1、其余出口單據(jù)的制作,裝運(yùn)通知及其繕制,一、裝運(yùn)通知的含義與作用 裝運(yùn)通知（shipping advice）是貨物離開(kāi)起運(yùn)地后，由出口商發(fā)送給進(jìn)口商，通知后者一定數(shù)量的貨物已經(jīng)起運(yùn)的通知文件。一般要求出口商在貨物離開(kāi)起運(yùn)地后兩個(gè)工作日內(nèi)向進(jìn)口商發(fā)出裝運(yùn)通知。,裝運(yùn)通知制作,（1）受益人抬頭。按照L/C的要求，一般是用公司固定的格式作為表頭。 （2）通知人。一般來(lái)說(shuō)，需要該裝運(yùn)通知的一方，L/C會(huì)具體列明。 （3）發(fā)票號(hào)。發(fā)票號(hào)與發(fā)票的號(hào)碼相一致。 （4）日期。日期與發(fā)票的日期一致。 （5）信用證號(hào)碼。信用證號(hào)碼與所使用L/C的號(hào)碼相一致。,受益人證明,受益人證明書(shū)是買(mǎi)方在信用證內(nèi)要求受益人辦理某

2、項(xiàng)工作，或證實(shí)某件事實(shí)的單據(jù)，受益人應(yīng)該按照買(mǎi)方在信用證中的要求出立這種單據(jù)，憑此單據(jù)提交給指定銀行兌用。,（一）常見(jiàn)的幾種受益人證明書(shū)的內(nèi)容 1.寄單證明 寄單證明是根據(jù)信用證的規(guī)定，在貨物出運(yùn)前后的一定期限內(nèi)，由發(fā)貨人郵寄給信用證規(guī)定的收貨人全套或部分副本單據(jù)，并獨(dú)立出具寄單證明書(shū)，或?qū)⒓膯巫C明內(nèi)容列明在發(fā)票內(nèi)，作為向銀行議付的單證。,2.電抄本 電抄文是根據(jù)信用證的規(guī)定，在貨物出運(yùn)前后的一定期限內(nèi)，由發(fā)貨人按信用證規(guī)定的內(nèi)容，用電報(bào)、電傳通知信用證規(guī)定的收電人，并以電報(bào)、電傳的副本，或另繕制發(fā)電證明書(shū)，作為已發(fā)電的證明，交銀行作為議付的單證。,3.履約證明 履約證明是指證實(shí)某件事情或貨物

3、符合成交合約或來(lái)自某產(chǎn)地的證明。,（二）受益人證明書(shū)的繕制,受益人證明書(shū)的特點(diǎn)是自己證明自己應(yīng)履行的某項(xiàng)義務(wù)。它一般有以下幾個(gè)欄目： （1）受益人的中、英文名稱(chēng)。 （2）單據(jù)名稱(chēng)。一般標(biāo)明“BENEFICIARYS CERTIFICATE (受益人證明書(shū)) ”或“BENEFICIARYS STATEMENT(受益人聲明)”。,（3）發(fā)票號(hào)碼。 （4）信用證號(hào)碼。 （5）出證日期。 （6）證明內(nèi)容。 （7）受益人名稱(chēng)及簽字。,船公司證明書(shū)的內(nèi)容與繕制,1.船籍證明書(shū)和航程證明書(shū) 船籍證明書(shū)（certificate of vessels registered nationality）和航程證明書(shū)（

4、certificate of voyage）是兩種輔助性的證明單據(jù)，由于國(guó)外信用證的開(kāi)證申請(qǐng)人要求，需對(duì)裝貨船舶的國(guó)籍和航程作出規(guī)定，所以這兩種證書(shū)常常合并在一起出立。,2.船齡證明書(shū) 買(mǎi)方為了保障船只在運(yùn)輸途中的安全，一般要求不裝建造時(shí)間較長(zhǎng)的老船，一般船齡超過(guò)15年即為老船，因此，買(mǎi)方會(huì)要求賣(mài)方提供船齡證明書(shū)（certificate of vessels ages）。,3.適航證明書(shū) 除了由船級(jí)證明書(shū)證明船舶的機(jī)械性能適航外，適航證明書(shū)（certificate of seaworthiness）泛指船舶在卸貨港適航，符合卸貨港所有相關(guān)的法律、法規(guī)和限制的證明書(shū)。適航證明書(shū)的簽發(fā)日期應(yīng)先于或

5、等于提單日期。,4.驗(yàn)艙證明書(shū) 出口食品時(shí)，為了人們的食用安全，由檢驗(yàn)檢疫局嚴(yán)格實(shí)施驗(yàn)艙，保證清潔、干燥、無(wú)異味和沒(méi)有害蟲(chóng)（傳染），是符合國(guó)際慣例的。,5.熏蒸證明書(shū) 為了防止進(jìn)出口商品蟲(chóng)害、發(fā)霉、變質(zhì)，根據(jù)國(guó)際貿(mào)易的慣例，對(duì)于有些食品如大米等是需要熏蒸的。熏蒸證明書(shū)（certificate of fumigation）證明熏蒸的船名和日期，持續(xù)的時(shí)間和溫度，使用何種藥劑和濃度進(jìn)行處理。,6.船級(jí)證明書(shū) 船級(jí)證明書(shū)（certificate of vessels classification）就是證明船舶等級(jí)的證書(shū)。所謂船級(jí)，就是船舶的等級(jí)，船舶的質(zhì)量指標(biāo)，由專(zhuān)門(mén)的船級(jí)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)規(guī)定。,7.船東保

6、賠協(xié)會(huì)證明 船長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)船舶，一旦遇到風(fēng)險(xiǎn)，且又是船東本身的責(zé)任，船東就會(huì)受到很大的損失，甚至有倒閉的危險(xiǎn)。因此，船東為了自身的利益，自愿聯(lián)合起來(lái)，組成一個(gè)組織，彼此之間相互賠償。,8.運(yùn)費(fèi)證明書(shū) 有的國(guó)外信用證規(guī)定出具運(yùn)費(fèi)證明書(shū)。同一信用證內(nèi)，除提單條款注明“freight prepaid”外，還要求船公司出具這樣的證書(shū)，這是為了便于進(jìn)口商了解已付運(yùn)費(fèi)的實(shí)際情況。運(yùn)費(fèi)證明書(shū)（certificate of freight）的日期應(yīng)先于或同于提單日期。,出口收匯核銷(xiāo)與退稅單據(jù)繕制,（一）出口收匯核銷(xiāo)制度 出口收匯核銷(xiāo)制度是國(guó)家加強(qiáng)出口收匯管理，防止國(guó)家外匯收入流失的一項(xiàng)重要措施。它是以出口貨物的價(jià)值

7、為標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)是否有相應(yīng)的外匯收回國(guó)內(nèi)的一種事后管理措施，也就是出口企業(yè)在貨物報(bào)關(guān)出口后，向外匯管理部門(mén)報(bào)送銀行出具的收匯證明以進(jìn)行核對(duì)的程序。,出口收匯核銷(xiāo)是以外匯管理局為主體，出口收匯核銷(xiāo)單為連線(xiàn)，把出口收匯的各個(gè)環(huán)節(jié)串連起來(lái)，一切工作都圍繞著核銷(xiāo)單進(jìn)行，特別是1995年7月以來(lái)，出口收匯核銷(xiāo)制度將外匯管理局、銀行、稅務(wù)、海關(guān)及出口企業(yè)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，采取的是事后監(jiān)督與事前監(jiān)督并舉的方式，并充分考慮到銀行間和貿(mào)易上的國(guó)際慣例及我國(guó)的有關(guān)規(guī)定。,（二）出口收匯核銷(xiāo)當(dāng)事人的職責(zé),1.出口單位的職責(zé) 出口單位在貨物出口報(bào)關(guān)以前，需向所在地的外匯管理局申領(lǐng)出口收匯核銷(xiāo)單，然后如實(shí)填寫(xiě)核銷(xiāo)單及有關(guān)的出口

8、報(bào)關(guān)單據(jù)，并憑以向海關(guān)辦理有關(guān)報(bào)關(guān)或退關(guān)手續(xù)。 2.外匯管理部門(mén)的職責(zé) 制定完善的出口收匯核銷(xiāo)管理法規(guī)，并組織具體實(shí)施；統(tǒng)印刷、核發(fā)出口收匯核銷(xiāo)單；辦理所在地的出口單位已用核銷(xiāo)單的收回、核銷(xiāo)以及異地原幣劃入的核銷(xiāo)和異地原幣劃出的通知手續(xù)。,3.海關(guān)的職責(zé) 對(duì)需辦理出口收匯核銷(xiāo)手續(xù)的貨物報(bào)關(guān)，必須要求附核銷(xiāo)單，經(jīng)審核無(wú)誤后，在核銷(xiāo)單和有核銷(xiāo)單編號(hào)的出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋“驗(yàn)訖章”，并簽注日期。,（三）出口收匯核銷(xiāo)程序 1.開(kāi)戶(hù) 2.領(lǐng)單 3.報(bào)關(guān) 4.出口企業(yè)網(wǎng)上交單 5.出口企業(yè)遠(yuǎn)期備案 6.收匯核銷(xiāo),（四）核銷(xiāo)單的繕制 1核銷(xiāo)單存根聯(lián)的繕制方法 （1）編號(hào)。編號(hào)事先已由國(guó)家外匯管理局統(tǒng)一印就。

9、 （2）出口單位名稱(chēng)。注明合同的出口方全稱(chēng)，并加蓋公章，應(yīng)與出口貨物報(bào)關(guān)單、發(fā)票同項(xiàng)內(nèi)容一致。 （3）單位代碼。單位代碼一欄填出口單位的稅務(wù)登記9位數(shù)代碼。 (4) 出口幣種總價(jià)。按收匯的原幣種填入該批貨物的應(yīng)收總額，通常與商業(yè)發(fā)票的總金額相同。 (5) 收匯方式。收匯方式一欄根據(jù)合同的規(guī)定填制，如LC、DP、DA或TT等。,(6) 預(yù)計(jì)收款日期。根據(jù)具體的收匯方式，推算出可能收匯的日期填入此欄 。 (7) 報(bào)關(guān)日期。報(bào)關(guān)日期一欄按海關(guān)放行日期填寫(xiě)。 (8) 備注。備注一欄填寫(xiě)收匯方面需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 (9)報(bào)關(guān)有效期。此單報(bào)關(guān)有效期截止到一欄填寫(xiě)出口貨物的裝運(yùn)日期。,2核銷(xiāo)單的繕制方法 (1

10、) 銀行簽注欄。銀行簽注欄由銀行填寫(xiě)商品的類(lèi)別號(hào)、貨幣名稱(chēng)和金額，注明日期并加蓋公章。 (2) 海關(guān)簽注欄。海關(guān)簽注欄由海關(guān)批注有關(guān)內(nèi)容并加蓋公章。 (3) 外匯局簽注欄。外匯局簽注欄由外匯管理局批注有關(guān)內(nèi)容，填制日期并加蓋公章。,3核銷(xiāo)單出口退稅專(zhuān)用聯(lián)的繕制方法 (1)貨物名稱(chēng)。貨物名稱(chēng)一欄填寫(xiě)實(shí)際出口貨物的名稱(chēng)，要與發(fā)票、出口貨物報(bào)關(guān)單的品名一致。 （2）數(shù)量。數(shù)量一欄按包裝方式的件數(shù)填寫(xiě)，應(yīng)與報(bào)關(guān)單的同項(xiàng)內(nèi)容相符。 （3）幣種總價(jià)。幣種總價(jià)一欄按發(fā)票或報(bào)關(guān)單的總金額和幣種填寫(xiě)。 （4）報(bào)關(guān)單編號(hào)。報(bào)關(guān)單編號(hào)一欄按出口貨物報(bào)關(guān)單的實(shí)際編號(hào)填寫(xiě)。,（五）核銷(xiāo)單的丟失與補(bǔ)辦 （1）出口企業(yè)遺失

11、空白核銷(xiāo)單的，應(yīng)當(dāng)在遺失之日起3天內(nèi)自行上網(wǎng)掛失或向外匯管理局申請(qǐng)掛失。 （2）對(duì)于出口企業(yè)遺失已經(jīng)報(bào)關(guān)出口但未辦理出口收匯核銷(xiāo)的核銷(xiāo)單，出口企業(yè)須在15天內(nèi)到外匯管理局辦理出口核銷(xiāo)單退稅聯(lián)的網(wǎng)上掛失手續(xù)，外匯管理局辦理該核銷(xiāo)單的核銷(xiāo)手續(xù)后，向出口企業(yè)簽發(fā)“出口收匯核銷(xiāo)單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明”。,（3）對(duì)于遺失已經(jīng)辦理出口收匯核銷(xiāo)的核銷(xiāo)單退稅聯(lián)的，出口企業(yè)須在15天內(nèi)憑稅務(wù)部門(mén)簽發(fā)的與該核銷(xiāo)單對(duì)應(yīng)的出口未退稅證明，向外匯管理局申請(qǐng)補(bǔ)辦核銷(xiāo)單出口退稅專(zhuān)用聯(lián)，外匯管理局審核后方可為其辦理“出口收匯核銷(xiāo)單退稅聯(lián)補(bǔ)辦證明”和核銷(xiāo)單退稅聯(lián)的網(wǎng)上掛失手續(xù)。,出口退稅的申報(bào),（一）出口退稅的一般程序 1.退稅資格

12、的認(rèn)定 企業(yè)在獲得出口經(jīng)營(yíng)權(quán)和工商登記證明后，應(yīng)在30日內(nèi)持已辦理備案登記并加蓋備案登記專(zhuān)用章的對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其復(fù)印件、國(guó)稅稅務(wù)登記證副本及其復(fù)印件、銀行開(kāi)戶(hù)證明、一般納稅人資格證書(shū)及其復(fù)印件和海關(guān)進(jìn)出口企業(yè)代碼等文件，填寫(xiě)由主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的出口貨物退稅認(rèn)定表，到所在地主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口貨物退稅的認(rèn)定手續(xù)。,2.出口退稅的附送材料 出口企業(yè)在申報(bào)辦理出口貨物退稅時(shí)，必須按照出口貨物退稅政策的有關(guān)規(guī)定，向稅務(wù)機(jī)關(guān)附送有關(guān)退稅的真實(shí)、有效的憑證，包括出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅專(zhuān)用聯(lián)）、出口收匯核銷(xiāo)單（出口退稅專(zhuān)用聯(lián)）及結(jié)匯水單或遠(yuǎn)期收匯證明、增值

13、稅專(zhuān)用發(fā)票及專(zhuān)用繳款書(shū)（或完稅分割單）、海關(guān)完稅憑證、外銷(xiāo)發(fā)票及銷(xiāo)售明細(xì)賬。屬于進(jìn)料加工貿(mào)易的，還必須提供進(jìn)料加工手冊(cè)復(fù)印件及進(jìn)料加工貿(mào)易申請(qǐng)表；屬于代理出口的，還必須提供代理出口協(xié)議及代理出口貨物證明等。,3.填報(bào)退稅申報(bào)資料時(shí)的具體要求 以賬上銷(xiāo)售的順序逐月按同類(lèi)產(chǎn)品歸集填報(bào)一式四份的出口退稅申報(bào)表；根據(jù)購(gòu)進(jìn)出口貨物增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)和專(zhuān)用繳款書(shū)的裝訂順序，填報(bào)一式四份的出口退稅進(jìn)貨憑證登錄表；根據(jù)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、收匯核銷(xiāo)單、遠(yuǎn)期收匯證明單、代理出口證明單等，填報(bào)出口發(fā)票、出口報(bào)關(guān)單登錄表一式四份；根據(jù)消費(fèi)稅出口專(zhuān)用繳款書(shū)，填報(bào)出口退稅進(jìn)貨憑證登錄表；根據(jù)每次申報(bào)報(bào)送的資料匯總填報(bào)出口貨物

14、退稅單證匯總表。,4.辦理退稅的幾個(gè)重要時(shí)間 （1）“30天”。企業(yè)購(gòu)貨后應(yīng)在開(kāi)立增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票之日起30天內(nèi)辦理認(rèn)證手續(xù)。 （2）“90天”。企業(yè)在貨物報(bào)關(guān)出口之日起90天內(nèi)辦理出口退稅申報(bào)手續(xù)。 （3）“180天”。除遠(yuǎn)期收匯外，企業(yè)應(yīng)在貨物報(bào)關(guān)出口之日起180天內(nèi)向所在地主管退稅部門(mén)提供出口收匯核銷(xiāo)單。,（4）“3個(gè)月”。企業(yè)出口貨物紙質(zhì)退稅憑證丟失或內(nèi)容填寫(xiě)有誤，按有關(guān)規(guī)定可以補(bǔ)辦或更改的，可在申報(bào)期限內(nèi)向退稅部門(mén)提出延期辦理出口貨物退稅申報(bào)的申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可延期3個(gè)月申報(bào)；主管出口退稅業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)在年終后3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對(duì)出口企業(yè)的退稅進(jìn)行一次全面清算，多退的收回，少退的補(bǔ)

15、足。清算后，稅務(wù)機(jī)關(guān)不再受理上年稅款的退稅申請(qǐng)。,（二）退稅申報(bào)單據(jù)的填寫(xiě)要求 1.增值稅發(fā)票的錄入要求 2.外貿(mào)企業(yè)出口貨物退稅申報(bào)明細(xì)表的填報(bào)內(nèi)容和要求 （三）辦理出口退稅的注意事項(xiàng) （1）企業(yè)要想出口后盡早拿到出口退稅，不僅要早申報(bào)，還應(yīng)早開(kāi)發(fā)票、早認(rèn)證。 （2）不要忽略出口報(bào)關(guān)單電子數(shù)據(jù)的提交。 （3）深入、透徹、及時(shí)了解和掌握出口退稅政策。 （4）在電子申報(bào)軟件中，將進(jìn)貨明細(xì)及申報(bào)退稅明細(xì)逐條錄入。,（5）為了有效掌握退稅單證的回收情況，防止單證丟失，要做好退稅前期的單據(jù)準(zhǔn)備工作。 （6）理順與海關(guān)、銀行、外匯管理局和稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，加強(qiáng)溝通。 （7）出口企業(yè)若是委托外地報(bào)關(guān)行

16、或航運(yùn)公司代理報(bào)關(guān)和運(yùn)輸，一般不要拖欠運(yùn)、保費(fèi)，以免核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單被扣壓，影響核銷(xiāo)和退稅。 （8）企業(yè)各有關(guān)部門(mén)在取得退稅原始單證時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致、逐一審核檢查。,匯票,是出票人向持票人簽發(fā)，持票人持有，要求付款人即期或指定時(shí)間，向持票人或指定的人支付一定金額的無(wú)條件書(shū)面支付命令。,出票人 持票人 受票人,（收款人）,（付款人）,出口方,議付行,付款行,信用證方式下：,出票人 持票人 受票人,出口方,代收行,進(jìn)口方,（收款人）,（付款人）,托收方式下：,1. 出票人： 2. 隨附單據(jù)： 3. 付款時(shí)間： 4. 承兌人：,商業(yè)匯票（Commercial Bill）,銀行匯票（Banker Bill

17、）,光票（Clean Bill）,跟單匯票（Documentary Bill）,遠(yuǎn)期匯票（Time Bill）,即期匯票（Sight Bill）,商業(yè)承兌匯票（Traders Acceptance Bill）,銀行承兌匯票（Bankers Acceptance Bill）,review,繕制匯票,出票依據(jù)（Drawn Under）： 開(kāi)證行名稱(chēng) 信用證號(hào)碼,信用證下：,出票地點(diǎn)與日期,議付行所在地和出票人所在地 議付日期,不得超過(guò)信用證的有效期 不得超過(guò)提單簽發(fā)日后的21天 L/C8月13日 B/L7月28日 Draft8月1日,At sight 即期匯票 At*sight 見(jiàn)票即付 At d

18、ays after sight 見(jiàn)票后定期 At days after date 出票后定期 定日付款,付款期限（Tenor）：,收款人（Payee）：抬頭人 記名式抬頭：Pay to the order of 限制性抬頭：Pay to only 持票人抬頭：Pay to bearer,e.g.USD857.28 US DOLLARS EIGHT HUNDRED AND FIFIY SEVEN AND CENTS TWENTY EIGHT ONLY,金額,E.G. :USD 5600.00 SAY UNITED STATES DOLLARS FIVE THOUSAND SIX HUNDRED

19、ONLY,TO ,付款人（Drawee）,無(wú)明確付款人時(shí)：開(kāi)證行,“DRAFTS DRAWN ON APPLICANT”: 信用證的申請(qǐng)人名稱(chēng)及地址 UCP600,“DRAWN ON US”:開(kāi)證行名稱(chēng)及地址,出票人：出口商,托收方式下：,1.出票根據(jù)不填。有時(shí)“Drawn under ” 后填上“for Collection S/C No.*” 2. 付款期限欄填寫(xiě)： D/P At Sight, 即期付款交單 D/P After *DaysSight, D/A After *Days Sight.,At D/P* days after sight,匯票的票據(jù)行為,出票提示承兌背書(shū)付款,出票（Draw或Issue）,寫(xiě)成匯票,交付,提示（Presentation）,付款提示：持票人向付款人