張幻燈片。 3. 在窗口中播放演示文稿（/W） 當(dāng)參觀者被某個演示文稿所介紹的內(nèi)容所吸引時，可單擊最大化按鈕，以便仔細(xì)觀看。這種方法非常適用于產(chǎn)品的介紹。這種多窗口顯示多演示文稿的實現(xiàn)要靠啟動開關(guān)/W，使用/W開關(guān)的具體方法是： a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項； b單擊快捷方式選項卡； c在目標(biāo)文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。 d確定。 現(xiàn)在，當(dāng)雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接在窗口中播放演示文稿，可用最大

46、化、最小化及退出按鈕控制播放窗口。 若要實現(xiàn)圖1所示的播放方式，則： a創(chuàng)建批處理文件（如：ppt。bat）； b在批處理文件中輸入以下內(nèi)容： call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt c右擊批處理文件ppt.bat，選擇屬性菜單項； d單擊程序選項卡； e在運行組合框中選擇最小化選項； f選中退出時關(guān)閉，確定。 現(xiàn)在，運行批處

47、理文件ppt.bat會出現(xiàn)四個播放窗口。將其他程序的窗口關(guān)閉后，右擊任務(wù)欄，選擇橫向平鋪窗口即可。 39. 設(shè)置循環(huán)播放 循環(huán)播放演示文稿不但可以免去重復(fù)播放時的操作，而且很吸引參觀者，在一些展覽會上常?？梢砸姷?。其實現(xiàn)方法為： a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項； b單擊快捷方式選項卡； c在目標(biāo)文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。 d確定。 現(xiàn)在，當(dāng)雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接循環(huán)播放演示文稿，直至按下Esc鍵。 40. 設(shè)置鎖定密碼（/K） 如果需要循環(huán)播放演示

48、文稿，又不能保證隨時有人看守，為了防止他人按下Ese鍵終止播放，可使用/K開關(guān)。使用方法是： a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項； b單擊快捷方式選項卡； c在目標(biāo)文本框中加入開關(guān)及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（開關(guān)間以空格相隔）。 d確定。 現(xiàn)在，當(dāng)雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，彈出對話窗，請用戶輸入密碼及確認(rèn)密碼，輸入并確定后，開始循環(huán)播放演示文稿。當(dāng)有人按下Esc鍵時，彈出對話窗，要求輸入鎖定密碼，輸入正確密碼后退出播放，否則繼續(xù)播放。41.如何利用PowerPoint制作互動式圖片相信每一個電腦愛

49、好者都有一些自己喜愛的圖片，不論是自己的偶像，還是一些風(fēng)景畫，都要作一些收藏，不知你有沒有想過，動手制作一個有個人風(fēng)格的互動式的圖片集？我們以制作一個明星的寫真集為例：首先在制作之前，我們得好好的規(guī)劃我們手頭的圖片，也許你的手頭有好幾個明星的圖片，那么我們有必要把他們進(jìn)行整理，在制作幻燈片的時候我們應(yīng)該盡量的將他們放在相同的索引之下，這樣才利于我們以后進(jìn)行瀏覽。字幕式片頭制作(圖) 電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現(xiàn)，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關(guān)資料。 其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它

50、的動畫設(shè)置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。 以拉動式片頭的制作為例：1、準(zhǔn)備好用于制作拉動式動態(tài)片頭的圖片，并用圖像處理軟件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棥?2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執(zhí)行“插入新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。 3、在上述空白幻燈片中，執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。 4、選中上述插入的圖片，執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格。單擊“

51、添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進(jìn)入效果”對話框，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項，“確定”返回。5、按“任務(wù)窗格”中“方向”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“自右側(cè)”選項；再按“速度”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“非常慢”選項。 6、調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外。 7、重復(fù)上述36步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。 8、在“任務(wù)窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設(shè)置選項，打開“緩慢進(jìn)入”對話框，切換到“計時”標(biāo)簽下，按“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)

52、的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設(shè)置為“0”。 注意：具體延遲時間，請根據(jù)實際需要設(shè)置。 42.制作圖片冊目錄為便于檢索，還須制作一張圖片冊的目錄，播放時可由此選擇需要觀看的內(nèi)容，具體方法如下：1.按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。2.單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。3.選中第一類圖片名稱的文字，然后單擊菜單欄“幻燈片放映/動作設(shè)置”項，在彈出的“動作設(shè)置”窗口中執(zhí)行如下操作：選“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，點中“超級鏈接到”選項，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，按“確定”按鈕。4.按同樣方法，依次設(shè)定好其他目錄內(nèi)容與相應(yīng)圖片類的鏈接。在你沒有插入圖片到幻燈片中的

53、時候，你可以把這一頁空起來，在你插入圖片以后再來編輯這一頁。43.制作圖片冊內(nèi)容封面目錄制作好之后，當(dāng)然我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊中，形成圖片冊的主體，不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎？其方法是：1.單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應(yīng)按鈕，加入一張空白幻燈片。2.單擊菜單欄“插入/圖片/來自文件”，插入圖片冊中第一張圖片，并調(diào)整圖片大小。如果需要對圖片的亮度、對比度等進(jìn)行調(diào)整，可以調(diào)出“圖片”工具欄，利用其中提供的工具即可進(jìn)行。3.用制作封面的同樣方法，改變圖片所在頁的背景顏色，加入圖形修飾和圖片文字說明等，甚至你可以插入同樣的畫面，然后將此圖片縮小并放置在

54、角落，這樣就有了畫中畫的效果了。當(dāng)然，其他的效果只能根據(jù)你的創(chuàng)意而為之了。4.重復(fù)上述13步，依次制作好其余各張圖片頁的內(nèi)容及文字說明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。這樣，一本漂亮的個人圖片冊就做好了，你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。但是這樣的演示文檔你會滿意嗎？如果你還想進(jìn)一步的優(yōu)化它，接下來的就是給它一個完美的結(jié)束標(biāo)識了。四、制作結(jié)束標(biāo)識1.在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。2.在“插入/圖片/來自文件”選擇框中選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。3.調(diào)整好圖片的大小，是圖片剛好

55、鋪滿整個空畫面。選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，將圖片放入剪切板中，我們后面的操作將反復(fù)使用到這幅圖片。4.用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分，將保護(hù)的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作) 5.單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約著滾動屏幕的出現(xiàn)和隱去區(qū)間。6.選種最初放置的背景圖，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的對話框中進(jìn)行如上操作。此時，幻燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。7.首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的圖似的。8.單擊“插入/文本框/文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。9.先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。10.決定文本框的動畫方式：單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中