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文檔簡介
1、第五章管理情報系統(tǒng)的系統(tǒng)分析,第一節(jié)可行性分析和詳細調查概要第二節(jié)管理業(yè)務調查第三節(jié)數(shù)據(jù)流調查第四節(jié)數(shù)據(jù)詞典第五節(jié)描述處理邏輯的工具第六節(jié)系統(tǒng)化分析第七節(jié)研究和確定管理模式第八節(jié)提出新系統(tǒng)的邏輯方案,對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細的調查研究, 確定新系統(tǒng)的邏輯模型,第一節(jié)可行性分析和詳細調查的概要、系統(tǒng)分析的主要任務、(1)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查(如調查會、訪問)、(2)現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型、(3)對現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析、補充、修正、簡化; 構成新系統(tǒng)邏輯模型的管理可行性技術可行性經(jīng)濟可行性;(1)系統(tǒng)綜述;(2)項目工程目標;(3)所需資源、概預算與預期效益;(4)項目工程可行性論證和結論;(2)可行性分析報告、
2、可行性分析報告結論明確、明確, 可以立即著手開發(fā),可以進行下一個指導。開發(fā)需要增加一些資源;必須推遲;要在某種條件下進行開發(fā),需要修改一些目標;不應該進行這個系統(tǒng)的開發(fā),必須停止開發(fā)。 三、深入調查的目的、原則、對象是現(xiàn)行系統(tǒng)的目的是全面把握對象的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題和弱點,收集資料,為下一步的系統(tǒng)分析和提出新系統(tǒng)的邏輯修訂做準備。 詳細調查應遵循用戶參與的原則。 調查的方法是,(1)召開調查會(2)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫;(3)給出問題單;(4)參加業(yè)務實踐的主要是管理業(yè)務調查和數(shù)據(jù)流調查。 第二節(jié)管理業(yè)務調查、一、組織架構調查、二、管理職能調查、三、管理業(yè)務流程調查、組織架構調查、一、組織機構是指一個組織結
3、構及其構成部分之間的隸屬關系和管理與管理的關系;二、組織架構調查內容是指組織內部的部門劃分各部門之間的指導和三、組織架構調查工具-組織架構圖、組織架構圖, 管理功能調查、管理功能記述工具-功能結構圖(業(yè)務功能一覽表)、業(yè)務功能一覽表是完全以業(yè)務功能為主體的樹表。 其目的是說明組織內部各部分的業(yè)務和功能,了解履歷資料管理,年度銷售大綱的編制,合同執(zhí)行情況分析,業(yè)務流程調查的管理,1,業(yè)務流程調查對某一業(yè)務的具體處理過程,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調查工作中的錯誤和疏漏,糾正和消除原系統(tǒng)的不合理部分,為新的系統(tǒng)提供化學基2、業(yè)務流程描述工具之一業(yè)務流程圖、業(yè)務流程圖(Transaction Flow Diag
4、ram,簡稱TFD ),用幾個規(guī)定的符號和連接來表示某個具體的業(yè)務流程。 換句話說,代替“文本”方式,用格拉夫快速方式反映實際的業(yè)務處理過程的“記賬本”。業(yè)務程序流程圖圖例和畫法、業(yè)務處理單位、業(yè)務處理功能記述、通訊端口/表制作、數(shù)據(jù)文件檔案化、收集/統(tǒng)訂數(shù)據(jù)、信息傳遞過程、物資管理業(yè)務程序流程圖、庫長、材料訂畫、普通發(fā)票訂貨書、出貨通知書、無收款處理、付款處理、存取款業(yè)務TFD、不合格存取款單、第三節(jié)數(shù)據(jù)流調查、1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是指在系統(tǒng)中發(fā)生、轉發(fā)、加工處理、使用、存儲數(shù)據(jù)流, 3、數(shù)據(jù)流分析的目的:發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流不順利、前后數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)處理流程不合理等數(shù)據(jù)流通中的問題。 二、
5、數(shù)據(jù)流描述工具層次數(shù)據(jù)程序流程圖,一、數(shù)據(jù)程序流程圖數(shù)據(jù)程序流程圖(Data Flow Diagram,DFD )是能夠全面描述情報系統(tǒng)邏輯模型的主要工具,能夠以少數(shù)符號綜合反映信息流、處理和存儲狀況,二、 按照數(shù)據(jù)程序流程圖的基本符號、業(yè)務程序流程圖作成的業(yè)務流程順序,對相應的調查過程中掌握的數(shù)據(jù)處理過程,作成完整的數(shù)據(jù)程序流程圖,整理圖紙,同時對照相應的數(shù)據(jù)和記錄通訊端口、模型等。 如果有問題,一定會在這個圖紙和整理過程中暴露出來。3、數(shù)據(jù)程序流程圖的繪制方法(1)基本步驟、自頂向下、降級、降級、降級、自頂向下、自頂向下模式、處理、具體的繪制方法銷售、訂貨單、發(fā)貨單、零配件庫存、第一階段數(shù)
6、據(jù)程序流程圖、1.1、采購、 1.2、訂單、發(fā)貨單、到貨通知、會訂、1.3汽車零部件公司:第二層數(shù)據(jù)程序流程圖-銷售管理、1.1.1、確定客戶的訂單、1.1.3、發(fā)生臨時預存單、1.1.5、新客戶數(shù)據(jù)、1.1.2、臨時訂單、D4、到達通知、 登記銷售及庫存記錄通訊端口、1.1.8、銷售履歷、詢問法庫、庫狀態(tài)、發(fā)貨單、庫、銷售報告、第4節(jié)數(shù)據(jù)詞典、一、數(shù)據(jù)詞典(Data Dictionary簡稱DD )、 1 .定義:工具2,具體詳細定義和描述數(shù)據(jù)程序流程圖上的所有元素,數(shù)據(jù)詞典格式:手冊卡格式,電子式3,數(shù)據(jù)詞典內容:數(shù)據(jù)流處理邏輯數(shù)據(jù)流存儲邏輯數(shù)據(jù)存儲外部實體,數(shù)據(jù)詞典內容-例,1, 數(shù)據(jù)定
7、義名稱:設備編號別名: sbbh簡單:某設備的編號數(shù)據(jù)值類型:文字型數(shù)據(jù)寬度: 4位取值范圍:“0001”“9999”、編號: I 01-01,2、數(shù)據(jù)結構定義、訂貨數(shù)據(jù)流的功率和用戶類別。 來源于處理邏輯“讀表數(shù)字處理”和數(shù)據(jù)存儲“用戶文件”。 處理:根據(jù)數(shù)據(jù)流的“耗電量”和“用戶信息”檢索用戶文件,確定該用戶類別并根據(jù)確定的該用戶類別化學基,檢索數(shù)據(jù)存儲價格文件表,獲得單價*耗電量輸出數(shù)據(jù)流: 1,外部項目用戶用戶電費帳單的寫入頻率:每個用戶每月處理一次,5、數(shù)據(jù)存儲定義、 名稱:庫存賬號: F0308概要:保管零配件的庫存量和單價構成:零配件編號零配件名稱單價庫存量注釋牛鼻子詞:與零配件
8、編號相關聯(lián)的處理名稱:用戶編號: S0301簡單:購買本公司零配件的用戶輸入的數(shù)據(jù)流: D0306、D0308輸出的數(shù)據(jù)流: D0308 這樣的顧客如果最近三個月沒有借款的話,貼現(xiàn)率是15%; 有借款,但如果和公司已經(jīng)有10年以上的貿易關系,貼現(xiàn)率為10%,否則貼現(xiàn)率為5%。 用判斷樹表示公司的折扣政策。購置費、五萬、=五萬、=零、零、十年、=十年、十五%、十%、五%、零、借款、貿易時間、如果這類顧客最近三個月沒有借款,則貼現(xiàn)率為15%; 有借款,但如果和公司已經(jīng)有10年以上的貿易關系,貼現(xiàn)率為10%,否則貼現(xiàn)率為5%。、IF借款時間30天IF需求量庫存量THEN立即商品發(fā)貨ELSE以庫存量商
9、品發(fā)貨,進貨后補充ELSE IF借款時間100天IF需求量庫存量THEN先支付,然后不商品發(fā)貨ELSE商品發(fā)貨ELSE要求先支付貨款,三、結構英語第六節(jié)系統(tǒng)化分析包括:一、分析系統(tǒng)目標二、分析業(yè)務流程三、分析數(shù)據(jù)流程四、功能分析和分區(qū)子系統(tǒng)五、數(shù)據(jù)屬性分析六、數(shù)據(jù)存儲分析七、數(shù)據(jù)查詢需求分析八、數(shù)據(jù)投入產(chǎn)出分析九、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖十、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式的確定, 第七節(jié)研究和管理模型的確定關鍵路徑模型、庫存控制模型、財務成本管理模式、整合分析和預測模型、第八節(jié)新系統(tǒng)的邏輯方案、新系統(tǒng)邏輯方案經(jīng)過分析和優(yōu)化,是指新系統(tǒng)采用的管理模型和信息處理方法。 系統(tǒng)分析階段的成果是一份系統(tǒng)分析報告,反映了這一階段調查分析的所有情況,是下一個系統(tǒng)設定修訂和實現(xiàn)的綱領文件。 邏輯方案的內容是新系統(tǒng)的業(yè)務流程新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程新系統(tǒng)的邏輯結構新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的分布新系統(tǒng)的管理模式、系統(tǒng)分析報告的內容、組織狀況概要系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性新系統(tǒng)的邏輯方案、思考問題、1、 為什么說系統(tǒng)分析的主要任務是什么系統(tǒng)分析是
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