1、順興建材，采購部培訓(xùn)材料，1。采購部人員結(jié)構(gòu)分析。采購部門的運(yùn)作流程。采購部管理體系。采購部人員的工作職責(zé)，采購部的人員結(jié)構(gòu)分析，采購主管、采購專員1、樣品查找員、采購專員2、采購主管，與各部門一起檢查檢驗(yàn)員提供的信息和報告，回訪供應(yīng)商，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，做好監(jiān)督和檢查商品信息的工作，分配采購部的工作項目，采購專員1，負(fù)責(zé)跟蹤銷售訂單， 訂購產(chǎn)品和跟進(jìn)訂單，采購庫存產(chǎn)品和指定商品，并跟蹤商品價格和供應(yīng)商信息，采購專員2，負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計，維護(hù)每個展廳的價格標(biāo)簽，接待來自商店的潛在供應(yīng)商，談判供應(yīng)商，起草初步合同，樣品尋找，收集市場上最新的產(chǎn)品信息，尋找指定的樣品，處理磚塊加工，采購產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督

2、，采購部門的運(yùn)作流程，采購部門、儲運(yùn)部門和市場部之間的合作，采購部門的運(yùn)作流程。 市場部主管將發(fā)貨前訂單提交給采購部的采購部主管。收到訂單進(jìn)行審核后，應(yīng)分發(fā)給采購專員。收到訂單后，采購專員應(yīng)開始采購相應(yīng)的貨物，并在貨物到達(dá)后跟進(jìn)并向主管交付訂單。主管向物流部提交相應(yīng)的文件安排發(fā)貨，采購部負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理。物資采購應(yīng)遵循的原則：物資采購計劃的編制、入庫驗(yàn)收和文件管理、采購物資的合同和管理、物資采購應(yīng)遵循的原則、物資采購必須遵循計劃采購的原則，嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)和無計劃采購物資，必須符合計劃采購規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求。根據(jù)訂單和庫存計劃及時采購的貨物質(zhì)量應(yīng)符合雙方簽訂的合同標(biāo)準(zhǔn)。所購商品的價格應(yīng)當(dāng)

3、遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉的原則。應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn)、制造商先于供應(yīng)商的原則。應(yīng)進(jìn)行貨物采購計劃的編制和批準(zhǔn)。采購人員應(yīng)根據(jù)銷售訂單及時簽發(fā)產(chǎn)品采購計劃合同。并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。倉庫應(yīng)每周向采購部報告常規(guī)庫存資源短缺的產(chǎn)品。采購經(jīng)理以采購物資申請表的形式批準(zhǔn)部門經(jīng)理簽署的采購訂單，先進(jìn)行分類匯總，然后提交倉庫進(jìn)行報價和比價。對于需要長期庫存的產(chǎn)品，應(yīng)制定庫存計劃，不得造成庫存積壓和暫時短缺，并進(jìn)行入庫驗(yàn)收和文件管理。所有的貨物在裝運(yùn)或收集之前都必須辦理倉儲手續(xù)。嚴(yán)禁不入庫直接發(fā)貨或到貨后領(lǐng)取。如果檢驗(yàn)合格，將按規(guī)定入庫。如果不合格，買方應(yīng)負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商倉庫的入庫驗(yàn)收文件，并在當(dāng)天或最遲兩天提交給財務(wù)部開

4、具入庫單。所有貨物收據(jù)文件必須附有倉庫管理員簽發(fā)的票據(jù)和收據(jù)文件。對于采購貨物的合同和管理，如果公司確定有供應(yīng)商，就必須簽訂正式的采購合同。合同的內(nèi)容和格式必須符合公司的相關(guān)規(guī)定。簽字人具有相應(yīng)的責(zé)任和法定資格，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員批準(zhǔn)后，方可蓋章生效，一式兩份。雙方簽字生效后，供需雙方各保留一份。所有合同采購助理必須由不同的檔案管理，并在付款時為財務(wù)和采購部門人員提供工作職責(zé)。制定產(chǎn)品采購計劃，建立供應(yīng)商管理機(jī)制，供應(yīng)市場，進(jìn)行分析，評估和實(shí)施采購計劃，與倉庫，財務(wù)，營銷部門和銷售服務(wù)部合作，進(jìn)行員工績效管理統(tǒng)計和分析，制定產(chǎn)品采購計劃，為每種產(chǎn)品選擇2-3個供應(yīng)商，登記和支持老供應(yīng)商

5、，并與供應(yīng)商建立信譽(yù)。讓他非常希望與我們合作，建立一個供應(yīng)商管理機(jī)制，并建立一個每個供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)的詳細(xì)文件。通過與供應(yīng)商的合作，他定期分析每個供應(yīng)商的貨物質(zhì)量、交貨時間、價格、服務(wù)和信譽(yù)，確定與哪個供應(yīng)商合作對我們有利，然后評估最佳合作伙伴，建立供應(yīng)商交易的詳細(xì)賬目，區(qū)分賬目，使賬目準(zhǔn)確，并對供應(yīng)市場進(jìn)行分析和評估。每月對供應(yīng)市場進(jìn)行分析，什么時候是供應(yīng)商市場，什么時候是買方市場，在每次展會上應(yīng)采取什么措施定期了解，掌握第一手資料，實(shí)施采購計劃，加快采購資金周轉(zhuǎn)率，提高采購成本降低率，提高供貨的及時性，降低運(yùn)輸成本，并與倉庫配合。貨物進(jìn)入公司后，買方應(yīng)與倉庫人員保持良好的溝通，并在貨物到達(dá)

6、倉庫時確認(rèn)貨物合格。應(yīng)及時通知倉庫人員將文件交給財務(wù)部門進(jìn)行記賬，并要求將文件作為底層訂單項目的一部分?，F(xiàn)金采購后，應(yīng)先在倉庫辦理入庫手續(xù)，然后進(jìn)行財務(wù)對賬和報銷，并配合財務(wù)部向產(chǎn)品供應(yīng)商付款，用現(xiàn)金進(jìn)行臨時采購。采購應(yīng)由總經(jīng)理根據(jù)采購合同簽字，然后在財務(wù)部進(jìn)行付款，以幫助財務(wù)和供應(yīng)商核對賬目。并配合幫助完成供應(yīng)商的付款程序，等待財務(wù)付款，配合市場部，及時審核市場部的訂單合同，并通知他們商品和庫存的詳細(xì)情況。(條件：營銷人員應(yīng)及時將有效的合同表格交給采購部)，及時將產(chǎn)品的促銷和活動告知市場部，配合市場部提高銷售業(yè)績，做好商場產(chǎn)品的定價工作，及時為市場部找到高質(zhì)量的樣品。(條件：請要求市場部人員及時、準(zhǔn)確地制作樣品清單)，配合銷售服務(wù)部，配合服務(wù)部及時發(fā)放發(fā)貨文件，提高客戶滿意度