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文檔簡介
1、如何看人不走眼 面試招聘技巧,中南林學(xué)院人力資源管理教研室 主講:陳愛吾,2004年8月13日,目錄,招聘方法簡介 面試制題技術(shù) 有效面試技巧 常見面試偏見,一、招聘方法簡介,筆試 心理測試 操作性測驗 問卷調(diào)查 情境模擬 結(jié)構(gòu)化面試,筆試示例,1,試用六根火柴擺成彼此相連的四個等邊三角形 2,有九個排成方陣形的點,試用鉛筆畫成相連的四段直線,貫穿方陣中的九個點 3,有九枚體積看來相等而其中之一重量稍重的金幣,試想如何只用兩次稱,即可確定那枚是稍重的金幣。,一、招聘方法簡介,筆試 心理測試 操作性測驗 問卷調(diào)查 情境模擬 結(jié)構(gòu)化面試,心理測驗示例,“一個漫畫畫了一對戀人,其中一個人的旁邊加了一
2、句對另一個人所說的話我決定與你斷交!。假如你是漫畫中另外一個人,請你寫出你的回答?!?“這太不公平了”強(qiáng)調(diào)障礙的外向攻擊 “為什么,說出你的理由”自我防御的外向攻擊 “我不答應(yīng)”需求為主的外向攻擊 “我的生活真不幸!”強(qiáng)調(diào)障礙的內(nèi)向攻擊 “我沒覺得我有難以容忍的缺點”自我防御的內(nèi)向攻擊 “我有什么缺點希望你能原諒?!毙枨鬄橹鞯膬?nèi)向攻擊 “這是我們關(guān)系發(fā)展的必然結(jié)果!”強(qiáng)調(diào)障礙的免于攻擊 “我早已料到會有今天!”自我防御的免于攻擊 “我會找到屬于我的幸福!”需求為主的免于攻擊,一、招聘方法簡介,筆試 心理測試 操作性測驗 問卷調(diào)查 情境模擬 結(jié)構(gòu)化面試,示例,電腦裝機(jī) 搬運(yùn)工 駕駛員,一、招聘方
3、法簡介,筆試 心理測試 操作性測驗 問卷調(diào)查 情境模擬 結(jié)構(gòu)化面試,常見誤差,對事實回答錯誤:這是什么牌子? 裝假傾向:你工作輕松嗎? 防衛(wèi)傾向:你恨我嗎? 暗示答案:你喜歡這工作嗎? 默認(rèn)傾向:你做過幾次銷售? 社會性期望:你偷過東西嗎?,一、招聘方法簡介,筆試 心理測試 操作性測驗 問卷調(diào)查 情境模擬 結(jié)構(gòu)化面試,示例,1、 布魯金斯學(xué)會2001年5月20日將刻有“最偉大推銷員”的一只金靴子贈送給了喬治赫伯特。他是繼1975年一學(xué)員將一臺微型收音機(jī)賣給尼克松后的又一創(chuàng)舉,把一把斧頭推銷給小布什。(把一條三角褲推銷給克林頓的模擬題無人完成) 2、50分鐘內(nèi)到達(dá)指定地點,任務(wù)是盡可能收集多的名
4、片(某醫(yī)藥公司事務(wù)發(fā)展經(jīng)理 ) 3、限時銷售冰塊(波導(dǎo)海外銷售經(jīng)理),各種測評方法的比較,表1:各種測評方法的特點比較,表2:各類測評方法在四項指標(biāo)上的評價,表3:各類測評方法預(yù)測效度比較,表4:管理干部測評方法與適用性調(diào)查,二、面試制題技術(shù),面試的理論基礎(chǔ) 勝任特征模型 面試制題,面試的理論基礎(chǔ),指經(jīng)過精心設(shè)計,在特定場景下以面對面的交談與觀察為主要手段,由表及里測評應(yīng)試者有關(guān)素質(zhì)的一種方式。 1,精心設(shè)計 2,在特定場景下 3,面對面交談與觀察 4,由表及里 5,有關(guān)素質(zhì),面試的理論基礎(chǔ),面試的特點 1,對象的單一性: 2,內(nèi)容的靈活性:崗位不同/對象不同/答案不同 3,信息的復(fù)合性 4,
5、交流的直接互動性 5,判斷的直覺性,外顯行為,語言形式,非語言形式,無意動作,自覺行為,工作行為,生活行為,生理行為,面試的理論基礎(chǔ),面試的理論基礎(chǔ),1,在各種測評方式 中,面試中的信息溝通通道最多 主試 被試 2,所有測評方式中面試的信息量最多,利用率最高 言辭7%聲音38%體態(tài)55%信息100% 3,語言和體態(tài)語對素質(zhì)的揭示具有充分性、確定性、直觀性與一定的必然性 4,精神分析學(xué)說為面試提供了更充分的心理學(xué)依據(jù)(無意識),示例,選園長 選空姐 酒桌面試 選手向另一選手豎起大拇指,示例:地上的小紙團(tuán),一家需招聘高級管理人才的公司,正在對一群應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試。應(yīng)聘者一個個滿懷信心地回答了考官們甚
6、為簡單的提問,可當(dāng)他們聽到結(jié)果退出來時,無一例外都是滿臉失望。輪到后來一個,他走進(jìn)房門時,發(fā)現(xiàn)干凈的地毯上很不協(xié)調(diào)地扔著一個紙團(tuán)。任何時候都一絲不茍的習(xí)慣使他彎腰撿起它。這時考官說話了:您好,朋友,請看看您撿起的紙團(tuán)吧!這位應(yīng)聘者遲疑地打開紙團(tuán),只見上面寫著:熱忱歡迎您到我們公司任職。后來這位應(yīng)聘者成了一家著名大公司的總裁。,示例:巧用氣壓計,有一家公司同樣招聘管理人員,題目是:用發(fā)給你的一支氣壓計,測出這幢30層大樓的高度。一個個應(yīng)聘者絞盡腦汁想出種種辦法:有的樓上樓下量氣壓,利用物理知識繁瑣地計算;有的爬上屋頂,將氣壓計系上長長的繩子,忙亂地量著;有的在資料堆中埋頭翻閱,希望找一個更好的方
7、法或公式.但有一位應(yīng)聘者卻拿著氣壓計來到大樓管理處,對一位老者說:大爺,這支氣壓計送給您,請您告訴我這大樓的高度。這位聰明人入選了,因為他正是一個難得的管理人才。,示例:要看個究竟,某單位招聘一名保安,主持人在大樓底層交給每人一個未封口的信封,交代他們盡快送到4樓的一個房間。幾乎所有的人都照此去做了,得到的通知卻都是不予錄取。只有一個機(jī)靈鬼怎么也忍不住,想看看信封里裝著什么東西。他躲到一邊偷偷抽出信封中的紙條,只見上面寫著:你就是我們所需要的人。毫無疑問,所有的信封中都有這么一張紙團(tuán),機(jī)會白白從許多人手中溜走了。也難怪,誰要一個呆頭呆腦的保安呢?,二、面試制題技術(shù),面試的理論基礎(chǔ) 勝任特征模型
8、 面試制題,勝任特征的基本概念,能將某一工作中表現(xiàn)優(yōu)秀與表現(xiàn)平平者的素質(zhì)區(qū)分開來的個體潛在的深層次特征,同一崗位在不同公司的工作重點不一 樣:如新市場與成熟市場的銷售經(jīng)理,大公司做人,小公司做事。,優(yōu)秀管理者,本科以上通信專業(yè)畢業(yè) 5年以上IT工作經(jīng)驗,本科以上通信專業(yè)畢業(yè) 5年以上IT工作經(jīng)驗,表現(xiàn)一般的管理者,我們可以做好 宏觀的、全面的 權(quán)力動機(jī),我可以做好 具體的、細(xì)致的 個人功績,自我概念 特質(zhì) 動機(jī),知識 技能,深藏的,外顯的,可見的,內(nèi)隱的,示例:汽車司機(jī)招聘,能力測驗:通過辨別、圖形推理、鏡像時鐘判斷、圖形異同辨別、錯別字核查、方向把握 個性測驗:環(huán)境適應(yīng)性、駕駛態(tài)度、社會規(guī)范
9、行為、工作生活態(tài)度、工作作風(fēng)、情緒控制力、冒險性,示例:保險推銷員招聘,晤談技能 儀態(tài) 毅力 情緒調(diào)節(jié) 知識掌握 計劃總結(jié) 前期準(zhǔn)備 直覺判斷,示例:管理者招聘,員工激勵 人際協(xié)調(diào) 信息處理 計劃組織 問題解決 環(huán)境監(jiān)控,二、面試制題技術(shù),面試的理論基礎(chǔ) 勝任特征模型 面試制題,絕對挑戰(zhàn)的三個環(huán)節(jié),壓力面試:重點考核選手的基本素質(zhì)與個性特征 實力作證:重點考核選手在特定環(huán)境中的實際操作能力和自己特有的行為特征 人在職場:重點考核應(yīng)聘者在職業(yè)生涯中碰到的人際關(guān)系問題,示例一:,客戶投訴你接電話時不禮貌,結(jié)果老板當(dāng)時很生氣,這是一個很重要的客戶,你怎么能這樣干呢?但是其實這件事不是你干的,你會當(dāng)面
10、申辯嗎? 考核要點:解決問題的能力 答案勇于承擔(dān)責(zé)任并拿出解決辦法 崗位:中國電子器材總公司會展品牌經(jīng)理,示例二:,鄰居舉辦熱鬧舞會到深夜,你找上門,他們不理會,你會怎么辦? A塞上耳朵睡覺 B找物業(yè) C報警 D不睡了 崗位:波導(dǎo)海外營銷經(jīng)理 考核要點:主動性,示例三:,老板給你們布置一項任務(wù),要求你們本周完成一項戰(zhàn)略投資規(guī)劃方案,要求周五下班前交秘書,但下班時你發(fā)現(xiàn)方案中一處內(nèi)容不滿意,你還知道老板已外出,周末不會看方案,你會怎么辦? 考核要點:職業(yè)性與靈活性 清華科技建設(shè)有限公司戰(zhàn)略投資經(jīng)理,示例四:,你從國內(nèi)總部帶去的員工工作能力一般,但因為薪水體制因素,其工資是當(dāng)?shù)匾还蛦T的兩倍,當(dāng)?shù)毓?/p>
11、員向你質(zhì)疑,你會如何處理? A解釋公司政策B其他方法補(bǔ)償C精神鼓勵 考核要點:維護(hù)誰的利益 崗位:天獅集團(tuán)海外分公司經(jīng)理,示例五:,一瞎二啞少一腿,共同越野 考核要點:溝通能力、團(tuán)隊精神、組織協(xié)調(diào)能力 崗位:北京人眾人拓展公司拓展訓(xùn)練培訓(xùn)師,示例六:,三道菜:夫妻肺片、大豐收和小蔥拌豆腐解釋三個詞語:溝通、團(tuán)隊精神和個人發(fā)展。 考核要點:引導(dǎo)思考、啟發(fā)感受和激發(fā)總結(jié)的能力 崗位:北京人眾人拓展公司拓展訓(xùn)練培訓(xùn)師,示例七:,在某個有很多跨國公司代表參加的重要外商投資項目奠基儀式上,你突然發(fā)現(xiàn)前一天你代領(lǐng)導(dǎo)起草的致詞中,其中有一項開發(fā)區(qū)的敏感數(shù)據(jù)發(fā)生了錯誤。此時領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)多次念過這一數(shù)據(jù),你是否會當(dāng)
12、場糾正?” 考核要點:面臨危機(jī),處理解決問題的方式方法和策略。 “事在先,人在后” 崗位:西安高新區(qū)管委會招聘招商局副局長,示例八:,競聘崗位:某醫(yī)藥公司事務(wù)發(fā)展經(jīng)理 如果你是皇帝的新裝中的皇帝,被小孩點破后,你會怎么辦? A將小孩治罪 B不見人 C堅持穿戴 D嘉獎小孩 考核要點:聽取意見,示例九:,如果你是史努比,怎么讓鳥進(jìn)籠子? A放吃的 B強(qiáng)行放進(jìn)去 C進(jìn)去示范 D一起玩,不管進(jìn)籠子的事 考核要點:影響力 崗位:波導(dǎo)海外銷售經(jīng)理,三、有效面試技巧,面試準(zhǔn)備 簡歷甄別 行為描述,案例:,一天早上,技術(shù)部的小王正在專注于自己的工作,人事部的電話匆匆請他趕到小會議室,參與技術(shù)人員招聘面時工作。
13、由于事先小王對此事一無所知,所以在面試過程中,他總是在不斷翻閱應(yīng)聘人員的資料,低頭閱讀簡歷,然后提出相應(yīng)的問題,之后又忙于了解下一名應(yīng)聘者的情況。就這樣一上午過去了,6名應(yīng)聘者的面試結(jié)束了,小王的任務(wù)也完成了。 準(zhǔn)備失敗了,你就在為失敗作準(zhǔn)備!,面試準(zhǔn)備(廣義),招聘需求分析 工作分析 崗位勝任能力分析 招聘信息發(fā)布 篩選簡歷,篩選簡歷注意事項,1、學(xué)歷要求(內(nèi)松外緊) 2、基礎(chǔ)崗位的經(jīng)驗要求(外松內(nèi)緊) 3、職業(yè)生涯發(fā)展趨勢 4、閱歷的事實依據(jù) 5、自我評價的適度性 6、推薦人的資格審定及內(nèi)容的事實依據(jù) 7、書寫格式的規(guī)范及英文水平 8、聯(lián)系方式及求職者的自由度 非常、特別等詞過頻的求職者不
14、成熟!,面試準(zhǔn)備(狹義),選擇面試類型 設(shè)計面試問題 熟悉應(yīng)聘者資料 確定時間、地點、主試 準(zhǔn)備相關(guān)表冊,面試的基本類型,1,按用途分:招工面試、招干面試、招兵面試、招生面試等 2,按面試人數(shù)分:個別面試與集體面試 3,按主試狀態(tài)分:小組面試、依序面試與逐級面試 4,按操作規(guī)范分:結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試與隨意面試 5,按面試氣氛分:壓力面試與非壓力面試,面試準(zhǔn)備(狹義),選擇面試類型 設(shè)計面試問題 熟悉應(yīng)聘者資料 確定時間、地點、主試 準(zhǔn)備相關(guān)表冊,株洲大飯店人員測評面試評議表.doc,株洲大飯店人員測評面試記錄表.doc,株洲大飯店人員測評面試問話提綱.doc,株洲大飯店人員測評應(yīng)聘人員面
15、試摸底表.doc,株洲大飯店人員測評面試題.doc,株洲大飯店人員測評面試結(jié)果匯總表.doc,行為描述,過去的行為能預(yù)測未來的績效 STAR法(situation情境、task目標(biāo)、action行動、result結(jié)果) 行為觀察 行為記錄,示例:,我記得那時我初到信息系統(tǒng)部,盡管我不是程序員(情景) 我還是決定學(xué)一門程序設(shè)計課程。(目標(biāo)) 這樣老板需要我做點什么的時候,我就知道她的意思了(行動) 老板對我的這一舉動非常滿意,并要求其他人也學(xué)習(xí)類似課程(結(jié)果),示例:,我做事總是很細(xì)心(請舉個例子) 你在面對壓力時如何?(你在工作中遇到最大壓力) 你對團(tuán)隊精神怎么看?(你舉個團(tuán)隊合作的例子) 我的銷售額最高(舉個銷售實例證明你是如何銷售的),行為描述,過去的行為能預(yù)測未來的績效 STAR法(situation情境、task目標(biāo)、action行動、result結(jié)果) 行為觀察 行為記錄,如何觀察行為,語言線索:
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