1、泛微協(xié)同OA與SAP集成應(yīng)用解決方案 Integrated Application solutions of e-cology for SAP,Submitted by Weaver Software 2010 產(chǎn)品管理部,建立統(tǒng)一的信息化應(yīng)用環(huán)境,Total Introduction,目 錄,人員組織集成應(yīng)用示例及實(shí)現(xiàn)方法 信息門戶集成應(yīng)用示例及實(shí)現(xiàn)方法 工作流程集成應(yīng)用示例及實(shí)現(xiàn)方法 數(shù)據(jù)報(bào)表集成應(yīng)用示例及實(shí)現(xiàn)方法,Integrated Application of General Content,第一部分:泛微協(xié)同OA與SAP集成背景 Part One : Background of I

2、ntegrated Application for SAP,e-cology,SAP ERP的發(fā)展,SAP的應(yīng)用服務(wù)器從最早的三層架構(gòu)到逐步支持Internet技術(shù)(ITS),再到可以全面支持J2EE,web services (SOAP,UDDI),使得SAP的技術(shù)平臺更開放,更強(qiáng)大,Integration Technology of e-cology,SAP是當(dāng)今業(yè)界頂尖的ERP解決方案，以至于成為ERP的代名詞。 SAP在資金流，物流以及信息流中給出了完美的整合。 SAP可以幫助企業(yè)解決企業(yè)運(yùn)行（BOSS：Business Operation Support System）的基本問題，大

3、幅度提高企業(yè)的管理水平。 SAP解決了信息源必須單一的問題，SAP之前不同部門之間數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一，SAP解決信息單一源的問題。,銷售部門報(bào)表,生產(chǎn)、庫存部門報(bào)表,財(cái)務(wù)部門報(bào)表,時間差問題、退換物料、BOM改變等，造成數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一，決策層無所適從,SAP對企業(yè)的價值,Integration Technology of e-cology,第一個階梯，發(fā)揮SAP應(yīng)有的功能，提升SAP從操作層面走向決策層面 SAP的能力 SAP為業(yè)界領(lǐng)袖，集成了多家企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn) SAP可以統(tǒng)一公司的物流，資金流以及信息流 SAP可以真的做到在正確的時間采購正確 現(xiàn)有部分企業(yè)的SAP使用狀態(tài) 實(shí)施了SAP，但是，很

4、多SAP的功能沒有合理充分的使用，能力沒有得到發(fā)揮 受限于高額的使用費(fèi)用，企業(yè)不愿意進(jìn)一步投入資金，從而限制發(fā)揮SAP的作用 SAP中海量的企業(yè)信息基本被隔絕，沒有得到充分的挖掘和利用 受限于操作模式復(fù)雜以及習(xí)慣，SAP的管理支撐作用不能得到充分發(fā)揮 解決思路 利用外部報(bào)表方式，釋放出SAP所有的信息，供決策 利用外部報(bào)表推送式呈現(xiàn)，降低對于SAP操作的依賴 利用外部報(bào)表推送式呈現(xiàn)，降低對于SAP專業(yè)人員的技能要求,SAP在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)程,Integration Technology of e-cology,第二個階梯，解決跨系統(tǒng)流程問題，使得SAP的作用更加強(qiáng)大 SAP的能力 SAP中包含

5、大量的企業(yè)運(yùn)作數(shù)據(jù) SAP中孕育企業(yè)管理先進(jìn)的思想 現(xiàn)有部分企業(yè)的SAP使用狀態(tài) 受限于SAP實(shí)施的問題，企業(yè)的流程被分割在各個系統(tǒng)中而無法統(tǒng)一 SAP流程控制相對簡單，不能滿足企業(yè)的深度管理要求 SAP操作的復(fù)雜性，導(dǎo)致很多的管理不能被切實(shí)執(zhí)行 解決思路 規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程與管理流程向整合 利用外部良好的管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)的管理要求，同時，外部系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)合在一起，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)向高層管理人員虛擬化、透明化，為企業(yè)的管理提供深層次的支撐 利用外部系統(tǒng)良好的操作性與界面的友好性，吸引更多的人實(shí)際利用SAP，為企業(yè)獲得更大的幫助,SAP在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)程,Integration Tec

6、hnology of e-cology,SAP屬于業(yè)務(wù)操作層面的系統(tǒng)，基本不屬于管理層面的系統(tǒng) SAP的許可非常昂貴（RMB20000UP /license，多人使用一個帳號，安全性無法保證） SAP中的操作相對來講，比較復(fù)雜（復(fù)雜的界面，背CODE，造成隱沒帳號的產(chǎn)生） SAP是典型人找事的系統(tǒng)，不屬于事找人的系統(tǒng)（通過Email和電話，系統(tǒng)外聯(lián)系） SAP R3為典型的C/S架構(gòu)，不利于遠(yuǎn)程辦公（現(xiàn)有解決方案VPN，硬體費(fèi)用支出和帶寬保證）,SAP在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題,Integration Technology of e-cology,很多流程，不能在SAP中從頭跑到尾，存在手工單

7、流程狀況 SAP的流程對比較企業(yè)應(yīng)用需求功能比較簡單（單向的通過，無法做到背靠背審批、順序會簽等功能，SAP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄） SAP的流程對表單的復(fù)核性弱（很多表單從生成到審核到釋放全由一個人執(zhí)行） SAP的報(bào)表系統(tǒng)不能完全滿足需要 難以與公司內(nèi)其他系統(tǒng)有效整合 那以將信息傳送給整個供應(yīng)鏈上的其他公司 實(shí)際運(yùn)行上看，SAP目前就是一個包含了巨大數(shù)據(jù)的大信息孤島,SAP在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題,Integration Technology of e-cology,大部門用戶的操作都在OA中完成，無需登錄到SAP中進(jìn)行操作 節(jié)省ERP的License費(fèi)用 減輕企業(yè)對SAP用戶的培訓(xùn)

8、壓力 簡化操作、減輕SAP操作人的負(fù)擔(dān) 雙方系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互引用，減少數(shù)據(jù)重復(fù)KEY IN，保障錄入數(shù)據(jù)的一致性和正確性 以O(shè)A的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足 擴(kuò)展了SAP的權(quán)限管理，使所有用戶都間接成為了SAP用戶 減輕因SAP客戶端用戶頻繁連接給ERP服務(wù)器的壓力,SAP與協(xié)同OA集成的意義,Integration Technology of e-cology,Integrated Application of General Content,第二部分:泛微協(xié)同OA與SAP集成應(yīng)用總體介紹 Part Two : Integrated Application of Gene

9、ral Content,e-cology,Portal信息門戶(公司門戶、部門門戶、員工門戶、報(bào)表門戶、客戶門戶、合作伙伴門戶),DB server(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器硬件) + App server(應(yīng)用服務(wù)器硬件) + 網(wǎng)絡(luò),Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：原材料資金支付審批流程,由采購內(nèi)勤填寫資金支付申請單，需要填寫采購訂單號，根據(jù)訂單號帶出SAP中相關(guān)數(shù)據(jù)； 審批最終流到會計(jì)處檢查生成SAP預(yù)置憑證；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：輔料資金支付審批流程,由采購

10、內(nèi)勤填寫資金支付申請單，需要填寫采購訂單號，根據(jù)訂單號帶出SAP中相關(guān)數(shù)據(jù)； 審批最終流到會計(jì)處檢查生成SAP預(yù)置憑證；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：外協(xié)件付款審批流程程,由采購內(nèi)勤填寫資金支付申請單，需要填寫采購訂單號，根據(jù)訂單號帶出SAP中相關(guān)數(shù)據(jù)； 審批最終流到會計(jì)處檢查生成SAP預(yù)置憑證；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：采購訂單評審流程,采購訂單申請由采購內(nèi)勤發(fā)起，根據(jù)采購類型（分公司采購和采購部采購），由不同領(lǐng)導(dǎo)審批， 審批結(jié)束后在原料采購部備案，

11、之后調(diào)用SAP中的接口，更新SAP數(shù)據(jù)狀態(tài)，執(zhí)行下達(dá)命令；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：電子出廠單流程,成品出廠單由出庫操作員發(fā)起并填寫車牌號號； OA系統(tǒng)根據(jù)車牌號從SAP中帶出業(yè)務(wù)類型，出廠公司、客戶名稱、裝車數(shù)量信息； 流程審批通過后在歸檔之前需要修改SAP中的狀態(tài)；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：成品銷售訂單轉(zhuǎn)換審批流程,銷售人員提交銷售訂單號轉(zhuǎn)換需求, OA審批之后調(diào)用SAP接口，執(zhí)行SAP中的命令修改訂單號；,Integrated Applica

12、tion of General Content,集成實(shí)例展示：預(yù)留單審批流程,由OA端創(chuàng)建預(yù)留單，創(chuàng)建信息回寫到SAP后，在SAP端相應(yīng)創(chuàng)建新的預(yù)留單；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：機(jī)物料主數(shù)據(jù)審批流程,數(shù)據(jù)通過excel填寫，流程審批過程中審批Excel，數(shù)據(jù)經(jīng)過各部門填寫與審批，生成主數(shù)據(jù)到SAP；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：銷售訂單審批,從SAP中獲取信息，SAP中訂單初始狀態(tài)為20； OA將信息發(fā)揮SAP，OA界面中回寫SAP成功后，將成功相關(guān)信

13、息填寫到備注欄中； 回寫成功后，訂單狀態(tài)為40（表示訂單已經(jīng)審批）,6,集成實(shí)例展示：訂單評審流程,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：設(shè)備報(bào)廢流程,申請人輸入“設(shè)備編號”，點(diǎn)擊“獲取SAP信息”按鈕，從SAP系統(tǒng)中獲得信息 回寫SAP狀態(tài)節(jié)點(diǎn)操作者，點(diǎn)擊“回寫SAP”，將SAP系統(tǒng)中設(shè)備編號為“10018690”的狀態(tài)改為“報(bào)廢狀態(tài)”。 進(jìn)入SAP系統(tǒng)界面可以看到設(shè)備編號為“10018690”的狀態(tài)已經(jīng)為“報(bào)廢”！,Integrated Application of General Content,OA中流程表單中輸入SAP中的需

14、要增刪改的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提交經(jīng)過流程審批之后會自動對SAP中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改操作,集成實(shí)例展示：通過OA維護(hù)SAP中的物料主數(shù)據(jù),Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：屬性物料主數(shù)據(jù)審批流程,OA系統(tǒng)中根據(jù)屬性物料主數(shù)據(jù)維護(hù)模板創(chuàng)建屬性物料信息，在OA中審批完成后在導(dǎo)入節(jié)點(diǎn)，調(diào)用接口完成導(dǎo)入操作；,Integrated Application of General Content,集成模式二：SAP協(xié)同OASAP,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：機(jī)物料超容差收貨審批

15、流程,SAP中出現(xiàn)超容差收貨時調(diào)用OA接口（接口1），自動觸發(fā)OA中的審批流程， 根據(jù)是否允許超容差收貨及金額是否超過限額來判斷流程走向， 審批通過之后調(diào)用SAP接口（接口2），修改SAP中相應(yīng)的值。,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：機(jī)物料不合格審批流程,判定某機(jī)物料不合格后驗(yàn)收員在SAP中創(chuàng)建機(jī)物料不合格審批單，觸發(fā)OA流程， 走流程審批，到驗(yàn)收員確認(rèn)節(jié)點(diǎn)，調(diào)用SAP接口，將不合格處理方案傳回SAP中；,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：原材料不合格審批流程,SA

16、P自動激活OA中的原材料不合格審批流程到驗(yàn)收科長節(jié)點(diǎn)， 驗(yàn)收科長選擇退貨的話則直接到檢驗(yàn)員處，調(diào)用SAP接口，將結(jié)果寫回SAP，否則走完審批后將結(jié)果寫回SAP。,Integrated Application of General Content,集成實(shí)例展示：檢定證書審批流程,檢定員在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行檢定判定，OA自動生成審批流程， 流程走完后，生成word文件，此word的路徑掛到SAP中（檢定證書返回系統(tǒng)IE02中文檔信息欄位）,泛微協(xié)同OA與SAP的集成應(yīng)用示例及實(shí)現(xiàn)方法,e-cology,Integration Technology of e-cology,Integrated App

17、lication of General Content,集成示例：SAP數(shù)據(jù)圖形報(bào)表呈現(xiàn)在報(bào)表門戶中,Integrated Application of General Content,實(shí)現(xiàn)技術(shù):圖表元素+DBLink方式,泛微OA系統(tǒng)可以通過簡單的配置圖表元素實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)的集成展示,通過SSO+IFRAME的方式，直接集成SAP已有報(bào)表BW報(bào)表，并通過組織架構(gòu)體系分配報(bào)表查看權(quán)限；,集成示例：直接集成SAP已有的BW報(bào)表,Integrated Application of General Content,集成示例：SAP數(shù)據(jù)報(bào)表門戶展示,Integrated Application

18、of General Content,集成示例：SAP報(bào)表門戶展示,Integrated Application of General Content,集成示例：通過OA查詢SAP報(bào)表關(guān)鍵數(shù)據(jù),通過OA可直接查詢SAP報(bào)表中信用證信息、供應(yīng)商資料信息、傭金代墊費(fèi)用信息,Integrated Application of General Content,實(shí)現(xiàn)技術(shù)：報(bào)表工具+Links方式,通過報(bào)表工具定制各種復(fù)雜的報(bào)表直接掛在在門戶菜單或者是門戶元素上,通過報(bào)表工具制作好報(bào)表或者查詢頁面之后放置到門戶或左側(cè)菜單,Integrated Application of General Content,第四部分:泛微協(xié)同OA與SAP集成整合案例客戶 Part Four: Integr